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ADMINISTRACIN FINANCIERA
AUTOR: Yolanda Roco Vargas Leguizamn
NDICE
NDICE
1.
2.
3.
Diagnstico
Financiero
Anlisis
Cualitativo
Anlisis
Cuantitativo
3.1. Anlisis
Vertical
3.2. Anlisis
Horizontal
4.
Ejemplo
e
Interpretacin
de
resultados
Acceso rpido
GENERALIDADES
DESARROLLO
BIBLIOGRAFA
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
INTRODUCCIN
Durante
las
siguientes
semanas
se
estudiarn
el
diagnstico
financiero
en
relacin
al
manejo
de
los
recursos
y
las
decisiones
financieras
en
el
corto
plazo,
el
propsito
es
aprender
sobre
las
principales
herramientas
usadas
para
dicho
anlisis
y
lograr
interpretar
los
resultados.
Lo
anterior
ser
de
utilidad
en
el
ejercicio
de
la
vida
profesional,
el
administrador
financiero
constantemente
se
ve
abocado
a
conocer
la
situacin
de
la
empresa
y
realizar
planes
de
accin
para
maximizar
los
recursos,
por
su
parte
los
temas
son
de
aplicacin
en
la
vida
financiera
personal.
RECOMENDACIONES
ACADMICAS
Las
semanas
tres
y
cuatro
como
hemos
mencionado
estudiaremos
el
diagnstico
financiero;
durante
la
semana
tres
veremos
las
herramientas
de
anlisis
vertical
y
anlisis
horizontal,
su
aplicacin
e
interpretacin.
partidas
contables
podremos
generar
un
anlisis
mucho
ms
funcional
para
la
compaa.
Otro
factor
fundamental
es
tener
en
cuenta
que
la
informacin
financiera
es
histrica,
por
tal
motivo,
el
diagnstico
financiero
debe
ser
una
herramienta
que
se
aplique
constantemente
en
una
organizacin
para
determinar
las
deficiencias
financieras
y
realizar
planes
de
accin;
as
como
peridicamente
revisar
el
avance
en
los
planes
y/o
encontrar
nuevas
falencias.
01 ----02 ----
1. Diagnstico
Financiero
Este
ncleo
temtico
nos
conduce
a
los
cimientos
del
conocimiento
financiero,
que
debe
poseer
un
gerente
para
realizar
el
estudio
de
la
situacin
financiera
de
la
empresa
y
su
respectivo
anlisis,
es
importante
resaltar
que
este
anlisis
parte
de
la
informacin
financiera
(antes
informacin
contable),
es
decir,
que
tomamos
los
estados
financieros
(para
este
caso
nos
referimos
al
estado
de
situacin
financiera
y
estado
de
resultados)
y
realizamos
una
serie
de
comparaciones
con
operaciones
matemticas
bsicas.
Dado
lo
anterior
debemos
partir
del
hecho
que
la
informacin
financiera
debe
ser
lo
ms
confiable
posible
y
evidentemente
la
empresa
a
analizar
debe
revelar
su
informacin
bajo
los
parmetros
que
estipulan
las
NIIF,
teniendo
conocimiento
del
correcto
tratamiento
de
las
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
Para
desarrollar
la
lectura
de
los
estados
financieros
dividiremos
nuestro
estudio
en
dos:
el
anlisis
cualitativo
y
el
anlisis
cuantitativo,
el
primero
se
refiere
a
todas
aquellas
caractersticas
que
debemos
tener
en
cuenta
sobre
una
empresa
antes
de
iniciar
con
el
anlisis
de
la
cifras,
por
su
parte
en
el
anlisis
cuantitativo
se
refiere
a
la
estructura
y
participacin
de
las
partidas
dentro
de
un
mismo
periodo
y
cambio
que
se
presente
en
las
partidas
entre
un
periodo
y
otro.
A
continuacin
lo
trataremos
con
mayor
claridad.
En
este
aspecto
es
determinante
conocer
los
tiempos
de
fabricacin
del
producto,
conocer
los
proveedores
actuales,
su
ubicacin
y
la
dependencia
que
se
tiene
de
los
productos
o
insumos
que
se
compran
a
estos,
el
tiempo
que
demora
en
llegar
el
producto
o
insumo
una
vez
se
realiza
el
pedido,
si
se
maneja
descuentos
por
pronto
pago;
todos
estos
aspectos
generan
informacin
valiosa
que
puede
explicar
los
resultados
hallados
en
el
anlisis
cuantitativo.
