SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO
PR-REITORIA DE PESQUISA, PS-GRADUAO E INOVAO

ORIENTAO NORMATIVA PARA SOLICITAO DE AUXLIO FINANCEIRO PARA

PARTICIPAO DE SERVIDORES EM EVENTOS CIENTFICOS, TECNOLGICOS E DE
INOVAO

Aprovado pela Resoluo/CONSUP/IFPE N 45 de 30/05/2014

EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO DO TRABALHO

Anlia Keila Rodrigues Ribeiro

Mrcio Vilar Frana Lima
Thiago Affonso de Melo Novaes Viana
Tamires Guedes de Melo
Victor da Costa Wanderley

Recife, 2014

ORIENTAO NORMATIVA PARA SOLICITAO DE AUXLIO FINANCEIRO PARA

PARTICIPAO DE SERVIDORES EM EVENTOS CIENTFICOS, TECNOLGICOS E DE
INOVAO

Dispe sobre os requisitos e orientaes para

solicitao de auxlio financeiro para participao de
servidores em eventos cientficos, tecnolgicos e de
inovao.

CAPTULO I
APRESENTAO
Art. 1. Esta Orientao Normativa (ON) estabelece os requisitos e orientaes para solicitao de
auxlio financeiro, por parte dos servidores do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de
Pernambuco (IFPE), para participao em eventos cientficos, tecnolgicos e/ou de inovao.
CAPTULO II
DAS DEFINIES
Art. 2. Para os fins desta ON, so adotadas as seguintes definies:
I. Pesquisador: considerado pesquisador o servidor do quadro pessoal permanente do IFPE que
participe de Grupo de Pesquisa cadastrado no diretrio de grupos do CNPq certificados pela
Instituio, bem como integre projeto de pesquisa cadastrado na Pr-Reitoria de Pesquisa, Psgraduao e Inovao (PROPESQ) do IFPE.
II. Evento Cientfico, tecnolgico e/ou de inovao: Considera-se como evento cientfico,
tecnolgico ou de inovao os congressos, seminrios, simpsios, colquios, encontros, fruns e
outros afins, realizados em territrio nacional ou internacional, cuja finalidade reunir
profissionais e especialistas de uma determinada rea de atuao para intercmbio de
informaes cientficas, tecnolgicas e/ou de inovao entre os seus participantes, especialmente
oriundos de projetos de pesquisa cientfica. As informaes so transferidas oralmente, de
maneira formal ou informal (psteres), e, via de regra, reunidas e disseminadas entre os
participantes atravs de documento especfico (resumos, anais etc.).
a. O evento cientfico, tecnolgico e/ou de inovao, tratado neste inciso, dever possuir um
comit cientfico responsvel pela avaliao dos trabalhos submetidos.
b. O evento dever produzir publicao com ISBN que proporcione a divulgao dos trabalhos
apresentados.
III. Auxlio financeiro: Entende-se como auxlio financeiro a modalidade de fomento que visa
apoiar o desenvolvimento de pesquisa sob a responsabilidade de pesquisadores vinculados a

projetos de pesquisa cadastrados na PROPESQ, por meio da destinao de recursos financeiros

para participao em eventos cientficos, tecnolgicos e/ou de inovao.
IV. Evento dentro do Pas: So concebidos como eventos dentro do Pas os congressos, seminrios,
simpsios, colquios, encontros, fruns e outros afins, que ocorram, independentemente da sua
abrangncia (local, regional, nacional ou internacional), em territrio nacional.
V. Evento fora do Pas: So compreendidos como eventos fora do Pas os congressos, seminrios,
simpsios, colquios, encontros, fruns e outros afins, que ocorram fora do territrio nacional.
CAPTULO III
DO AUXLIO
Art. 3. O auxlio financeiro aos servidores pode abranger as despesas custeveis com dirias, inscrio
no evento e passagens areas ou transporte oficial.
1. Os auxlios concernentes ao custeio de inscrio para eventos de que trata esta ON, desde que no
ultrapassem R$ 8.000,00 (Lei 8666, Art. 24, inciso II), devem ser instrudos de forma a apresentarem,
junto aos documentos de solicitao constantes no captulo V, projeto bsico referente contratao do
servio por mecanismo de dispensa de licitao.
2. Os auxlios financeiros podero ser concedidos respeitando-se a disponibilidade oramentria e o
julgamento da proposta.
CAPTULO IV
DOS REQUISITOS
Art. 4. A fim de pleitear o auxlio para participao em eventos cientficos, tecnolgicos e/ou de
inovao, o solicitante dever:
I.
II.
III.
IV.

