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Introduo
Uma boa gesto de escritrio inclui a avaliao constante de processos e
resultados. Quando a produtividade est baixa, toca o sinal de alerta. O que
est acontecendo? H falhas na conduo da equipe ou nos mtodos usados
para elaborao de projetos? Importante pensar na ligao entre sistemas e
resultados. Com a exigncia cada vez maior de clientes e prazos curtos para
entrega, os escritrios precisam repensar suas ferramentas. Isso inclui a escolha
de softwares especializados que automatizam processos e garantam a qualidade
tcnica de projetos. Apresentaremos nesse e-book um manual de migrao de
ferramentas em quatro fases.
Boa leitura!
Escolha do software
FAQ
YOUTUBE - Canal onde so disponibilizados minicursos sobre a
utilizao dos softwares e conhecimento sobre novos recursos.
Sensibilizao da equipe
comum as pessoas serem resistentes a mudanas. Para estimular a equipe a encarar a migrao de ferramenta como algo positivo,
preciso explicar as modificaes e comprovar suas vantagens. Se o escritrio ainda no possui um software especializado,
recomendado compartilhar os benefcios da automatizao.
Ganho de tempo?
Processos manuais so os grandes responsveis pelo desperdcio de tempo. Um exemplo o desenho. A equipe de desenhistas
se divide em diversas funes, entre conferir o trabalho, desenhar o que foi esboado e analisar a compatibilizao e interferncias
com outros projetos. Esse ciclo poderia ser feito de forma automatizada para aumentar a produtividade no escritrio de engenharia
e a qualidade tcnica dos projetos. Veja quanto tempo voc pode ganhar em alguns processos dos projetos eltrico, estrutural e
hidrulico.
Projeto eltrico
Projeto estrutural
Projeto hidrulico
Planejamento para
migrao
Os gestores de escritrios tm que planejar a capacitao de suas equipes para utilizar novas ferramentas porm, sem prejudicar a
rotina do escritrio. Nessa fase, a gesto de pessoas essencial para identificar os profissionais que sero multiplicadores do novo
sistema e acompanhar o aprendizado de toda a equipe.
O profissional mais recomendado para a fase inicial de treinamento aquele com perfil pr-ativo, que busca informaes e novidades
em canais de referncia e na capacitao formal. Alm disso, flexibilidade e adaptabilidade so qualidades importantes, pois as
ferramentas e as rotinas evoluem, e acompanhar essas mudanas a chave para se tornar competitivo no mercado.
O conhecimento tcnico tambm determinante para o aprendizado. Na rea eltrica, por exemplo, o projetista tambm especifica
materiais, inclusive indicando fabricantes. Assim, quando o projetista conhece os materiais e a credibilidade de seus fabricantes o
projeto tem menos risco de apresentar problemas durante e aps a executao.
H, ainda, critrios tcnicos e ambientais para colocar na planilha do planejamento do escritrio.
Critrios tcnicos
Avaliar possveis melhorias nos processos do escritrio
Mostrar equipe alguns processos que podem ser automatizados, alm de dados
comparativos entre ferramentas tradicionais e softwares especializados (como exemplo,
confira nosso post sobre as diferenas entre as ferramentas para projetos eltricos)
Pesquisar um software que se encaixe s melhorias, dando preferncia aos programas
elaborados para o mercado nacional
Conhecer os produtos de ps-venda da empresa desenvolvedora, entre eles, cursos de
treinamento, contedos complementares e suporte tcnico com engenheiros
Levantar o investimento inicial para a compra da ferramenta e para a capacitao da equipe
Executar a migrao de software por etapas para facilitar aes corretivas
Planejar a mudana com datas, metas e objetivos a serem alcanados com a mudana
Criar indicadores de desempenho para mensurar resultados da migrao
Analisar continuamente o mercado para novas oportunidades de mudanas
CAD e planilhas
Software especializado
Fonte: http://maisengenharia.altoqi.com.br/eletrico/projetos-eletricos
Critrios ambientais
Sensibilizar a equipe antes da migrao para expor os benefcios da nova ferramenta
Oferecer condies estruturais para a implementao
Compartilhar com a equipe o planejamento da mudana, com metas e cronograma
Reforar a ideia de produzir mais e melhor com menos processos manuais para diminuir o retrabalho
Incentivar a capacitao no escritrio tanto para o domnio de softwares especializados como para gerar
oportunidades profissionais
Indicar um colaborador multiplicador para avaliar a capacitao e dar acesso a contedos complementares para
reduzir a curva de aprendizado
Treinamento constante
Concluso