2. Anlisis
Cualitativo
Este
tipo
de
anlisis
se
basa
en
la
revisin
de
diversos
componentes
de
la
empresa
que
no
se
pueden
medir
numricamente;
antes
de
iniciar
con
un
proceso
de
clculo
de
cifras
es
importante
contextualizarse
sobre
el
tipo
de
empresa
a
la
que
se
realizar
el
estudio
y
determinar
las
situaciones
comerciales,
de
produccin,
tecnolgicas,
ente
otras.
A
continuacin
revisaremos
los
principales
aspectos
a
tener
en
cuenta
para
un
estudio
cualitativo:
Aspectos Tecnolgicos:
Este
aspecto
es
muy
importante
y
cada
vez
ejerce
mayor
incidencia
en
el
xito
de
la
empresas,
se
encuentra
relacionado
con
todos
los
dems
aspectos
de
una
compaa,
generando
por
ejemplo
mayor
eficiencia
en
los
procesos
de
produccin
o
en
la
prestacin
de
servicios,
ofreciendo
informacin
valiosa
y
relevante
sobre
los
clientes
para
negociar
eficazmente,
ofreciendo
una
robusta
y
rpida
informacin
financiera,
etc.
En
primer
lugar
es
necesario
conocer
la
fecha
de
constitucin
de
una
empresa,
con
ello
se
tiene
claro
el
tiempo
que
lleva
en
el
mercado,
tambin
se
necesita
indagar
sobre
la
actividad
econmica
que
desarrolla,
para
verificar
que
sus
ingresos
provengan
en
mayor
proporcin
de
dicha
actividad.
Aspectos de Produccin
Consideraciones Econmicas:
Es
este
aspecto
debemos
tener
en
cuenta
situaciones
tales
como
el
momento
del
ciclo
econmico
que
atraviesa
el
pas,
no
es
lo
mismo
realizar
un
anlisis
financiero
en
una
economa
en
expansin
que
en
una
economa
en
recesin;
identificar
el
sector
econmico
al
que
pertenece
la
empresa,
considerar
si
su
mercado
es
nacional
o
extranjero
para
tener
en
cuenta
el
impacto
que
ofrece
la
tasa
de
cambio
en
los
estados
financieros.
El
administrador
financiero
debe
considerar
todo
el
entorno
de
la
empresa,
para
as
dar
inicio
al
anlisis
de
las
cifras.
Segn
el
tipo
de
compaa
se
podran
analizar
otros
aspectos,
que
podran
en
un
momento
dado
favorecer
o
por
el
contrario
afectar
a
una
empresa,
por
ejemplo
aquellos
de
tipo
legal,
logsticos,
aspectos
administrativos,
o
de
seguridad
que
incidan
en
los
resultados
financieros.
A
continuacin
para
el
desarrollo
de
los
ejercicios
de
la
unidad
se
sugiere
la
siguiente
ficha
como
apoyo
para
iniciar
con
el
anlisis
cualitativo
a
una
entidad
y
en
general
para
realizar
los
ejemplos
y
ejercicios
propuestos.
Aspectos Comerciales:
En
este
aspecto
es
necesario
indagar
sobre
el
portafolio
de
productos
o
servicios
que
ofrece
la
compaa,
con
el
fin
de
estimar
si
el
mercado
acepta
y
demanda
estos
productos
o
servicios
ofrecidos.
Otro
aspecto
es
el
nmero
de
clientes
que
tiene
activos.
Es
necesario
revisar
si
existe
dependencia
en
algn
cliente
para
alcanzar
las
ventas
esperadas,
por
ejemplo
una
empresa
pueden
poseer
ms
de
300
clientes,
sin
embargo
uno
de
ellos
representa
el
30%
del
total
de
las
ventas,
esto
podra
provocar
en
un
momento
determinado
un
crisis
financiera
si
este
cliente
decide
marcharse,
por
otra
parte
podra
hacer
que
la
empresa
flexibilice
sus
polticas
de
descuentos
u
otras
medidas
similares
para
poder
retener
al
cliente
lo
que
representara
menores
ingresos
y
por
ende
menor
rendimiento.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
3. Anlisis
Cuantitativo
Para
abordar
el
anlisis
cuantitativo,
abordaremos
dos
herramientas
de
uso
tradicional
en
anlisis
financiero,
para
determinar
la
estructura
y
participacin
de
las
partidas
dentro
de
un
mismo
periodo
usaremos
el
anlisis
vertical
para
determinar
el
cambio
que
se
presentan
en
las
partidas
entre
un
periodo
y
otro
usaremos
el
anlisis
horizontal.
a) Anlisis
Vertical
El
anlisis
vertical
es
una
herramienta
que
consiste
en
identificar
la
composicin
de
los
estados
financieros:
estado
de
situacin
financiera
y
estado
de
resultados.
