REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA

PROVISORIA DE PRESIDENTES Y REPRESENTANTES DE LOS SUBCENTROS

DE PADRES Y APODERADOS DE COLEGIO INSTITUTO O'HIGGINS DE MAIPU

TITULO I
DE LA DEFINICIÓN, FINES Y FUNCIONES

ARTICULO PRIMERO: La Asamblea Provisoria de Presidentes y

Representantes de los Sub Centros Padres y Apoderados del
colegio Instituto O'Higgins de Maipú, es un organismo de
carácter provisorio que se mantendrá en funciones mientras se
regularice la situación de funcionamiento y organización del
Centro General de Padres y Apoderados del Establecimiento,
pero que al igual que aquel y como toda organización de esta
índole y naturaleza persigue compartir y colaborar con los
propósitos educativos y sociales del colegio.

ARTICULO SEGUNDO: Los objetivos de la Asamblea Provisoria de

Presidentes y Representantes de los Sub Centros Padres y
Apoderados del colegio Instituto O'Higgins de Maipú, serán
los siguientes:

a) Integrar activamente a los Padres y Apoderados del

establecimiento a la comunidad educativa, inspirada en los
principios y valores que sustentan las bases de la función
formadora.

b) Crear vínculos entre el hogar y el colegio para facilitar

la comprensión y apoyo familiar en las actividades
escolares.

c) Mantener una comunicación permanente con los distintos

niveles directivos y educativos del Colegio a objeto de
conocer y difundir entre los Padres y Apoderados la
información relativa a las políticas, programas y
proyectos, así como plantear, cuando corresponda, las
inquietudes, motivaciones y sugerencias en lo relativo al
proceso educativo.

d) Fomentar la preocupación de los Padres y Apoderados por la

formación y desarrollo de los alumnos.

e) Promover el funcionamiento de talleres que contribuyan al

crecimiento integral de los alumnos y los apoderados.

f) Proyectar acciones hacia la comunidad en general,

participando en aquellos programas sociales que van en
beneficio de la educación, protección y desarrollo de los
alumnos.
g) Incentivar la cooperación y participación de los Padres y
Apoderados en materias de salud, problemas socio-
económicos y otros.

TITULO II
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

ARTICULO TERCERO: Pertenecerán a la Asamblea Provisoria de

Presidentes y Representantes de los Sub Centros Padres y
Apoderados del colegio Instituto O'Higgins de Maipú, todos
los apoderados mayores de 18 años que tengan la calidad de
apoderados de los respectivos alumnos en el Registro Escolar
de la Unidad Educativa durante el correspondiente año lectivo
y que hayan sido elegidos como Presidentes de cada Sub Centro
de Padres y Apoderados o como Representantes debidamente
designados de entre los miembros de la directiva oficial del
mismo, no pudiendo en consecuencia formar parte de la Asamblea
sin tener algún cargo Directivo de cada Sub Centro.

ARTICULO CUARTO: Cada Presidente o Representante del Sub

Centro de Padres, solo podrá representar a un curso dentro de
la Asamblea General, aún cuando tenga la calidad de padre o
apoderado de más de un alumno dentro de la institución
educacional o detente la calidad de Presidente de uno o más
cursos. Debiendo tomarse los resguardos para que cada curso
este debidamente representado de acuerdo con este reglamento.

ARTICUO QUINTO: El Reglamento de la Asamblea Provisoria de

Presidentes y Representantes de los Sub Centros Padres y
Apoderados del colegio Instituto O'Higgins de Maipú, reconoce
en su organización y estructura interna a los siguientes
organismos:

a) La Asamblea general de presidentes y representantes de los

Sub Centros de Padres y Apoderados.

b) La Comisión Ejecutiva.

c) Las demás comisiones que se establezcan y que sean

necesarias para el desarrollo de las actividades que se
acuerden realizar, incluida la Comisión Revisora de
Cuentas, las que deberán ser acordadas y elegidas en la
forma establecida en el presente reglamento.

