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Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
ndice
Empresa comercial ...................................................................................................................5
A evoluo histrica do conceito de empresa ....................................................................... 5
Viso Sistmica da Empresa.............................................................................................. 5
A tomada de decises na base da gesto moderna ............................................................... 9
As TIC (tecnologias de informao e comunicao) ........................................................... 9
A contabilidade................................................................................................................. 9
A Informao .................................................................................................................... 9
Caratersticas da informao ........................................................................................ 9
Caraterizao de uma empresa ........................................................................................... 10
Classificao de empresas ................................................................................................... 12
O que uma firma? ........................................................................................................ 13
Empresas Singulares ....................................................................................................... 14
Cooperativas .................................................................................................................. 14
Organizao e mtodos de trabalho....................................................................................... 15
Do taylorismo ao TQM ferramentas clssicas de gesto ................................................... 15
As teorias administrativas bsicas .................................................................................. 15
A Administrao Cientfica de Taylor ............................................................................... 15
Os Princpios da Administrao de Fayol ......................................................................... 17
Teoria das Relaes Humanas de Elton Mayo e Lenon .................................................... 18
A Abordagem Neoclssica da Administrao .................................................................. 19
A Gesto para a Qualidade Total (GQT) ou (TQM)........................................................... 20
Ferramentas de diagnstico ................................................................................................ 21
Os diagramas em espinha - Conceito de Diagrama Causa Efeito .................................. 21
Elaborao de um Diagrama de Causa Efeito .............................................................. 21
Ferramentas de atribuio de prioridades O mtodo ABC ........................................... 23
Anlise e classificao ABC ......................................................................................... 23
Ferramentas de anlise A anlise SWOT ................................................................... 25
A previso das vendas..................................................................................................... 26
Definio .................................................................................................................... 26
Importncia ................................................................................................................ 26
Tipos de previso ....................................................................................................... 26
Vendas ....................................................................................................................... 26
Mercado..................................................................................................................... 27
Mtodos de previso de vendas ................................................................................. 27
O Excel na previso de vendas .................................................................................... 28
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
Funcionamento de uma empresa comercial ........................................................................ 29
Organizao da empresa ................................................................................................ 29
Organizao formal e informal ................................................................................... 29
Noo de estrutura ......................................................................................................... 30
Caractersticas da estrutura ............................................................................................ 31
Elementos que determinam a escolha da estrutura ......................................................... 31
Dimenso ................................................................................................................... 32
Tecnologia .................................................................................................................. 32
Meio envolvente ........................................................................................................ 32
Componentes da estrutura empresarial .......................................................................... 32
Circuito documental numa empresa comercial ................................................................ 39
Documentos comerciais...................................................................................................... 40
Tipos de contratos .......................................................................................................... 40
Cartas............................................................................................................................. 41
Como elaborar cartas comerciais ................................................................................ 41
Atas ................................................................................................................................ 41
Como fazer uma ata de uma reunio .......................................................................... 41
Relatrio......................................................................................................................... 41
O que um relatrio? ................................................................................................. 41
O que fazem os relatrios? ......................................................................................... 41
Vantagens dos relatrios ............................................................................................ 42
Porque falham os relatrios? ...................................................................................... 42
A estrutura de um relatrio ........................................................................................ 42
Apresentao ............................................................................................................. 43
O arranjo grfico ........................................................................................................ 43
Ilustraes .................................................................................................................. 43
Impresso e encadernao ......................................................................................... 43
Subtemas utilizados nas visitas de estudo ....................................................................... 45
Bibliografia ............................................................................................................................. 46
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
Designao da Ao:
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho (EC)
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
Empresa comercial
A evoluo histrica do conceito de empresa
Viso Sistmica da Empresa
Objetivos a atingir
Conhecer e analisar a evoluo do conceito de empresa
Referir algumas finalidades de carcter econmico e social da empresa
Descrever fatores externos condicionantes da atividade da empresa
Conhecer as relaes que se estabelecem entre a empresa e os outros
agentes econmicos
Os monoplios, fruto das liberdades caractersticas do capitalismo liberal tornaram-se
imprios, a par das multinacionais que ultrapassaram as fronteiras dos diferentes
pases.