El
procedimiento
es
muy
sencillo,
se
trata
de
identificar
la
participacin
de
cada
partida
dentro
del
estado
financiero,
para
determinarlo
se
sigue
el
siguiente
procedimiento:
Para
el
estado
de
situacin
financiera
compuesto
por
activos,
pasivos
y
patrimonio
se
toma
como
el
100%
el
valor
total
del
activo
y
cada
una
de
las
partidas
se
divide
por
este
valor
y
se
multiplica
por
100
para
que
la
respuesta
se
exprese
en
porcentaje.
En
el
caso
del
estado
de
resultados
lo
que
nos
interesa
es
comparar
cada
una
de
las
partidas
que
constituye
este
estado
financiero
con
el
total
de
los
ingresos,
para
este
caso
los
ingresos
ordinarios
constituyen
el
100%
y
sobre
esta
partida
se
dividen
las
dems
partidas
y
se
multiplica
por
100,
para
obtener
las
respuesta
en
trminos
relativos
(porcentaje).
Este
anlisis
nos
presenta
informacin
valiosa
que
debemos
considerar
a
la
hora
de
realizar
un
diagnstico
financiero,
las
cifras
que
analizamos
por
supuesto
tienen
relacin
directa
con
el
anlisis
cualitativo
y
segn
el
sector
econmico
en
el
que
desempea
podemos
ver
las
siguientes
caractersticas
que
en
general
se
revelan:
Figura
2.
Anlisis
Cualitativo
de
la
Empresa
Recordemos
que
el
CIIU
es
la
Clasificacin
Internacional
Industrial
Uniforme
y
corresponde
a
un
cdigo
que
seala
la
actividad
en
la
que
podemos
enmarcar
un
negocio
con
el
fin
de
generar
estadsticas,
estos
cdigo
son
adaptados
por
el
DANE
para
Colombia.
Sin
embargo
es
necesario
puntualizar
en
la
actividad
que
desarrolla
la
empresa.
En
cuanto
a
las
observaciones,
por
ejemplo
para
los
competidores
podemos
mencionar
la
participacin
en
el
mercado,
si
maneja
sucursales,
si
es
una
empresa
nacional
o
multinacional
o
cualquier
dato
relevante
que
permita
un
mejor
anlisis
de
la
empresa,
as
mismo
se
debe
generar
las
respectivas
observaciones
para
los
clientes
y
para
los
proveedores,
en
ambos
casos
es
importante
mencionar
si
hay
ventas
o
compras
en
el
exterior
y
el
valor
de
las
mismas
dentro
de
los
periodos
estudiados.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
de
venta,
sin
embargo
algunas
compaas
como
excepcin
realizan
compra
de
los
inmuebles
donde
funcionan
los
puntos
de
venta
propios,
lo
que
en
el
largo
plazo
puede
constituir
tambin
en
una
estrategia
de
inversin,
logrando
importantes
valorizaciones
sobre
dichos
inmuebles.
Finalmente
encontramos
la
empresas
de
servicios,
donde
veremos
que
la
estructura
del
estado
de
situacin
financiera
no
posee
inventarios
o
maneja
unos
niveles
mnimos
de
acuerdo
al
servicio
prestado,
por
su
parte
en
el
estado
de
resultados
carece
de
costos
debido
a
que
sus
actividades
generan
gastos
de
administracin
y
gastos
de
ventas
para
lograr
la
prestacin
del
servicio.
Veamos
un
ejemplo,
tomaremos
el
Activo
de
la
empresa
ABC
Motos
para
repasar
el
procedimiento:
b) Anlisis
Horizontal
Esta
herramienta
financiera,
principalmente
nos
direcciona
sobre
los
cambios
ya
sean
incrementos
o
decrementos
que
presentan
las
partidas
de
los
estados
financieros
de
un
periodo
a
otro;
el
anlisis
horizontal
es
de
suma
utilidad
principalmente
porque
nos
permite
determinar
la
evaluacin
de
la
empresas,
y
debido
a
que
el
diagnstico
se
debe
realizar
peridicamente,
el
administrador
financiero
puede
verificar
si
los
pasados
anlisis
y
sus
recomendaciones
estn
surtiendo
el
efecto
esperado
en
trminos
financieros.
