Plan EstrategicodeMigraciondeDatos PDF

Noviembre, 2008
Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.
Plan estratgico de Migracin de Datos
-2-
8. Plan de Migracin de Datos Maestros

8.1 Identificacin de Dominios de Datos Relevantes
8.1.1 Dominios de Datos Maestros Relevantes
8.1.2 Dueo de Datos Maestros
8.1.3 Volmenes aproximados de Datos Maestros
8.1.4 Criterios Generales de Seleccin de Datos Maestros Relevantes
8.1.5 Mapeo de Dominios de Datos Maestros vs Sistemas actuales
8.2 Resumen de necesidades de limpieza de Datos Maestros
8.2.1 Resultados cualitativos respecto a la confiabilidad de los datos maestros
8.2.2 Resumen de necesidades de limpieza de datos maestros
8.2.3 Esfuerzo de migracin de datos maestros
7. Enfoque general de migracin de datos

7.1 Enfoque de Migracin de Datos Maestros
7.2 Enfoque de Convivencia y Gobierno de Datos
7.3 Por qu es importante MDM para la Convivencia de Datos Maestros?
7.4 Alcance del Gobierno para la Convivencia de Datos Maestros
1. Resumen Ejecutivo
2 Antecedentes de Solucin
3. Objetivo de Solucin
4. Alcance de Solucin
5. Definiciones Importantes
6. Contexto General de Solucin
6.1 Instituciones
6.2 Anlisis de informacin
6.3 Situacin actual de Tecnologa y aplicaciones de negocio
Contenido
U.S. Consulting Report Template_022307
10. Plan general de manejo de riesgos
9.2 Sistemas Migrables y no Migrables
-3-
Administracin del cambio
9. Plan de Migracin de Saldos

9.1 Identificacin de migracin de Saldos Relevantes
9.1.1 Saldos Relevantes
9.1.2 Nivel de detalle en la Migracin de Saldos relevantes
9.1.3 Histrico de Saldos
9.1.4 Mapeo de Saldos Relevantes vs Sistemas actuales
9.1.5 Esfuerzo de migracin de saldos
8.3 Estrategia general de limpieza de datos

8.3.1 Tipos de limpieza de datos aplicables
8.3.2 Esquema general tecnolgico para limpieza de datos
8.4 Plan de Gobierno durante la ejecucin de la limpieza de datos maestros
8.4.1 Ambientes de desarrollo para depuracin de datos
8.4.2 Medicin de avance
Contenido (cont.)
-4-
1. Introduccin
-5-
Definiciones Importantes relevantes en el tema de migracin de datos

Contexto General de Solucin
Enfoque general de migracin de datos, identificando los Dominios de Datos Relevantes
Resumen de necesidades de limpieza de Datos Maestros, considerando Estrategia general de
limpieza de datos y Plan de Gobierno durante la ejecucin de la limpieza de datos maestros
Plan de Migracin de Saldos
Plan general de manejo de riesgos
Este documento incluye:
El presente documento representa el Plan Estratgico de Migracin de Datos, considerando desde la extraccin,
limpieza, MDM y Gobierno Operativo de Datos Maestros para las Oficialas Mayores de la Secretara de Agricultura,
Ganadera y Desarrollo Rural (SAGARPA), Secretara de la Funcin Pblica (SFP), Secretara de la Reforma Agraria
(SRA) y Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS), referenciado en este documento como el Grupo G4.
1. Introduccin
-6-
2. Antecedentes de Solucin
-7-
Dicha migracin hacia el SIPAR requiere tambin del manejo adecuado para la migracin de la informacin.
Como parte de dicha transformacin se requiere de la migracin de los sistemas actuales de Back-Office para
Recursos Financieros, Recursos Materiales y Recursos Humanos a un nuevo Sistema Integrado (SIPAR).
Dicha transformacin involucra principalmente la estandarizacin de los procesos mediante la simplificacin y mejora
de los trmites administrativos de gestin interna.
Las Oficialas Mayores de la Secretara de Agricultura, Ganadera y Desarrollo Rural (SAGARPA), Secretara de la
Funcin Pblica (SFP), Secretara de la Reforma Agraria (SRA) y Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS),
referenciado en este documento como el Grupo G4, requieren de la transformacin de Instituciones mediante el
anlisis, diagnstico y rediseo de sus procesos relevantes a Recursos Financieros, Recursos Materiales y Recursos
Financieros con base en la normatividad vigente.
2. Antecedentes de Solucin
-8-
-9-
La programacin de tiempos de las fases de migracin de datos as como el mapeo de campos no son
contemplados en este documento ya que sern desarrollados en la fase de diseo porque es necesario tener en
cuenta la plataforma tecnolgica del SIPAR
Se tendr el detalle de la situacin actual de los datos maestros y de los saldos a migrar por secretara con base a
los anlisis desarrollados; con el fin de poder tomar decisiones en el momento de la fase de diseo.
El documento detallara las fases que se deben de considerar en un plan estratgico de migracin de datos, as
como el detalle de las alternativas tecnolgicas que se tiene para el proceso de migracin de datos a un SIPAR.
Este documento es un componente complementario a los servicios de anlisis, homologacin y rediseo de los
procesos de las Oficialas Mayores de la, Secretara de Agricultura, Ganadera y Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentacin (SAGARPA), Secretara de la Funcin Pblica (SFP), Secretara de la Reforma Agraria (SRA) y
Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS), referenciado en este documento como el Grupo G4.
datos requeridos para operar en un nuevo Sistema Integrado (SIPAR).
El objetivo del presente documento es de proveer el Plan Estratgico de migracin de informacin respecto a los
- 10 -
Plan de Migracin de Saldos. En donde el objetivo es el acarreo de los ltimos saldos (cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, existencias en inventarios, etc) de los datos operativos actuales en el nuevo Sistema
Integrado.
Plan de Convivencia de Datos Maestros, en donde el objetivo es plantear una estrategia de armona para los
datos maestros que residirn en los sistemas actuales sobrevivientes a la puesta en marcha del nuevo Sistema
Integrado. En este contexto se plantear una estrategia general de MDM (Administracin de Datos Maestros por
sus siglas en Ingls).
Plan de Gobierno de Datos Maestros, en donde el objetivo es plantear una estrategia general para gobernar
correctamente los datos maestros compartidos por los sistemas actuales y el nuevo Sistema Integrado.
Plan de transicin abarcando desde la estrategia general para llevar a cabo la Migracin de Datos y el plan
general de manejo de riesgos.
2)
3)
4)
5)
- 11 -
Plan estratgico de Migracin de Datos Maestros el cual bsicamente se compone de la Extraccin, Limpieza y
Conversin de Datos Maestros. En donde el objetivo es la correcta alimentacin de los datos maestros actuales
en el nuevo Sistema Integrado.
1)
El presente documento describe el Plan estratgico de migracin de informacin respecto a los datos
r eq ue rido s p ar a op er ar e n un nue v o Si st e ma I n te gra do ( SI PAR) . Es ta e s t ra te gia se co mp o ne
principalmente de:
- 12 -
Se refiere al dato operativo, mayoritariamente cambiante, conocido tambin como

dato transaccional, que contiene cualquier figura resultado de ejecutar transacciones
de negocio sobre un sistema. Por ejemplo: datos de total de compra de un cliente,
total de inventario, cuentas por pagar, etc.
Datos Maestros
Datos dinmicos
Extraccin de Datos
Migracin de Datos
Son las entidades que no cambian regularmente y son utilizadas para describir e
identificar de manera nica objetos de negocio (Ej. Proveedores, Clientes, Empleados,
Artculos, Centros de Costo, Cuentas contables, etc.).
- 13 -
Es el proceso de coleccin de datos de un sistema de acuerdo con los requerimientos

detallados en una especificacin funcional. Este proceso puede requerir desarrollo,
pruebas y ejecucin de programas en uno o varios sistemas de legado.
- extraccin,
- limpieza (mediante ciclos de depuracin),
- homologacin,
- complecin y aumentacin (del ingls: completion and augmentation),
- conversin,
- mapeo y
- carga de datos hacia la fuente destino.
Se refiere al proceso en general para mover datos de una fuente a otra. La migracin
de datos puede incluir alguno o todos los siguientes procesos:
Explicacin
Trmino
Dentro del contexto de migracin de datos es muy importante que todos los involucrados en el proyecto hablen el mismo
lenguaje respecto a los distintos componentes y actividades intrnsecas en la migracin y manejo de los datos. Por lo
anterior, este documento estar manejando los siguientes trminos como parte del Plan estratgico de Migracin de
Datos.
Creacin,
complecin,
aumentacin,
agregacin o enriquecimiento de datos
Homologacin de Datos
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Creacin de catlogo de centros de trabajo en caso de que dicho dato no se

manejara por ningn sistema pero se requiriera para un nuevo sistema.
Completar, aumentar o agregar o enriquecer los datos de contacto de los clientes en
caso de que hubieran datos incompletos en este contexto.
Creacin, complecin, aumentacin, agregacin o enriquecimiento de datos, dentro

del contexto de limpieza de datos, se refiere al complemento de datos sobre los datos
maestros de sistemas de legado. Por ejemplo:
Un dato pudiera ser correcto (estar limpio) pero no necesariamente pudiera manejarse
de la misma manera en distintos sistemas. Por ejemplo, en el contexto de Materiales,
algunos sistemas pudieran referirse a un tipo de material como Memorias Extrables
mientras que otro sistema pudiera identificar el mismo tipo de material como USBs y
otro sistema manejarlo como Memorias Flash. Como resultado de la homologacin se
acordara un solo cdigo y nombre para este tipo de material.
Limpieza de Datos
Es
Explicacin
el proceso de limpiar o corregir datos que se consideran como incorrectos o
inconsistentes.
El proceso de limpieza puede incluir: eliminacin de registros duplicados,
desactivacin de registros obsoletos, estandarizacin de datos (por ejemplo: todos los
Ing. son Ingenieros), completar datos faltantes y en general todo tipo de correccin
requerida para asegurar que el dato es correcto y consistente a lo largo de todos los
sistemas de una institucin.
Este proceso normalmente requiere el uso de herramientas de software
especializadas en limpieza de datos, as como el desarrollo, pruebas y ejecucin de
programas en uno o varios sistemas de legado.
La limpieza de datos normalmente se realiza sobre datos maestros y no sobre datos
dinmicos.
Trmino
5. Definiciones Importantes (cont.)
El proceso de poblar el Nuevo sistema con los datos extrados de los sistemas
de legado.
Carga de Datos
- 15 -
El proceso de establecer las relaciones entre los elementos de datos de legado

y sus contrapartes en el nuevo sistema.
El proceso de Conversin de Datos considera el esfuerzo de enriquecimiento de

datos, entendindose por esto la generacin de los datos requeridos por el
sistema destino que son inexistentes en los sistemas fuentes.
Conversin de Datos es el proceso de transformacin de los datos, de acuerdo

con los requerimientos de negocio y del(os) sistema(s) destino(s), previo a la
transferencia y carga de los datos al nuevo sistema.
Explicacin
Mapeo de Datos
Conversin de Datos
Trmino
Gobierno de Datos Maestros
Armonizacin de Datos Maestros
- 16 -
Gobierno de Datos se refiere a la definicin de polticas, reglas, procesos,

