ntroduccin

Sea una pequeo emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que
todas sin excepcinnecesitan algn tipo de pauta organizativa
.
Definir algunas cosas como los valores, la visin y misin, loscuales son los
conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo,
hay algotambin importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a
los organigramas y al MOF, en estecapitulo tendremos conocimiento de porque es
tan importante tener en cuenta estos dos instrumentos en laempresa, as tambin
veremos la relacin que hay entre ellos.Es muy frecuente encontrar en las
pequeas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobretodo los
que recin ingresan, pasan dos o tres das adivinando cuales son sus roles. Lo
anterior se debe a lafalta de organizacin. El trabajador debe conocer desde
el ingreso en la compaa tres documentos claves:las declaraciones estratgicas
(visin, misin, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda laempresa y
del rea donde va a desempearse y el Manual de Organizacin y Funciones

GENERALIDADES
Definicin
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico
normativo de gestin institucional donde se describe y establece la funcin
bsica, las funciones especficas, las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinacin, as como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo
UtilidadO INPORTANCIA
1. Determina las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo,
cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos
funcionales de las unidades orgnicas de cada dependencia, as como las
responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en
concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y
ubicacin en la estructura orgnica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre
las funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos

o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo

de procedimientos.
4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de
orientacin al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las
funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido
asignados, as como la aplicacin de programas de capacitacin.
Fuentes de informacin
1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orglllca.
2. El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) que establece los cargos
necesarios para el funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base
legal del MOF
3. El Estudio situacional y anlisis de las funciones de los cargos o puestos de
trabajo y de los procedimientos, as cmo su diseo o rediseo
4. El Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica.
5. Las normas tcnicas y legales y los documentos normativos internos de cada
entidad en lo que sea aplicable.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL MOF

Las entidades debern tomar en cuenta los siguientes criterios para la
elaboracin del MOF:
1. En el MOF no se deber crear nuevas unidades orgnicas distintas a las
contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, ni modificarlos.
2. En el MOF no se deber crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni
modificar los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignacin de
Personal.
3. El MOF ser elaborado en forma independiente en las unidades orgnicas del
segundo nivel organizacional de las entidades.
4. En la redaccin de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben
tener en cuenta lo siguiente
a. El lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y breve.

b. La accin a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de

cada funcin, a continuacin debe indicarse el asunto sobre el que trata la
accin, de ser necesario para una mejor comprensin de la funcin, el mbito
formal del asunto y por ltimo el propsito, fin u objeto de la funcin.
Ejemplos:
-"Absolver (accin) consultas en materia legal (asunto) de las diversas
dependencias del Ministerio de Salud (mbito formal del asunto) para lograr la
correcta aplicacin de las normas."
- "Disear (Accin) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones
de salud (mbito formal del asunto) para lograr su estandarizacin y mejora de
la calidad de atencin al paciente."
c. En las funciones espee"ficas se deber colocar en el ltimo numeral, la
siguiente frase: "Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato"
d. Si en una unidad orgnica existen varios cargos o puestos de trabajo con
igual denominacin y que desempean funciones similares, se deber describir
en el MOF una sola vez y efectuar la indicacin del nmero de los cargos
considerados.
5. Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos o
puestos de trabajo se deber tener en cuenta lo establecido en el Manual
Normativo de Clasificacin de Cargos y de ser necesario, los directivos de las
unidades orgnicas podrn especificar los requisitos deseables sobre ttulos y
grados, estudios complementarios o de especializacin y experiencia laboral,
as cmo los referidos a capacidades, habilidades y actitudes necesarias para
que se cumplan las funciones asignadas al cargo .

Elaboracin de un MOF

Primero se creara un equipo tcnico para la elaboracin del MOF

Constitucin del equipo tcnico

Qu se necesita para eleborar un MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin,

especialmente de los lderes como promotores.
Que los lderes que toman las decisiones separen unas horas para las
desiciones referentes a estos temas.
Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno
como externo.
Que la organizacin tenga su plan estratgico vigente,pues sin esto
no se podr realizar el MOF
Que el equipo tcnico use una metodologa para la elaboracin del
cornograma y para que el plan estratgico se refleje en las funciones.
Hacer un plan de implantacin de este manual. especialmente con los
cambios fuertes.
Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo,
colgarlo en la intranet institucional.