Os monoplios resultaram da concentrao de pequenas empresas que se
agruparam com a finalidade de eliminarem a concorrncia.
Com os monoplios fala-se em:
Concentrao vertical;
Concentrao horizontal.
Atualmente, existem ainda, estes tipos de concentrao. Alm destes surgiram outros
agrupamentos ou fuses de empresas.
Podemos aqui considerar:
Trust /cartel;
Grupo;
Holding;
Formador: Jorge Constantino
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Funcionamento e organizao do trabalho
Multinacional.
Trust
Cartel
Grupo
Holding
Multinacional
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Funcionamento e organizao do trabalho
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
A atividade da empresa condicionada por uma srie de fatores externos e internos.
So fatores externos:
Macro ambiente
A cultura
As tecnologias
A poltica
A economia nacional e mundial
A Legislao
A demografia
A ecologia
Micro ambiente
Os fornecedores
Os clientes
A concorrncia
Pblicos
Os grupos seguradores
As instituies sindicais
Os grupos de interesse
As instituies financeiras
Os meios multimdia
So fatores internos, a atuao:
Dos trabalhadores;
Dos scios e acionistas.
Embora o meio envolvente influencie o desenvolvimento da atividade normal da
empresa, h variveis sobre as quais poder haver algum controlo.
Assim podemos distinguir:
Variveis controlveis;
Variveis incontrolveis.
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
Preciso - A informao no contm erros. Uma informao imprecisa
normalmente originada por dados imprecisos que alimentam o processo;
Completa - A informao contm todos os fatos importantes;
Econmica - A informao deve ter valor econmico, isto , pode ser um ativo.
Confivel - A confiabilidade da informao depende do mtodo de recolha dos
dados (fonte dos dados). Quanto mais precisa essa fonte, mais confivel a
informao;
Relevante - Uma informao relevante essencial na tomada de decises;
Verificvel - A informao pode ser conferida para assegurar que est correta;
Acessvel - A informao deve ser facilmente acessvel aos utilizadores
autorizados, que podem obt-la na forma correta e no tempo certo;
Segura - A informao deve ser segura para possibilitar o seu acesso apenas
pelos utilizadores autorizados.
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Funcionamento e organizao do trabalho
realizao de um determinado objetivo. A gerncia, por exemplo, um rgo
da empresa, como tambm o a direo.
Linhas hierrquicas so as relaes existentes entre os diversos rgos e
representam a dependncia entre eles. Por exemplo, do rgo gerncia
depende o rgo direo.
A empresa vai "desenhando" esquemas que lhe permitem conhecer as relaes que se
estabelecem entre os rgos que definiu, e desses esquemas nasce a sua organizao
interna.
As relaes hierrquicas podem ser:
Verticais as ordens ou decises so emanadas desde o rgo superior (topo)
ao rgo inferior (base)
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Funcionamento e organizao do trabalho
Do meio envolvente
Das caractersticas das pessoas que a integram.
A criao da estrutura portanto um processo dinmico e contnuo, atravs do qual se
consegue adaptar a empresa s constantes mudanas e transformaes que se
operam no meio envolvente, quer fsico quer concorrencial.
Classificao de empresas
A fim de reconhecermos o tipo de empresa com a qual trabalhamos, h a necessidade
de saber classific-la segundo vrios aspetos:
Sector atividade;
Forma de propriedade;
Dimenso;
Micro, pequena, mdia e grande empresa
Aspeto jurdico.
Assim, mais fcil distinguir a empresa face concorrncia.
