AERONUTICA CIVIL DE COLOMBIA

SECRETARA DE SEGURIDAD AREA

CENTRO DE ESTUDIOS DE CIENCIAS AERONUTICAS

VII SEMINARIO DE SEGURIDAD OPERACIONAL Y

FACTORES HUMANOS

NOVIEMBRE 19 Y 20 DEL 2014

AUDITORIO DEL CENTRO DE ESTUDIOS
AERONAUTICOS. CEA
Bogot D.C.

TEMAS
QUINES SOMOS
Y PLAN DE
IMPLEMENTACIN
DEL SMS

FACTORES DE
XITO EN LA
IMPLEMENTACIN
DEL SMS.

ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
DEL SMS.

MANTENIMIENTO
DEL SMS.

TEMAS
QUINES SOMOS
Y PLAN DE
IMPLEMENTACIN
DEL SMS

FACTORES DE
XITO EN LA
IMPLEMENTACIN
DEL SMS.

ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
DEL SMS.

MANTENIMIENTO
DEL SMS.

Video TAC

PLAN DE IMPLEMENTACIN DEL SMS

Septiembre 2011

CRONOGRAMA PROPUESTO DE IMPLEMENTACIN DEL SMS

( 4 Aos)

POLITICA DE SEGURIDAD OPERACIONAL TAC S.A.

TEMAS
QUINES
SOMOS Y PLAN
DEIMPLEMENTA
CIN DEL SMS

FACTORES DE
XITO EN LA
IMPLEMENTACIN
DEL SMS.

ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
DEL SMS.

MANTENIMIENTO
DEL SMS.

INICIO OFICIAL DEL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN DEL SMS

MAPA DE PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD OPERACIONAL

1. Polticas y Objetivos de Seguridad Operacional
Responsabilidades y
compromisos de
La administracin

Responsabilidades de
Seguridad Operacional

2. Gestin de riesgos de
Seguridad Operacional

Personal clave
Seguridad
Operacional

Coordinacin
Plan de
emergencias

Documentacin
Seguridad
Operacional

3. Garanta de la Seguridad Operacional

Diseo Operacin
Area

Identificacin de peligros

Evaluacin de riesgos
Medidas de control y/o mitigacin

Instruccin de
Seguridad Operacional

Desempeo terico
Supervencin y
medicin

D
e
r
Gestin de cambio
i
v
Mejora continua
a

Comunicaciones de
Seguridad Operacional

4. Promocin de la Seguridad Operacional

FASE 2 REACTIVA

ACTIVIDADES REALIZADAS EN FASE 2, REACTIVA.

DEFINICIN DE RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL FRENTE AL SMS
ESTRUCTURACIN DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SMS
COORDINACIN DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
INICIO DE LA ESTRUCTURACIN DEL MANUAL DEL SMS
DISEO DEL PROCEDIMIENTO PARA GESTIN DE REPORTE DE SEGURIDAD
OPERACIONAL

GESTION DE REPORTES DE SEGURIDAD OPERACIONAL

OPERACIN
TRANSPORTE
AREO DE
COLOMBIA
S.A.

METODO NOFICIACION

TCNICA DE
REPORTE

Notificacin

EVALUACIN AL REPORTE
Afectacin
Baja

Mtodo

Reactivo
Proactivo

Alta

Procedimiento
SMS.PR02
SMS.PR11
Medidas de control

Reporte PIPE
y/o MOR

SUPERVISION Y
MEDICION

Registro
formatos del
sistema

Procedimientos
SMS.PR04
SMS.PR05

Procedimiento
SMS.PR08

NO punitividad
Confidencialidad

Garanta Seguridad
Operacional
RESPONSABLES

Personal TAC S.A.

Personal TAC S.A.

ILUSTRAR CON UN EJEMPLO

Personal TAC S.A.

CSO, GESO, Direccin de Seguridad Operacional

OPERACIN
TRANSPORT
AREO DE
COLOMBIA S.A.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN FASE 2, REACTIVA.

DEINICIN DE RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL FRENTE AL SMS
ESTRUTURACIN DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SMS
COORDINACIN DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
INICIO DE LA ESTRUCTURACIN DEL MANUAL DEL SMS
DISEO DEL PROCEDIMIENTO PARA GESTIN DE REPORTE DE SEGURIDAD
OPERACIONAL, REACTIVO.

DISEO PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN INTERNA DE EVENTOS DE

SEGURIDAD OPERACIONAL
DISEO PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN Y CONTROL/MITIGACIN DE RIESGOS DE
SEGURIDAD OPERACIONAL.

