FORMAT

NOTA SERAH TUGAS

NAMA
GURU AKADEMIK DG41
SEKOLAH
NO fail peribadi

KANDUNGAN

PERKARA

MUKASURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2. Senarai Tugas Jawatan

2
4

3. Kedudukan Terakhir Tugas-tugas Yang Belum Selesai

4. Senarai Harta Benda / Peralatan Pejabat

5. Kedudukan Kewangan / Akaun dan Lain-lain

6. Fail Meja

7. Manual Prosedur Kerja

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a)

Adalah saya

______________________ yang memegang

jawatan GURU

AKADEMIK DG 41 di Kementerian / Jabatan / Sekolah * ______________________ dari tarikh

JULAI 2014 hingga 16 FEBRUARI 2015 bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas
sepertimana diarah oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil: JPA.193/6/3-4 (20)
bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja / Manual Prosedur Kerja *

Diserahkan Oleh :

Disemak Oleh :

T/tangan : ______________________

T/tangan : ____________________

Nama :

Nama :

( Pegawai Yang Berpindah )

( Guru Besar _____________)

(b)
yang

Adalah saya ______________________ yang memegang jawatan PPP DG41

mengambil

alih

________________________

tugas
di

jawatan

Kementerian

____________________
Jabatan/

Sekolah

mulai

dan
tarikh

________________telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/ Manual
Prosedur Kerja *.

Diterima Oleh :

Disaksikan Oleh :

T/tangan :

T/tangan : ..

Nama :____________________

Nama : ______________

( Pegawai yang mengambil alih tugas )

( Guru Besar SK _____________)

Catatan : * Potong mana yang berkaitan

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a)

Adalah saya __________________________ yang memegang jawatan GURU

AKADEMIK DG 41 di Kementerian / Jabatan / Sekolah * ____________________ dari tarikh

_________________ hingga ___________________ bersama-sama inimenyertakan Nota
Serah Tugas sepertimana diarah oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil:
JPA.193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga

bersama-sama ini Fail Meja /

Manual Prosedur Kerja *

Diserahkan Oleh :

Disemak Oleh :

T/tangan : ______________________

T/tangan : ____________________

Nama : NAMA PEGAWAI BERPINDAH

Nama : ____________

( Pegawai Yang Berpindah )

( Guru Besar SK _______ )

(b)

Adalah saya _______________ yang memegang jawatan PK Pentadbiran yang

mengambil alih tugas jawatan Guru Kelas di Kementerian / Jabatan/ Sekolah * mulai
tarikh___________mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/
Manual Prosedur Kerja *.

Diterima Oleh :

Disaksikan Oleh :

T/tangan :

T/tangan : ..

Nama : ___________________

Nama : _______

( Pegawai yang mengambil alih tugas )

( Guru Besar SK ___________)

Catatan : * Potong mana yang berkaitan

2. SENARAI TUGAS JAWATAN

2.1

2.2

Tugas-tugas Kurikulum
a.

Guru Kelas Tahun 5

b.

Guru Mata Pelajaran Dunia Sains dan Teknologi Tahun 1 dan 3

c.

Guru Mata Pelajaran Pendidikan Moral Tahun 4 dan 5

d.

Guru Mata Pelajaran Sains Tahun 4 dan 5

e.

Guru Mata Pelajaran Teknologi Maklumat dan Komunikasi Tahun 4 dan 5

f.

Guru Mata Pelajaran Reka Bentuk dan Teknologi Tahun 4 dan 5

g.

Guru Mata Pelajaran Dunia Muzik Tahun 1

h.

Guru Mata Pelajaran Sejarah Tahun 4

i.

Guru SPBT

j.

Guru ICT/Media

k.

Ketua Panitia Sains dan Sejarah

Tugas-tugas Ko-Kurikulum
a.

Guru Pembantu Sukan

b.

Guru Penasihat Kelab Bola Sepak

c.

Guru Penasihat Kelab Olahraga

d.