arquitectura de procesos y datos, administracin de riesgos, impacto en el
negocio, autoridades y responsabilidades en el tema de mantenimiento de
datos maestros corporativos con el fin de incrementar en general la
consistencia y confiabilidad sobre los datos para la correcta toma de decisiones.
La armonizacin de datos maestros se refiere a los procesos de sincronizacin

de dichos datos en general entre el repositorio central MDM y otros sistemas
para garantizar la persistencia (consistencia) de los datos maestros.
Consolidacin de Datos Maestros
MDM se refiere a los procesos, tecnologa y gobierno de datos , alineado a lo

largo de los diferentes departamentos de la Empresa para mantener datos
maestros correctos, consistentes y confiables. MDM puede aplicar a uno o ms
datos maestros. Por ejemplo para clientes (CDI-Customer Data Integration),
Productos (PIM-Product Information Mgmt), proveedores, etc.
Explicacin
La consolidacin de datos maestros se refiere al proceso de concentracin de

datos maestros sobre un repositorio central MDM para mantener una sola
versin de la verdad en los datos maestros.
MDM (Master Data Management)
Trmino
Objetos de Datos Maestros Globales
Objetos de Datos Maestros Locales
Campos Globales y Locales
Se denominan objetos de Datos Maestros Globales aquellos datos maestros

que son utilizados y compartidos a lo largo de 2 mas sistemas dentro de una
institucin. Estos objetos globales califican, en principio, para ser almacenados
en el repositorio central MDM que mantiene una sola versin de la verdad de
dichos datos maestros.
- 17 -
Los datos maestros locales son utilizados (en todos sus campos) solo dentro
de un cierto sistema y no son compartidos a lo largo de otros sistemas. Los
datos maestros locales son especficos a una unidad organizacional en
particular (planta, compaa, organizacin de compra, etc.).
los campos locales son: utilizados slo por algn sistema en especfico por lo
tanto no requieren ser compartidos con los otros sistemas.
los campos globales son: a) utilizados a lo largo de mltiples sistemas y por

eso requieren ser sincronizados, b) contienen un valor nico utilizado por
todos los sistemas que requieren dicho campo.
Dentro de la definicin de un objeto de dato maestro global, se pueden

encontrar campos globales y locales:
Explicacin
Trmino
Sistema de Registro y Sistema de

Entrada
Trmino
- 18 -
Nota: Un Sistema de Entrada es por definicin tambin Sistema de Registro,

pero no al revs.
2) MDM como Sistema de Registro: el dato global es mantenido mediante otro

sistema y de ah es replicado al repositorio MDM. Por lo tanto el dato global
slo reside en el repositorio MDM pero no es introducido aqu directamente por
el usuario. Sin embargo, si el repositorio MDM es el Sistema de Registro p.e.
para datos de clientes, todos los otros sistemas que necesitan informacin de
clientes deberan obtenerla del repositorio MDM.
1) Cuando el repositorio MDM es Sistema de Entrada: el dato global es

mantenido (altas, bajas y cambios) directamente sobre MDM y de ah, los
procesos de armonizacin del repositorio MDM actualizan dicho cambio hacia
los otros sistemas compartiendo dichos datos globales.
El mantenimiento de los datos globales (residiendo en un repositorio MDM)

puede ocurrir mediante dos formas distintas:
Explicacin
- 19 -
6. Contexto General de Solucin
Prestar Servicios Generales

Administrar Contratos y Apoyo Normativo
Administrar Almacn e Inventarios
Mantener y Conservar Bienes
Administrar el desarrollo organizacional

Administrar el desarrollo del Capital Humano
Controlar nmina y proporcionar prestaciones
Relaciones laborales
Facilitar la comunicacin interna
Consolidar la Rendicin de Cuentas
- 20 -
Adquirir Bienes y Servicios
Administrar el ingreso del personal
Controlar y Registrar el Presupuesto
Atender Clientes y Administrar Proveedores
Planear Adquisiciones
Gestin del Capital Humano
Administrar Recursos Financieros
3. Recursos Materiales y Servicios Generales:
2. Recursos Humanos:
1. Recursos Financieros:
Las reas involucradas son:
Las Secretaras participantes para la estrategia de migracin de datos son:
6.1 Instituciones
Calidad de los datos

en las bases de
datos
Mapeo de sistemas
con uso en
subprocesos
- 21 -
Sistemas de
informacin en uso
Obtencin de los
SIPOC de los
sistemas
informticos
Mapeo de datos del

sistema SIPAR
Levantamiento de
interfases
Equipo TI - Deloitte
Usuarios - Deloitte
Equipo de TI
Mesas de trabajo
DQM
Estrategia de Migracin de Datos
Anlisis de
confiabilidad de
datos
Integridad de
informacin
Usuarios- Deloitte
Entrevistas en con
usuarios
funcionales
El documento de Estrategia de Migracin de Datos se sustenta de las actividades que se realizaron durante el proyecto
donde participaron las areas de negocio y los resultados obtenidos fueron validados por el rea de tecnologa. Esta grfica
describe la estrategia que se utilizo as como los responsables para el anlisis de la informacin de datos.
Calidad de los datos en

las bases de datos
Mapeo de sistemas con

uso en subprocesos
- 22 -
Sistemas de
informacin en uso
Obtencin de los SIPOC

de los sistemas
informticos
Mapeo de datos del

sistema SIPAR
Levantamiento de
interfases
Usuarios - Deloitte
Equipo de TI
Mesas de trabajo
DQM
Estrategia de Migracin de Datos
Anlisis de confiabilidad
de datos
Integridad de
informacin
Usuarios- Deloitte
Entrevistas en con
usuarios
funcionales
SIPREC
SIPREC
SIARH
SIFOP
SIARH
Sin sistema
Sin sistema
SIARH
SIPREC
SISTEMAS
PROCESOS
- 23 -
El anlisis de migracin de datos se realizar en la fase de diseo
Este es el sistema principal donde se encuentra la informacin

referente a los empleados y plazas, donde se capturan todos los
movimientos que afectan al pago de los servidores pblicos
Este sistema apoya el registro de la capacitacin es que van tomando

los servidores pblicos dentro de la Secretara
Este sistema soporta el proceso de ingreso del servidor pblico a la

Secretara
El control y Administracin de plazas est soportado por el sistema

SIARH
El sistema realiza las operaciones para la consolidacin de la rendicin

de cuentas
Los procesos del presupuesto se realizan en el sistema y tiene

interaccin con los mdulos de contabilidad y finanzas
El sistema realiza las operaciones contables y financieras de las

secretaria.
COMENTARIOS
1. Secretara de Agricultura, Ganadera y Desarrollo Rural (SAGARPA)
Sistema que lleva el control de las entradas y salidas de los materiales

de consumo e instrumentales
Sistemas que gestionan las entradas y salidas de los activos, ya sean
muebles, inmuebles y vehculos
Sin sistema
Sin sistema
Sin sistema
SIPCA
SIAI,
SICOVE, SAI
- 24 -
Sin sistema
COMENTARIOS
Sin sistema
SISTEMAS
PROCESOS
SIPC
SCEJECU,
SDTEL,
SNOM
SNOM
ECLAB
SEVALUA
SIPC, CPROV
SISTEMAS
SICOVI,
PACCIOLLI,
SIPC, CPROV
PROCESOS
2. Secretara de la Funcin Pblica (SFP)
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Sistema de Evaluacin de Desempeo el cual registra las evaluaciones

que tienen los servidores pblicos respecto a su desempeo y metas
Estos sistemas toman la informacin de la Base de Nmina
El sistema principal es el de Nmina, de donde los dems sistemas

toman datos de los empleados. Este sistema soporta el proceso de
ingreso del servidor pblico a la Secretara
Estos sistemas toman la informacin de la Base de Nmina. El proceso

de Admn. de plazas est soportado por el SNOM
El SIPC es el sistema principal con toda la informacin de catlogos y

registros
El SIPC realiza las operaciones presupuestales y el CPROV es un

sistema para el registro centralizado de la informacin de los
proveedores
El SIPC lleva la contabilidad de manera concentrada. El PACCIOLLI

tiene la informacin de Admn. de fondos pero se registra
posteriormente en el SIPC. SICOVI lleva el registro administrativo de
viticos y pasajes
COMENTARIOS
Sin sistema
Sin sistema

Sistemas que llevan el control de las entradas y salidas de los
materiales de consumo e instrumentales
SIAC
SIAC
CAU
Sin sistema
SALM, INVE,
CAU
CAU
- 26 -
Sistema que lleva el control de las rdenes de mantenimiento por

usuario
Sistema que lleva el control de las rdenes de mantenimiento por

usuario
Sistema que gestiona la informacin de clientes y proveedores; lleva el

control de entradas y salidas de inventarios
Sistema que gestiona la informacin de clientes y proveedores; lleva el

control de entradas y salidas de inventarios
Sin sistema
El sistema principal es el de Nmina, de donde los dems sistemas

toman datos de los empleados
SNOM,
SCMED,
CSPUBLI,
SCACCESO,
SCEJECU,
SDTEL,
SPISSSTE,
SCASIS
COMENTARIOS
SISTEMAS
PROCESOS
6.3 Situacin actual de Tecnologa y aplicaciones de negocio (cont.)
SIPC
SIPC
SIRH
SIRH
Sin sistema
Sin sistema
SIRH
Sin sistema
Sin sistema
SIAC
SISTEMAS
PROCESOS
3. Secretara de la Reforma Agraria (SRA)
- 27 -
Este es el sistema principal donde se encuentra la informacin referente a

los empleados, plazas y movimientos que afecten a su pago
El sistema apoya el proceso de ingreso del servidor pblico
La administracin y control de las plazas est soportado por el sistema SIRH
En el SIPC realiza las operaciones para el proceso de consolidar rendicin

de cuentas.
En el SIPC lleva la informacin de partidas presupuestales, el presupuesto

original, el devengado y adecuaciones
E n el SIAC se lleva toda la informacin contable, los registros contables y

financieros
COMENTARIOS
Sistema que lleva el control de requisiciones y contratos

Sistemas que se apoyan para el control de contratos, principalmente de
mantenimiento
Sistemas que llevan el control de entradas y salidas para el control de
inventarios
Sistemas que llevan el control de mantenimientos de activos
SIVOVE
SISCA
SAD, SIBS,
SISCA
SISCA, SIBS
SICOVE,
SISCA, SIBS
- 28 -
Sistema que lleva la gestin de los vehculos
Sin sistema
Sistema que lleva la gestin de los vehculos
COMENTARIOS
SICOVE
SISTEMAS
PROCESOS
SICPC,
SISPAEW

