ORIENTACION REGISTRO INSTITUCIONAL 2008

RESPONSABLES DE GRUPO

¿QUÉ ES EL REGISTRO INSTITUCIONAL?

El registro, o la actualización del registro en la Asociación de Guías y Scouts de Chile es la

formalización del funcionamiento de un Grupo a través de la entrega de los antecedentes del Grupo,
de su Institución Patrocinante y de los datos personales de cada uno de sus integrantes.

Este proceso es de mucha importancia para nuestra organización, pues nos permite saber quiénes y
cuántos somos, en qué lugar de nuestra comunidad funcionamos, cuáles son los organismos y
unidades del Grupo que funcionan, entre otros datos. Con esta información permitimos a la estructura
Distrital, Zonal y Nacional, puedan planificar adecuadamente sus acciones, con el fin de lograr un
mejor servicio, atención y satisfacción de las necesidades de los Grupos y sus miembros.

Así también, no debemos olvidar que es de suma importancia para el trabajo de cada Grupo contar
con esta información, por razones tanto de administración interna como de seguridad y protección de
sus integrantes. Por ejemplo, cada vez que realizan una actividad de campamento o salida al aire
libre pueden conocer exactamente los datos básicos de emergencia de cada una de las personas que
participan, ya sean adultos como beneficiarios, para poder reaccionar prontamente.

Por lo tanto, la invitación es a realizar este proceso consciente, en donde los antecedentes recabados
serán de utilidad a todos los miembros de la institución.

¿POR QUÉ UNA CUOTA DE REGISTRO?

En la mayoría de las organizaciones que cuentan con socios, existe una cuota de pertenencia o cuota
de afiliación a dicha institución.

En nuestro país, las Corporaciones de Derecho privado, como lo es nuestra Asociación, deben incluir
en su respectivo Estatuto el sistema de cuota o cuotas sociales que aplicarán a sus asociados.

La Asociación de Guías y Scouts de Chile cuenta con un sistema de Registro Institucional que se pone
en marcha en abril de cada año. En este período, todos los grupos del país pagan la cuota social de
registro para su normal funcionamiento.

Esta cuota, señalada en el Título III del Estatuto, Art. 22, letra a, indica: “La cuota ordinaria no
podrá ser inferior al 2% de una Unidad Tributaria Mensual o la que la reemplace, ni superior al
20% de dicha unidad. Su valor será determinado por la Asamblea Nacional Ordinaria del año a
propuesta del Consejo Nacional. Las cuotas ordinarias serán anuales.”

Más allá de lo propiamente normativo, el espíritu del cobro de una cuota apunta a diferentes razones o
motivos, la mayoría de ellos intangible. Una de ellas es crear un sentido de pertenencia a la
organización en cuestión, en este caso a la Organización Mundial del Movimiento Scout, a la
Asociación Mundial de las Guías Scouts, a la Asociación de Guías y Scouts de Chile y a sus
estructuras territoriales. Es decir, sentirse pertenecientes a la Hermandad Mundial Guía y Scout.

El pago de la cuota anual de Registro se representa con una credencial y con una insignia, pero no
significa que con la cuota se “compre” un carnet y una insignia.
Cada año el monto recaudado por el registro Institucional se destina principalmente a lo siguiente:
Pago de pertenencia a Organizaciones:
• El pago de las cuotas a la Organización Mundial del Movimiento Scout
• El pago de las cuotas a la Asociación Mundial de las Guías Scouts
Redistribución de la cuota social:
• El pago de un porcentaje correspondiente a los Distritos (un 25%)
• El pago de $ 150 (ciento cincuenta pesos) a la Zona por persona registrada en su jurisdicción
• El financiamiento de las actividades de las Comisiones Nacionales de Rama
Pago de servicios externos:
• El pago del Seguro contra accidentes y muerte en actividades scouts
• El pago del sistema de registro en línea (internet)
Pago de insumos:
• El pago de los materiales requeridos para la elaboración de las credenciales
• El pago de las insignias
• El pago de los Certificados de Vigencia de los Grupos
• El pago de otros gastos asociados (administrativos, gastos básicos, etc.)

¿QUÉ PROCEDIMIENTO HAY QUE SEGUIR PARA REGISTRAR A UN GRUPO Y SUS

INTEGRANTES?

Los Grupos deben considerar una secuencia de tres etapas o pasos en el proceso de Registro
Institucional.