ARTICUO SEXTO: La Asamblea Provisoria de Presidentes y

Representantes de los Sub Centros Padres y Apoderados del
colegio Instituto O'Higgins de Maipú estará constituida por
la totalidad de los Presidentes y representantes de los
Subcentros de Padres y Apoderados de cada curso de todos los
niveles de enseñanza del establecimiento y en sus decisiones y
para los efectos de los quórum será irrelevante el curso a
quien representan, teniendo de pleno derecho la facultad de
participar en la Asamblea, con derecho a voz y voto por la
sola circunstancia de ser elegidos en tal calidad.
ARTICULO SEPTIMO: La Asamblea Provisoria de Presidentes y
Representantes de los Sub Centros Padres y Apoderados del
colegio Instituto O'Higgins de Maipú tendrá las atribuciones
y funciones siguientes:

a) Participar activamente de las reuniones que convoque la

comisión ejecutiva.

b) Tomar conocimiento de los informes y balances que debe

entregar dicha comisión.

d) Aprobar o rechazar todos y cada uno de los proyectos que

se planteen en la asamblea por los miembros de la misma, de
acuerdo con los intereses y requerimientos de los padres y
apoderados o los planteados por la comisión ejecutiva o
que un grupo de apoderados plantee por los canales de
comunicación correspondiente.

e) Elegir anualmente a los miembros de la comisión ejecutiva.

f) Aprobar el Reglamento de funcionamiento Interno y sus

modificaciones.

g) Proceder a elegir a las personas encargadas de las

comisiones de trabajo que le solicite la Comisión
Ejecutiva, o que sean necesarias, para el desarrollo de las
distintas actividades que se realicen o acuerden.

h) Elegir la Comisión Revisora de Cuentas, que será la

encargada de fiscalizar el estado financiero de los fondos
recaudados.

i) Determinar el monto de la cuota que corresponderá pagar por

los apoderados del establecimiento en beneficio del Centro
General de Padres y Apoderados, dentro de la normativa
legal vigente.

j) Servir de enlace entre la Comisión Ejecutiva y las

directivas de los subcentros de padres y apoderados de cada
curso, para efectos de mantener una comunicación expedita
con todos los apoderados y lograr una plena participación e
integración.

ARTICULO OCTAVO: La Asamblea sesionara en forma ordinaria

dos veces al año, a objeto de dar cuenta de la gestión,
durante el periodo de clases del alumnado. Y en forma
extraordinaria, cada vez que sea requerido por la comisión
ejecutiva o por a lo menos diez miembros de la asamblea
general.

ARTICULO NOVENO: La primera asamblea será cuatro semanas

después de iniciadas las clases, debiendo incluir la Tabla a
lo menos las siguientes materias:
1.- Memoria Anual
2.- Balance
3.- Informe Comisión Revisora de Cuentas.
ARTICULO DECIMO: Las citaciones a reuniones ordinarias u
extraordinarias de la Asamblea general se realizarán mediante
carta o mediante correo electrónico con a lo menos dos días
de anticipación a cada uno de los presidentes o representantes
de curso.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: Las reuniones de la Asamblea se

llevaran a cabo con a lo menos el 50% de sus miembros. De no
existir quórum se dejará constancia y se extenderá una nueva
citación dentro de los próximos 8 días, en cuyo caso la
reunión se efectuará con los miembros que asistan, adoptándose
en este caso los acuerdos con la mayoría de los que asistan.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Los acuerdos de la Asamblea serán

adoptados por la mayoría absoluta de los integrantes que
asistan, con la excepción señalada en el artículo precedente.

En todo caso, la reforma de los presentes estatutos, y a

utilización de fondos del Centro General de Padres y
Apoderados que impliquen un gasto superior a la suma de $
500.000 y la realización de obras que vayan en directo
beneficio al establecimiento en materias de infraestructura,
deberán ser adoptados por los 2/3 de los asistentes.

ARTICULO DECIMO TERCERO: La Comisión Ejecutiva estará

integrado por tres personas que tendrán la calidad de
Presidente, Secretario y Tesorero de la misma.