En el Sistema de Capacitacin soporta el registro de la capacitacin que
van tomando los servidores pblicos. El Sistema de Evaluacin soporta
el registro de las evaluaciones y logros de metas de servidores pblicos
SICPSP
Sin sistema
SICPSP,
SEVALUA,
SCAPACI
SICPSP
- 29 -
Este es el sistema principal donde se encuentran todos los movimientos

que afectan al pago de los servidores pblicos
Este sistema soporta el proceso de ingreso de servidores pblicos
SICPSP
Este sistema ayuda en el registro y control de plazas
Los registros presupuestales se realizan en el sistema dentro del

mdulo de Presupuesto y tienen interaccin con el mdulo de
contabilidad
SICPC
Los registros presupuestales se realizan en el sistema dentro del

mdulo de Presupuesto y tienen interaccin con el mdulo de
contabilidad
Las operaciones financieras y contables de la secretara se realizan

dentro del sistema en el mdulo de Contabilidad
COMENTARIOS
SICPC,
SISPAEW
SISTEMAS
PROCESOS
4. Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS)
Sin sistema
Sin sistema

Sistemas que se apoyan para el control de contratos, principalmente de
mantenimiento
Sistemas que llevan el control de entradas y salidas para el control de
inventarios
Sin sistema
Sin sistema
Sin sistema
SISCOM,
INVE
INVE, SCIC,
SISCA
Sin sistema
- 30 -
Sin sistema
COMENTARIOS
SISTEMAS
PROCESOS
- 31 -
7. Enfoque General de
Migracin de Datos
Equipo de Migracin de Saldos que ser el responsable de extraer y migrar los saldos actuales al nuevo
sistema de acuerdo al detalle y formato requerido por el nuevo sistema SIPAR.
Equipo de Convivencia de Maestros que ser el responsable de disear el esquema de convivencia de los
Datos Maestros distribuidos tanto en el nuevo sistema SIPAR como a lo largo de varios sistemas actuales
permaneciendo inclusive despus de la migracin.
2)
3)
- 32 -
El Plan Estratgico diseado en el presente documento se enfoca precisamente a los tres equipos
mencionados arriba. Sin embargo, en los diagramas de las siguientes pginas se ilustra cmo el
F r e n te d e Da t o s i n te r a ctu a r co n los o t r o s Fr e n te s pa r a el c u mp li mi e n to d e su s o b je ti v o s d e
Migracin de Informacin.
Equipo de Limpieza de Datos Maestros que ser el responsable de realizar la limpieza y conversin de datos
maestros.
1)
En el contexto relevante a migracin de datos en particular, el Frente se compondr por tres equipos
para llevar a cabo una migracin integral de informacin:
En general para realizar la migracin de procesos e informacin hacia el nuevo Sistema Integrado
(SIPAR) se requerirn organizar varios frentes de trabajo con distintas responsabilidades. Estos
frentes sern lo de Datos, de Procesos, de Administracin del Proyecto, etc. Ver diagrama de la
pgina siguiente.
7. Enfoque General de Migracin de Datos
Frentes
Construccin
Entrega
- 33 -
Frentes de Procesos
Frente de Administracin del Proyecto
Frente de Administracin del Cambio
Frente de Tecnologa
Comit de Datos
Dueos de Datos
Equipo de Convivencia de Datos Maestros
Equipo de Limpieza de Datos Maestros
Diseo
Equipo de Migracin de Saldos
Planeacin
y Anlisis
Migracin de Datos
Operacin
Otros
Frentes
Comit
Multi-funcional
Usuarios
de Negocio
Frente
de Datos
El diagrama siguiente ilustra los diferentes Frentes que estarn interactuando con el Frente de Datos para llevar a
cabo los objetivos de Migracin de Informacin hacia el nuevo Sistema SIPAR. En donde lo importante a subrayar es
que el Frente de Datos tiene interaccin tanto con los usuarios de negocio como con los Frentes de Procesos,
Administracin del Proyecto, Administracin del Cambio, Frente de Tecnologa, etc.
7. Enfoque General de Migracin de Datos (cont.)
- 34 -
Deber contar con una estructura organizativa y mecanismos de coordinacin integral para llevar a
cabo una correcta migracin de informacin.
Deber sesionar de manera peridica a lo largo de todo el proyecto (al menos quincenalmente).
Deber poder tomar decisiones en forma integral (Tecnologa, Procesos y Gente).
Deber involucrar a representantes clave del negocio para decisiones, validaciones y aceptacin de
cada uno de los entregables de Datos durante todo el proyecto.
Deber escalar situaciones al Frente de Administracin del Proyecto cuando estas no puedan ser
resueltas por el Comit mismo.
Deber facilitar la toma de decisiones sobre conflictos no resueltos sobre el tema de datos.
Deber validar y comunicar el plan general y estatus en todo momento del tema de datos.
Deber proveer directriz y alineacin de las actividades de datos con las actividades generales del
resto de los Frentes.
Las caractersticas particulares de operacin del Comit de Datos deber disearse y acordarse durante la etapa de
diseo detallado del proyecto de Migracin, sin embargo deber cumplir con al menos los siguientes puntos:
En la siguiente pgina se ilustra un Roadmap general para llevar a cabo la Migracin de Informacin, ilustrando como
participan los distintos Frentes a lo largo de cada una de las Fases. En donde es importante subrayar la importancia
de crear un Comit de Datos conformado por lderes de cada uno de los Equipos de Trabajo involucrados en el
proyecto as como los lderes funcionales y tecnolgicos de las reas actuales de cada una de las Secretaras
involucradas en el Proyecto de Migracin.
Por qu un Comit de Datos?
Define el contexto de
negocio relevante de
procesos de negocio a
migrar
Confirma datos
relevantes
Lista de datos
maestros relevantes,
atributos, valores
reglas de validacin y
estandarizacin
- 35 -
Define formatos de
carga datos
Define reglas de
enriquecimiento de
informacin.
Realiza pruebas
integrales con datos
Aprueba resultados
de avance en limpieza,
conversin y
convivencia de datos
Aprueba lista de
datos maestros,
atributos, valores
reglas de validacin y
estandarizacin
Se plantea su definicin
Valida datos
corrige datos
complementa y
enriquece datos
Valida datos
corrige datos
complementa y
enriquece datos
Confirma datos
relevantes
Provee informacin gral
para extraccin, limpieza y
conversin
Enriquece programas de extraccin,

correccin, conversin y acarreo de
saldos
Construccin de
programas de
convivencia
Construccin
Diseo detallado de
limpieza, conversin,
migracin de saldos y
convivencia de
informacin
Inicia ciclos de
limpieza
Anlisis de hallazgos
Diseo
Evaluacin general del

contexto relevante a la
migracin de datos
Identificacin de datos
relevantes para migracin
Plan general estratgico
para migracin de datos
Planeacin
y Anlisis
Avisa y notifica de
cambios de ultima
hora en la
configuracin
Aprueba la carga
final de datos
maestros, saldos y
convivencia
Define
consideraciones
finales para la
migracin de datos
Carga final de datos

maestros y de saldos
Finalizacin de
sistema de
convivencia de datos
Salida a produccin
Entrega
Soporte mnimo x
lderes de equipos de
procesos
Colaboran con
Gobierno de datos
Revisan hallazgos
Def. ajustes a programa de Gobierno
Colaboran con
Gobierno de datos
Implementa Gobierno
de datos en
produccin
Monitorea la calidad
de datos y el
cumplimiento de los
procesos de gobierno
Operacin
F
R
E
N
T
E
C
O
M
I
T
E
D
U
E
O
S
F
R
E
N
T
E
P
R
O
C
E
S
O
S
D
A
T
O
S
D
A
T
O
S
D
A
T
O
S
Estrategia de
Limpieza
y Conversin
Evaluacin de
Impacto
Evaluacin de
Impacto y
Estrategia
Planeacin y anlisis
Identificar transformaciones para

migrar partidas
abiertas
Documentar
evidencias
Plan de
Admon de la
Configuracin
Establecimiento
de Mtricas
Diseo e Implementacin del Comit para

validacin y aceptacin de Datos
Identificar
transformaciones
a nivel columnas
Mapeo a nivel
columnas
Preparacin de
un plan detallado
de trabajo
Puesta a punto del

Hardware y Software
Requerido para
limpeza de datos
Mapeo a nivel
Tablas
Mapeo a
Nivel Sistemas
Mapeo de datos
Legado Destino
Definicin detallada
de saldos a migrar
Definicin detallada
de datos requeridos
por el nuevo sistema
Planeacin y
Preparacin
Diseo
- 36 -
Plan de Pruebas y
Reportes
Arquitectura
detallada de
Roles y
Responsabilidades
Diseo detallado de
Carga de datos
Pruebas Integrales
Ejecucin de
Pruebas y
Reportes
Construccin y
Ejecucin de
programas
de limpieza,
conversin y carga
de datos
Plan de Inspeccin y
Monitoreo
de Datos Productivos
Actualizacin de
Documentacin
Liberacin a
Produccin
Preparacin
de Plan de
Liberacin
Diseo detallado
de limpieza y
conversin
a nivel columnas
Pruebas
con usuarios
y Liberacin
Pruebas de
Aceptacin
por Usuarios finales
Construccin
y ejecucin
de Programas
Entrega
Diseo conceptual
de limpieza y
conversin a nivel
columnas
Diseo de
Programas de
Limp., Conv.. y
Carga
Construccin
Soporte a
Produccin
Soporte
Operacin
Dentro del Enfoque general de migracin de datos, el componente principal tiene que ver con los procesos de limpieza y
conversin de datos maestros y la migracin de saldos que requerirn moverse de los sistemas actuales hacia el nuevo
Sistema SIPAR. El siguiente pgina ilustra las actividades generales que se debern seguir por cada una de las fases a
lo largo del proyecto.
7.1 Enfoque de Migracin de Datos Maestros y Saldos
- 37 -
Definicin detallada de saldos a migrar. Definir los criterios de Conversin respecto a la estructura de datos requerida
para migrar transacciones abiertas al nuevo Sistema, por ejemplo: Ordenes de Compra, Cuentas x Pagar, etc. En esta
actividad se requiere partir de una lista y estructura de datos para el nuevo sistema, as como un primer acercamiento con
los expertos en los sistemas actuales para determinar las caractersticas finales de los datos a extraer y convertir. En
este punto todava no es necesario el mapeo a nivel campo entre sistema origen y destino.
Definicin detallada de datos requeridos por el nuevo Sistema. Definicin de la estructura de datos maestros
requerida para Limpieza y Conversin de Datos. En esta actividad se requiere partir de una lista y estructura de datos
requeridos por los nuevos sistemas, as como un primer acercamiento con los expertos en los sistemas actuales para
determinar las caractersticas finales de los datos a extraer, limpiar y convertir. En este punto todava no es necesario el
mapeo a nivel campo entre sistema origen y destino.
1. Planeacin y Preparacin
II. DISEO
Estrategia. Definicin de la Estrategia General de Limpieza y Conversin de Datos. Lo cual forma parte del presente
documento.
Evaluacin de Impacto. Documentacin de la evaluacin del impacto derivada de la necesidad de limpieza,