Paso 1: Pago del Registro Institucional

El Grupo paga su Registro a la estructura acordada que le corresponda (Oficina Nacional, Zona o
Distrito) o deposita el monto respectivo a la cuenta correspondiente. En el caso de Registro Nacional
la cuenta corriente es la N°230 del Banco Estado.

Paso 2: Ingreso de Datos en Internet

• A través de un sitio de Registro Institucional y de una cuenta específica para cada Grupo, se deben
ingresar los datos solicitados de éste, de su Institución Patrocinante y de las personas.

Paso 3: Credenciales, Insignias y Certificado de Vigencia

El Grupo retira estos elementos en la estructura acordada que le corresponda, vale decir en Oficina
TurBus de su ciudad, en la Oficina Nacional o eventualmente en la Zona o en el Distrito.

Para el proceso de registro año 2008, los Grupos deberán pagar primero y después ingresar los
datos en internet.

En todo caso, al inicio de cada año, el Director de Distrito será el encargado de solicitar la activación
de las claves para el acceso al administrador de cada grupo para que proceda al registro de sus
miembros. En el caso de los grupos que presenten problemas o situaciones especiales, estas deben
ser informadas a tiempo y por escrito por el director de Distrito, esto para dejar constancia de ello.

El Director de Distrito o de Zona (según corresponda) deberá informarles a los responsables de grupo
oportunamente quién es el Responsable del Registro Territorial. Por cada pago que el Grupo
efectúe el responsable de grupo o de realizar la tarea del registro deberá exigir un Comprobante de
Ingreso numerado y timbrado.
 COMPROBANTE DE INGRESO

Folio N° 987654321

GUIAS Y NOMBRE DE LA ESTRUCTURA Río Colorado

SCOUTS DE O ZONA X DISTRITO
CHILE
RUT 70.022.230-
6
RECIBÍ DE Grupo San Petersburgo LUGAR
LA SUMA Ciento cincuenta y un mil ochocientos FECH 7 05 07
DE cuarenta -------------- A
---------------------------------------------------------
-- pesos.
ITEM POR EL(LOS) SIGUIENTES(S) VALO R(ES)
CONCEPTO(S)
Registro Institucional 200 1 5 1 8 4 0
7

Código de 2501001
Estos datos son necesarios
Grupo
y obligatorios de señalar en
Valor por $ 2.920 el Comprobante.
persona
Personas 52
Registradas
Categoría D
de Grupo
Con / Sin Con Seguro
seguro
Recibido por Perico de los Palotes
Cargo o Responsable Territorial de Registro
función
V° B° EFECTIVO CHEQUE TOTAL 1 5 1 8 4 0
RECIBIDO

La decisión de si la intermediación del registro en el territorio es Distrital o Zonal, es una

decisión del Consejo de Distrito o Zona respectivo, con todo lo que ello implica (se debe
registrar la decisión en el Acta, entre otros).

No obstante un Distrito o Zona decida asumir la tarea del Registro Institucional, los Grupos
son libres de hacer su registro de manera individual en la Oficina Nacional.

Si ocurre la excepción señalada antes, es decir, si el grupo decide registrarse directamente en

Registro Nacional (Oficina Nacional), esta desición debe ser expresada por el grupo a través de su
Responsable de Grupo, y dejar constancia de ella en el Acta de Consejo de Distrito o Zona, según
corresponda. Si el grupo no expresa su voluntad en dicha instancia, se dará por entendido que acepta
la decisión tomada por la mayoría, lo que significa que no se le recibirá el registro en el nivel Nacional
(Oficina Nacional).

Si un grupo decide registrarse en el nivel Nacional (Oficina Nacional) y lo ha manifestado

anteriormente en su consejo de Distrito o Zona, y tiene las siguientes alternativas para pagarlo:

• Cancelar directamente en Caja de la Oficina Nacional, ubicada en Gay 2485, Santiago

Centro, de Lunes a Viernes desde las 09:00 hasta las 13:00 y desde las 15:00 hasta las
19:00 horas.
• Depositando en la cuenta corriente 230 del Banco Estado.
• Vía Transferencia Bancaria.

En las dos últimas opciones, el Grupo debe hacer llegar obligatoriamente el comprobante de
depósito a Registro Nacional, enviándolo a cualquiera de las siguientes alternativas:

• Por correo normal a nuestra dirección Gay 2485 Santiago Centro.

