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LINEAMIENTOS GENERALES
BENEFICIARIOS
PARA LA EXCELENCIA:
1. Quito Durn
2. Durn Quito
EXCELENCIA
No incluye en el itinerario:
-
gastos personales,
bebidas adicionales en hoteles y/o restaurantes.
MXIMA
25C
32C
MNIMA
5C
20C
ESTACIONES:
ZONA
Sierra
Costa
SECA
De Julio a
Noviembre
De Junio a Octubre
LLUVIOSA
De Diciembre a
Junio
De Diciembre a
Mayo
Equipaje
Vestimenta Recomendada:
04 Camisetas de algodn (2 camisetas manga larga y 2 camisetas manga
corta)
04 Pantalones
01 Chaqueta o chompa abrigada (de preferencia a prueba de agua)
01 Chaqueta o chompa liviana
01 Sweater o saco cmodo
02 pantalones cortos
01 gorra o sombrero
01 par de zapatos cmodos para caminar (habrn caminatas en pavimento
y en caminos de tierra e irregulares)
Cuidado personal:
01 Mochila (para llevar a bordo del tren con objetos personales que se
pueden necesitar durante el da)
01 Protector solar
01 Repelente contra insectos
Artculos para el aseo personal
Para este viaje existe una restriccin sobre el nmero de maletas a llevar.
Recomendamos llevar mximo 1 maleta de no ms de 20 kg y 1 maleta o
mochila de mano de mximo 7 kg.
Documentacin
Por razones de seguridad de los pasajeros es indispensable portar la cdula
de identidad y carta de autorizacin de los representantes.
Salud
Los docentes acompaantes debern conocer y anticipar las acciones
pertinentes para el cuidado de los estudiantes que necesitan atencin
especial por razones de salud. Para lo que es indispensable que los
representantes llenen la carta de autorizacin.
Responsables y funciones
Coordinaciones Zonales
- Designar una persona responsable de coordinar todas las acciones
para que los beneficiarios de su zona reciban el premio.
- Solicitar a las direcciones distritales las listas consolidadas de
estudiantes de los colegios que tienen estudiantes de bachillerato.
- Exigir a las direcciones distritales que la informacin sea exacta,
completa y verificada.
- Enviar a planta central las listas consolidadas de todos los distritos de
la zona en una sola matriz.
- Receptar los itinerarios de Planta Central e informar a los
beneficiarios de cada salida.
- Solicitar a las direcciones distritales que los beneficiarios llenen: carta
de autorizacin de los representantes, diario de viaje y encuesta de
satisfaccin.
- Coordinar las diferentes salidas y garantizar la asistencia obligatoria
de los beneficiarios de cada viaje.
Directores Distritales
- Solicitar la informacin de los beneficiarios a cada rector de las
institucin educativas- Constatar que el docente acompaanta cumpla con los requisitos
antes sealados.
- Verificar que los datos de las listas sean exactos y que los
beneficiarios aceptan y se comprometen a asistir al viaje en el Tren
Crucero.
- Enviar la informacin de los distritos en una sola matriz consolidada a
la coordinacin zonal, bajo la responsabilidad del director distrital.
- Informar a los rectores de las diferentes instituciones los itinerarios y
ms indicaciones para cada viaje, de acuerdo a la disposicin de la
respectiva coordinacin zonal.
- Coordinar con los rectores de las diferentes instituciones educativas
la asistencia obligatoria de los beneficiarios de cada lista.
Autoridad de la Institucin (Rector o director)
- Consultar a los estudiantes beneficiados del Tren Crucero premio a la
Excelencia. ( abanderado/a del pabelln nacional, portaestandartes
del pabelln de la ciudad o cantn y portaestandarte del pabelln
institucional); si aceptan y se comprometen a viajar en el Tren
Crucero premio a la Excelencia.
- Enviar a distrito cuando este solicite el nombre de los estudiantes y
docente beneficiarios confirmados y con datos exactos y verificados,
bajo su responsabilidad.
- Solicitar en reunin de consejo ejecutivo se seleccione al docente que
acompaar a los estudiantes, el mismo que debe ser el mejor
evaluado y tener liderazgo y afinidad para el manejo de estudiantes.
- Poner en conocimiento de los representantes de los estudiantes todo
el programa del Tren Crucero premio a la Excelencia y poner a
consideracin el nombre del docente nominado para el
acompaamiento.
- Solicitar a los representes llenar la carta de autorizacin para que sus
representados realicen el viaje y remitir los talonarios escaneados al
distrito.
- Coordinar con el distrito correspondiente, las fechas, horas,
novedades y requerimientos para el viaje.
Docente acompaante
- Contactarse con los representantes de los estudiantes beneficiarios
para coordinar y organizar el viaje (fechas, horas, recomendaciones,
traslado, etc.)
- Informarse de todos los detalles de salud o necesidades de los
estudiantes que formarn el grupo de viaje.
- Vigilar por la integridad y seguridad de los estudiantes durante el
viaje.
- Informar a las autoridades de la institucin con anticipacin las
novedades o dificultades que se pudieren presentar antes, durante y
despus del viaje.
- Presentar un informe al final del viaje a las autoridades de la
institucin en el que se destacarn las observaciones realizadas y las
recomendaciones.
- Llenar la encuesta de satisfaccin y elaborar un diario de viaje que
debe ser enviado a planta central a un correo electrnico y enlace
que se les enviar oportunamente.
Representantes de los estudiantes
- Informar al docente acompaante los aspectos relevantes respecto de
su representante y que deben tomarse en cuenta durante el viaje.
- Asistir puntualmente al punto de encuentro para evitar que su
representado pierda el viaje.
- Informar oportunamente a las autoridades de la institucin en caso de
que su representado no pueda asistir al viaje. Con mnimo 10 das de
anticipacin.
Estudiantes