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GUA DE INSTALACIN Y
PUESTA EN MARCHA
Instalacin
Introduccin al uso e interface de los programas
Puesta en marcha
TpvSOL. Instalacin y puesta en marcha
N! PREVENTA. Instalacin y puesta en marcha
Captulo 1. Instalacin
Captulo 1. Instalacin
Para ilustrar este captulo utilizamos imgenes del programa ContaSOL, no obstante,
los procesos descritos son idnticos en FactuSOL, NominaSOL, GestorSOL y
EstimaSOL.
Nuestros programas permiten su instalacin tanto en sistemas monousuario, como
en multiusuario bajo red local. Para ambos casos el proceso de instalacin es
idntico.
Debe ejecutar el instalador de la aplicacin deseada, y una vez que aparezca en su
pantalla el programa de instalacin, deber seguir las instrucciones que le aparezcan
en la pantalla.
Captulo 1. Instalacin
Instalaciones multiusuario
En una instalacin multiusuario, solo se debe tener en cuenta que el directorio o
carpeta donde se instalar el programa, ha de estar situada en el propio disco duro
de cada uno de los ordenadores de la red.
Una vez terminadas las instalaciones, ejecute el programa en cada una de las
estaciones de trabajo, y dentro del Men Archivo, en el botn Opciones de,
opcin Ubicaciones, configure la ruta que le lleve al directorio o carpeta donde se
guardarn los datos.
Este directorio ha de contener TODOS los archivos de la subcarpeta DATOS del
programa, y debe permitir el acceso total, (lectura y escritura), desde todos los
puestos de trabajo.
Seleccin de usuario
En la primera sesin del programa solo aparecer el usuario [Supervisor], (usuario
que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debe
seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si ha creado otros usuarios, podr
elegir entre los mismos.
Puede crear usuarios desde el Men Archivo, botn Opciones de, (vea la
definicin bsica de la pantalla en las pginas siguientes), en la opcin Usuarios.
Recordar usuario seleccionado: Si marca esta opcin el programa recordar el ltimo
usuario que accedi al mismo.
Usuario en uso
Una vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre
queda marcado como usuario en uso, si se intenta acceder al programa desde otro
ordenador con el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario ya est en
uso, pero le permitir continuar.
Men izquierdo
Podr acceder a las siguientes opciones:
Men Archivo
Este botn le despliega el Men Archivo, desde el que podr acceder a la creacin y
apertura de empresas en el programa, as como a diferentes opciones como:
Opcin Opciones de
Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del
programa, (configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes).
Podr configurar aqu:
Puede agregar los elementos que desee, haciendo un clic derecho sobre la opcin de
men que desee y seleccionando Aadir a la barra de acceso rpido.
Men de Cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.
Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no
obstante, durante la ejecucin, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la
opcin activa.
Este men de cintas solo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario, y
se mostrar activa cuando est dentro de la gestin de alguna empresa.
Barra de estado
Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin de
la ruta de bases de datos, el usuario seleccionado, la fecha, y acceso al envo de email a nuestra empresa y a la web del programa.
Men Archivo
Abrir empresa
Esta opcin le muestra las empresas existentes en el programa. Debe seleccionar la
empresa y el ejercicio y pulsar el botn Aceptar.
Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y
si desea configurar este ejercicio como ejercicio por defecto. Si as lo hace, la
prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por omisin
ser este ltimo.
Si usted ha importado alguna empresa al programa de forma manual y no le aparece
en este ndice, puede ejecutar la opcin Chequeo del fichero de empresas, tambin
en este men, en la opcin Archivo de empresas, Chequeo del fichero de empresas.
As mismo, el programa le facilita la entrada a las diez ltimas empresas abiertas por
el usuario, sin tener que utilizar esta opcin, (zona derecha del Men Archivo).
Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma
automtica la ltima empresa utilizada. Para abandonar esta empresa y poder
seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z, o dentro del Men Archivo, opcin:
Cerrar la sesin con la empresa).
Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la
barra de ttulo de la ventana del programa.
Nueva empresa
Como primer paso, debe dar de alta a su empresa en el programa, introduciendo sus
datos fiscales, identificativos y de configuracin contable.
Para diferenciar las empresas entre s dentro del programa, a cada una de ellas se le
asigna un cdigo de tres caracteres alfanumricos (puede contener letras y
nmeros), el cual debe ser introducido cada vez que se pretenda trabajar en las
mismas.