Los integrantes de la Comisión Ejecutiva serán elegidos

democráticamente por la Asamblea Provisoria de Presidentes y
Representantes de los Sub Centros Padres y Apoderados del
colegio Instituto O'Higgins de Maipú y resultarán electos las
tres primeras mayorías.

Los integrantes elegidos procederán en forma interna a

determinar quienes ocuparan los cargos de Presidente,
Secretario y Tesorero.
Los miembros de la Comisión Ejecutiva durarán en su cargo
por un periodo de un año a contar de su elección, pudiendo ser
reelegidos por una sola vez para el período siguiente.

ARTICULO DECIMO CUARTO: Serán funciones, atribuciones y

obligaciones de la Comisión Ejecutiva las siguientes:

a) Representar a los padres y apoderados del establecimiento y

en especial a la Asamblea de Presidentes y Representantes
frente a toda clase de autoridades, sean éstas públicas,
privadas, estatales o municipales, y en especial, ante la
Dirección del Establecimiento y sus representantes y/o
sostenedores.

b) Implementar y desarrollar las actividades que la Asamblea

determine, pudiendo para tal efecto adoptar los acuerdos
que sean necesarios para tales efectos, sin perjuicio de su
obligación de consultar el parecer de la Asamblea cuando
 sea necesario o cuando lo determinen los presentes
Estatutos.

c) Reunirse las veces que sea necesario, debiendo levantar

Actas de las reuniones que se efectúen, dejando constancia
en ellas de los acuerdos adoptados.

d) Los acuerdos de la Comisión Ejecutiva deberán ser adoptados

por mayoría, dejándose constancia en Actas de los
fundamentos de los integrantes que manifiesten el voto de
minoría.

Sin perjuicio de lo señalado en la letra c) precedente, la

comisión ejecutiva se reunirá al menos una vez al mes en
forma ordinaria y en forma extraordinaria a expresa petición
de alguno de sus miembros, del Rector del Colegio o de los
miembros de la asamblea. La comisión podrá solicitar cuando lo
estime la colaboración del rector o de algún profesor del
establecimiento cuando lo estime pertinente.

En todo caso, la Comisión Ejecutiva podrá solicitar la

asesoría en las materias que estime pertinentes, sean o no
miembros de la Asamblea, debiendo contar con la aprobación de
este último órgano en caso que la asesoría solicitada
corresponda a una persona, natural o jurídica, ajena al
establecimiento o deba ser remunerada.

ARTICULO DECIMO QUINTO: Son atribuciones y obligaciones del

Presidente de la Asamblea Provisoria de Presidentes y
Representantes de los Sub Centros Padres y Apoderados del
colegio Instituto O'Higgins de Maipú las siguientes materias:

a) Presidir las reuniones del las Asambleas Generales de

presidentes y representantes, como las de la Comisión
Ejecutiva.

b) Organizar los trabajos de la Comisión Ejecutiva y

presentar a la Asamblea el Plan de actividades a
desarrollar para su aprobación y/o rechazo.

c) Velar por el cumplimiento de los Reglamentos y Acuerdos de

la asamblea.

d) Firmar documentación propia de su cargo.

e) Efectuar conjuntamente con el Tesorero todos los pagos

relacionados con el Centro General de Padres y Apoderados.

f) Representar a los Padres y Apoderados ante el Consejo

Escolar.

ARTICULO DECIMO SEXTO: Corresponderá al Secretario de la

Asamblea Provisoria de Presidentes y Representantes de los
Sub Centros Padres y Apoderados del colegio Instituto
O'Higgins de Maipú, las siguientes funciones y/u obligaciones:
a) Subrogar al Presidente en caso de ausencia o impedimento de
este, con todas las atribuciones establecidas en sus
funciones.

b) Desempeñarse como Ministro de fe, intervenir y certificar

la autenticidad de las resoluciones acordadas por la
Comisión Ejecutiva y/o por la Asamblea de presidentes y
representantes curso.

c) Redactar y despachar bajo su firma y la del Presidente,

toda la correspondencia relacionada con el Centro de Padres
y Apoderados.

d) Confeccionar las actas de las sesiones de Asamblea y demás

reuniones que se efectúen por la Comisión Ejecutiva.

e) Despachar las citaciones a reunión de los diversos

estamentos del establecimiento.

f) Llevar al día toda la documentación y archivo del Centro

General de Padres y Apoderados.

g) Llevar el Registro de miembros y el control de asistencia a

reuniones.