• Escanear el depósito y enviarlo por correo electrónico a mgallardo@guiasyscoutschile.cl
o birigoyen@guiasyscoutschile.cl
• Por vía Fax al (02) 689 25 26, en donde se recomienda confirmar siempre la recepción
de este.
• A través de Transferencia Bancaria. La que se podrá confirmar después de
transcurridas 48 horas hábiles.

En las distintas opciones disponibles, se debe señalar claramente el Nombre del Grupo, Distrito,
Cantidad de personas a registrar, Categoría y el monto total a pagar. Además, se colicita incluir
los datos del Responsable, Nombre Completo, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico,
que permitirán confirmar la recepción efectiva del depósito o Transferencia de Fondos, todo esto con
el fin de agilizar la operación y evitar confusiones o errores.

ESCANEO DE COMPROBANTE
Grupo: Grupo Scout Alcibíades Vicencio Instituto Nacional (GAVIN)
Distrito: Vitacura
Cantidad de personas a registrar: 250 (por el momento).
Categoría: C
Monto total a pagar: $1.040.000.- (El que sale en el comprobante)

Responsable:
Nombre: Fernando Alberto Retamales León
Teléfono de contacto: 02-5132002 – 09-76216968
Dirección de correo electrónico: don_cher@hotmail.com

Correo enviado por Oskar Recabarren Reckmann, subjefe de grupo, tesorero de grupo.

¿CÓMO SE OBTIENEN LAS INSIGNIAS, CREDENCIALES Y LOS CERTIFICADOS DE VIGENCIA?

Una vez que el grupo a cancelado, recibe en primera instancia las insignias, cuya cantidad
corresponderá al total de las cuotas de registro pagadas. Por otro lado, las credenciales serán
impresas en la medida en que se ingresen los datos al sistema de registro en el sitio web de Registro
Institucional. Es importante que siempre se revise y confirmen todos los datos ingresados, ya que los
errores de ingreso pueden demoras innecesarias, u otras cosas, como por ejemplo pagar por la
reposición de una nueva credencial.
Los registros mal efectuados, son responsabilidad de quien ingresa la información al sistema,
por lo que se recomienda revisar bien los datos introducidos al sistema de registro
Los certificados de vigencia serán enviados junto con las primeras credenciales emitidas, a las
Oficinas de TurBus de cada ciudad para que las retire la persona encargada del registro territorial. En
el caso de los grupos que se registren directamente en la Oficina Nacional se considerará al
Responsable del Grupo para los despachos o retiros de estos.

¿CÓMO SE CALCULA EL MONTO DEL REGISTRO?

En el caso de algunas Categorías de Registro, el monto pagado por algunos Grupos cubre sólo los
gastos antes señalados (ver ¿POR QUÉ UNA CUOTA DE REGISTRO?). Por ello se darán cuenta de
la importancia que cada Grupo registrado cumpla su obligación de pagar anualmente por cada
miembro de su Grupo la cuota de registro asignada a su Categoría.

Al respecto, debemos recordar que las Categorías fueron creadas hace más de 20 años con el
propósito de permitir la participación en el Movimiento Guía y Scout a niñas, niños, jóvenes y adultos
de cualquier condición socioeconómica. Las Categorías son 5 (de la A a la E) y se calculan de la
siguiente manera:

De acuerdo a la Tabla UTM – UTA – IPC de cada año, publicada por el Banco Central, se captura el
dato correspondiente al valor de la UTM del mes de septiembre respectivo. El valor de Septiembre
2007 fue de $ 33.382.
A este valor se calcula un 16%, resultando $ 5.341. Esta cifra corresponde al monto que paga un
Grupo A en el primer tramo de fechas establecido, es decir hasta el 31 de mayo de cada año.

Para el cálculo de la cuota 2008 se le agrego un valor estimado de $ 950 por el costo del seguro y un
redondeo de las cantidades, quedando los valores como se observa en la tabla.

Asimismo, los tramos de plazos siguientes al 31 de mayo se calculan aumentando un 16% cada
categoría. El que la cuota suba cada dos o tres meses responde en gran medida a incentivar un
registro oportuno, entre otras razones, para poder financiar en parte las operaciones del los territorios
y el Nivel Nacional desde principios de año.