Do ponto de vista tcnico, relativamente s atividades desenvolvidas pela empresa,
esta poder ser classificada segundo o sector da atividade econmica.
possvel classificar as empresas consoante a natureza e origem dos seus produtos
e/ou servios, natureza essa que as divide pelos vrios sectores de atividade
Formador: Jorge Constantino
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econmica, s quais corresponde um cdigo CAE (Cdigo de Atividade Econmica),
como verificamos no seguinte quadro:
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Funcionamento e organizao do trabalho
A firma deve obedecer a determinados requisitos, da que dever ser:
Registada deve ser inscrita no Registo Nacional de Pessoas Coletivas;
Exclusiva deve ser completamente distinta das j registadas anteriormente;
Verdadeira deve identificar uma empresa que existe.
Neste ponto, concentramos a nossa ateno nos seguintes tipos de empresas:
1. Empresas singulares;
2. Empresas coletivas;
3. Cooperativas;
Empresas Singulares
Empresa em nome individual (ENI)
Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ)
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada E.I.R.L.
Empresas Coletivas
As sociedades, consoante o grau de responsabilidade dos seus associados, revestem-se
de diferentes formas:
Sociedades em nome Coletivo (caiu em desuso)
Sociedades em Comandita (caiu em desuso)
Sociedades por Quotas
Sociedades Annimas
Cooperativas
Uma Cooperativa uma associao de pessoas com livre constituio, isto , admite
sempre novos associados, os quais contribuem com bens e servios para a realizao
da sua atividade.
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Empresa comercial
Funcionamento e organizao do trabalho
Organizar a empresa, sempre foi a preocupao daqueles que viam neste aspeto o
nico caminho para garantir o sucesso. neste contexto que surgem as teorias da
organizao cientfica.
Organizar o trabalho dentro da empresa, foi o objeto de estudo para vrios
pensadores que tinham como fim:
Encontrar solues para os trabalhadores
Aumentar a produtividade do trabalho
No quadro seguinte encontram-se as teorias da organizao que vo ser objeto do
nosso estudo:
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Funcionamento e organizao do trabalho
Incentivo ao trabalho o trabalhador necessita de incentivos para
trabalhar, isto , de receber uma remunerao em funo do seu
esforo - salrio por pea.
Procura de benefcios a prosperidade do trabalho s existe quando
existir prosperidade da empresa e isso s se consegue pagando bons
salrios e produzindo a baixo custo.
A melhor maneira existe uma e uma s maneira para realizar uma
tarefa: a maneira tima ("The One Best Way"), e essa maneira
consegue-se atravs do estudo cientfico da tarefa (utilizando o mtodo
cientifico).
Tarefas elementares - cada trabalhador executa tarefas simples em
linhas de montagem. Esta situao conduz automatizao dos
trabalhadores.
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Funcionamento e organizao do trabalho
Vantagens
Desvantagens
Super especializao do operrio trata as
pessoas como autmatos que so
programados para determinados gestos
executados a determinada velocidade;
Ausncia de comprovao cientfica no
se baseia em experincias variadas, mas
somente em experincias de laboratrio;
Abordagem limitativa no conta com as
influncias do meio ambiente;
Viso microscpica da natureza humana
no entra em linha de conta que a
remunerao no o nico incentivo para
o trabalho;
Mecanicismo v a organizao como
uma mquina e o homem como mais uma
peca dessa mquina
Caractersticas principais:
nfase na estrutura a favor de uma estrutura do tipo linear e
preocupa-se com os rgos que compem a organizao. Rene dentro
do mesmo rgo hierrquico pessoas com o mesmo tipo de trabalho.
Diviso do trabalho as organizaes com maior diviso do trabalho so
as mais eficientes. Quanto melhor estiver a departamentalizao na
empresa, melhor ser a realizao do trabalho.
Unidade de comando a autoridade est centrada no topo.
