Procedimiento Situaciones de Emergencia

Fecha de vigencia:
10/11/2015

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PR-303

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SITUACIONES DE EMERGENCIAS

COPIA CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Gerente SOMA

Jefe de Planificacin y
Control de Gestin

Gerente General

Firma:

Firma:

Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
VERSI

FECHA

DESCRIPCIN MODIFICACIN

10/11/15

Edicin inicial

N
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NDICE
1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN___________________________________________3
2.- DEFINICIONES______________________________________________________________3
3.- DESARROLLO_______________________________________________________________3
3.1 IDENTIFICACION DE ACCIDENTES POTENCIALES Y SITUACIONES DE
EMERGENCIA________________________________________________________________3
3.2. ESTRUCTURACIN DE RECURSOS HUMANOS Y SECUENCIA DE
ACTUACIN__________________________________________________________________6
3.3. COMPROBACIN DE LA EFICACIA DE LOS PLANES DE EMERGENCIA______6
4.- RESPONSABILIDADES_______________________________________________________7
5.- DOCUMENTACIN DE REFERENCIA__________________________________________8

1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

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En el presente procedimiento se desarrolla el mtodo para dar cumplimiento de

situaciones potenciales o de emergencia, de OHSAS 18001:2007 e ISO
14001:2004, en cuanto al proceso seguido en CONSTRUCTORA POLONESA
en aquellos casos en los que se produzcan situaciones de emergencia, alertas
o cualquier circunstancia que pueda incidir de manera negativa en un deterioro
de salud de las personas o el medio ambiente.
Este procedimiento afecta a toda la organizacin de CONSTRUCTORA
POLONESA en sus instalaciones.
2.- DEFINICIONES

Situaciones de emergencia: situaciones potenciales que podran tener

un impacto en la seguridad y salud de los trabajadores y/o medio
ambiente, y deberan tener en cuenta las emergencias que puedan
asociarse con actividades, equipos o lugares de trabajo especficos.
Plan de emergencia: documento en el que se define las pautas de
cmo actuar ante una situacin de emergencia, para minimizar los daos
que se puedan producir a las personas o al medio ambiente.

3.- DESARROLLO
3.1 IDENTIFICACION DE ACCIDENTES POTENCIALES Y SITUACIONES DE
EMERGENCIA
El primer paso es hacer una identificacin teniendo en cuenta todos los
procesos de CONSTRUCTORA POLONESA, teniendo en cuenta materias primas
agresivas,

fugas, derrames,

manejo, etc.

incendios, condiciones de almacenamiento,

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Adems, debe considerarse el histrico de incidentes anteriores producidos

(emergencias, accidentes, averas, etc.) ya que son sucesos reales que podran
volver a repetirse y cuyas causas indican situaciones de riesgo existentes.
Una vez identificadas los accidentes potenciales y las situaciones de
emergencia, se procede a una evaluacin del riesgo de las mismas a fin de
poder establecer un orden de prioridades de preparacin de actuaciones, e
incluso eliminar como emergencias aquellas que pudieran considerarse como
tolerables o mnimas. Para evaluar el riesgo se recurre al F-303-01 TABLA DE
EVALUACIN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA.

SEVERIDAD
Alteracin puntual del entorno natural.
1 (LEVE)

No es una amenaza directa para la salud, pero puede tener algn

efecto.
Alteracin del entorno, daos de perduracin superior a un ao,
posibilidad de recuperacin del estado original del entorno;

2 (MEDIA)

reversibilidad del entorno natural.

Cierta repercusin o peligrosidad para la salud de las personas
pero la amenaza cesa tras el fin de la actividad.
Destruccin del ecosistema. Irreversibilidad para recuperar el

3 (ALTA)

entorno, no se recupera la situacin original del entorno.

Daos graves para las personas y/o muerte.