Por lo siguiente, el cuadro completo de la cuota social para el año 2008 queda conformado de la
siguiente manera.
Categoría 31 de mayo de Junio - Julio Agosto - Octubre –
2008 Septiembre Diciembre
INDIVIDUAL $ 6.290 $ 7.300 $ 8.470 $ 8.470
A $ 6.290 $ 7.300 $ 8.470 $ 8.470
B $ 5.230 $ 6.060 $ 7.030 $ 8.160
C $ 4.160 $ 4.820 $ 5.590 $ 6.490
D $ 3.090 $ 3.580 $ 4.160 $ 4.820
E $ 2.020 $ 2.340 $ 2.720 $ 3.150

Ya que Distritos, Zonas y el Nivel Nacional comienzan su funcionamiento a principios de año, al que
los Grupos, es que se recomienda que los Grupos actualicen su registro Institucional durante el primer
tramo (hasta el 31 de mayo de cada año), con el fin de pagar por persona el primer valor, el cual es
más bajo que en los siguientes tramos de plazo. Recuerden que el pago de anexos de Registro
después del primero hecho en el año mantiene el monto original pagado.

¿CUÁNDO QUEDA REGISTRADA UNA PERSONA?

Esta es una consulta común y recurrente cada año. El Registro consta de dos requisitos, copulativos,
que son:
• Pago de la cuota social respectiva
• Ingreso de sus datos o actualización de sus datos en el año respectivo a internet.

Esto quiere decir, que un socio está registrado oficialmente cuando ha pagado su cuota y
además, ha ingresado o actualizado sus datos en el sistema de registro. Por lo tanto, si sólo ha
pagado sin inscribirse o actualizarse en el sistema de registro, no está registrado.

Cabe señalar que se enviará la cantidad de credenciales que hayan sido pagadas aunque hubiesen
más impresas. Registro Nacional discriminará y determinará en forma aleatoria cuáles envía. El resto
quedará pendiente de despacho hasta que se nos informe su correspondiente pago desde el territorio.

Recuerden que la compañía de seguros contratada tiene acceso directo a la base de datos de registro
en internet. Por lo tanto, al momento de presentar un siniestro para su reembolso, la compañía
consulta si el accidentado está correctamente registrado. Si la compañía no logra confirmar que está
registrado, la aseguradora no hará el reembolso.

De lo anterior se desprende que la función que cumple la persona que actualiza e ingresa los datos en
internet es de gran importancia y responsabilidad. Invitamos pues a los Grupos a designar para esta
función a aquellos que cumplan con este perfil: responsable, sistemático, ordenado, que posea
habilidades en el uso de internet y que se comprometa a trabajar todo el año.

Otra consideración importante es recordar que el 31 de julio de cada año se cierran las estadísticas
para determinar cuántos delegados tendrá el distrito ante la Asamblea Nacional. Si el Registro no está
al día en esa fecha, el Distrito puede estar perdiendo delegados.

¿ES OBLIGATORIO PAGAR EL SEGURO?

Sí. La 90ª Asamblea Nacional Ordinaria del año 2000 acordó incluir en la cuota anual el valor del
Seguro Scout en un solo monto.

Desde ese año el seguro comenzó a regir para todos los socios de la Corporación, con la excepción
de aquellos Grupos que pertenecen a establecimientos educacionales que contemplan en su
mensualidad o en la cuota del Centro de Padres respectivo un seguro para estudiantes contratados
con algunas clínicas privadas.

Quienes descuentan el pago del Seguro Scout, es exclusivamente porque ya están cubiertos por un
seguro particular. Esta excepción solo contempla a los miembros beneficiarios, en el caso de los
dirigentes, estos deben cancelar su cuota de registro normalmente.
Los grupos que se acojan al descuento del seguro deben presentar una carta formal, respaldando su
decisión.

En estas circunstancias, salvo la declaración formal de una situación de excepción como la señalada
por parte del Grupo interesado.

¿EN QUE CONSISTE EL SEGURO SCOUT?

El convenio establecido con la empresa MAPFRE Seguros, es un SEGURO DE ACCIDENTES
PERSONALES, entendiendo como accidente: "Todo suceso imprevisto, involuntario, repentino y
fortuito, causado por medios externos, que afecte al organismo del asegurado provocándole
lesiones, que se manifiesten por heridas visibles o contusiones internas". Bajo esta definición,
se han establecido los siguientes beneficios para los usuarios:

REEMBOLSO GASTOS MEDICOS

Cuando se trate de cualquier accidente en que el afectado haya incurrido en gastos, la Compañía de
Seguros reembolsará a éste, los gastos de asistencia médica, farmacéutica y hospitalaria. Será
condición para proceder al reembolso, la presentación de las boletas o facturas originales
comprobatorias de los gastos efectuados por el asegurado, los comprobantes del copago de la
institución del sistema de salud de la persona, ISAPRE o FONASA, así como una solicitud de
reembolso y un certificado de accidente que emite el Responsable de Grupo. Es importante recordar
que los Grupos tienen 7 días a partir de la fecha de acontecido el accidente para declararlo y 30
días para presentar la documentación requerida.