Este cdigo le servir para todos los ejercicios que abra en la empresa, es decir, no
tiene, (ni debe), crear una empresa por cada ao.
Para una explicacin detallada de estas opciones, dirjase al Manual de Uso del
programa, o acceda a la ayuda del programa.
Empresas
Esta opcin contiene los procesos de mantenimiento de empresas disponibles en el
programa:
Algunas de estas opciones no estarn activas cuando tenga abierta la sesin con la
empresa.
Puede encontrar una descripcin detallada de esta opcin en el Manual de Usuario
o en la ayuda de la aplicacin.
Seguridad
Copias de seguridad
La finalidad de este proceso es realizar una copia en un soporte externo o en una
carpeta de su ordenador o red local conteniendo la informacin introducida en cada
empresa hasta este momento. Tambin es posible enviar la copia a una direccin de
correo electrnico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.
Es posible que por algn tipo de problema fsico en su equipo, (cortes de luz,
bloqueos, o simplemente avera de su disco duro), sea imposible acceder a la
informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de
Datos a copiar
Puede realizar copias de:
Informacin de la empresa
El proceso de copias de seguridad le solicitar que seleccione una empresa existente
y un ejercicio, es decir, la copia se realiza independientemente por cada empresa y
ejercicio.
Datos genricos del programa
El proceso de copias de seguridad le proporciona la posibilidad de realizar la copia de
los datos genricos del programa, este proceso pondr a salvo, (y dependiendo del
programa), apartados como: diseo de documentos, diseo de plantillas, conceptos
predefinidos, conceptos de facturas, biblioteca de terceros, fichero de usuarios,
fichero de cdigos postales, etc.
Destino de la copia
El programa le permite realizar copias hacia varios destinos:
Ubicacin especfica
Puede seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los
datos. La carpeta destino debe tener la capacidad suficiente para albergar los datos a
copiar.
Correo electrnico
A travs de esta opcin puede enviar la copia de seguridad por medio de un archivo
adjunto a un correo electrnico especificado.
Tenga en cuenta que es posible que los archivos de copia puedan tener un tamao
considerable, y pueden ser rechazados por los servidores de correo cuyos buzones
no tenga la capacidad suficiente.
Servidor ftp
A travs de esta opcin puede realizar una copia de seguridad remota de los datos
del programa, realizando el envo a su servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta
accin es necesario configurar el acceso de del programa a dicho servidor, (a travs
del botn Configuracin del servidor FTP), indicando nombre de usuario,
contrasea, direccin del servidor y carpeta remota en la que se almacenarn las
copias.
Opciones
No sobrescribir copias de seguridad anteriores
Activando esta opcin, el programa controlar en el momento de seleccionarla si
existe en la ubicacin de destino una copia de seguridad previa.
En caso afirmativo, renombrar el archivo de destino aadiendo el texto Copia xx
Identificar las copias de seguridad anteriores
Esta opcin permite identificar el programa origen de las copias de seguridad.
Tenga en cuenta que la denominacin de los archivos coincide a menudo en nuestra
lnea de productos, como es el caso de ContaSOL FactuSOL, NominaSOL, etc.
Activando esta opcin, el programa aadir como prefijo al nombre del archivo, la
denominacin del programa.
Nuestros programas incluyen esta opcin para chequear y reparar la mayora de los
problemas con los que se encontrar durante su funcionamiento.
No obstante, ejecutar este proceso puede causar la prdida definitiva de los datos
chequeados, por lo que se hace imprescindible crear una copia de seguridad de los
datos antes de ejecutar este proceso.
Informacin de
Estas opciones le permiten obtener la informacin que necesite acerca del producto,
nuestros servicios, e incluso la comunicacin entre usted y nuestro Departamento de
Atencin al Cliente.
Actualizaciones automticas
Asistente de actualizaciones
A travs de esta opcin podr actualizar el programa a travs de Internet de forma
sencilla. Para ello solo ser necesario tener en su ordenador, un acceso a Internet
disponible.
El proceso es sencillo, a travs de diversos pasos, el programa comprueba si hay
alguna revisin disponible del programa y descarga el archivo de revisin. Una vez
descargado, el proceso le indicar al usuario que debe cerrar el programa para que
ste sea actualizado automticamente.
Las actualizaciones que se descargan son las revisiones realizadas a la versin del
programa que tenga instalado, este proceso no actualiza a nuevas versiones.