Definio de funes
Fayol considera importante definir as seguintes funes dentro de uma empresa:
Formador: Jorge Constantino
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Funcionamento e organizao do trabalho
Funo Tcnica produo de bens e servios;
Funo Comercial compra, venda e troca;
Funo Financeira procura e gesto de capitais;
Funo Segurana proteo de bens e segurana das pessoas;
Funo Contabilstica - inventrios, registos, balanos, custos e
estatstica.
Tentativa
de
estabelecer
receitas de administrao
Desvantagens
Abordagem simplificada da organizao;
Ausncia de trabalhos experimentais
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Funcionamento e organizao do trabalho
Importncia do contedo do cargo a especializao no a melhor
forma de diviso do trabalho, porque a natureza do trabalho tem muita
importncia na satisfao do trabalhador. O trabalhador dever gostar e
sentir-se atrado pelo trabalho que realiza.
nfase nas pessoas d autonomia e confiana ao trabalhador,
delegando nele plena autoridade.
Esta teoria vem abrir novas perspetivas na rea da administrao, conduzindo a uma
nova linguagem: a motivao, a liderana, a comunicao e dinmica de grupo.
Vantagens
Considera o
trabalhador como
pessoa;
Valoriza o trabalho
humano;
Valoriza os grupos
informais.
Desvantagens
A teoria tem grande impacto mas comea a entrar
rapidamente em declnio por assumir uma posio
to oposta s teorias clssicas;
Adota uma ideia ingnua dos operrios pois
imagina um individuo feliz e integrado no grupo, o
que nem sempre verdade;
Atribui demasiada importncia aos grupos
informais;
Manipula os trabalhadores levando-os a fazer o
que no querem, anulando o seu poder
reivindicativo, uma vez que esto satisfeitos no seu
local de trabalho
Objetivo
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Funcionamento e organizao do trabalho
Caractersticas principais:
nfase nos aspetos prticos da administrao preocupa-se com os
resultados obtidos;
Adaptao da teoria clssica realidade adaptao do organigrama e
estrutura formal;
nfase nos objetivos e nos resultados toda a organizao existe porque
existem objetivos.
Embora a teoria neoclssica anule as desvantagens de cada uma das teorias em que se
baseia, torna-se, muitas vezes, difcil de implementar a gesto por objetivos por ser
impraticvel quantificar determinadas variveis, fundamentais organizao.
Todas as teorias podero ser aplicveis s situaes atuais, no entanto, a teoria de
organizao do presente pretende a interao das cinco variveis fundamentais:
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Funcionamento e organizao do trabalho
. Focalizao no Cliente: o grande objetivo da GQT o aumento da qualidade
percebida pelo cliente, ou seja, qualquer melhoria introduzida tem sempre em
vista a melhor satisfao das necessidades dos seus clientes.
. Ferramentas: algumas das principais ferramentas utilizadas pela GQT so os
grficos de acompanhamento e de controlo desenvolvidos por W. Eduards
Deming, os diagramas causa-efeito e o benchmarking.
. Participao de Todos: a GQT um processo que envolve um elevado grau de
participao de todos os membros da organizao, qualquer que seja o seu
nvel hierrquico.
Ferramentas de diagnstico
Os diagramas em espinha - Conceito de Diagrama Causa Efeito
O primeiro Diagrama de Causa Efeito foi desenvolvido por Kaoru Ishikawa, em 1943,
quando explicava a alguns engenheiros de uma empresa Japonesa a forma como
diversos fatores (causas) podiam ser ordenados de uma forma lgica. Este diagrama
pode ser tambm designado por "Diagrama de Espinha de Peixe".
uma das ferramentas mais eficazes e mais utilizadas nas aes de melhoria e
controlo de qualidade nas organizaes, dado que permite, de uma forma simples,
agrupar e visualizar as vrias causas que esto na origem de um qualquer problema ou
resultado que se pretenda melhorar.