En caso de que el asegurado posea beneficios, tales como Fonasa, Isapre u otros seguros, es
obligación que en primer lugar se haga uso de éstos, ello con el fin de aprovechar al máximo todos
los beneficios y la cobertura del seguro, pues en algunos casos el accidente y su correspondiente
tratamiento puede tener un costo mayor que la cobertura del Seguro Scout.

Para mayor información sobre el Seguro Scout y procedimientos para su correcto uso, pueden
comunicarse de lunes a viernes con la señorita Betsabé Irigoyen, llamando al 6899000 anexo 13 o
enviando correo electrónico a birigoyen@guiasyscoutschile.cl

¿QUÉ GARANTÍAS Y EXCEPCIONES EXISTEN?

Todos los Grupos nuevos, o sea aquellos que se registran por primera vez en la Asociación de Guías y
Scouts de Chile, automáticamente entran a la categoría E (el primer tramo), entendiendo que todos los
que ingresan a ese grupo durante el año son nuevos. Eso significa, por ejemplo, que un grupo recién
fundado pagará durante todo el año 2008 la suma de $ 2.020 por persona registrada, independiente
que se registren en mayo o en diciembre.

La garantía de mantener por todo el año el primer valor cancelado en el año se aplica a todos los
grupos, independientes de su Categoría, siempre y cuando no mantengan deudas a nivel territorial o
nacional.

La categoría E es una categoría de registro excepcional pues está reservada sólo para Grupos
nuevos y con hasta dos años de existencia, sin importar su situación o realidad socioeconómica. El
motivo principal es que es razonable pensar que durante los dos primeros años los Grupos nuevos,
deben enfrentar una serie de gastos e inversiones que el resto de los grupos pueden solventar de
mejor forma. Financiar la capacitación de los dirigentes, invertir en materiales necesarios para las
actividades propias de nuestra naturaleza (cocinillas, carpas, utensilios de cocina y de camping, etc.),
entre otros, son gastos que ineludiblemente deben enfrentar los nuevos Grupos.

Otra garantía surgida de un acuerdo de Asamblea Nacional es un descuento en el pago del registro
anual si el grupo paga su registro antes del 31 de mayo del 2008 y aumenta en un 10% su membresía
respecto al 31 de mayo del año anterior. Si se cumple esta condición (y además el Grupo no tiene
deudas por registros anteriores, por campañas financieras o por eventos nacionales) el Grupo puede
pagar contemplando la cuota de su categoría correspondiente a la del año anterior.
Para ello sólo debe acreditar el registro de al menos 32 socios al 31 de mayo del año anterior. Los 32
socios equivalen al siguiente criterio: 12 golondrinas y/o lobatos + 16 guías y/o scouts + 4 adultos (2
dirigentes por cada unidad), no obstante sólo se exige un registro de 32 en total, sin importar el cómo
se completa dicha cifra.

Tomemos como ejemplo un Grupo categoría C que registró 50 personas hasta el 31 de mayo del
2007. Si este año, antes del 31 de mayo de 2008, registra un 10% más (o sea, 55 personas) en vez
de pagar $ 4.160 por persona podrá pagar $ 4.040 p/p.

Otro ejemplo: Un Grupo categoría E durante el 2007, que registró 60 personas hasta el 31 de mayo de
2007 y que este año pasa a categoría D por haberse vencido la garantía de dos años. Si este año
registra 66 personas antes del 31 de mayo de 2008, en vez de pagar $ 3.090 paga lo
correspondiente a la categoría D del 2007, es decir $ 3.010 por persona.

¿QUÉ BENEFICIOS SE OBTIENEN AL REGISTRARSE EN GUÍAS Y SCOUTS DE CHILE?

A pesar que la cuota social (cuota de Registro Institucional) es un deber que hay que cumplir cada año
para poder pertenecer a la Asociación de Guías y Scouts de Chile y participar de sus actividades, se
pueden señalar una serie de beneficios anexos que se han incorporado con el tiempo.