PROBABILIDAD

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1 (BAJA)

No hay ningn precedente en la empresa

2 (MEDIA)

Existe algn precedente en la empresa durante el ao anterior

3 (ALTA)

Ha ocurrido en ms de una ocasin durante el ao anterior

Para cada situacin, y teniendo en cuenta las distintas causas, se valorarn las
casillas de probabilidad y severidad o importancia de sus consecuencias. La
suma de ambas casillas nos dar un nmero que ser de riesgo.
En el caso de ser un riesgo poco significativo (menor 3) se realizar al menos
una comprobacin de la eficacia cada ao, a travs de preguntas, charlas o
simulacros.
Y en el caso de ser un riesgo significativo (mayor a 4) se comprobar la
eficacia anualmente o por obra, mediante la realizacin de simulacros.
Cuando tenga lugar una situacin de emergencia esta se registrar como una
no conformidad y su resolucin se realizar siguiendo las indicaciones de los
procedimientos

PR-103

PRODUCTO

NO

CONFORME,

ACCIONES

CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.
Se dispondr de los medios adecuados y determinados en el plan de
emergencia para poder hacer frente a la situacin de emergencia, el cual
deber

contener

pautas

de

actuacin

para

todas

las

situaciones

de

emergencia.

3.2. ESTRUCTURACIN DE RECURSOS HUMANOS Y SECUENCIA DE ACTUACIN

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Para actuar de forma organizada y rpida es fundamental contar con una

buena organizacin de los recursos humanos; facilitndoles la capacitacin
oportuna para conocer el uso de los equipos y medios, las instrucciones de
actuacin, y entrenamiento necesario para crear el hbito de uso.
Tanto la secuencia de actuacin como la estructuracin de recursos humanos y
comunicaciones estn detalladas en el PLAN DE EMERGENCIAS, desarrollado
especficamente para cada centro de trabajo.
NOTA: En el caso de tenerse que realizar alguna un trabajo fuera de las
instalaciones de Constructora POLONESA, se solicitar al cliente una copia y/o
capacitacin de los empleados que estn vinculados a esa obra sobre el plan
de emergencias que tengan para sus instalaciones.

3.3. COMPROBACIN DE LA EFICACIA DE LOS PLANES DE EMERGENCIA

Para que todo el personal de CONSTRUCTORA POLONESA conozca su papel
en caso de una situacin de emergencia, se llevarn a cabo preguntas a los
empleados, realizacin de simulacros, etc., para comprobar que el personal de
la empresa es consciente de la secuencia de actuacin.
En el caso de realizacin de simulacros la realizacin de los mismos corre a
cargo del Prevencionista quien determinar:
-

Fecha del simulacro.

Mtodo

Resultados.

Comentarios

Los simulacros realizados quedarn reflejados en el F-303-02 SIMULACROS

DE EMEREGENCIA, pudindose completar este con documentos grficos
adicionales.

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4.- RESPONSABILIDADES
Gerente General

Aprobar y revisar el Plan de Emergencia, as como aportar todos los

medios precisos para la consecucin de los mismos dentro de la
Empresa

Gerente SOMA

Coordinar que se realizan los simulacros y pautas de trabajo establecidas

en este procedimiento.

Prevencionista

Identificar los incidentes potenciales y situaciones de emergencia.

Evaluar los aspectos potenciales con el objeto de determinar el riesgo

para la salud.

Define el plan y las pautas de actuacin para la prevencin durante las

situaciones de emergencia.

Revisar el plan de situaciones de emergencia, siempre que resulte

necesario o ante incidentes y situaciones de emergencia tras la
ocurrencia de las mismas.

Todo el Personal

Siguen sin excepcin las instrucciones de los planes de emergencia

cuando la situacin lo requiera.

5.- DOCUMENTACIN DE REFERENCIA

-

PR-103

PRODUCTO

PREVENTIVAS.

NO

CONFORME,

ACCIONES

CORRECTIVAS

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F-303-01 TABLA DE EVALUACIN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA.

F-303-02 SIMULACROS DE EMEREGENCIA

PLAN DE EMERGENCIAS (de cada centro de trabajo)