pertencer ao quadro de pessoal permanente do IFPE;

estar adimplente com os programas institucionais desenvolvidos pela PROPESQ;
no se encontrar aposentado ou em situao equiparada;
no se encontrar licenciado ou afastado de suas funes no IFPE, exceto no caso de licena para
ps-graduao stricto sensu;
V. participar de grupo de pesquisa cadastrado no Diretrio de Grupos do CNPq e certificado pelo
IFPE, bem como possuir/integrar projeto de pesquisa cadastrado na PROPESQ;
VI. possuir currculo na Plataforma Lattes, atualizado no ms da solicitao;
VII. possuir trabalho aceito pelo comit cientfico do evento de que pretende participar, no caso de
eventos cientficos, tecnolgicos e/ou de inovao.
1. O solicitante poder receber um nico incentivo por evento dentro do pas, limitando-se
a um por semestre, em intervalo no inferior a trs meses e condicionado disponibilidade
oramentria do campus.

 2. Em se tratando de evento fora do pas, o solicitante poder receber um nico incentivo por
evento, limitando-se a um por ano, em intervalo no inferior a um ano e condicionado
disponibilidade oramentria do campus.
3. Para a participao em eventos fora do Pas, com nus para Instituio, necessria a
publicao de Portaria de afastamento do servidor no Dirio Oficial da Unio, de acordo com o Decreto
1.387/1995.
Pargrafo nico: As solicitaes que recarem nos incisos 2 e 3 devero ser tramitadas no campus
do requerente e, posteriormente, ser encaminhadas para anlise da Direo de Gesto de Pessoas
e da PROPESQ.
CAPTULO V
DA ORIENTAO PARA SOLICITAO
Art. 5. A solicitao de auxlio dever ser tramitada no campus de lotao do requerente e
encaminhada, via protocolo/processo, segundo os critrios e prazos preconizados nesta ON, Direo
Geral do campus, contendo os seguintes documentos:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

VII.
VIII.
IX.

formulrio prprio de solicitao de auxlio financeiro (Anexo I), devidamente preenchido e

assinado pelo solicitante e pelo chefe de departamento/chefia imediata ao qual vinculado;
verso resumida do Currculo Lattes, atualizado no perodo de solicitao, contendo apenas a
produo cientfica dos ltimos cinco anos;
cpia do trabalho submetido apresentao no evento, constando explicitamente o nome da
Instituio e o campus de lotao;
programao detalhada sobre o evento (pgina da internet impressa, folder e/ou qualquer outro
material relacionado);
termo de aceite do trabalho emitido pelo comit cientfico do evento;
em caso de o requerente ter ttulo de doutorado, apresentar, se houver, a declarao e/ou
comprovante de solicitao de auxlio financeiro pleiteada em outra instituio ou agncia de
fomento, para o mesmo evento;
comprovante de cadastro do projeto de pesquisa na PROPESQ;
comprovante de certificao do grupo de pesquisa no diretrio de grupos do CNPq, extrado
diretamente da Plataforma do CNPq.
no caso de solicitao de pagamento de inscrio, projeto bsico e cotao de preos.

1. Caso ainda no possua o termo de aceite do trabalho at a data de solicitao do auxlio

financeiro, o solicitante poder protocolar seu pedido, ficando obrigado a apresentar esse termo para
que o processo de concesso do auxlio financeiro possa ser devidamente concludo.
2. Caso a solicitao prevista no inciso VII seja atendida na ntegra, o servidor fica obrigado
a solicitar o cancelamento de seu pedido de incentivo junto ao campus.
3. Caso a solicitao prevista no inciso VII seja atendida parcialmente, o requerente poder
receber o auxlio, em sendo aprovado pelo Diretor Geral do seu campus, de forma a complementar as
despesas de sua participao no evento.