Entre los beneficios anexos o derechos básicos que pueden solicitar quienes se registran en Guías y
Scouts de Chile, encontramos entre otros:
• Formar parte de la organización de niñas, niños y jóvenes más grande del mundo (Movimiento Guía
y Scout).
• Usar el uniforme de la Asociación de Guías y Scouts de Chile y sus insignias.
• Participar en las actividades del Grupo al que pertenezcan.
• Participar de las actividades de Programa que organiza la Asociación, en todos sus niveles
(Nacional, Zonal y Distrital).
• Acceder al beneficio del seguro de accidentes.
• Utilizar el material educativo de la institución y aplicar el Método Guía y Scout.
• Participar en actividades organizadas por otras Asociaciones pertenecientes a la OMMS y la
AMGGS (eventos internacionales, becas, pasantías en otras asociaciones, etc.).
• Obtención de la Credencial Internacional para aquellos socios que viajan al extranjero por diversas
razones.
• Participar en actividades de capacitación (cursos) organizadas por los diferentes niveles y
estructuras
• Participar en actividades organizadas por otros organismos (gubernamentales, privados, ONG’s) a
los que somos invitados (Navidad en Familia, por ejemplo)
• Participar y beneficiarse en las campañas financieras que ofrezca la Asociación en todos sus
niveles.
• Participar en los actos eleccionarios de las autoridades institucionales (tanto como candidato como
elector), en aquellos casos que se reúnan las condiciones requeridas para tal facultad.
• Acceder a subvenciones municipales y otros aportes haciendo uso de la Personalidad Jurídica de
Guías y Scouts de Chile.
• Respaldo institucional: acceder a asesorías, atención de consultas, solicitud de certificados y
documentación específica, acompañamiento y apoyo en situaciones determinadas, etc.
• Uso de los Predios Institucionales con precio preferencial
Otros beneficios
• Descuento de un 25% del pasaje en viajes por Ferrocarriles del Estado, tanto para viajes
individuales como para viajes de delegaciones o grupos. En caso de delegaciones deben pedir la
solicitud formal en Oficina Nacional al menos una semana antes del viaje.
• Convenios de descuento presentando la credencial en comercios asociados.
• Solicitud de certificados de antecedentes y de participación en el Movimiento Guía y Scout para
postular a Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales y Universidades en carreras
vinculadas al área de la educación.
• Solicitud de referencias por el servicio prestado en Guías y Scouts de Chile como voluntarios para
la postulación a trabajos (Referencia Laboral voluntaria).

¿QUÉ IMPLICA NO REGISTRARSE?

El Artículo 16 del Estatuto corporativo señala que es causal de suspensión para los miembros activos
y colaboradores el atraso por más de 90 días en el cumplimiento de sus obligaciones pecuniarias para
la Corporación. Esta suspensión cesará de inmediato una vez cumplida la obligación que le dio
origen. El atraso es contado desde el 31 de mayo de cada año.

Además, el Artículo 13 indica que la calidad de miembro activo se pierde, entre otras razones, por
inactividad durante un período superior a un año o no registro en igual lapso.

Sabemos que ambas situaciones son difíciles de detectar. Ayuda mucho a que cada Grupo tome
conciencia de la importancia de mantener el registro de sus integrantes al día. El reglamento
establece, en su Artículo 49, segundo inciso, que “el Consejo de Grupo tiene la obligación de
mantener a todos los miembros Beneficiarios del Grupo con su registro vigente”.

En síntesis, el no registrarse significa perder los derechos que consagra el Artículo 40 del
Reglamento. Pero destacamos que, más que aplicar una norma, se requiere el compromiso de todos.

Los Distritos y Zonas disponen desde el año 2006 con un acceso directo de consulta al sistema de
registro en internet. Esta medida se adoptó para que cuenten con la información apropiada y a
tiempo. A través del acceso pueden consultar por personas determinadas, por cargos, por grupos, por
tipos de miembro, estadísticas oficiales, etc.

Recomendaciones

Les recordamos a todos consultar periódicamente sobre la situación de su grupo y antes de iniciar su
proceso de registro consultar siempre con el responsable del registro territorial, por si tienen deudas
pendientes de pago o si cumplen los requisitos para optar a los beneficios y descuentos mencionados
con respecto al pago de la cuota de Registro.

