PowerPoint 2010

Sumrio
Iniciando o PowerPoint 2010 ........................................................................................................... 1
Iniciando Tema do PowerPoint ........................................................................................................ 6
Salvando a Apresentao ................................................................................................................. 7
Abrindo uma Apresentao.............................................................................................................. 8
Inserindo um Novo Slide .................................................................................................................. 8
Formatando Texto .......................................................................................................................... 10
Inserindo e Formatando Elementos Grficos ................................................................................. 11
Inserindo AutoFormas .................................................................................................................... 16
Formatando Figuras e Textos ......................................................................................................... 17
Criando Tabela................................................................................................................................ 20
Acrescentando Caixa de Texto ....................................................................................................... 24
Boto de Ao ou Hiperlink ............................................................................................................ 25
Inserindo Som do Arquivo .............................................................................................................. 29
Grficos e materiais visuais ............................................................................................................ 31
Acrescentando e Modificando um Grfico..................................................................................... 35
Selecionando e Agrupando Objetos ............................................................................................... 39
Inserir Filme do Arquivo ................................................................................................................. 40
Efeitos de Preenchimento .............................................................................................................. 41
Aplicando Cabealho e Rodap ...................................................................................................... 43
Criando um Organograma .............................................................................................................. 44
Apresentao de Slides .................................................................................................................. 47
Personalizando a Animao ........................................................................................................... 48
Configurando a Transio de Slides................................................................................................ 52
Salvando em Modo Executvel e Protegido ................................................................................... 55

Iniciando o PowerPoint 2010

O Microsoft PowerPoint 2010 oferece um conjunto abrangente de recursos que podem ser
usados para criar e formatar as informaes, tornando as apresentaes mais dinmicas e
envolventes. Voc pode criar e adicionar elementos grficos que tornam as apresentaes ainda
mais intuitivas.
Para iniciarmos o PowerPoint 2010, basta clicarmos em Iniciar, posicionar o mouse ou clicar no
boto Todos os Programas, Microsoft Office e por ltimo em Microsoft PowerPoint 2010.

Aps alguns instantes, ser aberta a janela do programa PowerPoint.

Ao iniciar o PowerPoint visualizamos as barras superiores que so: Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido, Barra de Ttulo e as Guias de Opes.

1 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Esta barra permite acesso rpido para alguns comandos que so executados com frequncia,
como salvar um documento, desfazer e refazer uma ao.
Para adicionar comandos novos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, basta clicar com o
boto direito do mouse em cima da faixa de opes e depois em Personalizar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
2 - Barra de Ttulo
Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botes Minimizar,
Maximizar/Restaurar abaixo e Fechar.
1- Nome do arquivo seguido pelo programa;
2- Minimizar;
3- Maximizar/Restaurar abaixo;
4- Fechar;
3 - Guia de Opes
Cada guia apresenta uma Faixa de opes. As Guias de Opes possuem grupos com as
ferramentas de acesso rpido aos comandos e operaes do programa. Para acessar os grupos,
clique na seta na parte inferior direita de cada grupo.
rea de Trabalho do PowerPoint.

Quando voc inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibio chamado Normal, onde voc
cria e trabalha em slides.
1. No painel Slide, voc pode trabalhar em slides individuais.
2. As bordas pontilhadas identificam os espaos reservados onde voc pode digitar texto
ou inserir imagens, grficos e outros objetos.
3. A guia Slides mostra uma verso em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel
de Slide. Depois de adicionar outros slides, voc pode clicar em uma miniatura na guia

Slides para fazer com que ele aparea no painel Slide. Ou voc pode arrastar miniaturas
para reorganizar, pode tambm adicionar ou excluir os slides.
4. No painel de Anotaes voc pode digitar anotaes sobre o slide atual, entregar suas
anotaes para a sua audincia ou fazer referncia s suas anotaes no modo de
exibio.
Na Barra de Status temos:
5. O modo de exibio Normal o modo padro, utilizado para escrever e montar o design
da sua apresentao.
6. Classificao de Slides esse modo de exibio fornece uma viso geral da apresentao
sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organizao, adio ou excluso de
slides, alm de visualizao dos efeitos de animao e transio.
7. Modo de Exibio de Leitura:
esse modo usado para exibir sua apresentao no para um pblico (por exemplo, em uma
tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizar no prprio computador. Use
o modo de exibio de leitura no seu computador quando quiser exibir uma apresentao sem a
utilizao em tela inteira, e sim em uma janela com controles simples que facilitem a reviso da
apresentao. Voc sempre poder alternar do modo de exibio Leitura para outro modo de
exibio, se quiser alterar a apresentao.
8. Apresentao de Slides esse modo de apresentao de slides, utiliza a tela por
completo, como se fosse a prpria apresentao de slides, visualizando-a como ser
exibida ao pblico.
9. Nvel de Zoom.
10. Reduzir.
11. Zoom.
12. Ampliar.
13. Ajustar slide janela atual.
Guia Pgina Inicial
Nesta guia temos vrios grupos onde conseguimos editar vrias formas de texto, quanto ao
tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir um novo modelo de design, inserir novos
slides ou excluir.

Grupos da guia Pgina Inicial

rea de Transferncia: O grupo rea de Transferncia utilizado para copiar, colar e

recortar arquivos ou textos quando necessrio.

1- Colar ou <Ctrl>+<V>;
2- Recortar ou <Ctrl>+<X>;
3- Copiar ou <Ctrl>+<C>;
4- Formatar Pincel.

Slides: O grupo Slides pode inserir ou excluir novos slides de formas e layouts diferentes
restabelecer as configuraes padro da posio, tamanho, formao dos espaos
reservados dos slides.

1- Novo Slide;
2- Layout;
3- Redefinir;
4- Excluir Slides.

Fonte: No grupo Fonte podem ser alterados tamanho, espaamentos, estilos, cores de
fontes sempre aplicando o melhor visual para uma apresentao mais eficaz.

1- Fonte;
2- Tamanho da Fonte;
3- Aumentar Tamanho da Fonte ou <Ctrl>+<Shift>+<>>;
4- Diminuir Tamanho da Fonte ou <Ctrl>+<Shift>+<<>;
5- Limpar Toda a Formatao;
6- Negrito ou <Ctrl>+<N>;
7- Itlico ou <Ctrl>+<I>;
8- Sublinhado ou <Ctrl>+<S>;

9- Sombra de texto;
10- Tachado;
11- Espaamento entre Caracteres;
12- Maisculas e Minsculas;
13- Cor da Fonte.

Pargrafo: O grupo Pargrafo destina-se a organizar textos e grficos proporcionando

um layout mais organizado.