Acerca de
A travs de esta ventana podr consultar la Licencia de Uso del Programa, la versin
y revisin instalada en su equipo, as como informacin acerca del Copyright del
producto.
Opcin Opciones de
En este botn se encuentran las principales configuraciones genricas del programa.
En este manual detallamos algunas relevantes en el inicio del uso del programa.
Ubicaciones
Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados por
el programa. Es posible crear tantas ubicaciones de archivos como se desee, de esta
forma el usuario puede acceder a distintas carpetas de datos con una nica
instalacin del programa.
Esta opcin es til en dos situaciones:
1. Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la red, y va a
acceder a esos datos desde el programa.
En este caso le recomendamos que modifique la ubicacin existente con la ruta de
acceso centralizada en la red.
2. Desea tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo, una en
un servidor de red de su oficina, y otra en el propio ordenador para trabajar fuera de
la oficina con datos desconectados.
En este caso debera dejar la ruta que el programa le ofrece por omisin, y crear una
ruta nueva para la conexin de la red.
Al iniciar la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos, y si
as fuera, se le mostrar una pantalla al usuario en la que deber seleccionar la
ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.
Descripcin: Indique aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos, ste se
le mostrar en la parte inferior izquierda del programa una vez haya iniciado la
sesin de trabajo.
Ubicacin de base de datos: Debe indicar la ruta donde se encuentran las bases de
datos de la empresa.
Esta opcin del programa solo debe ser modificada en caso de instalacin en una red
local, en la que cada uno de los ordenadores donde se haya instalado el programa, se
debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.
Usuarios
Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo,
independizando para cada uno de ellos, una clave de acceso, diferentes categoras
de acceso para cada una de las opciones, e indicaciones en informes por impresoras.
Fichero de Usuarios
Permite mantener el fichero de usuarios del programa, su cdigo y nombre de
usuario.
El usuario [Supervisor] no se puede modificar ni eliminar.
Restricciones:
Impedir el acceso a las configuraciones del programa. Si activa esta casilla impedir
que el usuario tenga acceso a todas las configuraciones del programa.
No mostrar al usuario informacin sobre mrgenes comerciales al realizar la venta. Si
activa esta casilla impedir que el usuario pueda visualizar los costos de los
mrgenes comerciales en los procesos de presupuestos, pedidos y ventas.
Es importante no modificar estas opciones de restriccin estando el usuario en
ejecucin, ya que puede provocar errores inesperados en su ejecucin.
Asignacin de permisos
Cada uno de los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor, es susceptible
de modificar el nivel de acceso al programa y a las opciones del programa.
Bsicamente existen cuatro niveles de acceso:
Permisos programables
Es la opcin adecuada para aquellos usuarios a los que se les quiera dar acceso solo a
algunas opciones del programa.
La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva su limitacin en cualquier
parte del programa. Es decir, que si por ejemplo deniega el acceso al fichero de
trabajadores, posteriormente no podr acceder a l cuando desee consultarlo en
cualquier proceso.
Ninguno
Si activa esta opcin, el usuario no podr entrar en el programa.
Pas
Denominacin de la identificacin fiscal y territorial
Configuracin de moneda y contra moneda
Denominaciones de impuestos
Denominaciones del ciclo de ventas
Denominaciones del ciclo de compras
Cdigos postales
Este fichero nos muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al crear
un cliente, proveedor... automticamente se genera un registro en el archivo de
cdigos postales, si este no existe previamente.
Entidades bancarias
Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al
crear un cliente, proveedor... automticamente se genera un registro en el archivo
de entidades bancarias, si este no existe previamente.
Diseo de documentos
El programa se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos.
Aun as, si dichos modelos no satisfacen sus necesidades, podr crear tantos
modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.
Puede redisear completamente el modelo que desee, e incluso incluir el logotipo de
su empresa.
Opciones de impresin
Es posible configurar las siguientes opciones:
Apariencia
A travs de esta opcin, usted puede modificar diversas opciones de diseo de la
aplicacin.
Para una explicacin detallada de esta opcin, dirjase al Manual de Uso del
programa, o acceda a la ayuda del programa, (tecla F11).
Correo electrnico
Nuestros programas incluyen automatismos para enviar por correo electrnico
informes, documentos, etc.
Ha de indicar en esta ventana el gestor de correo electrnico con el que desea
trabajar con el programa.
Para una explicacin detallada de esta opcin, dirjase al Manual de Uso del
programa, o acceda a la ayuda del programa, (tecla F11).