Todos los responsables de intermediar el registro, tienen la obligación de informar oportunamente el

estado de los pagos realizados por los grupos registrados en sus territorios en la Oficina Nacional, a
través de las cartolas de registro, llamadas Informe de Registro.

Las alternativas que tienen los responsables de Registro, de llevar a cabo la primera parte del registro
en los territorios (recaudación de los pagos) van desde visitar a cada Grupo en su local o lugar de
reunión, hasta la de fijar un lugar y una fecha para que los Grupos se reúnan y realicen los pagos
correspondientes. Las mismas recomendaciones se hacen para la recepción de las credenciales,
insignias y certificados de vigencia de los grupos. El responsable de Registro Territorial puede
hacerlo visitando cada Grupo como puede hacerse en un lugar y en una fecha definida para ello (por
ejemplo durante algún Consejo de Distrito).
Orientaciones para un adecuado manejo del proceso:

• El responsable de esta tarea en el territorio es el Director de Distrito o el Director de Zona.

Ellos pueden delegar la función (no la responsabilidad) al Coordinador Distrital o Zonal de
Administración o, en su defecto, a algún miembro de su equipo de trabajo. Se recomienda
que, en lo posible, sea la misma persona durante todo el año. Debe constar en acta su
delegación y estar en conocimiento de los Grupos.

• El territorio (Distrito o Zona) debe informar a todos los Grupos de su jurisdicción quién será el
Responsable del Registro en el territorio, indicando su nombre, un teléfono y un correo
electrónico. Esto con el fin que los Grupos, en caso que se opte por la visita al Grupo acuerde con
él un día y una hora de visita.

• Cada Grupo debe responsabilizar a una persona para hacerse cargo de los pagos del
registro y los retiros de las credenciales, insignias y certificados de vigencia.

• Se recomienda, que a pesar que se cuenta con un sistema computacional de registro, este
no es totalmente automático, por lo que se sugiere imprimir la nomina de registro anual,
con los datos de los miembros registrados hasta el día 31 de Diciembre.

El sistema funciona de año a año. Por lo tanto los pagos de cuotas deben cancelarse en el
correspondiente periodo. En el caso de que se realice algún Evento Nacional durante los meses de
Enero o Febrero y necesiten registrar miembros en la página Web, estos podrán ser ingresados, pero
en el año en curso.

Tanto la recaudación de los dineros, las rendiciones respectivas así como la entrega de las
credenciales, insignias y certificados de vigencia serán responsabilidad de las estructuras que
intermedien, por lo tanto mantengan contacto continuo, participen en las actividades y expresen sus
opiniones y sugerencias en los consejos.

Datos Utiles

La Oficina Nacional esta ubicada en Gay 2485 y su horario de atención es de Lunes a Viernes, desde
las 09:00 hasta las 14:00 y de 15:00 hasta las 19:00 horas.

Consultas Generales:
Mesa Central 689 9000
Fono fax 6892526
Sitios Web
www.guiasyscoutchile.cl
www.campingscout.cl

Procedimiento para uso del Seguro Scout

Anexo 13
Betsabe Irigoyen L.
Secretaria Director Ejecutivo Nacional
birigoyen@guiasyscoutschile.cl
Registro Institucional
Anexo 15
Miriam Gallardo H.
Registro Institucional
mgallardo@guiasyscoutschile.cl

Método Educativo
Anexo 16
Rodrigo Muñoz B.
Coordinador Nacional de Formación
rmunoz@guiasyscoutschile.cl

Director Desarrollo Institucional

Anexo 21
Paul Finch U.
pfinch@guiasyscoutschile.cl

Ejecutiva de Gestión
Anexo 22 o 32
Maria Isabel Poblete
Campo Escuela Callejones ventas@callejones.cl
Imprenta Scout imprenta@agsch.cl
Rifa Scout rifa@agsch.cl
Campaña tarjetas de Navidad tarjetas@agsch.cl

Casa Matriz Tienda Camping Scout

Anexo 23
Patricia Ayala
Ventas y consultas tiendacentral@campingscout.cl
Sala de ventas Gay N° 2487 Santiago Centro
Horario de atención Lunes a Viernes desde las 11:00 hasta las 20:00 horas, (Atención
continuada)
Sábados desde las 10:00 hasta las 14:00 horas.

Director de Administración y Finanzas

Anexo 31
Patricio Criado R.
pcriado@guiasyscoutschile.cl

Area Comercial
Anexo 47
Daniel Mendez F.
dmendez@agsch.cl