El
anlisis
horizontal
se
puede
determinar
de
forma
absoluta
y
de
forma
relativa,
el
primero
corresponde
a
la
diferencia
entre
el
periodo
2
y
el
periodo
1
lo
que
permite
ver
si
la
partida
aumento
o
disminuyo
en
trminos
absolutos;
el
mtodo
relativo
consiste
en
determinar
el
porcentaje
de
incremento
o
decremento
de
las
partidas,
esto
se
logra
tomando
el
periodo
2
dividido
el
periodo
1
menos
uno
y
multiplicarlo
por
cien
para
expresarlo
como
un
porcentaje.
El
anterior
procedimiento
se
debe
aplicar
para
el
estado
de
situacin
financiera
y
para
el
estado
de
resultados.
Veamos
un
ejemplo
tomando
el
activo
de
la
empresa
ABC
Motos
De
igual
forma
se
har
para
cada
una
de
las
partidas
del
activo,
del
pasivo
y
del
patrimonio.
As
mismo
se
debe
realizar
en
el
estado
de
resultados
teniendo
en
cuenta
como
referencia
el
total
de
los
ingresos.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
10
Frente
a
la
variacin
en
la
partida
del
efectivo
y
sus
equivalentes
podemos
anotar
que
entre
el
periodo
1
y
el
periodo
2
se
increment
en
$20.315.
Variacin
Relativa:
La
empresa
ABC
Motos
Ltda,
est
constituida
desde
el
14
de
noviembre
de
2009,
es
una
empresa
dedicada
a
la
comercializacin
de
motos
de
diferentes
marcas,
adems
tiene
una
lnea
de
maquinaria
y
equipo
para
la
agroindustria
que
representa
menos
del
15%
de
sus
ventas
totales.
La
empresa
posee
un
nico
punto
de
venta
al
sur
de
la
ciudad,
en
una
zona
caracterizada
por
ofrecer
motos
y
repuestos
al
pblico,
sobre
los
socios
conocemos
que
son
una
familia
y
que
en
la
administracin
se
involucra
su
socio
mayoritario.
Presentamos
a
continuacin
los
estados
financieros,
junto
con
el
anlisis
vertical
y
horizontal
lo
que
nos
permitir
generar
la
interpretacin
sobre
la
situacin
financiera
de
la
empresa:
11
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
12
Antes
de
analizar
los
resultados
es
importante
que
se
indague
sobre
el
tipo
de
empresa,
su
actividad,
la
situacin
actual
para
as
concluir
junto
con
las
cifras,
para
nuestro
ejemplo
tenemos
las
siguientes
caractersticas
cualitativas
importantes:
Corresponde
a
una
empresa
comercializadora,
de
tipo
familiar,
que
lleva
7
aos
en
el
mercado,
se
encuentra
en
un
negocio
en
expansin,
en
sabido
que
la
venta
tanto
de
vehculos
como
de
motocicletas
es
un
negocio
dinmico
que
ha
venido
creciendo
durante
los
ltimos
aos.
Encontramos
que
no
existe
concentracin
tanto
en
clientes
como
en
proveedores
y
que
sus
productos
son
de
alta
aceptacin
en
el
mercado,
por
otra
parte
existen
una
amplia
competencia
que
ofrece
los
mismos
productos.
As
las
cosas
debemos
tener
en
cuenta
los
siguientes
tems
para
desarrollar
un
anlisis
ordenado
y
llegar
a
conclusiones
de
valor
para
la
compaa:
Tabla
3.
Estado
de
situacin
financiera
empresa
ABC
Motos
Anlisis
Horizontal
y
Vertical.
Relacionar
las
participaciones
de
las
cuentas
del
anlisis
vertical
con
los
incrementos
o
decrementos
de
las
cuentas
del
anlisis
horizontal.
Relacin de las cuentas del estado de situacin financiera con el estado de resultados.
Dicho
lo
anterior
revisemos
los
resultados
que
el
anlisis
vertical
y
el
anlisis
horizontal
nos
revelan
para
la
empresa
ABC
Motos:
En
el
estado
de
situacin
financiera
encontramos
que
la
empresa
en
su
activo
se
compone
principalmente
por
los
inventarios
de
las
motos
disponibles
para
venta
y
por
la
propiedad
planta
y
equipo,
en
esta
partida
encontramos
los
siguientes
activos:
Construcciones
y
Edificaciones
501.366.296
Inmueble en Leasing
374.250.622
Bien en comodato
195.000.000
Maquinaria y Equipo
22.350.000
Tabla
4.