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION

DE RIESGOS Y MEDIDAS DE CONTROL Y/O MITIGACION

RESPONSABLES

Fuentes de
peligros

Identificacin y
analisis del
peligro

Consecuencias
operaciones

Nivel de
riesgo Inicial

Matriz ndice de
riesgo

Medidas de control no
aplicadas, degradas o
Condiciones de afectacin

Medidas de control para la

prevencin y/o mitigacin
actuales

Nivel de riesgo
residual
Aceptable
Indeseable

Personal TAC S.A, ER,

CSO, GESO, DSO

SUPERVISIN Y
MEDICIN

EVALUACIN DE RIESGOS

Modificacin
y/o suspensin

Indeseable
Inaceptable

Control de
riesgo

Nueva
evaluacin

ALARP
Responsables
de aplicacin

Personal TAC S.A, ER, CSO, GESO, DSO

Registro
formatos del
sistema

Procedimientos
SMS.PR04
SMS.PR05

Procedimiento
SMS.PR08

Garanta
Seguridad Operacional
ER, CSO, GESO, DSO

Operacin Transporte Areo de Colombia S.A.

Operacin Transporte Areo de Colombia S.A.

IDENTIFICACIN DE
PELIGROS

ACTIVIDADES REALIZADAS EN FASE 2, REACTIVA.

DEINICIN DE RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL FRENTE AL SMS
ESTRUTURACIN DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL SMS
COORDINACIN DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
INICIO DE LA ESTRUCTURACIN DEL MANUAL DEL SMS
DISEO DEL PROCEDIMIENTO PARA GESTIN DE REPORTE DE SEGURIDAD
OPERACIONAL, REACTIVO.
DISEO PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN INTERNA DE EVENTOS DE
SEGURIDAD OPERACIONAL
DISEO PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN Y CONTROL/MITIGACIN DE RIESGOS DE
SEGURIDAD OPERACIONAL.
INSTRUCCIN Y COMUNICACIN DEL SMS.
REVISIN POR LA DIRECCIN FASE 2, REACTIVA.

VIGILANCIA DE LA UAEAC
FINAL DE FASE 2

LINEA DE TIEMPO PLANEADA / REAL

FASE 3 PROACTIVA

ACTIVIDADES REALIZADAS EN FASE 3, PROACTIVA

CONTINUIDAD A LA APLICACIN DE PROCEDIMIENTOS FASE 2.
DISEO DEL PROCEDIMIENTO PARA GESTIN DE REPORTE DE SEGURIDAD
OPERACIONAL, PROACTIVO.
DISEO DE PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS DE SEGURIDAD
OPERACIONAL.
DISEO PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DEL PANORAMAS DE PELIGROS
EN LA OPERACIN.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN FASE 3, PROACTIVA

CONTINUIDAD A LA APLICACIN DE PROCEDIMIENTOS FASE 2.
DISEO DEL PROCEDIMIENTO PARA GESTIN DE REPORTE DE SEGURIDAD
OPERACIONAL, PROACTIVO.
DISEO DE PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS DE SEGURIDAD
OPERACIONAL.
DISEO PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DEL PANORAMAS DE PELIGROS
EN LA OPERACIN.
INSTRUCCIN Y COMUNICACIN DEL SMS.
REVISIN POR LA DIRECCIN FASE 3, PROACTIVA.

PROYECTO METODO PREDICTIVO

REPORTE VOLUNTARIO
AMENAZAS-ERRORES Y ESTADOS NO DESEADOS
EN LA OPERACIN AREA

PROYECTO FASE 3
PREDICTIVA

PROYECTO FASE 3
PREDICTIVA

PROYECTO METODO PREDICTIVO

REPORTE VOLUNTARIO
AMENAZAS-ERRORES Y ESTADOS NO DESEADOS
EN LA OPERACIN AREA

GESTION DE REPORTES DE SEGURIDAD OPERACIONAL

REPORTE VOLUNTARIO A-E-END
OPERACIN
TRANSPORTE
AREO DE
COLOMBIA
S.A.

METODO NOFICIACION

TCNICA DE
REPORTE

Notificacin

Afectacin

Procedimiento
SMS.PR02
SMS.PR11

Alta

Baja
Mtodo

Reactivo
Proactivo

Reporte
voluntario de
A, E y END

NO punitividad
Confidencialidad

RESPONSABLES

Personal TAC S.A.

Medidas de control

Reporte PIPE
y/o MOR

Afectacin
Predictivo

SUPERVISION Y
MEDICION

EVALUACIN AL REPORTE

Personal TAC S.A.