Configuracin de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en su
ordenador o sistema de red local.
Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta
manera podr por ejemplo seleccionar diferentes tipos de letras para informes.
El programa le crea de forma automtica un libro de diario con el cdigo 01, si desea
crear otros, dirjase a crearlos antes de empezar la gestin.
2.
Cuando usted comienza la gestin con una empresa, debe crear el plan contable en
el fichero de cuentas. Este trabajo se puede hacer a mano, pero le aconsejamos que
copie uno de los planes de contabilidad oficiales que se entregan con el programa
(solapa Diario/IVA, grupo Diario).
3.
que gestione.
Le ser de gran ayuda si le dedica unos minutos a estas opciones, que se encuentran
en la solapa Diario/IVA.
4.
Sin lugar a dudas, los asientos predefinidos le pueden ahorrar una gran cantidad de
tiempo, (solapa Diario/IVA, grupo tiles o F3).
Estas plantillas son accesibles desde cualquier empresa, no obstante, puede
individualizar las plantillas por empresa si lo desea desde la ficha de la empresa.
4.
Creacin de Convenio
Solapa Entorno > Grupo Convenios > Icono Convenios
Creacin de Categoras
Solapa Entorno > Grupo Convenios > Icono Categoras
Creacin de trabajadores
Solapa Empresa > Grupo Trabajadores > Icono Trabajadores
Fichero de Clientes
Fichero de Proveedores
Fichero de Artculos
Fichero de Familias
Fichero de Servicios
Fichero de Agentes
Fichero de Formas de pago/cobro
Fichero de Bancos
2.
3.
Archivo de actividades
Fichero de clientes
Fichero de proveedores
Archivo de tipos de gastos e ingresos
Archivo de grupos de inmovilizado
Archivo de contrapartidas de cobro/pago
Archivo de socios/comuneros
2.
Visualice y configure las opciones que vaya a utilizar en el programa, como libro
de facturas emitidas/recibidas, libro de bienes de inversin, etc
3.
Instalaciones multiusuario
TpvSOL tomar la configuracin de red local que est instalada en el programa
FactuSOL, por lo que es esencial que antes de instalar el terminal punto de venta,
est funcionando en el sistema el programa de gestin comercial.
Ficheros de caja. Debe crear tantas cajas como ordenadores tenga en sus
mostradores, solapa Configuracin > grupo Configuraciones generales> icono
Cajas.
2.
3.
4.
5.
Usos y accesos. Indique los permisos de acceso a las diferentes opciones del
programa por cada usuario, solapa Configuracin > grupo Usuarios.
Configuracin
Fichero de cajas
A travs de este fichero, puede crear las diferentes cajas que necesite su negocio.
Cada caja equivaldra a un puesto de trabajo, es decir, debe de crear tantas cajas
como ordenadores tenga en mostradores.
Para crear una caja es necesario introducir un cdigo de caja, su denominacin, y
una clave de acceso que permita restringir su funcionamiento a los usuarios que
desconozcan esta clave.
Por omisin el programa ya incluye al instalarse, una caja creada, por lo que es
posible que no necesite nunca utilizar esta opcin.
Dependientes
Este programa utiliza el fichero de agentes comerciales de FactuSOL para
incorporarlos como dependiente.
Usted puede crearlos indistintamente en FactuSOL o en TpvSOL.
Formas de pago
Las formas de pago que son utilizadas en las opciones de clientes son totalmente
programables en este programa.
Puede crear todas las formas de pago que desee, y posteriormente asignarla
directamente en la ficha de cliente. Al hacer un albarn o factura, el programa le
dar la opcin de modificar la forma de pago predefinida por otra cualquiera.
Definicin de los campos:
Cdigo: Tres caracteres alfanumricos que identifica a la forma de pago.
Descripcin: Texto con la denominacin de la forma de pago. Este texto aparecer en
los impresos de facturas, albaranes, etc., en el apartado de forma de pago.
Efectivo: Indique si esta forma de pago se considera para el programa TpvSOL como
de efectivo para realizar los diferentes resmenes de caja y cuadres en los cierres.
Configuracin general
A travs de esta opcin, es posible configurar las opciones a las que los diferentes
usuarios del programa podrn acceder, as como el comportamiento del programa
en multitud de casos. Para poder modificar estas opciones, usted debe conocer la
clave de acceso de supervisor.