homologacin, conversin y gestin de datos en general. Lo cual forma parte del presente documento.
1. Evaluacin de Impacto y Estrategia
I. PLANEACIN Y ANLISIS
Del diagrama de la pgina anterior se tiene que la estrategia general contempla:
7.1 Enfoque de Migracin de Datos Maestros y Saldos (cont.)
- 38 -
Mapeo a nivel Columnas. Realizar el mapeo de datos maestros y saldos de aplicaciones actuales versus datos
requeridos a nivel columnas. En este punto es donde se detectan y documentan las discrepancias o inconsistencias
entre los datos requeridos y los datos existentes.
Mapeo a nivel Tabla. Identificar las fuentes actuales (a nivel Tablas) de los datos maestros y saldos requeridos para el
sistema destino.
Mapeo a nivel Sistemas. Identificar las fuentes actuales (a nivel Sistemas) de los datos maestros y saldos requeridos
para el sistema destino.
2. Mapeo de Datos Sistemas Actuales - Destino
Mtricas. Especificar los criterios a ser utilizados para medir la calidad de los datos maestros al momento de determinar
si el dato es vlido o necesita ser limpiado.
Plan de Administracin de la Configuracin. Plan para el control de cambios en el Software, Programas de Limpieza,
Bases de Datos.
Puesta a punto de Hardware y Software para limpieza. Especificar, instalar y configurar el hardware y software
requerido para llevar a cabo las actividades de limpieza y conversin de datos maestros.
Plan de Trabajo. Preparacin de un plan de proyecto mostrando las actividades a realizar, identificando dependencias
entre actividades y el personal requerido para realizar cada actividad. Adicionalmente al personal funcional y tcnico del
Equipo de Datos, identificando el personal experto de los sistemas actuales que sern requeridos como soporte para
ejecutar las actividades del plan de trabajo. Considerar tiempo suficiente para familiarizarse con las operaciones y dueos
de los sistemas actuales.
- 39 -
Diseo detallado de programas desde la extraccin hasta la limpieza y conversin de datos maestros a nivel
detallado. En esta fase se disearn los programas por cada una de las etapas durante la limpieza y conversin de
datos:
- Extraccin
- Perfilamiento de informacin (consultas para identificar necesidades de limpieza)
- Pre-depuracin (mediante SQLs directos)
- Limpieza (programas mas sofisticados para desduplicacin, correccin de datos invlidos, etc.)
- Consolidacin en un repositorio temporal
- Conversin a las estructuras requeridas
Diseo conceptual de programas de limpieza y conversin de datos a nivel columnas contemplando el desarrollo de
los estndares de limpieza y conversin; formalizacin de la lista de objetos de datos a ser extrados, limpiados
y convertidos, as como los datos de partidas abiertas que sern extradas y migradas; especificacin de criterios de
filtracin de informacin que no es relevante para la migracin. Por ejemplo, descartar datos de proveedores inactivos.
3. Diseo de Programas de Limpieza y Conversin de Datos Maestros
Documentar Evidencias. Realizar actividades de inspeccin de datos actuales y destino para registrar evidencias de
datos fuentes versus requeridos, esto como soporte formal al diseo de programas de limpieza y conversin de datos
que se ejecutar en la etapa siguiente.
Identificar transformaciones para migrar partidas abiertas. Se refiere a los saldos a migrar al nuevo sistema.
Identificar las transformaciones a nivel Columna. Documentar el contexto general de las transformaciones
identificadas a nivel datos maestros. Algunas transformaciones podrn ser muy obvias mediante codificaciones o
decodificaciones sencillas, sin embargo la complejidad de las transformaciones empieza a incrementarse a medida de
que existen varias fuentes de datos para una misma columna.
Diseo detallado de programas de carga de datos. Considerando tanto datos maestros como datos de partidas
abiertas (saldos) correspondientes a partidas abiertas, stocks de inventarios, balances de activos fijos, etc.
- 40 -
Pruebas de Aceptacin por Usuarios. Se refiere a la preparacin y ejecucin, en conjunto con el Frente de Procesos
arquitectos del nuevo Sistema, del plan de pruebas para validacin y aprobacin por parte de los usuarios de negocio.
1. Pruebas con Usuarios y Liberacin
IV. ENTREGA
Pruebas Integrales, se refiere al diseo y ejecucin de las pruebas integrales en combinacin con el Frente de
Procesos.
Ejecucin del Plan de Pruebas y Reportes previamente diseado.
Construccin y ejecucin de los programas de limpieza, conversin y carga de datos de acuerdo al diseo de
programas previamente realizado.
III. CONSTRUCCIN
Plan de Pruebas y Reportes. Definicin de un plan de pruebas integrales (a nivel limpieza y conversin) para medir la
calidad de los datos a migrar.
Arquitectura detallada de Roles y Responsabilidades. Diseo del plan detallado de trabajo en equipo para realizar
las labores de limpieza y migracin de saldos en general durante todo el proyecto.
- 41 -
Soporte a Produccin. Se refiere a las actividades del equipo de datos para soporte productivo, entre las que se
encuentran la inspeccin y monitoreo de datos y resolucin de conflictos.
V. SOPORTE
Plan de Inspeccin y Monitoreo discrecional y selectivo de Datos Productivos. Se refiere al plan de actividades de
inspeccin y monitoreo que se deban realizar para datos crticos y/o complejos con el fin de asegurar la calidad de datos
en todo momento en produccin.
Actualizacin de Documentacin. Se refiere a la actualizacin y/o reajuste de la documentacin tcnica derivada de la

migracin de datos, esto con el objetivo de que todos los aspectos finalmente ocurridos durante la salida a produccin
queden perfectamente documentados, y los planes de trabajo reflejen la realidad de la limpieza, conversin y salida a
produccin.
Liberacin de Produccin. Se refiere a las actividades del tema de migracin de datos maestros para salir a
produccin.
Preparacin del Plan de Liberacin a Produccin. Se refiere a los preparativos finales, en conjunto con el Frente de
Procesos, del plan final de datos a migrar para la salida a produccin.
Estrategia
General de
Convivencia de
Datos Maestros
Evaluacin de
Impacto
Evaluacin de
Impacto y
Estrategia
Planeacin y anlisis
Enfoque de Gobierno
de datos sobre
Modelo Central
Enfoque de
consolidacin y
sincronizacin de
datos
Definicin de datos
centrales
Definicin detallada
de datos requeridos
por el nuevo sistema
Planeacin y
Preparacin
Diseo de modelo
Central de Datos
Mapeo a nivel
columnas
Mapeo a nivel
Tablas
Mapeo a
Nivel Sistemas
Mapeo de datos
Legado Destino
Diseo
- 42 -
Diseo detallado de
Gobierno de Datos
Diseo detallado de
Sincronizacin de
datos
Diseo detallado de
Mantenimiento de
datos centrales
Diseo detallado de
Consolidacin de
datos centrales
Diseo de
Programas de
convivencia
Construccin y
ejecucin de
programas
de C onsolidacin,
Mantenimiento y
Sincronizacin de
datos centrales
Construccin
de Programas
Construccin
Liberacin a
Produccin
Preparacin
de Plan de
Liberacin
Pruebas de
Aceptacin
por Usuarios finales
Pruebas
con usuarios
y Liberacin
Entrega
Implementacin
del modelo de
Gobierno de Datos
Maestros Globales
Soporte a
Produccin
Soporte
Operacin
Dentro del enfoque de limpieza y migracin en general de los Datos Maestros de los sistemas actuales al nuevo sistema
SIPAR, no todos los atributos de los Datos Maestros pueden ser mantenidos (altas, bajas y cambios) directamente en la
Base de Datos del nuevo sistema SIPAR debido a que los sistemas administradores de las 4 Secretaras permaneciendo
despus de la migracin de aplicaciones, procesos y datos podrn requerir interactuar tambin con algunos de los Datos
Maestros migrados. Por lo tanto, en este contexto surge la necesidad de implementar un modelo de Solucin MDM
(Administracin de Datos Maestros por sus siglas en Ingls) para asegurar la convivencia de los datos globales a lo largo
de varios sistemas, reas e instituciones. El enfoque de solucin para implementar una Solucin MDM para resolver el
tema de convivencia de Datos Maestros Globales es el siguiente:
7.2 Enfoque de Convivencia y Gobierno de Datos Maestros
- 43 -
Definicin de datos centrales. Para definir qu datos estarn residiendo en el repositorio central MDM se tendrn que
identificar primeramente los sistemas que sobrevivirn (o permanecern) despus de la migracin al nuevo sistema, con
el fin de identificar qu campos son compartidos por 2 sistemas o ms. Dichos datos aplicaran como candidatos para ser
administrados por el Sistema MDM.
Definicin detallada de datos requeridos por el nuevo Sistema. Definicin de la estructura de datos maestros
requerida por el nuevo sistema para analizarse desde la perspectiva de solucin MDM.
1. Planeacin y Preparacin
II. DISEO
Estrategia. Definicin de la Estrategia General de Convivencia bajo un modelo de MDM.
Evaluacin de Impacto. Documentacin de la evaluacin del impacto derivada de la necesidad de convivencia de

datos maestros globales a lo largo de mltiples sistemas, reas e Instituciones.
1. Evaluacin de Impacto y Estrategia
I. PLANEACIN Y ANLISIS
Del diagrama de la pgina anterior se tiene que la estrategia general contempla:
7.2 Enfoque de Convivencia y Gobierno de Datos Maestros (cont.)
- 44 -
Diseo detallado de consolidacin de datos centrales. Se refiere al diseo de los programas que extraern y
cargarn de manera consolidada, y manteniendo la referencia con los datos orgenes, los datos que residirn en el
repositorio central MDM.
3. Diseo de programas de convivencia
Diseo del modelo central de datos. Se refiere al modelo Entidad Relacin para mantener los datos maestros
residiendo en el repositorio central MDM.
Mapeo a nivel Columnas. Realizar el mapeo de datos maestros residiendo en mltiples sistemas.
Mapeo a nivel Tabla. Identificar las fuentes actuales (a nivel tablas) de los datos maestros que sern administrados en
principio por dos sistemas o mas.
Mapeo a nivel Sistemas. Identificar las fuentes actuales (a nivel Sistemas) de los datos maestros que sern
administrados en principio por dos sistemas o mas.
2. Mapeo de Datos Sistemas Actuales - Destino
Enfoque de Gobierno de datos sobre el modelo central. Se refiere al enfoque de solucin para gobernar
apropiadamente los datos globales residiendo en el repositorio central MDM. Dicho gobierno se traduce en polticas,
reglas, procedimiento y dems lineamientos para asegurar la correcta administracin de los datos maestros.
Enfoque de Consolidacin y Sincronizacin de datos. Se refiere al enfoque para realizar la consolidacin de datos
maestros provenientes de los sistemas actuales sobre el nuevo repositorio central MDM, para lo cual se proveer tambin
del enfoque de sincronizacin en tiempo real con los otros sistemas de los cambios a datos maestros ocurridos o
captados por el repositorio central.
- 45 -
Pruebas de Aceptacin por Usuarios. Se refiere a la preparacin y ejecucin, en conjunto con el Frente de Procesos
arquitectos del nuevo Sistema, del plan de pruebas para validacin y aprobacin por parte de los usuarios de negocio.
1. Pruebas con Usuarios y Liberacin
IV. ENTREGA
Construccin y ejecucin de programas de Consolidacin, Mantenimiento y Sincronizacin de datos centrales.

