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REQUISITOS CONTABLES
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad
considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y
en moneda nacional, salvo que sean empresas que hayan suscrito
contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son
los siguientes:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Actas
Libro Caja
Registro de compras
Registro de ventas
Los libros para ser utilizados se deben legalizar ante el Notario Pblico,
excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y
Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la
Nacin.
UTILIDADES Slo podrn ser pagados dividendos sobre las acciones en
razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre
que el patrimonio no sea inferior al capital social. La distribucin de
dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las sumas que
hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social.
SUCURSALES Las empresas extranjeras pueden libremente establecer
sucursales en el Per, debiendo inscribirlas en el registro del lugar de su
funcionamiento en el pas.
FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen
ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las empresas
extranjeras que deseen establecer empresas nuevas o sucursales.
A. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), tiene
entre otras funciones la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el
certificado que acredite su inscripcin en el Registro Unico de
Contribuyentes.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
o Minuta de constitucin
o Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.
B. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
Sirve para efectos de poder funcionar comercialmente, y se solicita ante la
Municipalidad de la jurisdiccin, donde est ubicada la sociedad.
C. REGISTRO PATRONAL
RUC
4.4.
ESCRITURA PUBLICA
A continuacin presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir
una empresa legalmente y no claudicar en el camino.
Bsqueda y reserva del nombre
Lo primero que se debe hacer es verificar en la SUNARP que no exista en
el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a
usar.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen
nombres iguales o similares al que se va ausar debemos reservar nuestra
razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la
futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se
sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social
y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de
confianza, el cual podr cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio.
Limitada
(EIRL),
una
Sociedad
de
hubieran.
Quin va a administrar o representar a la empresa.
Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes
dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagars, letras de cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios
Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el
notario.
representante legal.
RUC original.
Documento de identidad original de los contribuyentes o representante
legal.
Seis ltimas declaraciones de pago.
MUNICIPALIDAD
Si vamos a tener un negocio con atencin al pblico ser obligatorio que
solicitemos una Licencia Municipal de Funcionamiento.
Dependiendo del municipio se puede elegir dos tipos de licencia. La
licencia temporal (tiene una duracin de un ao) y la licencia definitiva
(de duracin indefinida). En la mayora de los casos la licencia temporal
requiere menos trmites y es ligeramente menos costosa que la licencia
definitiva. En nuestro caso debe ser la definitiva.
La cantidad de pasos y trmites depende en gran medida del Municipio.
Pero entre los principales requerimientos tenemos:
- Zonificacin: consiste en ubicar el negocio en una de las
diferentes reas geogrficas de la Municipalidad. Es necesario
saber que solo en algunas de las reas establecidas podrs
-
2)
3)
4)
5)
INDECOPI.
Una vez presentada tu solicitud, el INDECOPI Tiene un plazo de 15
6)
nica vez
Siguiendo estos pasos, nuestra marca estar protegida por diez aos. La
solicitud de renovacin deber ser presentada dentro de los seis meses
anteriores o seis meses posteriores a la fecha del vencimiento del
registro. Las peticiones introducidas fuera de dichos plazos no sern
admitidas a trmite. El costo por los derechos de trmite para la
renovacin equivale al 8.71% de la UIT (S/. 313.57) y se cancelar en la
Caja del INDECOPI.
MINISTERIO DE SALUD
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social
de Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la
misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones
que otorga dicha entidad.
que
incluyan
giros
cuyo
desarrollo
implique
el
BIBLIOGRAFIA