Ha de iniciar la sesin de trabajo seleccionando el usuario que desea programar los
accesos. Una vez que intente acceder a esta opcin, el programa le pedir que
introduzca la clave de acceso del supervisor.
Datos que se pueden programar:
Ubicaciones
Terminal Remoto
Ejecucin
Correo Electrnico
Apariencia
Seleccin y configuracin de impresoras de informes
Opciones de impresin
Para una explicacin detallada de esta opcin, dirjase al Manual de Uso del
programa, o acceda a la ayuda del programa.
Tipos de documentos
El funcionamiento de TpvSOL se basa en la grabacin de las ventas en el programa
FactuSOL y su impresin en las impresoras que desee.
A travs de esta opcin usted puede denominar los diferentes tipos de documentos
que se utilizarn en el programa, y asociarlos a albaranes o facturas, y a una
impresora de ticket o genrica de su sistema.
TIPO DE DOCUMENTO
ASOCIADO EN FACTUSOL
IMPRESORA
Factura Simplificada
Albarn
Factura
Factura serie 2
Albarn serie 1
Factura serie 1
Ticket
Impresora genrica
Impresora genrica
Cdigo
Nombre del documento.
Documento.
N de serie.
Contrapartida para cobros.
Dependiente por defecto para el documento.
Almacn por defecto del documento.
Modelo impreso: ticket o modelo predefinido.
En este apartado se puede configurar si el ticket se imprimir siempre o se le
preguntar al usuario para su impresin y podr utilizar el modelo preconfigurado o disear el suyo propio.
Configuracin para ticket
Color y texto de la cabecera del ticket. Archivo de logotipo que se
imprimir en la cabecera del ticket. Opcin a configurar la impresin de los
datos identificativos del cliente en la cabecera del ticket.
Color y texto para el pie del ticket
Configuracin tcnica
Denominacin de campos. En este apartado podr configurar la
descripcin de los campos que se imprimen en el ticket, pudiendo adaptar
de esta forma la impresin del ticket a su idioma.
Acceso al programa
No existe la necesidad de tener que realizar la instalacin de la aplicacin N!
PREVENTA en el dispositivo mvil debido a que la ejecucin del mismo, se realiza
directamente accediendo a travs del navegador de internet en la pgina
www.npreventa.com.
La primera pantalla que aparecer al acceder a N! PREVENTA ser la de inicio de
sesin. Para poder acceder, previamente tendr que dar de alta la empresa con la
que trabajar en el programa.
Para ello, pulse en el botn Quiero empezar a utilizarlo e introduzca la informacin
que se solicita.
Una vez realizado, recibir un correo electrnico con la siguiente informacin:
Link de activacin de cuenta. Deber pulsar sobre este enlace para poder
activar su cuenta, de lo contrario, al intentar acceder a la aplicacin con los
datos de acceso, el programa le indicar que no existe esa empresa.
Datos de alta de la empresa. Datos relacionados con su empresa.
Datos de acceso a N! PREVENTA. Datos proporcionados para acceder a N!
PREVENTA.
Pantalla inicial
Desde la pantalla inicial de la aplicacin tiene disponible las funciones ms
importantes del programa.
Botn Ventas
Desde este botn puede acceder a crear cualquier tipo de documento de forma
directa.
Al pulsar este botn, el programa le mostrar los diferentes documentos que puede
emitir. Si desea salir de esta ventana, pulse el botn Men.
Para acceder al mantenimiento de las notas, facturas o albaranes creados con
anterioridad, debe acceder a travs de la opcin Consultas.
Botn Clientes
Pulsando este botn el programa acceder directamente al fichero de clientes,
pudiendo consultar, crear o modificar fichas.
Botn Cobros
Este botn permite acceder directamente a los cobros de notas, facturas, albaranes,
etc., ya sea los creados en la jornada de trabajo como en anteriores fechas o
provenientes del histrico de ventas.
Botn Artculos
Puede acceder con este botn de forma directa al fichero de artculos del programa,
pudiendo consultar por diferentes campos su contenido.
Botn Rutas
Este botn permite mantener un archivo con las diferentes rutas que el agente debe
visitar. Le ayudar a controlar los clientes de una ruta, facilitando la organizacin de
las entregas o visitas programadas.
A cada una de las rutas el programa le permite asignar los clientes que se desee
visitar.
Botn Visitas
Este botn permite mantener un fichero donde se podr visualizar el registro de las
visitas realizadas a determinados clientes.