A elaborao destes diagramas feita habitualmente por grupos de trabalho
envolvendo todos os agentes do processo em anlise. Depois de identificar claramente
qual o problema ou efeito a estudar (falhas, avarias, tempos de execuo demasiado
longos,...), vo-se listando as vrias causas possveis desse efeito, comeando por um
nvel mais geral e pormenorizando cada vez mais as sub-causas. O diagrama de causa
efeito a representao grfica das causas de um fenmeno.
Elaborao de um Diagrama de Causa Efeito
O procedimento a seguir para elaborar um diagrama causa efeito pode ser
sistematizado da forma seguinte:
1. Determinar a caracterstica de qualidade cujas causas se pretendem identificar;
2. Atravs da investigao e discusso com um grupo de pessoas (Brainstorming),
determinar quais as causas que mais diretamente afetam essa caracterstica,
ou seja, aquelas que tm uma influncia direta no problema a ser resolvido
(causa primrias ou causas nvel 1);
3. Traar o esqueleto do diagrama colocando, numa das extremidades, a
caracterstica da qualidade em questo. A partir desta dever partir "a espinha
do peixe", isto , uma linha horizontal de onde devero irradiar as ramificaes
com as causas consideradas como primrias;
Formador: Jorge Constantino
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Funcionamento e organizao do trabalho
4. Identificar as causas (secundrias ou causas de nvel 2) que afetam as causas
primrias, bem assim como aquelas (causas tercirias) que afetam as causas
secundrias. Cada um destes nveis ir constituir ramificaes nas causas de
nvel imediatamente inferior.
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Funcionamento e organizao do trabalho
Esta forma separa a procura total da situao competitiva. Isto frequentemente
vantajoso a nvel de metodologia de previso. Adicionalmente, os valores de q e M, e
sua evoluo, constituem indicadores teis s previses.
Mercado
Um mercado um mecanismo que permite s pessoas realizar trocas, normalmente
reguladas pela lei da oferta e da procura.
Segundo Kotler (1996) o mercado pode-se dividir em vrios nveis:
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Funcionamento e organizao do trabalho
n n de unidades compradas por um consumidor mdio por unidade de tempo;
q - quota de mercado prevista tendo em conta a concorrncia;
Por exemplo, no mercado de fraldas descartveis, c ser o nmero de bebs previstos
com idade e sexo relevantes, n o nmero mdio de mudas, e q um valor a estimar a
partir de fontes primrias ou secundrias, e do impacto relativo do marketing-mix da
empresa em face da concorrncia.
o Mtodo de coeficientes em cadeia
V = X * C1 * C2 *... * Cn
Em que X um valor base sucessivamente ajustado por sucessivos fatores corretivos
Cj. Pode ser utilizado numa grande variedade de situaes.
Por exemplo, as sucessivas percentagens podem corresponder frao de pessoas que
passam fase seguinte num processo de compra (numa venda pela televiso, X pode
ser a audincia, e os sucessivos Cj os Interessados na apresentao, na aplicao, no
preo,...)
http://www.youtube.com/watch?v=T71qaZeKktY
http://www.youtube.com/watch?v=YLYbu4E9nRE
http://www.youtube.com/watch?v=APJAFFdVaPs
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Organizao da empresa
Organizao formal e informal
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Noo de estrutura
A estrutura
Deve seguir as caractersticas e a estratgia da empresa
Deve acompanhar a rpida evoluo dos mercados e tecnologias
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Funcionamento e organizao do trabalho
uma forma de diviso de tarefas e responsabilidades das pessoas que
trabalham numa empresa
A estrutura o conjunto das funes e das relaes de cada unidade e dos modos de
colaborao entre as vrias unidades da organizao.
Estruturar uma organizao relacionar de forma coerente e harmoniosa todos os
elementos (humanos, financeiros, materiais) da empresa de forma a atingir os
objetivos previamente definidos.
