PROGRAMA TARJETAS DE OBSERVACION Y

COMPORTAMIENTO STOP
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01

SISTEMA DE REPORTES
XXXXXXXXXXX. Mantendr procedimientos para supervisar aspectos importantes
del desempeo de SySO y para establecer y mantener registros de los resultados.
El objetivo es disponer de un sistema que permita en forma oportuna registrar,
reportar y divulgar las condiciones de peligro con el fin de que se tomen medidas
de control. La metodologa de reporte de la empresa corresponde al programa de
Tarjetas STOP (bajo el esquema de STOP de Dupont) para el reporte de actos
inseguros, condiciones inseguras y
el reporte de aspectos e impactos
ambientales.
1.

OBJETIVO: El programa de tarjetas STOP reducen la posibilidad de

accidentes en el grupo al observar los casi accidentes, los actos inseguros,
las situaciones inseguras; analizarlos y remediar la causa de estas
situaciones. Reduce la posibilidad de generar impactos referidos al medio
ambiente.

2.

CONSIDERACION: Los casi accidentes, los actos inseguros, las

situaciones inseguras son sntomas de fallas en el sistema donde
trabajamos. Ellos son la base de situaciones indeseables. Al reducir estos
eventos reducimos la posibilidad de sucesos ms severos.
El sistema de reporte se basa en los siguientes principios:
Todas las lesiones y las enfermedades laborales pueden
prevenirse.
La seguridad es responsabilidad de todos.
La gerencia es directamente responsable de prevenir las lesiones
y las enfermedades laborales.
El coordinador SSOA es directamente responsable de
implementar las metodologas pertinentes a la Prevencin de
eventos AT, EP.
Trabajar con seguridad es una condicin del empleo.
La capacitacin es un elemento esencial de los lugares de trabajo
seguros.
Deben llevarse a cabo auditorias de seguridad.

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Deben reforzarse las prcticas de trabajo seguras y deben

corregirse con prontitud todos los actos inseguros y todas las
condiciones inseguras.
Es esencial investigar las lesiones y las enfermedades laborales
as como los incidentes con el potencial de causar lesiones.
La seguridad fuera del trabajo es un elemento importante del
esfuerzo global en favor de la seguridad.
Prevenir las lesiones y las enfermedades laborales es un buen
negocio.
Las personas son el elemento fundamental del xito de todo
programa de seguridad y salud.
Pasos bsicos del sistema de Observacin de las Tarjetas del sistema STOP:
DECIDA, DETNGASE, OBSERVE, ACTE Y REPORTE.
3.

DEFINICIONES:

3.1

CASIACCIDENTE: Es un accidente que no sucedi, es una situacin de

susto sin consecuencias, algunos consideran situaciones con dao a la
propiedad sin heridas a las personas, es un evento que por suerte no
produjo consecuencias desagradables.

3.2

ACTO INSEGURO: Es una accin de una persona que puede causar un

accidente o una lesin. Puede ser por omisin, olvido, ligereza, intencional.

3.3

SITUACION INSEGURA: Es una situacin que podra causar un accidente.

Normalmente es originada en un acto inseguro. Algunas veces es natural.

3.4

TARJETA STOP: Sistema de identificacin y reporte de actos y condiciones

sub estndar que permite el anlisis de tendencias y la aplicacin de
medidas correctivas as como el Anlisis de causalidad y tendencias; su
posterior divulgacin al personal Administrativo y operativo. Con base en los
resultados se determinaran estrategias de control.

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4.

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ENTRENAMIENTO:

Este documento es solamente una gua, los empleados que utilizan este sistema
de reporte requieren entrenamiento especifico para su uso adecuado.
5.

RESPONSABILIDAES:

Los sistemas de reporte de tarjetas Stop pueden ser diligenciados por personal
Administrativo, profesionales de SySO y Supervisores con responsabilidad de
empleados a cargo.
6.

FORMATO DE REPORTE.

Reportar significa transmitir una informacin de una fuente a un destinatario. La

forma de transmitir la informacin es muy variada. Lo importante es que la
informacin llegue a su destino. El destino de la informacin de las tarjetas STOP
es la persona que puede tomar medidas para reducir el riesgo. El Gerente, los
directores de rea, el Personal Administrativo, El Coordinador de Seguridad y
medio ambiente, los supervisores. Estas personas estn entrenadas para tomar
las medidas correspondientes y hacer llegar la informacin al coordinador de
Seguridad para anlisis, archivo y verificacin del proceso.