Se refiere a la construccin y pruebas de los programas mencionados a partir del diseo previamente efectuado.
1. Construccin de programas
III. CONSTRUCCIN
Diseo detallado de Gobierno de Datos. Se refiere al diseo detallado de las polticas, reglas, procedimientos,
estndares, lineamientos de manejo de riesgos, plan de roles y responsabilidades para administrar los datos maestros
centrales residiendo en MDM.
Diseo detallado de sincronizacin de datos centrales. Se refiere al diseo de los programas que manejarn la
sincronizacin entre los datos maestros residiendo en MDM y los datos maestros residiendo en los sistemas
sobrevivientes actuales, de tal manera que las altas, bajas y cambios de datos maestros manejadas por el MDM se
reflejen tambin a lo largo de todos los sistemas relevantes.
Diseo detallado de mantenimiento de datos centrales. Se refiere al diseo de los programas que manejarn las
altas, bajas y cambios de los datos que residirn en el repositorio central MDM.
- 46 -
Implementacin del modelo de Gobierno de Datos Maestros Globales. Se refiere a la implementacin del plan
previamente diseado para Gobierno de Datos Maestros en productivo con el fin de mantener la calidad de datos
maestros armonizada mediante la solucin MDM.
Soporte a Produccin. Se refiere a las actividades del equipo de datos para soporte productivo, entre las que se
encuentran la inspeccin y monitoreo de datos y resolucin de conflictos.
V. SOPORTE
Plan de Inspeccin y Monitoreo discrecional y selectivo de Datos Productivos. Se refiere al plan de actividades de
inspeccin y monitoreo que se deban realizar para datos crticos y/o complejos con el fin de asegurar la calidad de datos
en todo momento en produccin.
Actualizacin de Documentacin. Se refiere a la actualizacin y/o reajuste de la documentacin tcnica derivada de la

implementacin final de MDM, esto con el objetivo de que todos los aspectos finalmente ocurridos durante la salida a
produccin queden perfectamente documentados, y los planes de trabajo reflejen la realidad de la limpieza, conversin y
salida a produccin.
Liberacin de Produccin. Se refiere a las actividades de MDM para salir a produccin en conjunto con el resto de los
equipos.
Preparacin del Plan de Liberacin a Produccin. Se refiere a los preparativos finales, en conjunto con el Frente de
Procesos, del plan final de datos a migrar para la salida a produccin.
- 47 -
En este contexto de convivencia, los principios fundamentales de arquitectura que se debern seguir para definir qu
datos maestros residirn centralmente en el repositorio MDM son los ilustrados en la siguiente pgina.
Proveer una fuente nica y verdica para los datos maestros en todos los sistemas de la
organizacin.
La necesidad de asegurar consistencia de los datos maestros a lo largo de mltiples sistemas.
Procesos controlados centralmente para crear y actualizar los objetos de datos maestros
compartidos a lo largo de los sistemas.
Flexibilidad para aadir nuevas aplicaciones en la organizacin con el objetivo de integrarlas
correctamente a una arquitectura existente de datos maestros.
MDM (Master Data Management) se refiere al Modelo de Solucin involucrando procesos, tecnologa y gobierno de
datos, alineado a lo largo de los diferentes departamentos de una Institucin para mantener datos maestros correctos,
consistentes y confiables; en donde los objetivos tcnicos buscados son principalmente:
7.3 Por qu es importante MDM para la Convivencia de Datos Maestros?
Centralizar el control de los procesos de datos maestros (crear, actualizar, borrar) para asegurar la alta
calidad en los datos.
Si un objeto de datos en particular es compartido entre dos o ms sistemas, este hecho inclina la balanza a
favor de utilizar MDM como Sistema de Registro.
Si tres o ms sistemas necesitan el mismo objeto de datos maestros, entonces se requeriran argumentos
de mucho peso para no utilizar MDM como el Sistema de Registro.
Para todos los objetos que sean almacenados en MDM, ste es por defecto el Sistema de Registro pero no
necesariamente el Sistema de Entrada.
Para ERPs, se busca evitar el rompimiento de los procesos estndares del ERP. Por lo tanto, en los
lugares que el proceso de creacin de datos est fuertemente construido por el ERP mismo, se deber tratar
de aprovechar esta aplicacin como el Sistema de Entrada.
- 48 -
Evitar la captura de los mismos datos maestros en mltiples sistemas. Por ejemplo, los sistemas de
Recursos Materiales y Recursos Financieros utilizan en teora datos maestros de activos fijos que deberan
ser capturados una sola vez en un slo lugar.
Principios fundamentales de arquitectura que se debern seguir para definir los datos maestros
administrados por la solucin de MDM:
7.3 Por qu es importante MDM para la Convivencia de Datos Maestros? (cont.)
Mantenimiento
Controlado/Normado
(p.e. Proveedores,
Productos y
Servicios,
Activos Fijos, etc)
Datos Maestros
Incrementar la calidad,
consistencia y confiabilidad
de los datos
- 49 -
En donde los Factores crticos de xito para un Gobierno Efectivo de Datos son:
- Claro entendimiento de quines son los dueos de los datos maestros
- Entender cmo se refleja en los procesos funcionales la calidad de los datos maestros existentes
- Descubrir los impactos financieros y operativos por mala calidad de datos maestros
- Descubrir cuando las reglas funcionales no se estn siguiendo
- Participacin activa de las reas funcionales en el Gobierno de Datos
polticas
reglas
procedimientos
estndares
lineamientos de manejo de
riesgos
Plan de autoridades y
responsabilidades
Gobierno de Datos
El Gobierno de Datos Maestros requerido en el contexto de Plan Estratgico de Migracin de Datos cubre solamente
los datos administrados por el componente de MDM, es decir, Gobierno para los Datos Maestros conviviendo a lo
largo de varios sistemas, reas e instituciones. Dicho Gobierno deber detallar y documentar los requerimientos de
calidad de los datos maestros a lo largo de las 4 Secretaras y sus sistemas relevantes, con el objetivo de mantener
datos limpios, estandarizados y consistentes.
7.4 Alcance del Gobierno para la Convivencia de Datos Maestros
- 50 -
Los puntos anteriores se realizarn por cada una de las secretaras o para las 4 secretaras si existiese el caso que
comparten algn tipo de dato como base de datos nica.
Creacin de datos maestros

Utilizacin de los datos maestros
Calidad de los datos maestros
Dueos de los datos maestros
Distribucin de los datos maestros a lo largo de las 4 secretaras
Estndares de los datos maestros
Polticas de seguridad, auditora y reporteo de datos maestros
El Gobierno de Datos Maestros incluir la definicin y administracin de polticas relacionadas principalmente con los
siguientes puntos:
7.4 Alcance del Gobierno para la Convivencia de Datos Maestros (cont.)
- 51 -
8. Plan de Migracin
de Datos Maestros
- 52 -
En las siguientes secciones se detallarn los siguientes puntos:
El objetivo de esta seccin es de identificar el perfil general de los datos que se necesitan migrar al nuevo sistema
integrado SIPAR, para lo cual en las siguiente secciones se detallan los dominios de datos relevantes tales como
activos fijos, proveedores, etc; as como tambin las necesidades de limpieza de datos, estrategias y plan de gobierno
de las actividades de limpieza.
8. Plan de Migracin de Datos Maestros
- 53 -
Como parte de la Identificacin de los Dominios de Datos Relevantes, en las siguientes secciones se detallarn los
siguientes puntos:
Presupuesto
Contabilidad
Presupuesto
Adquisiciones
Contabilidad
Contabilidad
rea de almacn
rea de almacn
rea de almacn
Control de Plazas,
Nmina
Control de Plazas
Control de Plazas,
Nmina




Administrar almacenes e inventarios

Adquirir bienes y servicios
Mantener y conservar bienes

Adquirir bienes y servicios
Gestin del capital humano, administrar

el ingreso del personal, administrar el
desarrollo organizacional, administrar el
desarrollo del capital humano, controlar
nmina y proporcionar prestaciones
Gestin del capital humano
Controlar nmina y proporcionar

prestaciones
Partidas presupuestales
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Catlogo de empleados
Catlogo de puestos
funcionales
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 54 -
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Contabilidad
SAGARPA
Catlogo de cuentas
PROCESO

DOMINIOS DE DATOS
MAESTROS

Control de Plazas,
Nmina
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas,
Nmina
rea de almacn
rea de almacn
rea de almacn
Contabilidad
No Aplica
Almacn
Contabilidad
Presupuesto
Contabilidad
SFP
Control de Plazas,
Nmina
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas,
Nmina
rea de almacn
rea de almacn
rea de almacn
Contabilidad
No aplica
Adquisiciones
Contabilidad
Presupuesto
Contabilidad
SRA
Control de Plazas,
Nmina
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas
Control de Plazas,
Nmina
rea de almacn
rea de almacn
rea de almacn
Contabilidad
No aplica
Adquisiciones
Contabilidad
Presupuesto
Contabilidad
STPS
197 Aprox.
500 Aprox.
35 Aprox.
35 Aprox.
6000
230
1-18000
50-100
81 niveles,
ABC del 1 al 9
ABC, 1 al 9
487
34
Nombre de la partida presupuestal, nmero, grupo al que

pertenece
Nombre del proveedor, direccin, RFC, condiciones de pago,

forma de pago, informacin de cuenta bancaria
Nombre del centro de costo y nmero
Nombre del banco, direccin, nmero de la sucursal, nmero

de cuenta
Numero de activo, descripcin, clase de activo, valor de

adquisicin, valor de depreciacin
Nmero de material, descripcin, unidad de medida, stock

mnimo y mximo, valor del articulo por unidad
Almacn y descripcin del almacn
Identificador del empleado, nombre. En la etapa de diseo se

obtendr mayor informacin
Cdigo, descripcin del puesto. En la etapa de diseo se

obtendr mayor informacin
Cdigo, descripcin. En la etapa de diseo se obtendr mayor

informacin
Nivel salarial. En la etapa de diseo se obtendr mayor

informacin
Cdigo, nombre del cargo. En la etapa de diseo se obtendr

mayor informacin
Cdigo, direccin. En la etapa de diseo se obtendr mayor

informacin
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Catlogo de puestos
funcionales
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 55 -
618 Aprox.
SAGARPA
Nmero de cuenta contable, nombre de la cuenta, nivel y

