Causas principales de problemas de comunicacin en una empresa
La comunicacin interna en las empresas es importante porque permite
compartir, poner en comn las ideas. Actualmente, la comunicacin tiene un rol fundamental para difundir, la cultura, la misin y visin y proyectos de la corporacin.
Segn Peter Drucker (1967) en su libro El Ejecutivo Eficaz, El 60% de los
problemas empresariales son consecuencia de una mala comunicacin. De acuerdo a esta afirmacin en ocasiones la baja productividad y los problemas internos se relacionan con una comunicacin poco clara y contraria a los valores de la empresa o de las funciones para las que cuales se contrat al empleado.
Seguidamente, considero que entre las causas principales de problemas de
comunicacin en una empresa se encuentran:
Estructura vertical compleja: Dificulta la fluidez de la informacin, lo
que ocasionara que parte de la misma se pierda. Adicionalmente, el personal no tendra claro cul es la organizacin por departamentos de la empresa, quienes laboran all y sus funciones. Esto trae efectos negativos en la productividad, duplicidad de operaciones, etc.
Canales usados para comunicarse: El recurso humano debe tener la
posibilidad de comunicar; las opiniones y sugerencias bien canalizadas enriquecen la organizacin. Existen actualmente diversos canales de comunicacin interna que, van de la mano con la tecnologa. En este aspecto se debe prestar atencin porque la saturacin de emails provoca que el personal al da dedique demasiado tiempo en leer y responder correos, existen otros canales ms eficaces para la comunicacin de equipos.
Acciones ineficaces para monitorear las opiniones del personal. Lo
que no se mide, no se puede mejorar. Actualmente las formas de monitoreo de las opiniones de los colaboradores y de medicin del clima laboral son escasas. Instrumentar herramientas de medicin ser de enorme valor para recibir feedback del personal y tener en consideracin sus reclamos, ideas, sugerencias y opiniones.
Para comenzar a resolver los problemas de comunicacin interna, se debe
realizar un diagnstico de la situacin comunicacional y de esta forma, disear un plan donde, a travs de la comunicacin se cumpla con los objetivos organizacionales. Adicionalmente, debe enfatizarse en desarrollar el liderazgo efectivo en todos los cargos gerenciales. Seguidamente, evaluar constantemente el proceso para realizar los ajustes cuando fuese necesario. Para finalizar, se debe estrechar vnculos de colaboracin, compromiso, respeto y tolerancia con el personal y sus directivos, esto permitir el cambio deseado y crear un clima laboral apropiado para el trabajo.