1- Marcadores;
2- Numerao;
3- Diminuir Nvel da Lista;
4- Aumentar Nvel da Lista;
5- Espaamento entre Linhas;
6- Direo do Texto;
7- Alinhar Texto;
8- Converter em Elemento Grfico SmartArt;
9- Alinhar Texto Esquerda ou <Ctrl>+<Q>;
10- Centralizar ou <Ctrl>+<E>;
11- Alinhar Texto Direita ou <Ctrl>+<G>;
12- Justificar;
13- Colunas.

Desenho: O grupo Desenho aplica e organiza formas, ordena, alinha e aplica estilos
predefinidos alterando cores e efeitos 3D.

1- Formas;
2- Organizar;
3- Estilos Rpidos de Formas;
4- Preenchimento da Forma;
5- Contorno da Forma;
6- Efeitos de Forma.

Edio: O grupo Edio localiza e substitui textos no arquivo.

1- Localizar ou <Ctrl>+<L>;
2- Substituir ou <Ctrl>+<U>;
3- Selecionar.

Iniciando Tema do PowerPoint

Os modelos predefinidos do PowerPoint possuem esquemas de cores, slides e ttulos mestres
com a formatao personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzem uma determinada
aparncia.
Na guia Arquivo, opo Novo temos os Modelos e Temas Disponveis.
Em Modelos e Temas Disponveis, selecionamos a opo desejada e, aps escolher o modelo,
clicamos no boto Criar para abrir o mesmo.
Na caixa de texto com a descrio Clique para adicionar um ttulo, digita-se o texto desejado.

Para a caixa de texto com a descrio Clique para adicionar um subttulo utilize o mesmo
procedimento.

Salvando a Apresentao
Para salvar podemos usar:

Guia Arquivo e clicar em Salvar como;

Boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido;
Tecla de atalho <Ctrl>+<B>;

Boto Salvar, Localizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

A caixa de dilogo Salvar como ser aberta.

No campo Nome do arquivo, informamos a descrio desejada.
Aps escolher o local, clique no boto Salvar para finalizar a gravao.
Observamos que a Barra de Ttulo indica o nome j salvo do arquivo.

Abrindo uma Apresentao

Se voc quer trabalhar em sua apresentao depois de fech-la, preciso abri-la novamente
para exibi-la na tela. Voc pode trabalhar em qualquer detalhe da apresentao.
Na guia Arquivo, selecionamos a opo Abrir.
Na caixa de dilogo Abrir, verifique se no campo Examinar est aparecendo o local desejado,
caso no esteja, ative-a.
Clicamos no arquivo e, em seguida no boto Abrir.

Outra maneira de abrir a caixa de dilogo Abrir, usando a tecla de atalho <Ctrl>+<A>.

Inserindo um Novo Slide

A insero de novos slides na apresentao pode ser efetuada pelo item Novo Slide. Este item
dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a partir do modelo de cima e a
parte de baixo abre mais opes de modelo de slides.

Com a apresentao aberta, vamos inserir um novo slide.

Ativamos a guia Pgina Inicial e clicamos em Novo Slide.

Com o slide 2 ativo, clicamos na caixa de texto referente ao ttulo, digitamos o texto e no final
de cada uma, utilizamos a tecla <Enter>.
Desejo que voc aceite seu tempo, seja ele qual for.
Que sinta serenidade na espera necessria
para que a semente plantada brote no tempo certo.
Neste caso o texto no ficou totalmente dentro da caixa, aprenderemos como fazer algumas
formataes para melhorar essa aparncia.

Clicamos na borda da caixa de texto onde est a descrio Clique para adicionar texto e com
este clique, a caixa ser selecionada.

Como esta caixa no ser usada, aperte a tecla <Delete>.

Formatando Texto
No slide 1, selecionamos o ttulo. Na guia Pgina Inicial do grupo Fonte, clicamos no drop-down
da Fonte e ativamos a fonte desejada.
D um clique fora da caixa do texto para tirar a seleo.

No Slide 2, selecionamos todo o texto que est na caixa de ttulo e ativamos o drop-down da
Fonte.

Ainda no mesmo slide com o texto selecionado, clicamos no drop-down do Tamanho da Fonte e
selecionamos um tamanho.

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Clicamos no texto para ativ-lo e selecionamos Centralizar do grupo Pargrafo.

Com o texto do Slide 3 selecionado, alteramos a fonte e o tamanho da fonte e clicamos em

Centralizar.
Arrastamos a caixa de texto para baixo.

Inserindo e Formatando Elementos Grficos

Guia Inserir
Na guia Inserir, existem vrios grupos onde podemos inserir imagens, tabelas, clip-art, formas,
grficos, caixas de texto, botes de ao, hiperlink, cabealho e rodap, inserir nmero nos
slides, data e hora, objetos, filmes e sons.
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Grupos da guia Inserir:

Grupo Tabelas: Insere ou traa uma tabela no documento, tabela com linhas e colunas
desejadas.
Grupo Imagens e Ilustraes: Insere clip-art no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou
fotos de catlogos, formas prontas e grficos para ilustrar um conceito especfico.

Grupo Links: Neste grupo podem ser criados links para uma pgina na web,
uma imagem, endereo de e-mail ou de um programa.
Grupo Texto: Neste grupo pode ser inserida uma caixa de texto, textos decorativos, nmeros
nos slides ou adicionar texto a uma forma selecionada no documento.

Grupo Mdia: Neste grupo podem ser inseridos sons, filmes e gravados sons com microfone.

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Inserindo Clip-art
Na galeria de clip-arts, voc pode escolher vrias imagens profissionalmente preparadas, essas
imagens j vm com o programa. fcil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um
layout preparado, do PowerPoint.
Ativamos a guia Inserir e clicamos na opo Clip-Art.

Ao ativar o Clip-Art, ser aberto geralmente do lado direito, o Painel de Tarefas Clip-art.
No campo Procurar por, digitamos a palavra desejada, mantendo a opo Incluir contedo do
Office.com selecionada e clicamos no boto Ir.

A opo Incluir contedo do Office.com, permite que as imagens online do site Office.com sejam
exibidas em suas pesquisas. Lembrando que, como as imagens so online estaro em constante
alterao.
Clicando sobre um clip-art, o mesmo ser inserido automaticamente no slide.

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Formatando um Clip-art
Ao inserir e manter um clip-art ativo dentro de uma apresentao ativada automaticamente a
opo Ferramentas de Imagem e a guia Formatar.

Movendo Objetos
Alm de poder mover os objetos com o mouse, tambm podemos utilizar as Setas de direo do
teclado.
Com o clip-art ativo, posicionamos o cursor sobre ele, mantendo o boto pressionado e
movimentando-o para o lado esquerdo superior e soltamos o boto.

Redimensionando e Girando
Repare que o desenho possui alguns pontos de marcao que chamamos de ala de
redimensionamento.