ARTICULO DECIMO SEPTIMO: El Tesorero de la Asamblea Provisoria

de Presidentes y Representantes de los Sub Centros Padres y
Apoderados del colegio Instituto O'Higgins de Maipú, tendrá
las siguientes atribuciones y/u obligaciones:

a) Llevar al día los ingresos, gastos, egresos y en general la

contabilidad del Centro General de Padres y Apoderados.

b) Efectuar con el Presidente todos los pagos, debiendo en ese

momento firmar las autorizaciones correspondientes.

c) Organizar y controlar la cobranza de los recursos.

d) Tener a disposición de la Comisión Revisora de Cuentas, los

libros y/o documentación referente a Tesorería, en el
momento que sean requeridos.

e) Llevar y mantener al día los inventarios de todos los

bienes.

ARTICULO DECIMO OCTAVO: Serán funciones y obligaciones de

los presidentes y representante de cada curso, las siguientes:

a) Concurrir a todas y cada una de las Asambleas ordinarias y

extraordinarias a las que sean citados formalmente por la
Comisión Ejecutiva. Su inasistencia determinará que deben
acatar los asuntos y acuerdos tomados en dichas
convocatorias y podrán ser objeto de sanciones que pueden
afectar a su curso en actividades que se realicen a nivel
general con participación de los mismos.
b) Concurrir con voz y voto en todas las decisiones generales,
sanciones y medidas que se adopten en la asamblea en
representación de los apoderados de su curso.

c) Manifestar las ideas, requerimientos, necesidades,

inquietudes, reclamos etc. de su respectivo curso ante la
asamblea, tanto con relación a la misma organización,
respecto de los alumnos o el establecimiento.

d) Hacer parte a su curso de todas las actividades que se

realice por la organización e incentivar la participación
del mismo en ellas.

e) Informar de todos los acuerdos y actividades que se

realicen por la asamblea, a los apoderados de sus respectivos
cursos.

TITULO III
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO DECIMO NOVENO: Las actividades destinadas al

mejoramiento de las condiciones generales del Establecimiento
a considerar en el Plan Anual de Trabajo deben ser producto de
un consenso entre el Director de la Unidad Educativa, la
Comisión ejecutiva y la mayoría absoluta de la asamblea
general y deben responder a necesidades altamente sentidas
por la comunidad escolar en beneficio directo de los alumnos.

Las actividades destinadas al cumplimiento de las

funciones y objetivos que no digan relación directa con el
colegio pero que sean en beneficio de la institución, de los
alumnos y de los apoderados, deberán acordarse por la mayoría
simple de sus miembros y solicitar las autorizaciones
correspondientes al establecimiento cuando sean realizadas en
el mismo.

ARTICULO VIGESIMO: Los integrantes de la Comisión Ejecutiva,

de las Comisiones que se determinen y los Presidentes o
representantes de la Asamblea que por razones de
incumplimiento de funciones, renuncias voluntarias,
defunciones, o incurrir en faltas graves ajenas a las
respectivas competencias y fines, que las respectivas
organizaciones calificarán, serán reemplazados en un plazo
máximo de 30 días siendo elegidos por votación democrática por
simple mayoría según corresponda. Asumiendo provisoriamente
las funciones mientras se realiza la elección interna para
suplir el cargo por el padre o apoderado que siga en el orden
de los cargos asignados.

ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: La Dirección del Establecimiento

deberá facilitar el local escolar a la organización para
realizar sus reuniones de trabajo y para todas aquellas
actividades que no contravengan las finalidades de la Unidad
Educativa, y el desarrollo de las clases sistemáticas.
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: Las controversias, dudas y
situaciones que requieran un planteamiento y/o resolución por
parte de la Comisión Ejecutiva y/o de la Asamblea, deberán ser
planteadas por escrito la Comisión ejecutiva de esta
organización, respetando el conducto regular y si la
situación persistiese, deberá plantearse a la dirección del
colegio, para lograr una solución objetiva al problema.

ARTICULO VIGESIMO TERCERO: Podrán establecerse sanciones para

el caso de no concurrir los presidentes o representantes de
curso a las reuniones que por su convocatoria sean de
importancia en la toma de decisiones, sanciones que serán
determinadas por la mayoría de los miembros de la misma y que
podrán consistir en:

a) Amonestaciones por escrito al curso, enviadas a cada uno de

sus apoderados y con copia a su profesor jefe y la rectoría
del colegio.

b) Exclusiones en una o más actividades que signifiquen un

ingreso adicional para el curso.

TITULO IV
DE LAS CUOTAS SOCIALES

ARTICULO VIGESIMO CUARTO: Para contribuir al financiamiento y

desarrollo de las actividades que se realicen para alcanzar
sus objetivos, se establece que todos los Padres y Apoderados
deberán pagar una Cuota Social única y por Familia, para todo
un año, que se fijará en la última reunión ordinaria por la
asamblea, para el año siguiente, siendo cancelada al momento
de matricular a sus hijos. La cuota será fijada una vez al año
y será comunicada oficialmente mediante circular a través de
los alumnos.

Asimismo, y en las mismas condiciones se fijará una cuota

adicional para cubrir el monto para el mantenimiento de la
enfermería, la cual deberá pagarse por los padres y apoderados
al inicio del año escolar.

TITULO V
COMISION REVISORA DE CUENTAS

ARTICULO VIGESIMO QUINTO: Existirá una Comisión Revisora de

Cuentas, la que tendrá como función fiscalizar los fondos de
la organización, debiendo en especial:

a) Verificar el correcto uso de los recursos entregados a la

Comisión Ejecutiva.

b) Analizar la documentación soportante y los informes que dan

cuenta de los ingresos y gastos realizados.
 La Comisión Revisora de cuentas tendrá una duración de un
año, sin reelección. Para volver a postularse a dicho cargo
debe transcurrir un año de haber participado en esta Comisión.

La comisión revisora de cuentas deberá efectuar la revisión

anualmente e informar de su gestión en la primera reunión
ordinaria de la asamblea, sin perjuicio de solicitar la
información del estado financiero cuando lo requiera.

TITULO VI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTICULO PRIMERO: Un ejemplar del presente Reglamento deberá

estar en poder de la Comisión ejecutiva, de la Directiva de
cada Sub Centro y de la Dirección del Colegio, profesorado y
a disposición de todo apoderado que lo solicite.

ARTICULO SEGUNDO: El presente Reglamento comenzará a regir a

partir del año 2008 y expirará en cuanto se establezca un
nuevo estatuto y reglamento del Centro General de padres y
apoderados.

ARTICULO TERCERO: Se fija para el año 2008 una Cuota social

por familia de $ $10.000. la cual debido a que no se ha pagado
por la mayoría de los padres y apoderados del colegio, deberá
se cobrada y pagada durante el año académico 2008, por medio
de la comisión ejecutiva, con apoyo de los presidentes y
representantes de cada curso. La cuota anual de enfermería se
fija en la suma de $2.500 la cual será cobrada y pagada en la
misma forma durante el año académico.

ARTICULO CUARTO: La Asamblea General de Presidentes no cuenta

ni puede acceder a optar a personería jurídica, por lo que
podrá actuar, constituyéndose por acta simple y funcionará en
base a las normas contenidas en el presente Reglamento.

El presente reglamento ha sido aprobado en la Asamblea

General de Presidentes y Representantes, realizada con fecha
y a contar de ese acto tiene plena vigencia.