La factura electrnica es un documento tributario que posee el mismo

valor legal que una factura en papel. Por tal motivo, losrequisitos para que esta factura sea
considerada como un documento vlido son exactamente los mismos que los de una factura en
papel.

Principales elementos de la factura electrnica

Toda factura electrnica debe poseer unnmero, la fecha y los datos principales tanto del emisor
como del receptor. Entre estos datos se debe indicar el nombre y apellido o razn social, el
domicilio y el NIF. Adems, debe hacerse una breve descripcin de la operacin realizada, as
como detallar el tipo impositivo y la cuota tributaria.
Adems de estos datos mnimos requeridos, una factura electrnica debe contar con una firma
electrnica y tambin debe ser enviada de un ordenador a otro, con el consentimiento de ambas
partes. Solo de esta manera (incluyendo tambin la firma electrnica) este documento puede ser
totalmente vlido.

Factura electrnica
(Redirigido desde Factura electronica)

Una factura electrnica es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y
desglosar los impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, segn las
disposiciones legales correspondientes, a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre
otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. [cita requerida]
La factura electrnica es, por tanto, la versin digital de las facturas tradicionales en soporte
papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza,
las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios
electrnicos o digitales.
Para que la factura electrnica tenga validez legal, debe estar completada con la firma
electrnica, que permite eliminar la factura en papel.

Beneficios[editar]
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el ahorro en
concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin, almacenaje, bsqueda,
firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos
que hacen posible este ahorro se encuentran:

Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el envo.

Ahorro en el gasto de papelera, la factura electrnica es ecolgica.

Facilidad en los procesos de auditora.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Menor probabilidad de falsificacin.

Agilidad en la localizacin de informacin.

Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.

Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.

Reduccin de costes.

Mejora de la eficiencia.

Aumenta la seguridad documental.

Reduccin en tiempos de gestin.

Mayor agilidad en la toma de decisiones.

Reduce errores en el proceso de generacin, captura, entrega y almacenamiento.

Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisin del comprobante fiscal digital

(time stamp o sello del fechador).

Adecuaciones sencillas en el archivo de impresin

Obtencin de sellos en serie y folios de serie ante la Secretara de Hacienda y Crdito

Pblico, con previa obtencin de la Firma Electrnica Avanzada.

Contabilidad automatizada.

Facilidad para el clculo de impuestos.

Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnologa, se vern
incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras reas de la
empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrnica, ya que permite un
mayor control del cumplimiento tributario y simplificacin de la fiscalizacin.

Formatos usados[editar]

No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificacin

de la factura, pero las modalidades ms habituales son las siguientes:

PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo nico

inters sea guardar electrnica-mente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos
ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador
de destino.

XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede tambin utilizarse este tipo
de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las
Naciones Unidas. Las ms importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado
por la organizacin del mismo nombre. En Espaa la variante facturae(procedente
de CCI-AEAT), respaldada por el Centro de Cooperacin Interbancaria, la Agencia
Tributaria y el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio es la ms difundida, y cuenta
con sistemas de traduccin a y desde UBL.

Formatos de la firma digital en la factura electrnica[editar]

Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrnica:

XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se rige por la

especificacin TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma, la ms
recomendable es la ES-XL que incluye informacin sobre el tiempo en el que se llev a
cabo la firma electrnica e informacin sobre la validez del certificado electrnico
cualificado que la acompaa.

PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro del
formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los ms adecuados para
su visualizacin. La especificacin del formato es la 1.6 y para la visualizacin se emplea
Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de la firma es muy visual, ya que es
posible asociar a la misma un grfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.

QU ES LA CLAVE SOL?

Es un conjunto de letras y nmeros agrupados que conforman una identificacin secreta que
permite ser reconocido por los sistemas informticos, aprobando mediante ella el ingreso a ellos,
en este caso por el sistema: "SUNAT Operaciones en Lnea - SOL".
La Clave SOL es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a nadie, est
conformada por un Cdigo de Usuario y una Clave de Acceso.
La
Clave
- Cdigo de

SOL

de

un

Contribuyente

puede

ser

de

la

siguiente

forma:

Usuario:P6RTSG5C
- Clave de Acceso: hzgWTVWPo
"La Clave SOL es tan importante como su firma,
no se la entregue a nadie."

Para que sean an ms seguros los trmites que realice a travs del sistema SUNAT Operaciones
en Lnea - SOL, se le sugiere seguir las siguientes recomendaciones:

No entregue su clave a otra persona. Dicha clave es intransferible y de uso exclusivo del
contribuyente. Recuerde que puede crear claves secundarias y otorgar los accesos que
usted considere conveniente.

No escriba su clave en lugares visibles o accesibles a otras personas. Si cambia su

clave de acceso, evite usar fechas, palabras o nombres que sean fciles de adivinar.

Si considera que su cdigo de usuario y clave de acceso ya no son seguros, en cualquier

momento podr solicitar un nuevo cdigo de usuario y clave de acceso (Clave SOL) a la
SUNAT, lo cual implicar automticamente la anulacin del cdigo y la clave anterior, as
como las claves de acceso secundarias que haya generado para otras personas, de ser el
caso.