Guru Penasihat Persatuan Matematik dan Sains

3. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

- Tiada

4. SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN DI PEJABAT

4.1

Peralatan Pejabat

Bil

Jenis

Bilangan

Tempat

Meja Guru

Kelas Tahun 5

Kerusi Guru

Kelas Tahun 5

Kerusi Kayu Murid

Kelas Tahun 5

Meja Kayu Murid

Kelas Tahun 5

Meja Guru

Bilik Guru

Kerusi Plastik Guru

Bilik guru

4.2

Perabot Yang Diguna di Rumah Staf Guru

Bil

Jenis

Bilangan

Katil Bujang

Almari

Bantal

Tilam

Meja

5. KEDUDUKAN KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN

- Tiada

6. FAIL MEJA
- Sila Rujuk lampiran yang disertakan

7. MANUAL PROSEDUR MEJA

- Sila Rujuk lampiran yang disertakan

FAIL MEJA
6

NAMA PEGAWAI BERPINDAH

NO FAIL
GURU AKADEMIK DG41

SEKOLAH DAN KOD SEKOLAH

SENARAI TUGAS
7

1.
2.

Guru Kelas Tahun 5

Guru Mata Pelajaran Dunia Sains dan Teknologi

Tahun 1 dan 3
3. Guru Mata Pelajaran Pendidikan Moral Tahun 4
dan 5
4. Guru Mata Pelajaran Sains Tahun 4 dan 5
5. Guru Mata Pelajaran Teknologi Maklumat dan
Komunikasi Tahun 4 dan 5
6. Guru Mata Pelajaran Reka Bentuk dan
Teknologi Tahun 4 dan 5
7. Guru Mata Pelajaran Dunia Muzik Tahun 1
8. Guru Mata Pelajaran Sejarah Tahun 4
9. Guru SPBT
10. Guru ICT/Media
11. Ketua Panitia Sains dan Sejarah
12. Guru Penasihat Kelab Bola Sepak
13. Guru Penasihat Persatuan Sains dan
Matematik
14. Guru Penasihat Kelab Olahraga

PROSES KERJA

Guru Kelas

Bil
1
2
3
4
5
6
6

Proses Kerja
Memastikan murid berada di dalam kelas tepat pada masa pada masa sebelum masa
mengajar bermula
Merekodkan kehadiran murid ke sekolah (APDM, SPS)
Memastikan bilik kelas dalam keadaan bersih, kemas dan ceria.
Memastikan keselamatan murid semasa berada di sekolah
Menyediakan Jadual Waktu Mengajar dan Jadual Bertugas Murid
Merekodkan keputusan ujian bulanan dan peperiksaan yang dijalankan
Memastikan kebajikan murid dalam keadaan yang baik

Ketua Panitia Sains dan Sejarah

Bil
1
2
3
4
5
6

Proses Kerja
Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun serta mengadakan perjumpaan-perjumpaan
untuk membincang masalah pengajaran dan pembelajaran Mata Pelajaran Sains dan
Sejarah
Membantu menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru Mata Pelajaran Sains
Menentukan penggunaan Sukatan Pelajaran yang kemaskini oleh semua guru dalam
panitianya.
Bertanggungjawab terhadap penyediaan Rancangan Mengajar Tahunan yang
diselaraskan oleh guru-guru dalam sesuatu tahun.
Memastikan supaya bahan-bahan pengajaran serta alat-alat bahan bantu mengajar
digunakan dengan sebaik-baiknya.
Memastikan guru-guru dalam panitia menghabiskan sukatan pelajaran dan buku kerja
pada hujung tahun.

Guru Mata Pelajaran Sains dan Dunia Sains dan Teknologi

Bil
1
2
3
4
5
6

Proses Kerja
Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan buku sukatan dan
modul
Memastikan murid hadir dan memberi tumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran
Sains
Mengadakan perbincangan dan membuat latihan bersama murid
Mengadakan pelbagai aktiviti sains yang menarik untuk menarik minat murid menguasai
pengajaran dan pembelajaran sains.
Memberi pendedahan pengetahuan sains kepada murid berkaitan kepentingan Sains
kepada manusia
Menyemak hasil kerja murid setiap masa

Guru Mata Pelajaran Pendidikan Moral

Bil
1

Proses Kerja
Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan buku sukatan dan
modul