grupo
DETALLE DE LOS DATOS MAESTROS
Catlogo de cuentas
DOMINIOS DE DATOS
MAESTROS
30-100
100-500
ABC, 1 al 9
81 niveles,
ABC del 1 al 9
50-100
1-2000
25 Aprox.
500 Aprox.
500 Aprox.
500 Aprox.
SFP
30-100
50
ABC, 1 al 9
81 niveles,
ABC del 1 al 9
43
1-2000
98
4500
300
30 Aprox.
561 Aprox.
500 Aprox.
500 Aprox.
SRA
30-100
100-500
ABC, 1 al 9
81 niveles,
ABC del 1 al 9
50-100
1-2000
100
7000
802
29 Aprox.
990 Aprox.
556 Aprox.
83 Aprox.
STPS
Las partidas presupuestales debern ser las que estn basadas en el clasificador por objeto del gasto que emite
SHCP considerando las modificaciones para el ao en curso
La informacin bsica y/o general que se debe tomar en cuenta son los datos del proveedor, nombre, direccin,
RFC, condiciones de pago, forma de pago y referencias bancarias
Los centros de costos se debern considerar los que estn dentro de la estructura de centros de costos.
Cuando no exista una estructura se deber definir si es necesario crearla.
En los datos maestros de bancos se considera toda la informacin general del banco, como nombre, nmero
de sucursal, cuenta de referencia. En caso de requerirse se podr contemplar incluir mayor detalle de
informacin
Todos los activos que estn en uso para la Secretara, esto con la finalidad del control de resguardos, es
necesario analizar el caso de los muebles que se encuentren como dato para su control
Todos los artculos que estn en uso y que tengan inventario, los obsoletos no se deben de cargar si tienen
inventario; lo recomendable es crear un material genrico para esto, sino es que se necesitar un detalle mayor
Los almacenes que solo estn en uso por las Secretaras
Se recomienda migrar los empleados activos y bajas (un ao)
Se recomienda migrar los vigentes. Si se requiere migrar ms datos histricos que los vigentes, se tendr que
realizar un anlisis para el impacto de otras estructuras y conceptos
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Catlogo de puestos funcionales
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 56 -
Los datos maestros de las cuentas contables debern estar basados en el catlogo emitido y autorizado por la
SHCP y definir el mismo nmero de niveles para las cuatro Secretaras
CRITERIOS GENERALES DE SELECCIN
Catlogo de cuentas
DOMINIOS DE DATOS MAESTROS
SIPREC
SIPREC
SIPREC
SIPREC
SAI,SICOVE,SIAI
Access
SIAI
SIARH
SIARH
SIARH
SIARH
SIARH
SIARH
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 57 -
SIPREC
SAGARPA
Catlogo de cuentas
SNOM
SNOM
SNOM
SNOM
SNOM
SNOM
SA
SA
SINV
SIPC
SIRH
SIRH
SIRH
SIRH
SIRH
SIRH
SISCA
SISCA
SIBS, SCV
SIAC
No tienen
SIAC
SIPC y Catlogo
de Proveedores
No tienen
SICPC
SIAC
SRA
SIPC
SIPC
SFP
SICPSP
SICPSP
SICPSP
SICPSP
SICPSP
SICPSP
SISCA
SISCA
INVE
SICPC
No tienen
SICPC
SICPC
SICPC
STPS
- 58 -
Como parte del Resumen de necesidades de limpieza de Datos Maestros, en las siguientes
secciones se detallarn los siguientes puntos:
La confiabilidad es buena puesto que se considera que se toma como base del clasificador por
objeto del gasto que emite SHCP, sin embargo es importante revisar que los datos estn
actualizados al ejercicio en curso
La informacin es confiable, pero se cuenta con tres catlogos de diferentes areas por lo que
debe definirse cual es el que cuenta con mayor confiabilidad e informacin relevante
No tienen una estructura de centros de costos, estos datos sern susceptibles de construccin
si se definen como necesarios
La informacin de los bancos se supone confiable ya que se realizan diversas operaciones en
el da y da y de no estar correcta las operaciones no se haran de manera exitosa
Depurar del catalogo; es necesario organizar los diferentes tipo s de activos
Depurar del catalogo; es necesario organizar los diferentes tipo s de materiales, algunos
materiales se duplican, confiabilidad es buena
Con muy buena confiabilidad, estn divididos por delegaciones
Dentro del Sistema SIARH los datos son consistentes entre sus mdulos y hasta el momento
permitirn ser migrados
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 59 -
La confiabilidad es buena puesto que se considera que se toma como base el catlogo de
cuentas que emite la SHCP
COMENTARIOS RESPECTO A LA CONFIABILIDAD DE DATOS MAESTROS
Catlogo de cuentas
DOMINIOS PRINCIPALES DE DATOS MAESTROS
La confiabilidad se interpreta como alta al contar con un sistema especifico para el registro de
los proveedores, pero deber conciliar la informacin de los datos del sistema de Proveedores
y el sistema del rea de recursos materiales
No tienen una estructura de centros de costos, estos datos sern susceptibles de construccin
si se definen como necesarios
Alta confiabilidad de la informacin.
Catlogos desarrollados a detalle
Alta confiabilidad en la informacin
Dentro del Sistema de Nmina los datos son consistentes entre sus mdulos y hasta el
momento permitirn ser migrados
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 60 -
La confiabilidad es buena puesto que se considera que se toma como base el catlogo de
Catlogo de cuentas
Existen datos incompletos y repetidos. Sin embargo es confiable ya que el area de
contabilidad es la responsable de l mantenimiento del mismo.
No utilizan centros de costos
Confiable
Necesario depurar el catlogo , se han encontrado articulo repetidos no se tiene una
nomenclatura estndar
Los almacenes estn por coordinaciones. Direcciones y departamentos
Dentro del Sistema SIRH los datos son consistentes entre sus mdulos y hasta el momento
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 61 -
La confiabilidad es alta puesto que se considera que se toma como base el catlogo de
Catlogo de cuentas
La informacin cuenta con alto grado de confiabilidad ya que se basa en el clasificador por
objeto del gasto definido por SHCP
Los datos son altamente confiable ya que toda la informacin se encuentra en el mismo
sistema y solo el rea de contabilidad es responsable del mantenimiento
No utilizan centros de costos.
Confiabilidad en la informacin
Confiabilidad en los datos, es necesario organizar la informacin algunos nmeros de
materiales no tienen descripcin
Confiabilidad en la informacin
Dentro del Sistema SICPSP los datos son consistentes entre sus mdulos y hasta el momento
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 62 -
La confiabilidad es alta ya que todos los datos estn basados en el catlogo que emite SHCP y
concentrados en un sistema comn para toda la secretara
Catlogo de cuentas
Datos Maestros
- 63 -
Confiabilidad
Criterios a
Evaluar
En la siguiente lmina se muestra grficamente la calidad de datos maestros con respecto a la confiabilidad. En color
verde indica hay una calidad de datos alta, en amarillo una calidad de datos media y en rojo significa que es muy baja.
La tabla esta dividida por columnas, las cuales muestran los diferentes criterios que hemos manejado para la calidad de
los datos maestros.
Para mayor detalle del ecosistema tecnolgico consultar el documento Documentacin del Modelo Tecnolgico
Aplicativo

por Secretara
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
Datos duplicados
Catlogo de cuentas
- 64 -
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos inconsistentes
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos incompletos
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
ALTO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos no integrados

SAGARPA
BAJO
BAJO
MEDIO
ALTO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
Datos duplicados
Catlogo de cuentas
- 65 -
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
ALTO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
ALTO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos incompletos
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
ALTO
BAJO
BAJO
BAJO
Datos no integrados

SFP
BAJO
BAJO
MEDIO
ALTO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
Datos duplicados
Catlogo de cuentas
- 66 -
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
ALTO
MEDIO
BAJO
ALTO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
BAJO
ALTO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos incompletos
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
BAJO
ALTO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos no integrados

SRA
BAJO
BAJO
MEDIO
ALTO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
Datos duplicados
Catlogo de cuentas
- 67 -
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
ALTO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO
ALTO
MEDIO
BAJO
BAJO
Datos incompletos
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
ALTO
BAJO
BAJO
BAJO
Datos no integrados

STPS
Considerar la depuracin de las partidas que no se utilicen y generar las nuevas

Depurar datos repetidos, completar informacin faltante y eliminar proveedores que no
se hayan utilizado en mucho tiempo
Revisar los centros de costos y la estructura. En caso de no tener centros de costos,
definir si es necesario crear una estructura
Revisar que los datos estn completos y no estn repetidos
Conciliacin de los activos con el sistema
Homologacin de catlogos para las 4 Secretaras, utilizar grupos de materiales
No es necesario ya que cumplen con las necesidades de cada Secretara
Los datos estn consolidados a travs de los diferentes sistemas y reas que
conforman Recursos Humanos
Proveedores
Centro de costos
Bancos
Activos Fijos
Catlogo de artculos
Almacenes
Tabuladores
Nivel Salarial
reas de adscripcin
Ubicaciones
- 68 -
Revisar la informacin bsica, nombre, nmero y niveles de cuentas que se tiene en el

catlogo que correspondan con el emitido por SHCP
COMENTARIOS RESPECTO A LA LIMPIEZA DE DATOS MAESTROS
Catlogo de cuentas
Ubicaciones
reas de adscripcin
Nivel Salarial
Tabuladores
Almacenes
Catlogo de artculos
Activos Fijos
Bancos
Centro de costos
Proveedores
Catlogo de cuentas
SAGARPA
- 69 -
SFP
8.2.3 Esfuerzo de migracin de datos maestros

SRA
STPS
Construccin
Esfuerzo avanzado
Esfuerzo medio
Poco esfuerzo
Esfuerzo bsico
- 70 -
8.3.1 Escenarios de limpieza de datos aplicables
Como parte de Estrategia general de limpieza de datos, en las siguientes secciones se detallarn los
siguientes puntos:
Limpieza automtica en repositorio

temporal
Limpieza manual y automtica en un

repositorio temporal
Limpieza en Repositorio temporal con

proceso continuo peridico hasta la
salida a produccin hacia el nuevo
sistema
- 71 -
Proceso peridico de limpieza hasta

salir a productivo
(Manual en Legado y Batch en

Repositorio Temporal)
Limpieza manual en sistemas legado
Limpieza manual y automtica en un

repositorio temporal
Limpieza en Repositorio Temporal con

captura de deltas online
Limpieza manual y automtica en

sistemas de legado
Limpieza en Sistemas Legado
Limpieza hbrida
Descripcin
Escenario
Modificacin de fuentes actuales controladas
No se tocan datos fuentes
Genera ms trabajo repetitivo, pero va

disminuyendo a lo largo del tiempo
El esfuerzo extra para captar deltas se hace en

batch y de forma peridica
No se requiere esfuerzo extra para captar deltas

dado que las reglas de limpieza automticas
capturarn todo cambio ocurrido en legado
Requiere de un esfuerzo extra para capturar los

deltas y mantener la consistencia de los datos en
repositorio versus legado
Ruido a los sistemas legado
Afectar fuentes actuales
Implicaciones
Durante el diseo detallado de la limpieza de datos se decidir el escenario de limpieza de datos a aplicar, dependiendo
de la situacin actual de los sistemas por cada una de las secretaras. Para tomar la decisin del tipo de escenario, se
utilizarn herramientas especializadas de limpieza de datos para hacer algunas pruebas de concepto y tener un soporte
slido con evidencias respecto al escenario elegido.
8.3.1 Escenarios de limpieza de datos aplicables
- 72 -
Ambiente grfico intuitivo para anlisis de datos