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Os pontos brancos referem-se ao tamanho do desenho: Altura X Largura. Com o cursor do

mouse sobre cada um deles, se clicar e arrastar na direo indicada pela seta a imagem vai
aumentar ou diminuir.
O ponto verde gira o desenho em at 360 em seu eixo. Com o cursor do mouse posicionado
sobre a bolinha verde at que este se torne uma seta em forma de crculo, basta clicar e girar a
figura como indica o cursor.
Usando a ala de redimensionamento inferior do canto do lado direito, aumentamos o clip-art
at ocupar todo o espao da rea da apresentao.
Ao aumentar o clip-art o texto ficou atrs, neste caso, podemos usar outro recurso que o
programa do PowerPoint oferece.
Com o clip-art selecionado, clicamos no drop-down da opo Recuar e selecionamos Enviar para
Trs da guia Formatar e do grupo Organizar.

Inserindo Imagem
No slide 2, ativamos novamente a guia Inserir e clicamos em Imagem.

Em alguns instantes ser aberta a caixa de dilogo Inserir Imagem onde ser escolhido o local da
imagem a ser inserida.
Se voc desejar mudar a visualizao dos cones, de Detalhes para cones Grandes, voc pode
ativar o drop-down do boto Mais opes ao lado de Modos de Exibio.
Imagem selecionada e sendo inserida.
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Imagem sendo aumentada.

Inserindo AutoFormas
As AutoFormas so grupos de formas pr-criadas que incluem elementos bsicos, como
retngulo e crculos, alm de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, smbolos de
fluxuograma e textos explicativos.
No slide 1, clicamos na guia Inserir e depois em Formas.

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Ao clicar em Formas sero ativadas as formas disponveis e escolhemos a desejada.

Clicamos no slide 1 para a forma aparecer.

Se voc desejar um tamanho com medidas exatas o PowerPoint oferece essa opo.
Com a forma selecionada, ativa-se a guia Formatar e no final dela localiza-se a Altura e a Largura
da forma que est no grupo Tamanho.

Para formatar a forma inserida, com a mesma selecionada, ativamos o drop-down da opo
Contorno da Forma, localizado no grupo Estilos de Forma, e clicamos na cor que desejarmos.

Formatando Figuras e Textos

Selecionamos o smbolo necessrio e, utilizando a ala de rotao, inclinamos para a esquerda e
arrastamos o smbolo sobre o incio do ttulo.

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Observe os objetos inclinados, movimentados e com o tamanho alterado.

Com o texto desejado ativo, clicamos na guia Formatar, em seguida, no drop-down de Estilos
Rpidos escolhemos a categoria e o estilo desejado.

Com o texto selecionado, clicamos no drop-down da opo Avanar e selecionamos Trazer para
a Frente.
Em seguida, com a caixa de texto ativa, clicamos no drop-down de Efeitos de Texto, ativamos a
opo Transformao escolhendo a opo desejada.

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Assim formatamos os demais textos.

Clicamos na figura referente ao filme Entre_Irmos.
Ativamos a guia Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clicamos no boto Mais.

Selecionamos a opo Canto Diagonal Aparado, Branco.

Em cada uma das figuras do slide 2, colocamos os Estilos de Imagem conforme esto sendo
mostrados.
Grupo Estilos de Imagem, opo Sombra Perspectiva, Branco.

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Grupos Estilos de Imagem, opo Perspectiva Biselada.

Grupos Estilos de Imagem, opo Elipse Slida.

Criando Tabela
Tabelas so conjuntos de linhas e colunas de clulas distribudas ordenadamente, que podem
ser preenchidas com textos e desenhos.
As tabelas podem ser simples ou complexas, dependendo das subdivises apresentadas pelas
clulas, bem como por seu contedo.
Na guia Inserir, grupo Tabelas, clicamos em Tabela.
Em seguida, Inserir tabela...

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A caixa de dilogo Inserir tabela ser aberta, nela temos dois campos Nmeros de colunas e
Nmero de linhas.
No campo Nmero de colunas e Nmero de linhas, coloque os valores desejados. Para
confirmar, clique no boto OK.
Para inserir mais colunas nesta tabela, ser preciso aumentar o espao.
Posiciona-se o cursor do mouse nos pontinhos da lateral da esquerda, segurando o boto do
mouse e arrastando at a borda da pgina.

Formatando Tabela
A formatao de tabelas consiste em definir opes para sua borda, preenchimento e caixa de
texto.
Para formatar uma tabela ou algumas de suas clulas, basta selecion-la(s) e, utilizar as opes
da guia Ferramentas de Tabela.
Para ativar essas opes de formatao de tabela necessrio que a tabela esteja selecionada e
assim as guias Design e Layout sero abertas.

A guia Design formada por quatro grupos: Opes de Estilo de Tabela, Estilos de
Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas.

A guia Layout formada por sete grupos: Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar, Tamanho
da Clula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e o grupo da opo Organizar.

Para acrescentar mais 7 colunas em uma tabela. D um clique em qualquer lugar da ltima
coluna, ativando a guia Layout que apareceu no final.
No grupo Linhas e Colunas, clicamos 7 vezes em Inserir Direita.

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Selecionamos as duas primeiras clulas do lado esquerdo, em seguida, clicamos em Mesclar

Clulas do grupo Mesclar.

Para alinharmos o contedo da tabela, clicamos na palavra desejada, em seguida localizamos o

grupo Alinhamento e clicamos em Centralizar.
Para mover a tabela utilizamos uma das opes a seguir:
Posicione o cursor do mouse na borda da tabela e arraste-a para o centro da rea da
apresentao.
OU
D um clique na borda da tabela para ativ-la, em seguida use as setas de direo do teclado e
mova para baixo.

Inserindo imagens e clip-art.

Ativamos a guia Inserir, clicamos em Imagem, localizamos o local e inserimos a mesma.
Na guia Inserir, clicamos em Clip-Art, digitamos a palavra bola no campo Procurar por e
inserimos uma bola no canto inferior esquerdo.

Estilos de Tabela
Estilo de tabela (ou Estilo Rpido) uma combinao de diferentes opes de formatao.
Qualquer tabela adicionada ter um estilo de tabela aplicado a ela automaticamente. Miniaturas
dos estilos de tabela aparecem na galeria Estilos Rpidos, no grupo Estilos de Tabela.
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Quando desejar mudar o estilo da tabela preciso ativar a guia Design. No grupo Estilos de
Tabela j existem algumas opes visveis. Para ver mais estilos necessrio clicar no boto
Mais.

Dentro dos estilos, existem vrios estilos e se desejar colocar um deles preciso clicar sobre o
item desejado.

Para limpar o estilo de tabela padro ou qualquer outro, voc ter dentro do Mais uma opo
chamada Limpar Tabela, ela est localizada na parte inferior esquerda.

Para tornar o estilo de tabela padro para todas as novas tabelas que forem criadas, preciso
clicar com o boto direito do mouse no estilo desejado e, em seguida, clicar em Definir como
Padro.