 4. Os trabalhos de que trata o item V do presente artigo so aqueles desenvolvidos no mbito

do IFPE e resultantes de projetos de pesquisa cadastrados na PROPESQ.
Pargrafo nico: Todo o processo dever transcorrer no campus de lotao do requerente, sem que
haja necessidade de envio PROPESQ, excetuando-se os casos de solicitao de auxlio para
eventos internacionais.
Art. 6. Solicitaes com documentao incompleta, ou protocoladas fora do prazo estipulado no Art.
8 desta ON, sero desconsideradas.
Art. 7. Devero ser priorizadas e levadas em considerao pelo dirigente mximo do campus as
propostas que se enquadrarem em uma ou mais das seguintes situaes:
I.
II.
III.
IV.
V.

solicitaes para apresentao de trabalhos concludos, em detrimento daqueles que ainda esto
em desenvolvimento;
trabalhos apresentados na forma de comunicao oral;
solicitaes que obtiverem auxlio parcial de outras agncias de fomento (em se tratando de
doutores);
requerentes que atuem na orientao de bolsistas de IC&T ou bolsas de incentivo acadmico
(BIA);
requerentes que tenham publicao na Revista de Cincias, Tecnologias e Humanidades
(CIENTEC) do IFPE.

1. Os critrios de priorizao acima expostos podero ser levados em conta pelo dirigente mximo
do campus quando houver grande demanda de solicitaes em relao disponibilidade oramentria
do seu campus.
Art. 8. O auxlio pode ser solicitado em qualquer poca do ano, at o ltimo bimestre do calendrio
civil e com o mnimo de 45 (quarenta e cinco) dias de antecedncia realizao do evento.
Pargrafo nico. Caber ao gestor de Pesquisa, Ps-graduao e Inovao do campus emitir todos os
pareceres concernentes aos itens VII e VIII do art. 5. Apenas em caso de dvidas sobre o tema, a
PROPESQ poder ser consultada, sem que haja, necessariamente, a remessa do processo fsico.
CAPTULO VI
DAS OBRIGAES E PRESTAES DE CONTAS
Art. 9. A obteno da cota de auxlio financeiro participao em eventos pressupe que o solicitante
assuma, perante o IFPE, as seguintes obrigaes:
I.
II.

participar efetivamente no evento e apresentar seu trabalho de pesquisa;

apresentar, de acordo com o Art. 4 da Portaria MPOG 505/2009, ao setor de responsabilidade
do seu campus, at 05 dias aps o retorno da viagem, relatrio das atividades desenvolvidas,

comprovantes de viagem e certificado ou declarao de participao e apresentao do trabalho

no evento.
1. O no cumprimento dos incisos anteriores, salvo por motivos previstos em lei, ser motivo de
devoluo dos recursos recebidos.
Pargrafo nico. Caso os certificados citados no inciso II deste artigo no tenham sido encaminhados
dentro do prazo previsto, o servidor dever apresent-los, impreterivelmente, em at 30 (trinta) dias.
CAPTULO VII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 10. Esta ON no prescinde do que est disposto no Programa Institucional de Capacitao dos
Servidores do IFPE.
Art. 11. Caber, se assim for necessrio, aos campi do IFPE estabelecer regulamentaes
internas/instrues normativas que regrem os trmites internos de transcurso das solicitaes de tratam
esta ON.
Art. 12. Os casos omissos, no previstos nesta ON, sero analisados e julgados pela PROPESQ e pela
Direo Geral do campus do requerente.
Art. 13. Os ritos processuais previstos nesta ON devero seguir os preceitos da Lei 9.784/1999 e da
Portaria Normativa SLTI/MPOG 05/2002.
Art. 14. Esta ON entra em vigor a partir da data de sua publicao.