Repositorio para definir reglas de negocio aplicables a los datos maestros a corregir/limpiar
Normalizacin de datos con la ayuda de catlogos extras
Conversiones y validaciones de datos en base a filtros de bsqueda
Seleccin de mltiples fuentes de datos para formar la coherencia de los datos
Cuantificacin y clasificacin a priori de anomalas en los datos
Correccin de datos en base a diferentes tcnicas
Entre otras muchas capacidades de limpieza y conversin de datos.
(ver diagrama de la siguiente pgina )
En donde mediante el uso de una plataforma tecnolgica se espera contar con los siguientes elementos de apoyo:
Las actividades de Limpieza y Conversin de Datos en general se apoyarn en el uso de una plataforma tecnolgica
que permitir acelerar los tiempos de trabajo, as como incrementar la calidad de los datos esperada.
Definicin de
Fuentes de
Informacin
XML
Datos de mensajes
escritorio
Archivos
planos
Aplicaciones BDs
Fuentes de Datos
ETC.
Stock Inicial
Clientes
Definicin de
Objetos de Datos
Limpieza y
Conversin
- 73 -
Integracin
a un SIPAR
Procesos
colaborativos
Interfaz
grfica
Depuracin y
Estandarizacin de
la informacin
Mecanismos
Limpieza
Reporteo
Reglas de
Negocio
Herramientas
BI
Enriquecimiento
Base de Datos
Creacin de
ambiente de
Depuracin y
Estandarizacin
Herramientas
de
Extraccin
Preparacin
Table
Table
Table
Table
Carga de archivos
al nuevo sistema
Materiales
Recursos Humanos
..
.
Finanzas
Nuevo Sistema
Integrado
Creacin de
Esquemas y
Archivos de Carga
Carga
8.3.2 Esquema general tecnolgico para limpieza de datos (cont.)
- 74 -
8.4.1 Estrategia de Coordinacin
Como parte del Plan de Gobierno durante la ejecucin de la limpieza de datos maestros, en las
siguientes secciones se detallarn los siguientes puntos:
Captura de Deltas
- 75 -
Repositorio
Temporal
Correccin de datos
Carga final de
datos
ESCENARIO1 PARA LIMPIEZA DE DATOS
SIPAR
Implicaciones: Disear mecanismos para capturar los deltas (cambios de datos) ocurridos en los sistemas actuales, de
tal manera que se mantenga el repositorio temporal actualizado con los ltimos cambios hasta el momento de
liberacin final al nuevo Sistema Integrado (SIPAR).
Escenario1: Cuando la correccin de datos se hace sobre un repositorio temporal.
Dentro del diseo detallado de migracin de calidad de datos, se debern considerar tambin los procedimientos para
garantizar la consistencia de los datos limpiados versus los datos fuentes de los sistemas actuales, manteniendo la
consistencia de los mismos a lo largo del proceso de limpieza hasta el momento de liberacin final al nuevo Sistema
Integrado (SIPAR). En este contexto, existen varias estrategias que se tendrn que disear por dominio de datos
maestros basado en alguno de los siguientes escenarios
Sistemas
Legados
Correccin de datos
- 76 -
Repositorio
Temporal
Carga final de
datos
ESCENARIO2 PARA LIMPIEZA DE DATOS
SIPAR
Implicaciones: Los cambios ya quedan reflejados sobre los sistemas actuales y listos para ser migrados cuando sea la
liberacin final al nuevo Sistema Integrado SIPAR. Sin embargo, se corre el riesgo de afectar la operacin actual de
los sistemas actuales, por lo que para este escenario se requiere de un esfuerzo considerable de validacin con los
dueos de datos, as como de plan de recuperacin de informacin en caso de que las correcciones aplicadas
provoquen efectos no deseados en los sistemas actuales.
Escenario2: Cuando la correccin de datos se hace sobre el repositorio actual.
8.4.1 Ambientes de desarrollo para depuracin de datos (cont.)
Sistemas
Legados
Ejemplo de Matriz de seguimiento de avances.
- 77 -
Catlogo Mapeo Extraccin Reglas Estandarizacin Limpieza Des-duplicidad Conversin Parametrizacin

Proveedores 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Cleintes
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
Empleados
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
70%
Extraccin de datos
Exploracin rpida de datos
Depuracin
Homologacin
Conversin y Carga
Pruebas unitarias
Pruebas Integrales
Layout Carga Pruebas

100%
100%
80%
80%
70%
70%
Total
100%
80%
70%
83%
Para medir los avances es necesario disear un modelo de seguimiento de avance en la limpieza de datos, con el cual
se podr evaluar el estatus de los programas para alcanzar la fecha de liberacin. Para ello, durante la fase de diseo
se deber detallar una Matriz de seguimiento y avance para medir las fechas y el porcentaje de avance de Diseo,
Construccin y Ejecucin de programas y validacin de resultados en:
- 78 -
9.4 Mapeo de Saldos Relevantes vs Sistemas actuales
9.3 Histrico de Saldos
9.2 Nivel de detalle en la Migracin de Saldos relevantes
9.1 Saldos Relevantes
- 79 -
A continuacin se presentan las siguientes secciones requeridas para entender el contexto general de los saldos que
se tienen que acarrear al nuevo sistema:
La migracin de saldos o partidas abiertas al nuevo Sistema Integrado (SIPAR) tiene una alta importancia sobre todo
cuando el sistema actual se va a apagar, por lo cual el nuevo sistema tiene que dar el seguimiento por ejemplo a
cuentas x pagar, cuentas x cobrar, existencias en inventarios, crditos de empleados, entre otras cosas.
- 80 -
9.1 Identificacin de migracin de Saldos Relevantes
Saldos y acumulado de
cuenta pblica
cuenta pblica
ltimo curso tomado por el

empleado
ltimo movimiento del
empleado
NA
empleado
empleado
Saldo de activos,
resguardos
Saldo de activos,
resguardos
Saldos de mantenimiento
Contratos abiertos
Saldos de inventarios
Mantener y conservar bienes
- 81 -
Contratos abiertos
NA
NA
NA
NA
NA
NA

NA

empleado

empleado
Saldo de partidas
presupuestales
Saldo de partidas
presupuestales
Proveedores, cuentas de
gasto
SALDOS RELEVANTES
SFP
gasto
SALDOS RELEVANTES
SAGARPA
PROCESOS
1. Aplica para las cuatro Secretaras SAGARPA, SFP, SRA, STPS
Contratos abiertos
Saldo de activos,
resguardos
NA
NA

empleado
NA
NA
NA

empleado
cuenta pblica
Saldo de partidas
presupuestales
gasto
SALDOS RELEVANTES
SRA
Contratos abiertos
Saldo de activos,
resguardos
NA
NA

empleado

empleado
ltima evaluacin
NA

empleado
cuenta pblica
Saldo de partidas
presupuestales
gasto
SALDOS RELEVANTES
STPS
Recursos Materiales
Recursos Materiales
Nombre y nmero de
empleado, concepto de la
cuenta por cobrar, monto y
numero de pagos pendientes
y el total de las cuentas
Se deber considerar el total
de las cuentas y partidas
abiertas de las cuentas de
gasto
Se debe tener la informacin
por partida y por periodo
Artculo, cantidad, valor y
almacn
Artculos, cantidad, valor por
unidad, proveedor, almacn
de recepcin, fecha de
recepcin
Usuario, activo, cantidad,
fechas de control
Se debe considerar las partidas

abiertas y pendientes de pago
Saldo de las cuentas por cobrar
por concepto de saldos pendientes
de crditos otorgados a empleados
o por concepto de comprobaciones
de viticos
Se deben considerar todos los
saldos de las cuentas de gastos
que se encuentren en partidas
abiertas y el total de las cuentas
Se debe migrar la informacin del
presupuesto original por periodo y
partida presupuestal
Saldos de los inventarios por
artculo
Contratos o pedidos abiertos que
no han sido entregados a los
almacenes
Registros de usuarios con sus
activos que tiene en su poder para
cumplir sus actividades
Cuentas por pagar (Proveedores)
Cuentas por cobrar(Deudores)
Saldos de cuentas (Gastos)
Presupuesto
Valor de Inventarios
Contratos abiertos
Resguardos
- 82 -
Recursos Financieros
El detalle de los datos del

proveedor, nombre, nmero
de factura, fecha de pago,
monto y condiciones de pago
Recursos Materiales
MACRO-PROCESO
NIVEL DE DETALLE
EXPLICACIN DE SALDOS
SALDOS RELEVANTES
ltimo movimiento que tiene

registrado el empleado
Existen en nmina conceptos que
se van acumulando durante el
paso de las quincenas y al pasar a
otro sistema tendremos que
considerar para continuar con el
descuento y el tope correcto
El ltimo registro de capacitacin
(curso que haya tomado el
empleado)
La ltima evaluacin que haya

realizado el empleado
Movimientos de personal
Acumulados de nmina
Capacitacin
Evaluacin de desempeo
- 83 -
EXPLICACIN DE SALDOS
SALDOS RELEVANTES
Aplica para las cuatro Secretaras SAGARPA, SFP, SRA, STPS
Traer el registro de la ltima

evaluacin, calificacin,
puntos de evaluacin y el/los
evaluador(es)
Traer el registro de la ltima

capacitacin que tom el
empleado, curso tomado,
lugar, instructor , programa
de capacitacin
Acarrear el detalle de las

deducciones y percepciones
que se tengan que acumular
para impuestos o clculo de
otras deducciones (concepto,
monto acumulado y tope de
descuento)
Fecha del movimiento, tipo de

