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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
NOMBRE: Curichumbi Guaman Silvia J.

FECHA: 24-10-2016

CURSO: Cuarto semestre

PARALELO: A

TEMA: Qu entendemos por reas funcionales? Cmo se clasifica las mismas? Qu ventajas
le genera a la empresa? Ejemplo.

QU ENTENDEMOS POR REAS FUNCIONALES?


En la actualidad cuando una empresa adquiere dimensiones considerables, necesita
fragmentarse o dividirse en diferentes departamentos en el que cada uno de ellos se dedique a
una actividad concreta, contando para ello con profesionales y expertos en la materia que
proceda1. De esta forma conseguimos que en cada rea se realice de forma exclusiva aquello
que mejor sabe hacer, dando lugar a la aparicin de diferentes reas funcionales en las empresa.
Un concepto ms entendible de lo que es rea funciones es que son las divisiones que se
realizan en una empresa para lograr su mejor funcionamiento, as el xito de la empresa consiste
en la correcta coordinacin de las diversas reas funcionales2.

CMO SE CLASIFICA LAS MISMAS?


Una empresa para llegar al cumplir sus objetivos y por lo tanto llegar al xito por lo general una
empresa est formada por lo menos con 5 reas funcionales bsicas (direccin, administracin,
mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas ms
(investigacin, recursos humanos, estrategia, etc)

1 Rodriguez Sergio, (1994)


2 Galindo Munch, (1991)

rea de direccin: Esta rea es imprescindible, porque es considerada la cabeza de la


empresa. Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est
relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla todas las reas
de trabajo que se encuentran en la empresa
rea de administracin: Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la
operacin de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo
general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta rea funcional. Est
relacionada con otras reas como recursos humanos.
rea de ventas: En esta rea se plantean las estrategias que la empresa seguir en el rea
del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo
de vida de los productos, diseo de nuevos productos para la ganancia de dinero.
Orientada al exterior.
rea de produccin: rea donde se llevan a cabo la produccin de los bienes que la
empresa comercializar despus a los centros, mercados, tiendas de v
rea de contabilidad y finanzas: Es reglamentario para todas las empresas, ya que es
obligatorio que lleven un registro contable. Tendr en cuenta todos los movimientos de
dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que tambin en algunas veces pueden
estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte3.
QU VENTAJAS LE GENERA A LA EMPRESA?
Especializacin
Una ventaja de poseer rea funcional es que ofrece un alto nivel de especializacin. Cada unidad
opera como un tipo de mini-compaa autocontenida cargada con llevar su papel especfico. Los
empleados regularmente comienzan sus carreras en una posicin de nivel de entrada dentro de la
funcin y desarrollan conocimiento especializado mientras avanzan dentro de la jerarqua 4. Se
convierten en expertos dentro de su rea funcional, y la unidad y la compaa se benefician de su
experiencia y especializacin con el tiempo.
Eficiencia y productividad

3 Robles Gloria, (2000)


4 Chiavenato Idalberto, (2000)

Un trabajador que es un experto en su rea funcional puede realizar tareas con un alto nivel de
velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad. Los trabajadores que conocen sus
empleos bien pueden actuar con confianza y con una cantidad mnima de errores. Debido a que
sus caminos de carrera dentro de la unidad funcional son claros, los empleados pueden estar
altamente motivados para avanzar en sus carreras alcanzando el siguiente rango en la escalera, lo
que tambin los hace ms productivos.
EJEMPLO.
A continuacin se muestran las diferentes reas funcionales de la empresa SERVIMUEBLE,
que se dedica a la elaboracin y venta de muebles en la ciudad de Riobamba.
REA MARKETING
Lanzamiento

de

nuevos

productos

de

media

larga

vida.

Publicacin de promociones cuales impactan a previsiones de venta significativamente (nivel


nacional).
REA COMERCIAL
Realiza las previsiones de Venta, genera las previsiones semanalmente antes de pasar el plan
semanal al Gestor de inventarios.
Los jefes de venta consensuan las previsiones semanales de venta de productos de media y
larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales.
REA PRODUCCIN
El responsable de inventarios elabora el plan de produccin basado a las previsiones,
previamente consensuado con el rea comercial. Se cierra un plan semanal fijo para cada
planta de produccin y referencia, teniendo en cuenta los stocks en la cadena de suministro.
El responsable de inventarios actualiza las necesidades de aprovisionamiento desde almacn
central de la fbrica a delegaciones de venta, segn la situacin de stocks actual.
El Gestor de inventarios es el encargado de evaluar las alertas e informar a los planificadores
de produccin, si se considera necesario modificar el programa de produccin.
REA CONTABLE
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros
de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como
externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo
velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e

intereses

favorables.