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Acrescentando Caixa de Texto

Na apresentao, possvel inserir texto em qualquer lugar, usando a Caixa de Texto, da guia
Inserir do grupo Texto.

O texto pode ser inserido de duas maneiras: com ou sem a Quebra de linha. A quebra de linha
automaticamente "quebra" a linha de texto para a prxima abaixo, se o texto no se encaixar
dentro de uma s no quadro que voc desenhou.
Para criar uma caixa de texto sem limite ou quebra de linha, deve-se clicar em Caixa de Texto, do
grupo Texto, da guia Inserir. Em seguida, clicar com o boto esquerdo do mouse em qualquer
lugar dentro do slide e digitar o texto.
Demonstrao: Sem quebra de linha.

Para criar uma caixa de texto com limite ou quebra de linha, deve-se clicar em Caixa de Texto,
em seguida, clicar e manter o boto do mouse pressionado e arrastar at onde desejar.
Demonstrao: Com quebra de linha.

Formatando uma caixa de texto:

Com o texto selecionado, ativamos a guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clicamos no dropdown de Direo do Texto e escolhemos a opo desejada.

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Texto com o novo direcionamento.

Boto de Ao ou Hiperlink
No PowerPoint, um hiperlink a conexo de um slide com: outro slide, uma apresentao
personalizada, uma pgina da Web ou um arquivo. O hiperlink pode ser um texto ou um objeto
como uma figura, grfico, forma de WordArt.
Quando o vnculo for para outro slide, o slide de destino ser exibido na apresentao do
PowerPoint. Se for para uma pgina da Web, local de rede ou um tipo diferente de arquivo, a
pgina ou arquivo de destino ser exibido no aplicativo apropriado ou em um navegador da
Web.
No slide desejado, seguramos a tecla <Ctrl> e apertamos trs vezes a tecla <D>, para duplicar o
slide.

Em nosso exemplo, melhoramos a aparncia do slide 6, fazendo uma cpia de uma imagem.
Clicando na primeira imagem do lado esquerdo, seguramos a tecla <Ctrl> e arrastamos a figura
para o lado direito.

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Ativando a guia Inserir, e clicando na Caixa de Texto podemos digitarmos o texto desejado
referente s imagens.
Aps formatar outros slides realizando cpias de imagens, comeamos a criao dos hiperlinks.
Em nosso exemplo, ativamos o slide 5, em seguida, selecionamos a primeira imagem.
Na guia Inserir, no grupo Links, clicamos em Ao.
Em alguns instantes foi aberta a caixa de dilogo Configurar ao.

Para escolher o comportamento do boto de ao quando clicamos nele, preciso usar a guia
Selecionar com o mouse.
Para criar um hiperlink, ativamos a opo Hiperlink para.

Ao clicar na opo Hiperlink para sero ativadas as opes para selecionar o destino para o
hiperlink.
Clicando no drop-down do Hiperlink para, usando a Barra de Rolagem localizamos a opo
Slide...

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Ser aberta a caixa de dilogo Hiperlink para slide, neste caso, ser preciso clicar no slide de
destino.

Ao clicar no boto OK, voltar para a caixa Configurar ao, ativamos a opo Tocar som e
utilizamos o drop-down para escolher um som.
Para realar o clique do mouse, ative a opo Realar clique.

Para testar este hiperlink, devemos mudar o modo de visualizao para Apresentao de Slides
e quando esse modo ativado ele utiliza a tela por completo, como se fosse a prpria
apresentao. Para testar, basta clicar sobre a figura onde foi criado o hiperlink e para cancelar,
preciso apertar a tecla <Esc>.
Clicando em Apresentao de Slides, localizado na Barra de Status, faa um teste clicando sobre
a imagem com o hiperlink.
Quando a apresentao est na tela inteira e voc coloca o mouse sobre o hiperlink, a seta se
transformar em uma mo. Para fazer um teste voc poder clicar sobre a figura do hiperlink e
verificar que ele buscar o slide referente ao indicado anteriormente.

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Inserindo Boto de Ao
Um Boto de Ao consiste em um boto j existente que voc pode inserir na sua apresentao
e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas, como setas para a
direita e para a esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o
prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executar filmes e sons.
Para este boto, utilizamos uma forma j existente, neste caso ser usada a opo Formas e
Botes de Ao.
Na guia Inserir, ativamos o drop-down de Formas, na opo Botes de Ao, clicamos na opo
Boto de ao: Avanar ou Prximo.

Com a opo ativada, d um clique dentro da rea de apresentao, em seguida, surgir a caixa
de dilogo Configurar ao.

Criamos um hiperlink para o slide 9, em seguida selecionamos a opo Tocar som e escolhemos
um som.

Alterando o brilho da imagem

Voc pode ajustar a luminosidade relativa de uma imagem. Vamos dar um efeito para as
imagens que foram ativadas, neste caso, ela ficar com a cor diferente das outras para facilitar
sua visualizao de uso.
Aps selecionar a imagem desejada, ative a guia Formatar, no grupo Ajustar, clique no dropdown de Correes e ative a opo Brilho: +20% e Contraste: -20%.

28

A imagem ficar mais clara.

Para remover um hiperlink do texto ou de um objeto em sua apresentao que leve a um slide
diferente, um slide em outra apresentao, um endereo de e-mail, uma pgina da Web ou um
arquivo, faa o seguinte:
Clicamos com o boto direito do mouse sobre o texto ou o objeto da qual voc deseja remover
o hiperlink e, em seguida, clicamos em Remover Hiperlink.

Inserindo Som do Arquivo

O som ser colocado atravs da opo Ao do grupo Links, mas desta vez vamos usar somente
a opo Tocar som da caixa de dilogo Configurar ao.
Os sons que sero usados j devero estar em uma pasta dentro do nosso computador.
Ativamos o slide e selecionamos a palavra desejada, clicamos na guia Inserir, em seguida em
Ao.
Na caixa de dilogo Configurar ao, ative a opo Tocar som, clicando no drop-down, e clicando
na opo Outro som....

29

Ser aberta a caixa de dilogo Adicionar udio, localize a Sua Pasta.

Com sua pasta aberta, selecione o som desejado e clique no boto OK.

Com o som j escolhido, clicamos no boto OK da janela Configurar ao.

Observe que a palavra foi automaticamente sublinhada, neste caso para mostrar que um
hiperlink tambm.

30

Grficos e materiais visuais

O PowerPoint oferece vrios tipos de grficos com a finalidade de ajudar a exibir dados de
maneira que sejam significativas. Quando desejar criar um grfico ou modificar um grfico
existente, voc poder escolher vrios tipos e subtipos de grficos disponveis.
As escolhas possveis so as seguintes:
Grficos de Colunas - So dados que organizados em colunas ou linhas em uma planilha, podem
ser colocados em um grfico de colunas.
Grficos de colunas geralmente so organizados ao longo do eixo vertical e os valores ao longo
do eixo horizontal.