Caractersticas da estrutura
Especializao
Formalizao
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Dimenso
Tecnologia
Numa empresa podem existir vrios tipos de tecnologia. A estrutura harmoniza esses tipos
de tecnologia e obriga a uma determinada diviso do trabalho e coordenao entre as
vrias unidades que tenha em conta os problemas tcnicos que podem surgir, bem como
as solues a adotar.
Meio envolvente
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Funcionamento e organizao do trabalho
A definio de rgos dentro de uma empresa vital para a compreenso da sua
organizao
rgo traduz-se num conjunto de meios materiais e humanos ligados
realizao de um determinado objetivo. A gerncia, por exemplo, um rgo
da empresa, como tambm o a direo.
Linhas hierrquicas so as relaes existentes entre os diversos rgos e
representam a dependncia entre eles. Por exemplo, do rgo gerncia
depende o rgo direo.
A empresa vai "desenhando" esquemas que lhe permitem conhecer as relaes que se
estabelecem entre os rgos que definiu, e desses esquemas nasce a sua organizao
interna.
As relaes hierrquicas podem ser:
Verticais as ordens ou decises so emanadas desde o rgo superior (topo)
ao rgo inferior (base)
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Funcionamento e organizao do trabalho
A Estratgia, a Tecnologia, o Meio ambiente so aspetos a serem considerados na
escolha da estrutura mas de que depende a mesma?
A estrutura depender:
Do nvel de tecnologia utilizada na empresa
Do meio envolvente
Das caractersticas das pessoas que a integram.
A criao da estrutura portanto um processo dinmico e contnuo, atravs do qual se
consegue adaptar a empresa s constantes mudanas e transformaes que se
operam no meio envolvente, quer fsico quer concorrencial.
A hierarquizao empresarial
Cada tipo de estrutura apresenta uma determinada hierarquia, da que se fale em
hierarquizao.
Podemos considerar vrios tipos de estruturas:
A. Estrutura linear
B. Estrutura "one-man-show"
C. Estrutura funcional
D. Estrutura "line and staff"
A. Estrutura linear
A estrutura mais antiga e mais simples a estrutura linear, baseada em:
Formador: Jorge Constantino
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Principio da unidade de comando - um executante s recebe ordens de uma pessoa
que o seu superior hierrquico;
Unidade de direo - um chefe apenas responsvel por uma atividade;
Autoridade - descreve-se ao longo de linhas verticais desde o topo at base.
Vantagens
Facilidade de comunicao entre os
rgos
Rapidez na tomada de decises
Definio clara de responsabilidades
Desvantagens
B. Estrutura "one-man-show"
No inicio da atividade, muitas empresas singulares adotam este tipo de estrutura que
se baseia em:
Direo centrada numa s pessoa que assume a responsabilidade e toma todas as
decises
A autoridade centrada numa s pessoa - no proprietrio, fundador, presidente,
diretor-geral.
Vantagens
Desvantagens
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C. Estrutura funcional
A estrutura funcional, caracterizada pelas relaes verticais, tem como base:
A inexistncia de unidade de comando existem vrias pessoas a tomar decises;
A especializao dos chefes numa determinada rea (comercial, administrativa...);
A autoridade delegada nos chefes os subordinados recebem ordens de vrios
chefes.
O organigrama que representa esta estrutura poder ser o seguinte:
Vantagens
Especializao que conduz melhoria
de qualidade do trabalho
Facilidade de controlo das pessoas e
das operaes
Separao entre o trabalho manual e o
trabalho intelectual - quem age no
coincide com quem pensa
Desvantagens
indicada para:
Fabricao de produtos de qualidade superior
Meio ambiente estvel.
contra-indicada quando:
Cooperao desejada
Meio ambiente instvel.
Formador: Jorge Constantino
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D. Estrutura "line and staff"
Nesta estrutura, caracterizada pela existncia de um rgo de assessoria Staff,
mantm-se o princpio da unidade de comando com recurso s informaes e ideias de
rgo especializado que presta assessoria mas que no pode decidir.