Estado
Resultados
empresa
ABC
Motos
Anlisis
Horizontal
y
Vertical.
13
86.250.000
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
14
04 ---En
esencia
el
activo
se
compone
de
inmuebles,
uno
de
ellos
es
la
sede
donde
funciona
la
empresa
y
otro
bien
en
modalidad
de
leasing,
un
ltimo
bien
en
comodato,
debido
a
que
es
una
empresa
familiar
la
administracin
ha
decidido
que
la
sede
debe
ser
propia.
El
efectivo
representa
menos
del
3%
en
ambos
casos,
vemos
que
se
mantiene
su
participacin,
es
de
anotar
que
las
empresas
no
deben
presentar
altos
niveles
de
efectivo
debido
a
que
los
dineros
en
caja
o
cuentas
de
ahorro
o
corrientes
no
generan
rendimientos,
por
tal
razn
la
caja
debe
prever
el
dinero
que
se
requiere
para
el
desarrollo
de
la
operacin,
sin
dejar
excedentes
de
liquidez
ociosos.
REFERENCIAS
Textos
Baena
D.
(2014).
Anlisis
Financiero.
Enfoque
y
Proyecciones.
Bogot:
ECOE
Ediciones.
Lista de figuras
Encontramos
los
deudores
comerciales
con
una
baja
participacin,
debido
a
que
la
empresa
en
su
mayora
realiza
las
ventas
de
contado,
los
otros
deudores
corresponden
a
anticipos
y
avances
sobre
mercancas
compradas
y
a
anticipos
de
impuestos,
que
no
revisten
una
alta
participacin.
Observamos
que
el
inventario
se
incrementa
en
un
28,2%
lo
que
es
representativo
entre
un
ao
y
otro
ya
que
la
empresa
debi
invertir
recursos
adicionales
en
su
inventario
y
su
participacin
porcentual
en
el
segundo
periodo
tambin
se
incrementa.
Lista de tablas
Frente
al
pasivo
podemos
destacar
que
las
partidas
ms
representativas
corresponden
a
los
acreedores
comerciales,
que
en
ambos
periodos
representan
ms
del
30%
del
total
del
pasivo
y
para
el
segundo
ao
se
incrementan
en
un
33%,
la
siguiente
partida
corresponde
a
los
acreedores
de
largo
plazo,
en
esta
caso
son
deudas
de
largo
plazo
segn
informa
la
empresa,
encontramos
que
este
rubro
decrece
en
un
12%,
lo
que
significa
que
la
empresa
toma
recursos
para
cancelar
sus
deudas.
Por
ltimo
el
patrimonio
corresponde
al
20%,
es
decir
que
los
accionistas
son
dueos
en
este
porcentaje,
el
80%
restante
se
le
debe
a
terceros,
lo
que
significa
que
es
una
compaa
con
un
elevado
nivel
de
endeudamiento,
tema
que
trataremos
ms
adelante
cuando
abordemos
los
indicadores
financieros.
El
capital
pagado,
de
los
socios
lo
podemos
considerar
como
pequeo
en
relacin
al
total
de
activo
Frente
al
estado
de
resultados
podemos
destacar
que
las
ventas
se
incrementan
en
el
18,9%
explicado
por
el
dinamismo
del
sector
econmico,
seguido
por
el
costo
de
ventas
representa
para
el
primer
ao
ms
del
84%,
segn
la
actividad
de
comercializacin,
este
costo
se
incrementa
para
el
segundo
periodo
efecto
que
hace
que
la
utilidad
neta
se
vea
afectada
a
pesar
de
generar
unos
intereses
inferiores
gracias
al
pago
de
la
deuda.
En
resumen
podemos
interpretar
que
es
una
empresa
que
ha
crecido
ao
tras
aos,
para
los
periodos
analizados
se
incrementan
los
inventarios,
pero
as
mismo
las
ventas,
por
su
parte
el
crdito
con
proveedores
es
mayor,
la
empresa
posee
un
alto
nivel
de
endeudamiento,
teniendo
en
cuenta
el
bajo
capital
pagado
aportado
por
los
socios,
y
los
niveles
de
deuda
actual.
Con
la
anterior
introduccin
al
anlisis
financiero
teniendo
como
punto
de
partida
los
estados
financieros,
concluye
la
semana
3,
en
la
prxima
semana
el
estudio
se
tratar
de
los
indicadores
financieros,
que
son
fundamentales
para
lograr
generar
un
diagnstico
lo
ms
cercano
posible
a
la
realidad
financiera
de
la
empresa.
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POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIN FOINANCIERA
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