Grficos de Linhas - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha
podem ser plotados em um grfico de linhas. Grficos de linhas podem exibir dados contnuos
ao longo do tempo, definidos em relao a uma escala comum e so, portanto, ideais para
mostrar tendncias em dados a intervalos iguais. Em um grfico de linha, dados de categorias
so distribudos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores so
distribudos igualmente ao longo do eixo vertical.

Grficos de Pizza - Dados que estejam organizados apenas em uma coluna ou linha em uma
planilha podem ser plotados em um grfico de pizza. Grficos de pizza mostram o tamanho de
itens em uma srie de dados, de modo proporcional aos outros itens. Os pontos de dados em
um grfico de pizza so exibidos como um percentual de toda a pizza.
Considere a utilizao de um grfico de pizza quando:
- Voc tiver apenas uma srie de dados que deseja plotar.
- Nenhum dos valores que deseja plotar for negativo.
- Quase nenhum dos valores que deseja plotar for igual a zero.
- Voc no tiver mais do que sete categorias.
31

- As categorias representarem partes de toda a pizza.

Grficos de Barras - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha
podem ser mostrados em um grfico de barras. Grficos de barras ilustram comparaes entre
itens individuais.
Considere a utilizao de um grfico de barras quando:
- Os rtulos dos eixos forem longos.
- Os valores mostrados forem duraes.

Grficos de rea - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha
podem ser mostrados em um grfico de rea. Grficos de rea enfatizam a magnitude de
mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar ateno para o valor total ao
longo de uma tendncia. Por exemplo, os dados que representam o lucro no decorrer do tempo
podem ser mostrados em um grfico de rea para enfatizar o lucro total.
Exibindo a soma dos valores mostrados, o grfico de rea mostra tambm a relao das partes
com um todo.

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Grficos de Disperso (XY) - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma
planilha podem ser plotados em um grfico de disperso (XY). Grficos de disperso mostram as
relaes entre os valores numricos em vrias sequncias de dados ou plotam dois grupos de
nmeros como uma sequncia de coordenadas XY.
Um grfico de disperso tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numricos
ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Ele combina esses
valores em pontos de dados nicos e os exibe a intervalos irregulares ou agrupamentos.
Grficos de disperso so comumente usados para exibir e comparar valores numricos, como
dados cientficos, estatsticos e de engenharia.

Grficos de Aes - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma ordem
especfica em uma planilha podem ser plotados em um grfico de aes. Como o nome sugere,
um grfico de aes usado mais frequentemente para ilustrar a flutuao de preos de aes.
No entanto, esse grfico tambm pode ser usado para fins cientficos. Por exemplo, voc
poderia usar um grfico de aes para indicar a flutuao de temperaturas dirias ou anuais.
Voc deve organizar seus dados na ordem correta para criar grficos de aes.
A maneira como os dados do grfico de aes so organizados em sua planilha muito
importante. Por exemplo, para criar um simples grfico de aes de alta-baixa-fechamento, voc
deve organizar seus dados com Alta, Baixa e Fechamento inseridos como ttulos de colunas,
nessa ordem.

Grficos de Superfcie - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha
podem ser plotados em um grfico de superfcie. Um grfico de superfcie til quando voc
deseja encontrar combinaes vantajosas entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa
topogrfico, cores e padres indicam reas que esto no mesmo intervalo de valores.
Voc pode usar um grfico de superfcie quando, tanto as categorias quanto as sries de dados,
so valores numricos.
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Grficos de Rosca - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma
planilha podem ser plotados em um grfico de rosca. Como um grfico de pizza, um grfico de
rosca exibe a relao das partes com um todo, mas ele pode conter mais de uma srie de dados.

Grficos de Bolhas - Podem ser plotados em um grfico de bolha, dados que esto organizados
em colunas em uma planilha, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna,
enquanto valores de Y correspondentes e valores de tamanho de bolha estejam listados em
colunas adjacentes.
Por exemplo, voc poderia organizar seus dados conforme mostrado no seguinte exemplo.

Grficos de Radar - Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha,
podem ser plotados em um grfico de radar. Grficos de radar comparam os valores agregados
de vrias sries de dados.

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Acrescentando e Modificando um Grfico

Voc pode facilmente acrescentar um grfico em qualquer slide, mesmo naqueles que no
possuem um posicionador de grfico. A ferramenta Inserir grfico permite definir e inserir um
grfico em qualquer slide de uma apresentao. Depois de inserir o grfico, voc pode
preencher a folha, para refletir sobre suas informaes.
Criamos um novo slide do tipo Ttulo e contedo, no final da apresentao.
Clicamos no Inserir grfico, que est no centro da caixa de texto.

Em alguns instantes aparecer a janela Inserir Grfico. Nesta janela podemos escolher o modelo
desejado.
O PowerPoint inicializa o Grfico no Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel e logo abaixo
aparece na tela a janela de Planilha de Dados do grfico.

Para criar mais espao para o cabealho das linhas, posicione o cursor do mouse entre as
colunas A e B. Uma seta apontando para os dois lados indica que voc agora, pode aumentar a
coluna, ento segure o boto do mouse e arraste para a direita at atingir a largura desejada.

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Observe o Grfico e as partes que o acompanham aps a insero de dados.

Podemos alterar a sequncia dos eixos de valores para mais ou para menos, a sequncia que
estamos utilizando de 100 em 100 podendo ser alterada de acordo com seu contedo. Veja
como possvel fazer essa alterao.

Tambm possvel aumentar ou diminuir o grfico atravs das alas de dimensionamento.

Formatar Elementos do Grfico
Podemos formatar elementos individuais do grfico, como rea do Grfico, rea de Plotagem,
Srie de Dados, Eixos, Ttulos, Rtulos de Dados ou Legenda.
Com o grfico ativo sero exibidas as Ferramentas de Grfico, incluindo as guias Design, Layout
e Formatar.

A rotao de um grfico 3D tambm pode ser alterada, para isso necessrio selecionar a rea
do Grfico, ativar a guia Layout no grupo Plano de Fundo e clicar em Rotao 3D.
Ser aberta a janela Formatar rea do Grfico.
Na categoria Rotao 3D, em Rotao, podemos alterar a rotao desejado nas caixas X e Y.

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Os grficos podem ser girados ao redor dos eixos horizontal e vertical, mas nunca em torno do
eixo de profundidade. Portanto, no possvel especificar um grau de rotao na caixa Z.
Alterando as Linhas de Grade:
Linhas de Grade so as linhas horizontais ou verticais que ajudam na interpretao dos valores
em grficos por colunas, tal como apresenta o estado atual do grfico, em nosso slide.

Observe as mudanas do grfico, com o aumento das linhas.