Este tipo de estrutura pretende conciliar as anteriores, no descurando a unidade de
comando com recurso a informao especializada.
Vantagens
Unidade de comando - deixam de
existir decises contraditrias
Desvantagens
A departamentalizao da empresa
Alm da hierarquizao pode existir a departamentalizao, caracterizada pela
existncia de relaes de cooperao ou horizontais.
Os critrios de departamentalizao so:
A. Critrio produto
B. Critrio cliente
C. Critrio geogrfico territorial
A conjugao dos vrios critrios o mais vulgar, e isso depende dos objetivos a
alcanar pela empresa.
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A. Critrio produto
O critrio adotado o de agrupar num s rgo todas as atividades que se relacionam
com determinado produto comercializado ou produzido pela empresa.
indicado quando:
Se d importncia aos custos;
Se pretende a cooperao entre especialistas;
Se deseja inovao nos produtos.
contra-indicada quando:
Existem poucos produtos;
Existe insegurana dos empregados.
B. Critrio cliente
Este critrio prende-se com a definio e escolha de clientes, e cada cliente tratado
como se um rgo fosse, e servido de diferentes formas.
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C. Critrio geogrfico - territorial
Este critrio assenta na atribuio, a um s rgo, de todas as actividades que
respeitam a uma determinada rea geogrfica.
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Documentos comerciais
Tipos de contratos
Arrendamento comercial
Arrendamento comercial, com opo de compra
Arrendamento e fiana
Aumento de capital
Aumento de capital e entrada de novos scios
Aumento de capital por incorporao de reservas e em numerrio
Cesso de quotas
Cesso de quotas e alterao ao pacto de sociedade de revisores oficiais de contas
Constituio de sociedade annima
Constituio de sociedade por quotas
Constituio de sociedade em nome coletivo
Constituio de sociedade em comandita
Constituio de sociedade unipessoal
Contrato-promessa de arrendamento
Contrato-promessa de compra e venda de aes
Contrato-promessa de trespasse e recibo
Contrato de agncia
Contrato de agncia e representao comercial
Contrato de aquisio de servios
Contrato de cedncia de espao
Contrato de cesso de explorao
Contrato de cesso de explorao de estabelecimento comercial
Contrato de comodato e fornecimento exclusivo
Contrato de consrcio
Contrato de depsito comercial
Contrato de distribuio
Contrato de factoring
Contrato de fornecimento de bens
Contrato de licena de explorao de marca
Contrato de sociedade de responsabilidade limitada
Contrato de sublocao
Contrato de trespasse
Dissoluo
Estatutos de sociedade annima
Estatutos de sociedade gestora de participaes sociais
Fuso
Relatrio de Gesto para empresa de transportes
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Cartas
Como elaborar cartas comerciais
Por favor aceder ao seguinte link
http://www.pmelink.pt/manuais/administrativo-e-economato/como-elaboraruma-carta-comercial-com-eficacia
Atas
Como fazer uma ata de uma reunio
Por favor aceder aos seguintes links
http://www.online24.pt/como-fazer-uma-ata/
http://pt.scribd.com/doc/6671273/Como-Fazer-Uma-Acta
Relatrio
O que um relatrio?
Um relatrio um exerccio de persuaso.
O processo de tomada de decises dentro das organizaes est a tornar-se cada vez
mais complexo medida que as responsabilidades administrativas vo sendo, mais
largamente, repartidas. Um maior nmero de pessoas necessita saber mais sobre o
que se passa, para que possam contribuir de forma eficaz.
Os relatrios fazem parte desse processo. Viajam entre colegas, entre departamentos,
entre nveis administrativos ou entre organizaes. Eles so os meios atravs dos quais
o conhecimento detalhado transmitido aqueles que dele necessitam.
O que fazem os relatrios?
Os relatrios definem um assunto ou problema e renem factos relevantes a fim de os
apresentar de uma forma to completa e precisa quanto possvel.