Botn Consumos
Desde esta opcin podr consultar, gracias al histrico de ventas exportado al
dispositivo desde FactuSOL, los ltimos artculos consumidos por el cliente,
obteniendo informacin sobre el artculo en cuestin, fecha en la que se consumi,
unidades compradas, ltimo precio al que se vendi el artculo y tipo de documento
(albarn o factura).
Botn Pizarra
Esta opcin permite al usuario hacer anotaciones libremente en su dispositivo.
Opciones de configuracin
Las opciones de configuracin del programa se encuentran dentro del botn
Ajustes.
El conocimiento de cada una de estas opciones le permitir configurar el programa a
su entorno, operativa, y momento actual de su empresa.
Contadores
En esta opcin de N! PREVENTA puede configurar los nmeros automticos de cada
uno de los tipos de documentos existentes en el programa.
Debe tener en cuenta que si dispone de varios dispositivos en funcionamiento, debe
configurar los nmeros automticos de las mismas, de forma, que nunca se solapen
unos con los otros.
Proceso de venta
Desde esta opcin de configuracin indicar a N! PREVENTA cmo debe actuar en el
momento de realizar la salida de artculos desde los documentos de venta.
Una correcta configuracin de los procesos de venta, dotar al programa de una
mayor agilidad en el momento de aadir artculos a las notas.
Si por ejemplo, en nuestra gestin comercial no utilizamos los precios especiales de
cliente, o no hacemos descuentos por tipo de cliente y artculo, simplemente con
desactivar estas dos opciones en esta configuracin estamos agilizando el proceso de
venta ya que el programa no tendr que buscar estas ofertas en la base de datos.
N de dispositivo en FactuSOL
La interaccin del programa FactuSOL con N! PREVENTA permite la preconfiguracin
de varios dispositivos simultneamente, indicando por ejemplo, el agente comercial
que lo utilizar, tipos de documentos que permitir durante la gestin, as como los
diferentes niveles de acceso a la aplicacin.
La posibilidad de programar toda la configuracin en FactuSOL, hace que
posteriormente, sea muy fcil configurar un dispositivo con la misma configuracin,
para que todo quede preparado sin ningn esfuerzo en cuestin de minutos.
Por este motivo, es necesario identificar cada usuario de N! PREVENTA que se
conecte a FactuSOL con un nmero de dispositivo nico, que coincida con las
Usuarios
Administre los diferentes usuarios que van a trabajar con la aplicacin. Cada usuario
se corresponde con cada uno de los dispositivos mviles configurados en FactuSOL.
Por defecto aparecer el usuario Supervisor, usuario que tiene el privilegio de entrar
en todas las opciones del programa.
La creacin de usuarios solo lo podr hacer el usuario Supervisor u otro usuario con
este tipo de acceso.
Contrasea
Esta opcin permite al usuario la posibilidad de cambiar la contrasea de acceso a N!
PREVENTA.
Primeros pasos
Como sabr, N! PREVENTA es una aplicacin que va enlazada a nuestro software
FactuSOL. Herramienta perfecta para poder llevar a cabo la gestin de autoventa y
preventa.
Al ser en la nube, se ejecuta y mantiene la informacin en los servidores de Software
DELSOL. Debido a la importancia de una buena configuracin tanto de FactuSOL
como de N! PREVENTA, le recomendamos que siga estos primeros pasos para iniciar
la gestin con su nuevo programa.
1.
2.
4.
Esquema de comunicaciones
Existen dos modos de conexin entre FactuSOL y N! PREVENTA:
1.
2.
Comunicacin por un servidor FTP propio del usuario. Dentro de las mismas
ventanas donde se configura el uso del servidor FTP de N! PREVENTA, puede
indicar todos los datos necesarios para la conexin con un FTP externo a N!
PREVENTA, direccin del servidor, puerto de comunicaciones, protocolo,
usuario, contrasea y directorio remoto para el intercambio de ficheros.
Tabla de contenidos
Tabla de contenidos
Licencia de Uso del programa_______________________________ 3
Contenido de esta gua ____________________________________ 4
Captulo 1. Instalacin ____________________________________ 5
Captulo 2. Introduccin al uso e interface ____________________ 7
Pantalla inicial de la aplicacin __________________________________ 7
Seleccin del usuario _______________________________________________ 7
Men vertical izquierdo _____________________________________________ 8
Tabla de contenidos
Notas
Notas
Notas
Notas
Notas