Na visualizao do grfico no slide a formatao padro fornece a Legenda, do lado direito da

rea de Plotagem do grfico. Essa disposio pode ser alterada.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, ativamos o drop-down da opo Legenda. Aps o clique,
surgiram vrias opes de posio da legenda. Clicamos na opo Mostrar Legenda na Parte
Superior.

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Alterando a aparncia do grfico

Com o grfico selecionado, ativamos a guia Design, em seguida, clicamos em Alterar Tipo de
Grfico que est no grupo Tipo.
Ser exibida a caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico. Selecione o tipo de grfico desejado e
confirme.
Se certo tipo de grfico especfico for usado mais frequentemente, ao criar o grfico, possvel
definir o tipo de grfico como padro. Depois de selecionar o tipo e o subtipo de grfico na caixa
de dilogo Alterar Tipo de Grfico, clique em Definir como Grfico Padro.
Alm de alterar o tipo do grfico podemos formatar o grfico alterado como, por exemplo,
acrescentar rtulo, alterar tambm as cores que dividem os pontos de dados do nosso grfico e
outras formataes.
Observe que alm de ser possvel a visualizao da legenda, tambm possvel ativar a
visualizao da porcentagem de cada item do grfico.
Se for necessrio, tambm possvel mudarmos o ngulo de viso do grfico.
Com o grfico selecionado, ative a guia Layout, no grupo Plano de Fundo clique em Rotao 3D.
Na opo Rotao, alteramos o item X: para 30, use a seta para cima.
Observe que possvel tambm, a modificao na estrutura da pizza. Lembrando que, com um
primeiro clique, a seleo ocorre no grfico por inteiro e uma segunda seleo sobre
determinada fatia, determina as modificaes, apenas sobre a mesma, pois as Alas de controle
ficam apenas sobre ela.

Com uma fatia selecionada, ativamos Formatar Seleo, que est no grupo Seleo Atual, da
guia Layout.
Na caixa de dilogo Formatar Ponto de Dados, clicamos no item Preenchimento, localizado do
lado esquerdo e ativamos a opo Preenchimento slido.
Na opo Preenchimento slido, clicamos no drop-down da Cor e escolhemos a cor desejada
Sem fechar a caixa de dilogo Formatar Ponto de Dados ative o item Opes de Srie.
Em Exploso de Ponto, utilize o boto deslizante para movimentar a fatia selecionada at chegar
em 21%.
Observe que somente a fatia 24% foi separada.
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Selecionando e Agrupando Objetos

Quando acrescentamos recursos como uma Autoforma, um Grfico, uma figura de Clip-art no
seu slide, ser criado um objeto. Um objeto uma rea retangular do slide, definida
individualmente, de acordo com o tipo de material que contm, como: uma tabela, uma figura,
um texto ou uma montagem.
Todos os objetos compartilham certas caractersticas. Voc pode selecion-los,
independentemente de outros objetos na tela. Assim, possvel duplicar os objetos. Se voc
deseja uma cpia exata de um objeto recm-criado, pode redimensionar ou mover objetos,
posicionando-os exatamente no local desejado.
Voc pode agrup-los de maneira que dois ou mais objetos movimentem-se juntos e pode ainda
melhorar a aparncia desses objetos, alterando os seus atributos, tais como: o tipo de linha, a
cor de preenchimento, o sombreado e o efeito em relevo.
Aps desenharmos a forma Rosca, em nosso caso diminumos o preenchimento da forma.
Posicione o cursor do mouse na ala amarela, segure o boto mouse e arraste para a esquerda
at chegar perto da outra ala, em seguida, solte o boto.

Duplicamos a forma ativando a guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique no
boto drop-down do boto Copiar e escolha a opo Duplicar.
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Aps alinhar e trocar a cor dos objetos, agrupamos os mesmos.

Clicando no objeto desejado, segure a tecla <Shift> e clique nos outros objetos.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Desenho, clicamos em Organizar, em seguida, ativamos a opo
Agrupar.

Inserir Filme do Arquivo

Selecionamos o slide, clicamos na guia Pgina Inicial, ativamos o drop-down do Novo Slide e
clicamos na opo Contedo com Legenda.
Para inserir o vdeo, clique sobre o Inserir clipe de mdia.

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Na caixa de dilogo Inserir Vdeo, localizamos o arquivo para inserir o vdeo.

Com o filme j inserido e selecionado, uma nova guia aparecer.
Utilizando o fone de ouvido, na guia Reproduo, clique em Executar.

Efeitos de Preenchimento
Plano de Fundo
Os slides podem variar seu plano de fundo, de acordo com sua vontade e seu trabalho. um
recurso que permite que a apresentao do slide torne-se mais agradvel, pois para que prenda
a ateno de quem assiste, preciso que seja o mais interessante possvel. As cores ajudam a
fazer esse trabalho.
Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clicamos em Formatar Plano de Fundo localizado no
canto inferior direito.
A caixa de dilogo Formatar Plano de Fundo ser aberta.
Do lado direito da caixa, ativamos a segunda opo de Preenchimento de gradiente.

Um gradiente uma sucesso gradual de cores e tons, normalmente de uma cor para outra ou
de um sombreamento para outro da mesma cor.
Em Cores predefinidas, escolhemos a opo Musgo.

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Ativamos o drop-down Tipo e clicamos na opo Retangular.

O Tipo selecionado determina as opes disponveis em Direo.
No drop-down de Direo, clicamos na opo Do Centro.
Depois de escolhermos todas as opes de preenchimento j podemos decidir se vamos usar:

O boto Aplicar a tudo, para poder aplicar em todos os slides;

Boto Fechar, para aplicar somente no slide selecionado;
Ou boto Redefinir Plano de Fundo para tirar o preenchimento escolhido.

Em seguida, clicamos no boto Fechar e aplicamos somente no slide.

A opo Preenchimento com imagem ou textura insere imagens com textura.

Trabalhamos com outro tipo de preenchimento, neste caso, foi usado um preenchimento tirado
do Clip-art.
Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, ativamos Formatar Plano de Fundo.
Na caixa de dilogo Formatar Plano de Fundo, ativamos o Preenchimento com imagem ou
textura, e nesta opo, clicamos no boto Clip-art...
Na caixa de dilogo Selecionar Imagem, digitamos no campo Pesquisar texto a palavra desejada,
selecionamos a opo Incluir contedo do Office.com, em seguida, clicamos no boto Ir.