FORMATO DE TARJETAS STOP:

La tarjeta STOP posee dos caras: por un lado estn la lista de control de
observaciones por el otro esta el reporte de observacin con la descripcin de los
actos seguros e inseguros observados y las acciones llevadas a cabo para
fomentar o corregir los actos observados. Cada lado de la tarjeta tiene una funcin
importante.
La Lista de Control de las Observaciones aparece de un lado de la tarjeta de
Observacin de la Seguridad. Cuando usted decide realizar una observacin de la
seguridad, la lista de control es un valioso recordatorio de las conductas que debe
observar. Repase la lista de control antes de iniciar su observacin para recordar
lo que debe buscar. Despus de observar y hablar con un empleado, use la lista

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de control para resumir observaciones marcando los cuadros apropiados de la

tarjeta.
Despus de hacer una observacin, marque el cuadro Todo est seguro la
derecha de la lista de control si todas las conductas de la categora observada
estuvieron seguras. En cambio, debe marcar los cuadros del lado izquierdo
correspondientes a los aspectos de cualquier categora donde haya observado
conductas inseguras.
Los nombres de las seis categoras principales de la Lista de Control de las
Observaciones corresponden a reacciones de las personas, EPP, posiciones de
las personas, herramientas y equipo y procedimientos de orden y limpieza.
Haga llegar la tarjeta STOP diligenciada oportunamente al coordinador SSOA,
para ejecutar la accin correctiva inmediata, el seguimiento al reporte y las
estadsticas.
CONDICIONES AMBIENTALES
Si todos los aspectos observados cumplen con las medidas de manejo
ambiental, marque en el recuadro de la margen derecha frente a la labor
observada con una X.
Seguidamente en el respaldo de la tarjeta escriba el lugar de la observacin, el
rea ms prxima.
Haga el comentario de los aspectos ambientales que se cumplen Ej. La labor
observada se encuentra en el TALLER, (Herramientas ordenadas en el estante,
disposicin de adecuada de cables, disposicin adecuada de basuras etc.).
La accin realizada para fomentar un desempeo ambiental contino Ej. Una
forma de estmulo al personal: se reuni el grupo de taller, se felicit por el
buen trabajo que realizaron en el trayecto de la labor observada.
En la parte inferior se escribe el Nombre y Apellido de la persona que hace la
observacin y reporta Ej. Pedro Perez.
El rea a que pertenece la persona que reporta Ej. TALLER, OFICINA.
La fecha del reporte y finalice lo actuado haciendo llegar la tarjeta diligenciada
a las oficinas.

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CUANDO NO SE CUMPLE
En el caso de que uno o ms aspectos ambientales no se cumplan, marque
con una X sobre el recuadro de la margen izquierda, al inicio de cada rengln.
Para ilustrar ste caso tenemos el siguiente Ejemplo: Cables utilizados regados
en el piso del taller.
Al respaldo de la tarjeta escriba el lugar en donde hizo la observacin: Ej.
Patio, canecas para disposicin de residuos, oficinas etc., rea ms prxima.
Aspecto ambiental que no se cumple, el Ejemplo Residuos esparcidos en el
piso Se debe localizar el grupo de trabajo que laboro en el sitio. para que se
corrija su ubicacin; de no ser posible se debe informar al encargado del rea
que tienen que ver con el caso como: Director de Mantenimiento,
Administrativo o coordinador SSOA para efectos de su reubicacin al sitio de
disposicin adecuado.
La accin para prevenir la posible repeticin consiste en hacer una charla
reinduccin con el grupo de trabajo que estaba soldando en el rea y hacerle
entender el error grave en que se est incurriendo; en este caso estamos
frente al incumplimiento de un objetivo de la Poltica Integral de la empresa.
En la parte inferior de la tarjeta se localiza el nombre de quien hace la
observacin Ej. Juan Perez.
El rea a que pertenece Ej. Mantenimiento
La fecha del reporte Ej. 1706/2016
Haga llegar la tarjeta diligenciada oportunamente al Departamento SSOA, para
ejecutar la accin correctiva inmediata, el seguimiento al reporte y las
estadsticas.

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7.

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ACCION:

Cada persona debe recordar las polticas de XXXXXXXXXXXXXXXXX., que

expresan el derecho y el deber para detener en forma efectiva, un acto inseguro y
reportar condiciones inseguras. Para ser efectiva necesita ser en buena forma tal
que consiga el resultado deseado a corto y largo plazo.
El plazo para detener una accin utiliza un sentido comn razonable. Hay
situaciones que arriesgan la vida sin discusin y deben ser paradas
inmediatamente. Otras situaciones cuyas consecuencias no son severas,
necesitan un proceso para considerar medidas de solucin, verificar que las
medidas no producen consecuencias ms severas que la situacin original.

8.

REGISTROS DE OBSERVACION

Cada uno de los registros de observacin, sern evaluados por el coordinador de

SSOA y llevados a una base de datos que permite realizar el seguimiento y cierre
de las observaciones realizadas, semanalmente se produce un reporte para ser
difundido al Gerente y jefes de departamento con el fin de establecer los
responsables de toma de acciones correctivas, prioridad y fecha de cumplimiento.

9.

DEMOSTRAR

Siempre mantenga pruebas del funcionamiento de las tarjetas STOP en la

empresa. Al finalizar el mes este archivo ira con todos los otros archivos del
programa de seguridad a la oficina de XXXXXXXXXXXXXX con un
almacenamiento no mayor de 1 ao.

10. FORMATOS DE REPORTES

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Formato tarjeta STOP:

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