Assim, o objectivo de um relatrio apresentar um caso e precisamente quando o
material complexo, que um relatrio se pode tornar no meio mais eficaz de o
comunicar.
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Funcionamento e organizao do trabalho
Vantagens dos relatrios
Um relato permanente que poder ser consultado "a posteriori".
Pode ser duplicado para tantos leitores quantos necessrios.
Confere, ao argumento e ao seu autor, autoridade.
Concede ao redactor tempo para organizar o material.
Permite tempo ao leitor para fazer consideraes.
No pode ser interrompido.
Adapta-se a um leitor individual.
E transportvel, particularmente, tratando-se de grandes distancias.
Funciona como um anncio convincente para a organizao.
Porque falham os relatrios?
AUTOR
Ausncia de objetivo
Volume de material
Falta de confiana
Falta de tempo; data limite
Ausncia de conhecimento do assunto
Proximidade do material
Desconhecimento da estrutura
Onde est a informao de que necessito?
Que estilo devo usar?
Informao complicada
LEITOR
Enfadonho
Por onde comear?
Ortografia pobre
Confuso
Falta de conhecimento
Ausncia de titulo/cabealhos
Sem ordem clara
Informao omitida
Gramtica pobre
Ilustraes pobres
A estrutura de um relatrio
Alguns relatrios so produzidos em formulrios pr-existentes tais como relatrios de
visitas e relatrios de inspeo, por exemplo.
Os relatrios cientficos, laboratoriais ou tcnicos seguem convenes estruturais
claras.
Estrutura de um relatrio
Pgina de ttulo
Agradecimentos
Sumario
Pgina de sumrio
Introduo
Corpo central
Concluses
Recomendaes
Apndices
Referencias
Bibliografia
ndice Remissivo
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Funcionamento e organizao do trabalho
Apresentao
A primeira impresso que o seu leitor ter do relatrio tem a ver com o seu aspeto.
Por mais que a forma como est escrito seja precisa, concisa e clara, um relatrio que
apresente mau aspeto ter poucas hipteses de ser lido.
O arranjo grfico, as ilustraes, o tipo de letra utilizado, a nfase e at a
encadernao so convites ao seu leitor.
O arranjo grfico
O arranjo grfico revela a forma dos seus pensamentos. Deve ser, sobretudo,
consistente ao longo do relatrio.
Aspetos a considerar:
Ilustraes
Uma imagem pode valer mil palavras. Uma boa ilustrao apresenta, sucintamente,
informao complexa e pode resumir um aspeto importante. Tem de ser relevante e
til e se no for essencial para o argumento, no deve ser usada.
Todas as ilustraes devem ser referidas no texto. A prtica corrente nos relatrios
referir todas as formas de ilustrao - diagramas, grficos, tabelas, grficos circulares,
grficos de barras, pictogramas, fotografias, desenhos, mapas e planos.
Impresso e encadernao
Alguns relatrios so impressos, ou at desenhados, profissionalmente. No entanto,
em muitos casos o redator o responsvel pela impresso e encadernao.
Qualquer encadernao deve ser fcil de usar, deve manter as pginas presas com
firmeza e deve ter bom aspeto.
Formador: Jorge Constantino
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Ainda sobre o relatrio sugiro a consulta dos seguintes links
http://www.online24.pt/como-fazer-um-relatorio/
http://www.mat.uc.pt/~mat0228/biblioteca/ComoElaborarUmRelatorio.pdf
http://noticias.universia.com.br/destaque/noticia/2012/02/17/912402/como-escreverum-relatorio-em-10-passos.html
http://azolla.fc.ul.pt/aulas/documents/ElabRelat.pdf
http://www.minerva.uevora.pt/bib-es-campo-maior/docs/elaborar_relatorio.pdf
http://www.slideshare.net/ruibras/como-fazer-um-relatorio
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Bibliografia
FIM
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