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Aplicando Cabealho e Rodap

Os cabealhos e rodaps consistem no texto de cabealho e do rodap, no nmero do slide ou
da pgina e na data desejada na parte superior ou inferior das observaes ou slides e folhetos.
Voc pode usar cabealhos e rodaps em slides nicos ou em todos os slides. Em anotaes e
folhetos, quando voc aplica um cabealho ou rodap, ele aplicado em todas as anotaes e
folhetos. Esse recurso muito til, para deixarmos um ou mais slides, com alguma anotao
mais formal, caso isso seja conveniente.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clicamos em Cabealho e Rodap.
Em alguns instantes, ser exibida a caixa de dilogo Cabealho e rodap.
Ativamos o campo Data e hora para ativar as outras opes.
Fizemos algumas alteraes:
- Ativando o campo Determinada(s);
- Ativando o campo Nmero do slide;
- Ativando o Rodap;
- Ativando o campo No mostrar no slide de ttulo.

O boto Aplicar a todos confere ao cabealho e rodap a todos os slides, o que no nossa
inteno, no momento. Ento, clicamos em Aplicar.

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Criando um Organograma
Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organizao,
como por exemplo, os gerentes de departamento e funcionrios que no sejam do
departamento de gerenciamento em uma empresa. Ao utilizar um grfico SmartArt no
Microsoft PowerPoint 2010, voc pode criar um organograma e inclu-lo em sua apresentao.
Em um novo slide, na segunda caixa de texto, clicamos em Inserir Elemento Grfico SmartArt.

Em alguns instantes aparecer a caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt.

Na categoria Hierarquia e do lado direito, na variante grfica, escolhemos Hierarquia tambm.

Organograma inserido no slide.

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Para que seja possvel inserir informaes no Organograma vamos ativar o Painel de Texto.
Com o organograma selecionado, ative a guia Design do grupo Ferramentas do SmartArt, caso
no esteja, e no grupo Criar Grfico, selecione a opo Painel de Texto ou clique no drop-down
da caixa do elemento grfico inserido, ativando ou desativando o mesmo.

No Painel de Texto digitamos as informaes desejadas para a construo do Organograma.

Com o organograma selecionado, ficar ativa uma guia chamada Ferramenta de SmartArt e com
ela, vem duas guias: a Design e a Formatar.
Veja a descrio dos itens da guia Design do grupo Criar Grfico:

1. Adicionar Forma - Adiciona outra forma ao elemento grfico SmartArt selecionado.

2. Adicionar Marcador - Adiciona um marcador no mesmo nvel do texto selecionado.
3. Painel de Texto - Torna o Painel de Texto visvel para que voc tambm possa editar o
texto de elemento grfico SmartArt como pontos de marcador. Essa uma opo de
alternncia.
4. Elevar - Promove o nvel do componente de elemento grfico SmartArt selecionado.
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5. Rebaixar - Rebaixa o nvel do componente de elemento grfico SmartArt selecionado.

6. Da Direita para a Esquerda - Altera a direo do elemento escolhido, como uma seta da
direita para a esquerda. Essa uma opo de alternncia.
7. Mover Seleo para Cima - Move a seleo atual para frente na sequncia.
8. Mover Seleo para Baixo - Move a seleo atual para trs na sequncia.
9. Layout de Organograma - Permite que voc altere o nvel de hierarquia do componente
de elemento grfico SmartArt selecionado.
No organograma, selecionamos a caixa e clicamos sobre a borda da mesma.

Do lado esquerdo da guia ativa, clicamos no drop-down de Adicionar Forma, em seguida,

clicamos em Adicionar Forma Depois.

Podemos alterar facilmente as cores do elemento grfico SmartArt, atravs dos itens do grupo
Estilos de SmartArt:

1. Alterar Cores - Permite alterar a combinao de cores dos elementos contidos no

elemento grfico SmartArt.
2. Estilos de SmartArt - Oferece mais estilos do elemento grfico SmartArt selecionado,
com cores e efeitos alterados.
Organograma com nova aparncia.

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Apresentao de Slides
O PowerPoint permite que voc visualize os slides de diversas formas enquanto os edita. Para
selecionar um modo de exibio, podemos utilizar a guia Apresentao de Slides, para
personalizarmos o modo de apresentao podemos iniciar os slides do comeo, a partir do slide
selecionado ou personalizando a apresentao.

Descrio do grupo Iniciar Apresentao de Slides.

1. Do Comeo - Inicia a apresentao dos slides a partir do primeiro slide.
2. Do Slide Atual - Inicia a apresentao dos slides a partir do slide atual.
3. Apresentao de Slides Personalizada - Cria ou executa uma apresentao de slides
personalizada. Uma apresentao de slides personalizada exibir somente os slides
selecionados. Nesse recurso teremos vrios conjuntos de slides diferentes na mesma
apresentao.
Apresentando os Slides
Aps finalizar a apresentao ou durante sua edio, podemos exibi-la no monitor. Esse modo
chamado de Apresentao de Slides. Para exibir a apresentao criada, podemos usar as
opes:
- Clicar na guia Apresentao de Slides, em seguida, na opo Do comeo;
- Tambm podemos pressionar a tecla <F5> para exibir;
- Podemos tambm clicar no boto Apresentao de Slides localizado no lado inferior direito.
- Para finalizar a apresentao, usar a tecla <Esc>.
Boto Apresentao de Slides.

O avano ou retrocesso dos slides, quando a apresentao estiver sendo exibida, pode ser
manual ou automtica. Para que a apresentao tenha o avano automtico dos slides,
necessrio configur-la.
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Enquanto a apresentao de slides estiver sendo exibida, podemos ter seu controle atravs de
menus suspensos. Eles podem ser acessados por meio do boto de controle da apresentao,
teclas de atalho ou menu pop-up.

Usando a Caneta
Quando o modo de ponteiro Caneta selecionado, podemos desenhar pela tela do slide. Esse
recurso permite que o apresentador destaque pontos importantes durante a apresentao ou
participe mais ativamente de seu contedo.
O menu Cor da Tinta permite alterar a cor da caneta. Com isso podemos desenhar livremente
pela tela com vrias cores, dando o merecido destaque a cada componente.

Personalizando a Animao
Nesta lio, aprendemos como personalizar animao de entrada para objetos no slide. So
efeitos que determinam a maneira como o texto, as figuras e os outros elementos da
apresentao surgiro na tela. Este recurso muito agradvel visualmente, e responsvel em
boa parte, por prender a ateno dos convidados.
Ativa-se a guia Animaes. Em seguida, selecionamos a imagem desejada inserida no slide.
Imediatamente aps a seleo da figura, as opes de efeito so habilitadas. Portanto, a saber,
seus efeitos sero dedicados unicamente ao objeto em seleo.
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Isto significa adicionarmos a cada objeto, seus efeitos desejados. importante entender que os
efeitos so executados um a um, objeto a objeto, de acordo com sua ordem de adio.
Com a figura selecionada, clicamos no boto Adicionar Animao e selecionamos a opo Mais
Efeitos de Entrada...
Na caixa de dilogo Adicionar efeito de entrada, selecionamos a opo desejada e clicamos no
boto OK.