Alta

Procedimiento
SMS.PR02

Registro
formatos del
sistema

Al reporte
Procedimientos
SMS.PR04
SMS.PR05

Baja
Base de
datos
A las Tendencias
Tendencias

Procedimiento
SMS.PR02

Personal TAC S.A.

CSO, GESO, Direccin de Seguridad Operacional

Procedimiento
SMS.PR08
Garanta Seguridad
Operacional

CSO, GESO, Direccin de

Seguridad Operacional.

OPERACIN
TRANSPORT
AREO DE
COLOMBIA S.A.

PROYECTO METODO PREDICTIVO

REPORTE VOLUNTARIO
AMENAZAS-ERRORES Y ESTADOS NO DESEADOS
EN LA OPERACIN AREA

ACTIVIDADES FASE 4
GARANTIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL
DISEO PROCEDIMIENTO DE GESTIN DE CAMBIO

RESPONSABLES

Identificacin de
Agente de cambio

Diseo de
implementacin

Analisis agente de
cambio

Quien?

Personal TAC S.A., CSO, GESO,

Direccin de
Seguridad Operacional

MONITOREO Y
SUPERVISION
Registro del
procedimiento
SDCPS

Procedimiento
SMS.PR08

Evolucin
gestin de
cambio

Garanta de
Seguridad Operacional

Procedimientos
SMS.PR04
SMS.PR05

Equipo lder
Personal de TAC S.A.

Personal TAC S.A., CSO, GESO,

Direccin de
Seguridad Operacional

Operacin Transporte Areo de Colombia S.A.

IMPLEMENTACION

Analisis de fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas.

NECESIDAD DE CAMBIO

Identificacin de Peligros, evaluacin

de riesgos y medidas de control

Operacin Transporte Areo de Colombia S.A.

PROCEDIMIENTO DE GESTION DE CAMBIO

ACTIVIDADES FASE 4
GARANTIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL
DISEO PROCEDIMIENTO DE GESTIN DE CAMBIO
DISEO PROCEDIMIENTO SUPERVISIN Y MEDICIN DE LA SEGURIDAD
OPERACIONAL.
SISTEMA DE COMPILACIN Y PROCESAMIENTO DE DATOS DE
SEGURIDAD OPERACIONAL.
IDENTIFICACIN DE LOS NASO.
MEJORAMIENTO CONTINUO AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS
COMO SISTEMA DE GESTIN.

APROBACIN SMS
UAEAC
12 MARZO DE 2014

TEMAS
QUINES SOMOS
Y PLAN DE
IMPLEMENTACIN
DEL SMS

FACTORES DE
XITO EN LA
IMPLEMENTACIN
DEL SMS.

ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
DEL SMS.

MANTENIMIENTO
DEL SMS.

LIDERAZGO DEL EJECUTIVO RESPONSABLE

COMPROMISO DEL GRUPO EJECUTOR DE SEGURIDAD

OPERACIONAL-GESO

REPORTE EFECTIVO DE SEGURIDAD OPERACIONAL

INSTRUCCIN DEL SMS EN LAS DIFERENTES FASES

CALI

MEDELLIN

BOGOTA

MEDIOS DE COMUNICACIN DEL SMS.

TEMAS
QUINES
SOMOS Y PLAN
DEIMPLEMENTA
CIN DEL SMS

FACTORES DE
XITO EN LA
IMPLEMENTACIN
DEL SMS.

ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
DEL SMS.

MANTENIMIENTO
DEL SMS.

SMS
INTEGRACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTIN

SG-SST

SGC

Sistema Integrado de
Gestin
OHSAS 18000
Empleados
Entorno
Instalaciones

MEDIO AMBIENTE
ISO 14000
Sociedad
Entorno Ambiental
Desarrollo Sostenible
SGA

CALIDAD
ISO 9000
Clientes
Servicios
Productos

INTEGRACIN DEL SMS Y FACTORES HUMANOS

CULTURA DE SEGURIDAD OPERACIONAL

Lo que se cree

Lo que se dice

Poltica
Procedimientos
procesos

Lo que se hace

Sistemas de
gestin de
seguridad
operacional

Competencia

Cultura de
seguridad
operacional

Valores
Creencias
Actitudes

Compromiso
Prestaciones de
seguridad
operacional

TEMAS
QUINES SOMOS
Y PLAN DE
IMPLEMENTACIN
DEL SMS

FACTORES DE
XITO EN LA
IMPLEMENTACIN
DEL SMS.

ACTIVIDADES DE
IMPLEMENTACION
DEL SMS.

MANTENIMIENTO
DEL SMS.