2
3
4

Memastikan murid hadir dan memberi tumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran
Pendidikan Moral
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti Pendidikan Moral
Memastikan murid menerapkan nilai-nilai moral yang dipelajari ke dalam kehidupan
seharian murid semasa berada di dalam dan di luar sekolah

Guru Mata Pelajaran Sejarah

Bil
1
2
3
4

Proses Kerja
Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan buku sukatan dan
modul
Memastikan murid hadir dan memberi tumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran
Matematik
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti untuk Panitia Sejarah
Menyemak hasil kerja murid setiap masa

Guru Mata Pelajaran Reka Bentuk dan Teknologi

Bil
1
2
3
4

Proses Kerja
Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan buku sukatan dan
modul
Memastikan murid hadir dan memberi tumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran
Pendidikan Kesihatan
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti kesihatan
Memastikan murid sentiasa menjaga keselamatan dan kesihatan semasa membuat kerja
amali

Guru Mata Pelajaran Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Bil
Proses Kerja
1
Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan buku sukatan dan
modul
2
Memastikan murid hadir dan memberi tumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran
3
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti
4
Membantu dan membimbing murid
5
Menggalakkan murid menghasilkan karya dengan kreatif dan inovatif
6
Memastikan murid terlibat dalam pengajaran dan pertandingan di sekolah atau di luar
sekolah.

Guru Mata Pelajaran Dunia Muzik

10

Bil
1
2
3
4

Proses Kerja
Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan buku sukatan dan
modul
Memastikan murid hadir dan memberi tumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran
Matematik
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti
Menyemak hasil kerja murid setiap masa

Guru Penyelaras ICT

Bil
1
2
3
4
5
6
7
8

Proses Kerja
Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.
Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa
mengikuti perkembangan ICT semasa.
Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak
berkenaan.
Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.

GuruSPBR
Bil
1
2
3
4
5
6

Proses Kerja
Membuat tempahan buku teks dan aktiviti bagi murid
Mengagihkan dan mengumpulkan buku teks kepada murid sepanjang tahun
Memastikan buku teks dalam keadaan elok
Menyemak setiap masa laporan stok buku teks
Membuat pelbagai urusan pemfailan
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.

11

Guru Penasihat Kelab Olahraga

Bil
1
2
3
4

Proses Kerja
Menasihati, membimbing dan mengawal segala aktiviti kelab dijalankan dengan teratur
dan sistematik serta memastikan keselamatan murid-murid.
Merancang aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang tahun bersama dengan ahli
jawatankuasa kelab
Membimbing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahli kelab dalam memahami peraturanperaturan yang berkaitan dengan olahraga.
Mengadakan perjumpaan dengan ahli kelab

Guru Penasihat Kelab Bola Sepak

Bil
1
2
3
4
5

Proses Kerja
Menasihati, membimbing dan mengawal segala aktiviti kelab dijalankan dengan teratur
dan sistematik serta memastikan keselamatan murid-murid.
Merancang aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang tahun bersama dengan ahli
jawatankuasa kelab
Membimbing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahli kelab dalam memahami peraturanperaturan yang berkaitan dengan permainan bola sepak.
Mengadakan perjumpaan dengan ahli kelab
Menjalankan aktiviti yang berkaitan dengan bola sepak seperti latihan permainan dan
pertandingan bola sepak antara sekolah

Guru Penasihat Kelab Olahraga

Bil
1
2
3
4

Proses Kerja
Mengadakan perjumpaan dengan ahli kelab
Menjalankan aktiviti olahraga pada waktu petang
Melatih murid-murid dalam aktiviti yang melibatkan olahraga
Memastikan murid menyertai pertandingan olahraga antara rumah sukan sekolah dan
juga pertandingan olahraga antara sekolah-sekolah

Guru Penasihat Persatuan Sains dan Matematik

Bil
1
2
3
4

Proses Kerja
Mengadakan perjumpaan dengan ahli persatuan
Menjalankan aktiviti perjumpaan mengikut masa yang ditetapkan
Membuat aktiviti yang pelbagai kepada ahli persatuan
Memastikan Persatuan sains dan matematik bergerak sepanjang tahun.

12