movimiento, puesto, Depto.
ubicacin, plaza, sueldo
NIVEL DE DETALLE
9.1.2 Nivel de detalle en la Migracin de Saldos relevantes (cont.)
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
MACRO-PROCESO
Se deber considerar los saldos acumulados y las partidas abiertas ala fecha de migracin, no
es necesario migrar informacin de aos anteriores, ya que la informacin se puede seguir
consultando en el sistema anterior si se requiere al menos que en la fase de migracin se defina
y justifique; considerar histricos
El registro de las operaciones referidas al ejercicio presupuestal y la preparacin de los
correspondientes informes financieros de cada unidad administrativa gubernamental, debern
efectuarse de acuerdo con los Principios de Contabilidad Gubernamental, que al efecto ha
dispuesto la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, as como con las normas e
instrucciones que al efecto expida el rgano responsable del presupuesto de egresos. De igual
forma se debern conciliar los registros contable y presupuestales durante el ejercicio fiscal, en
forma simultnea, tanto la ejecucin del Presupuesto de Egresos como de la ley de Ingresos,
afectando en la misma pliza las cuentas
Solo es necesario migrar el total del valor del inventario
Solo son necesarios los contratos abiertos en el momento de la entrada a produccin
Se recomienda la migracin de los resguardos actuales, se analiza si se requiere la historia de
los resguardos
Presupuesto
Contratos abiertos
Resguardos
- 84 -
HISTRICOS
SALDOS RELEVANTES
SALDOS RELEVANTES
- 85 -
Traer el registro de la ltima evaluacin del empleado, si se requiere traer todo el histrico se
deber analizar el impacto con la estructura de evaluacin (catlogos, metas, modelo de
evaluacin y tipos de calificacin). Lo recomendable es slo lo ltimo que tenga el empleado
HISTRICOS
Traer el registro de la ltima capacitacin de los empleados, si se requiere traer todo el histrico
se deber analizar el impacto con la estructura de capacitacin (catlogos de cursos y
programas, instructores, locales, etc.). Lo recomendable es slo lo ltimo que tenga el empleado
HISTRICOS
Traer los acumulados del periodo para poder continuar los descuentos y los topes
correspondientes de las percepciones y deducciones que vayan en el ao. En caso de
requerirse la migracin histrica de nmina correspondiente a varios aos atrs, sta
informacin no podr migrarse directamente hacia el nuevo sistema integrado SIPAR dado que
este no tendra la informacin transaccional para soportar los histricos, por lo tanto dicha
migracin se tendra que migrar a unas solucin de BWH/BI con el detalle y el alcance
determinado por el equipo correspondiente a estas actividades; este esfuerzo estara fuera del
equipo de migracin de datos para el SIPAR
4. Aplica para las secretaras SFP y STPS
Capacitacin
SALDOS RELEVANTES
HISTRICOS
Traer el primer y ltimo movimiento del empleado, si se requiere ms se deber analizar el
impacto que tiene en el registro de las estructuras que haya en las estructuras que soporten
estos movimientos. Lo recomendable es slo migrar estos dos movimientos
3. Aplica para las secretaras SAGARPA, SFP y STPS
Acumulados de nmina
SALDOS RELEVANTES
9.1.3 Histrico de Saldos (cont.)
SIPREC construir informacin de deudores por gasto de viticos en hojas de Excel que tiene
cada rea administrativa
SIPREC tiene la informacin relevante que se deber tomar para migracin de saldos
SIPREC tiene la informacin relevante que se deber tomar para migracin de saldos
Base de datos en Access, SIAI control de bienes instrumentales
SIPCA control de las requisiciones
SIAI control de los resguardos, SICOVE control de los vehculos, SAI control de los bienes
inmuebles
Leer del sistema SIARH la informacin de los movimientos de los empleados en ambos
Leer del sistema SIARH la informacin de los saldos de los conceptos que deben tener
acumuladores durante el ao
Leer del sistema SIFOP la informacin de los cursos que han tomado los empleados
No hay sistema
Presupuesto
Contratos abiertos
Resguardos
Acumulados de nmina
Capacitacin
- 86 -
SIPREC tiene la informacin relevante que se deber tomar para la migracin de saldos
SISTEMAS RELEVANTES PARA CONSTRUIR EL SALDO A MIGRAR
SALDOS RELEVANTES
PACCIOLLLI tiene la informacin de las afectaciones contables por en SICOVI; revisar que los
deudores estn registrados
SIPC tiene la informacin de los saldos de las cuentas de gasto
Se deber conciliar los saldos del rea de contabilidad y los saldos del rea presupuestaria
SA Sistema de Almacn; reportes de saldos de inventarios
SIAC detalle de las requisiciones; posiblemente falte informacin
SINVE Sistema de Inventarios para el Control de los Resguardos
Traer el primer y ltimo movimiento del empleado, si se requiere ms se deber analizar el
impacto que tiene en el registro de las estructuras que soporten estos movimientos. Lo
recomendable es slo migrar estos dos movimientos
Traer los acumulados del periodo para poder continuar los descuentos y los topes
correspondientes de las percepciones y deducciones que vayan en el ao
Para ser definido en la etapa de diseo
Traer el registro de la ltima evaluacin del empleado, si se requiere traer todo el histrico se
deber analizar el impacto con la estructura de evaluacin (catlogos, metas, modelo de
evaluacin y tipos de calificacin). Lo recomendable es slo lo ltimo que tenga el empleado
Presupuesto
Contratos abiertos
Resguardos
Acumulados de nmina
Capacitacin
- 87 -
SIPC tiene la informacin de los saldos, sin embargo es necesario revisar que los proveedores
que tengan saldos pendientes se encuentren en los Catlogo de Proveedores
SALDOS RELEVANTES
SIAC conciliar informacin con el rea de Recursos Humanos (nmina) sobre crditos
pendientes
SIAC cuenta con los totales y partidas abiertas de las cuentas de saldos
SICPC cuenta con los totales y partidas presupuestales
SISCA control de los movimientos del almacn, materiales de consumo; SIBS sistema de control
de los bienes instrumentales y de servicios
SA sistema de control de las adquisiciones
SIBS control de los resguardos, SCV sistema de control vehicular
Leer del sistema SIRH la informacin de los movimientos de los empleados en ambos
Leer del sistema SIRH la informacin de los saldos de los conceptos que deben tener
acumulados durante el ao
No hay sistema
No hay sistema
Presupuesto
Contratos abiertos
Resguardos
Acumulados de nmina
Capacitacin
- 88 -
SIAC conciliar con la informacin de requisiciones pendientes o abiertas del rea de Recursos
Materiales
SALDOS RELEVANTES
Considerar la informacin del SICPC y del Sistema de Nmina

La informacin se deber leer de las tablas del SICPC
La informacin se deber leer de las tablas del SICPC
SISCA Control de Movimientos de Almacn de los Materiales de Consumo, INVE Sistema de
Control de los Bienes Instrumentales
SISCOM Control de las Adquisiciones de la Secretara
SCIC Control de los Resguardos por Usuario
Leer del sistema SICPSP, la informacin de los movimientos de los empleados en ambos
Leer del sistema SICPSP, la informacin de los saldos de los conceptos que deben tener
acumuladores durante el ao
Leer del sistema SCAPACI la informacin de los cursos que han tomado los empleados
Leer del sistema de Evaluacin la informacin de las evaluaciones que han tomado los
empleados
Presupuesto
Contratos abiertos
Resguardos
Acumulados de nmina
Capacitacin
- 89 -
La informacin se deber leer de las tablas del SICPC y conciliar la informacin del sistema de
Recursos Materiales para las requisiciones pendientes
SALDOS RELEVANTES
Capacitacin
Acumulados de nmina
Resguardos
Contratos abiertos
Presupuesto
Esfuerzo bsico
SALDOS RELEVANTES
Poco esfuerzo
- 90 -
Esfuerzo medio
SAGARPA
9.1.5 Esfuerzo de migracin de saldos
Esfuerzo avanzado
SFP
Construccin
SRA
STPS
Sistema
- 91 -
Interfaz
Migrable
Para la cuarta columna se define si se requiere realizar una interfaz con un crculo lleno y ni no
requiere una interfaz con un crculo vacio.
En el siguiente esquema presentan cuatro columnas donde en las primeras dos se encuentran los
Macroprocesos y el sistema que los soporta actualmente. En la tercera columna se define si es
Migrable con un circulo lleno y si no es Migrable el crculo aparece vacio.
Sistemas Migrables, no migrables e interfaz
SIARH
SIFOP
SIPCA
SAI
SICOVE
SIAI
RH
RM
RM
RM
RM
SIPREC
Sistema
RH
RF
Macroprocesos
- 92 -
Migrables
9.2 Sistemas Migrables, no migrables e interfases
Interfaz
Sistema
SICOVI
SIPC
CPROV
PACCIOLLI
SCEJECU
SDTEL
ECLAB
SNOM
SCMED
SPISSSTE
Macroprocesos
RF
RF
RF
RF
RH
RH
RH
RH
RH
RH
- 93 -
Migrables
Interfaz
Sistema
CSPUBLI
SCACCESO
SCASIS
SALM
INVE
CAU
SIAC
Macroprocesos
RH
RH
RH
RM
RM
RM
RM
- 94 -
Migrables
Interfaz
Sistema
SIPC
SIAC
SIRH
SISCA
SICOVE
SAD
SIBS
Macroprocesos
RF
RF
RH
RM
RM
RM
RM
- 95 -
Migrables
Interfaz
Sistema
SICPC
SISPAEW
SICPSP
SEVALUA
SCAPACI
INVE
SISCOM
SISCA
SCIC
Macroprocesos
RF
RF
RH
RH
RH
RM
RM
RM
RM
4. Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS)
- 96 -
Migrables
Interfaz
- 97 -
10. Plan General de

Manejo de Riesgos
El personal de sistemas dueos de los sistemas

actuales no estn disponibles para asistir en el
mapeo y extraccin de datos.
Los usuarios de negocio de los sistemas actuales

no cuenten con el tiempo suficiente para ejecutar
las actividades de validacin de datos extrados y
limpiados, as como para el enriquecimiento
manual de los datos
Cambios de ltima hora en el alcance y detalle de

los datos requeridos por el Frente de Procesos.
Falta de ambientes de desarrollo y pruebas para la

extraccin y migracin de datos.
No disponer de la infraestructura tecnolgica

requerida, para la extraccin y migracin tales
como hardware, software, comunicaciones entre
otros.
Tiempo insuficiente para ejecutar varios ciclos de

pruebas integrales y liberacin final (desde la
perspectiva de datos).
Riesgo
No
- 98 -
Mediante reuniones informativas, va el Comit de Datos, se debern identificar

estos casos y prevenirlos con el apoyo de ms recursos de soporte (de ser
necesario).
Identificar y validar anticipadamente los requerimientos tecnolgicos para

asegurar su disponibilidad.
El plan detallado de migracin de datos deber definir la fecha en la que debern

estar listos los ambientes de desarrollo y pruebas para evitar estos retrasos.

estos casos y prevenirlos.
Creacin y aprobacin temprana de requerimientos funcionales por cada fase.

Dentro del plan de proyecto se debern definir los compromisos de recursos y

tiempos.
La Direccin del Proyecto deber ser el vehculo para la resolucin de estas
cuestiones.
Se deber cuidar que la asignacin de tiempos de estos recursos, sin descuidar
la operacin de los sistemas actuales.
Se deber identificar y comunicar requerimientos de apoyo con suficiente tiempo
de antelacin.
Estrategia a Seguir
Durante la ejecucin de la migracin general de datos, se debern tomar en cuenta los siguientes
riesgos y estrategias de mitigacin de riesgos.
Riesgo
La informacin de partidas abiertas no est

consolidada y precisada para su extraccin y carga
a los ambientes de Pruebas, Pre-productivo y
Productivo.
Que los datos estn demasiado sucios lo cual

provoque retrasos durante el proceso de migracin
de datos a Pruebas, Pre-productivo y Productivo.
Coordinacin no adecuada para transferir todos los

datos requeridos a Productivo pudiendo impactar
negativamente los sistemas actuales que seguirn
operando por un tiempo.
No
Estrategia a Seguir
- 99 -
La migracin de datos en general es una actividad sensible al tiempo, por lo que

la planificacin cuidadosa de la extraccin y migracin de datos debe adecuarse
en todo momento al plan gradual de implementacin de los nuevos sistemas a lo
largo de las distintas reas del corporativo.
Se debern realizar las actividades de perfilamiento de datos en fases tempranas

del proyecto.


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Noviembre, 2008

Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.

Plan estratgico de Migracin de Datos

8. Plan de Migracin de Datos Maestros

7. Enfoque general de migracin de datos

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10. Plan general de manejo de riesgos

9.2 Sistemas Migrables y no Migrables

Administracin del cambio

9. Plan de Migracin de Saldos

8.3 Estrategia general de limpieza de datos

U.S. Consulting Report Template_022307

U.S. Consulting Report Template_022307

Definiciones Importantes relevantes en el tema de migracin de datos

Este documento incluye:

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datos requeridos para operar en un nuevo Sistema Integrado (SIPAR).

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1) Cuando el repositorio MDM es Sistema de Entrada: el dato global es

El mantenimiento de los datos globales (residiendo en un repositorio MDM)

5. Definiciones Importantes (cont.)

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6. Contexto General de Solucin

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