REA RECURSOS HUMANOS


Se encarga del reclutamiento y adiestramiento del personal que requiera la empresa en
determinado momento.
Tiene como fin atender todas aquellas necesidades de los trabajadores, desde fsicas hasta
psicolgicas.
REA DE DIRECCIN
Llegar a formar una empresa con los mejores muebles del mercado.
Mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la
empresa para motivar a los trabajadores de la misma.

ANLISIS
Hoy en da las empresas sean grandes o medianas necesitan fragmentarse para cumplir con sus
objetivos y brindar un servicio o producto de calidad por lo que una organizacin tiene reas
funcionales y esto son divisiones que se realizan en una empresa para lograr su mejor
funcionamiento, as el xito de la empresa consiste en la correcta coordinacin de las diversas
reas funcionales, cada rea cumple con funciones especficas y as colaborar y trabajar en
equipo para un mismo logro u objetivo.
Las empresas por lo general bsicamente tiene por lo mnimo 5 reas funcionales y estas son las
siguientes.
rea de direccin: Es la cabeza de la empresa ya que aqu se establece los objetivos y la
dirige hacia ellos, es quien las controla todas las reas de trabajo que se encuentran en la
empresa
rea de administracin: Est relacionada con el funcionamiento de la empresa.
Normalmente es el empresario quien se encarga de esta rea funcional.
rea de ventas: Aqu se plantean las estrategias que la empresa seguir para llegar al
xito a travs de la venta de productos o servicios.
rea de produccin: Donde se llevan a cabo la produccin de los bienes que la empresa
comercializar.
rea de contabilidad y finanzas: Es reglamentario para todas las empresas, es donde se
controla todos los movimientos del dinero.

Una ventaja de poseer rea funcional es que ofrece un alto nivel de especializacin. Ya que cada
trabajador se mejora constantemente en su actividad y se concentran a realizar de manera eficaz
y eficiente su labor. Se convierten en expertos dentro de su rea funcional, y la unidad y la
compaa se benefician de su experiencia y especializacin con el tiempo.
Otra de las ventajas es la eficiencia y la productividad ya que pueden realizar tareas de alto
nivelto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad. Los trabajadores que
conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con una cantidad mnima de errores
Un ejemplo de rea funcional es de la empresa

SERVIMUEBLE, que se dedica a la

elaboracin y venta de muebles en la ciudad de Riobamba, consta de seis reas que es el rea de
rea de marketing que se encarga del lanzamiento de productos como sillones reclinables ultra
confort, y de publicar en la prensa y televisin para su venta. El rea comercial se encarga de
realizar las previsiones de venta antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios. El rea
de produccin es el responsable de la produccin de los muebles y verificar si hay productos
disponibles para la venta. El rea contable es el encargado de controlar y manejar los recursos
econmicos de la empresa. El rea de recursos humanos se encarga de la contratacin ya sea de
obreros o trabajadores para la produccin y atencin del cliente. El rea de direccin es cuando
el supervisor controla o evala todas las actividades que se han realizado para cumplir con sus
objetivos.
GLOSARIO
Comercializacin: Proceso necesario para mover los bienes, en el espacio y el tiempo del
productor al consumidor.
Comercio multilateral: Intercambio mercantil entre muchos pases, como medio para obtener el
mximo beneficio del comercio internacional y de la especializacin.
Consumidor es una persona u organizacin que demanda bienes o servicios proporcionados por
el productor o el proveedor de bienes o servicios.
Contabilidad Tcnica que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar,
analizar e interpretar los hechos econmicos que afectan el patrimonio de cualquier organizacin

econmica o entidad, proporcionando informacin til, confiable, oportuna, y veraz cuyo fin es
lograr el control financiero.
Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin de una
dependencia o entidad que permite la oportuna deteccin y correccin de desviaciones
Dumping: Venta de mercancas al exterior a un precio menor al que se vende en el mercado
interno del pas exportador.

BIBLIOGRAFA
Rodrguez Sergio, "Introduccin a la Administracin, un enfoque terico prctico", Mc. Graw
Hill, Mxico D.F., 1994.
Galindo Munch, "Fundamentos de Administracin", TRILLAS, Mxico, D.F., 1991.
CHIAVENATO Idalberto, "Introduccin a la Teora General de la Administracin", Mc. Graw
Hill, Mxico, D.F., 2000.
Robles

Gloria,

MARCOS

ALCRRECA

Joaqun,

"Administracin,

interdisciplinario", PEARSON EDUCACIN, Mxico, D.F., 2000.

un

enfoque