O objeto agora adquire uma etiqueta ao lado, com o nmero 1. Esse nmero simboliza um
efeito que estar sendo executado em primeiro lugar.
Para a animao passar automaticamente necessrio ativar a opo Aps o anterior.
Ao ser confirmada a adio de uma animao sobre algum objeto do slide, surge um boto para
a passagem das animaes, ao lado do slide, no modo normal ou de classificao de slides.

Caso haja a necessidade de excluir um efeito, seja para a edio ou simplesmente para excluso,
clique sobre o boto Painel de Animao, na guia Animaes. No painel aberto, clique no dropdown do efeito e em seguida, clique em Remover.

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Acrescentando sons apresentao

E se, por um acaso, precisssemos inverter a ordem de execuo do efeito, substitu-lo por
outro ou at mesmo personaliz-lo ainda mais, adicionando um som. O que faramos? o que
aprenderemos nesta lio.
Ative o slide e a figura que desejar.
No Painel de Tarefas Painel de Animao, ativamos o drop-down do item Imagem e clicamos em
Opes do efeito...

Surgir a caixa de dilogo Onda senoide, referente ao efeito da figura, que est tendo suas
opes analisadas.
Observe que no h aprimoramentos de som e, aps a animao, o objeto permanecer no slide
(No esmaecer). Essas so as configuraes padro do objeto.

Clicamos sobre o drop-down do campo Som e inserimos o som Aplausos, para o efeito.

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Aps o clique no boto OK, o som ser executado.

Acrescentando sons apresentao
E se, por um acaso, precisssemos inverter a ordem de execuo do efeito, substitu-lo por
outro ou at mesmo personaliz-lo ainda mais, adicionando um som. O que faramos? o que
aprenderemos nesta lio.
Ative o slide e a figura que desejar.
No Painel de Tarefas Painel de Animao, ativamos o drop-down do item Imagem e clicamos em
Opes do efeito...

Surgir a caixa de dilogo Onda senoide, referente ao efeito da figura, que est tendo suas
opes analisadas.
Observe que no h aprimoramentos de som e, aps a animao, o objeto permanecer no slide
(No esmaecer). Essas so as configuraes padro do objeto.

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Clicamos sobre o drop-down do campo Som e inserimos o som Aplausos, para o efeito.

Aps o clique no boto OK, o som ser executado.

Configurando a Transio de Slides

Ao apresentar um show de slides, podemos tirar vantagens de um dos recursos avanados de
apresentao, chamado de Transio de slides. O recurso Transio um efeito especial que
acrescenta interesse visual medida que um slide termina e o prximo se inicia.
Ativamos o modo de Classificao de Slides.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, ativamos o drop-down de Selecionar e clicamos em

Selecionar tudo ou teclamos <Ctrl>+<T>, para selecionar todos os slides.

Os slides sero visualizados em miniatura e todos selecionados.

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Ativamos a guia Transies, em seguida, no grupo Transio para este Slide, clicamos no boto
Mais.
Ao clicar no boto, ser aberto o Painel de Efeitos de slides com as opes dos efeitos que sero
colocados nos slides. Os efeitos so divididos em trs conjuntos:
- Sutil;
- Empolgante;
- Contedo Dinmico;
Com todos os slides selecionados, clique na opo que desejar.

Selecionamos o primeiro slide, executamos a apresentao, clicando no boto Apresentao de

Slides para conferir os efeitos de transio dos slides.
Configurando o tempo de transio
importante lembrar que para fazer as configuraes de velocidade e adicionar um som
necessrio que tenha adicionado previamente um efeito de transio.
No PowerPoint podemos controlar a velocidade com que os efeitos de transio so executados,
durante a apresentao.
Com a apresentao no modo de classificao de slides, pressionamos <Ctrl>+<T> e assim
selecionamos todos os slides, para alterarmos a velocidade da transio.
Com a guia Transies ativa, no grupo Intervalo ativamos o drop-down do campo Durao e
clicamos na opo 02,00 segundos.

Caso voc queira dar um toque a mais em uma apresentao, poder adicionar um fundo
musical em seus slides. Podemos adicionar msica em um s slide, em todos os slides, at o fim
da apresentao ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma msica ou algum
som.

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Por exemplo, se voc estiver utilizando um computador que tenha os recursos de multimdia,
poder utilizar uma msica em segundo plano ou at gravar usando o acessrio Gravador de
som que acompanha o Windows para gravar e salvar um som, depois s utiliz-lo na hora de
definir o som para uma transio.
Para colocar som individual selecionamos o slide 1 e clicamos sobre o drop-down Som.

Com o drop-down Som ativo, clicamos em Outro som...

Em alguns instantes ser aberta a caixa de dilogo Adicionar udio. Ento, selecionamos o som
desejado e clicamos em OK.
As transies de slides do PowerPoint geralmente esto configuradas no modo manual, ou seja,
ocorrem atravs do clique do mouse. Mas, isso pode ser mudado, dependendo do tipo de
apresentao que voc quer utilizar. Podemos definir um tempo entre uma transio e outra, se
seu slide no necessitar de muitas explicaes orais entre um slide e outro.
Com a apresentao no modo de Classificao de Slides, selecionamos todos os slides.
Ative guia Transies, e no grupo Intervalo vamos configurar o Avanar Slide.
Na guia Transies, na opo Avanar Slide, desmarcamos a caixa Ao Clicar com o Mouse e
marcamos a opo Aps, selecionando o tempo de 10 segundos (00:10), ou seja, neste caso a
apresentao ter um tempo de 10 segundos entre uma transio e outra, alm claro, do
tempo de execuo dos efeitos, em cada objeto, acrescentado por ns anteriormente.

Embaixo de cada slide adicionado um valor de tempo. Nesse caso, veremos o mesmo valor
para todos, tal como foi definido por ns.

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Com todos os slides selecionados, clicamos sobre o boto Apresentao de Slides e observamos
a apresentao sendo executada, agora em modo de transio automtica.
Para ensaiar a apresentao devemos clicar em Testar intervalos que est localizado no grupo
Configurar.
Ao clicar neste boto seu slide ser apresentado na tela e um relgio contando o tempo em que
voc estiver visualizando o slide.
Enquanto seu slide estiver sendo apresentado, voc deve se imaginar fazendo os comentrios e
observaes sobre o assunto e s depois ir para o prximo slide.
Quando terminar seus comentrios, clique sobre o boto Prximo que aparece no relgio.

Leia a descrio da Barra de Ferramentas Ensaio:

Prximo: para ir para o outro slide.

Pausar: para interromper, temporariamente, o registro do tempo.
Tempo do Slide: mostra o tempo do slide.
Repetir: para reiniciar o registro do tempo para o slide atual.
Tempo: o tempo total da apresentao.

O cronmetro da esquerda calcula o tempo do slide que est em uso, e o da direita todo o
tempo gasto at o momento com todos os slides.
No gaste muito tempo em um s slide. A plateia pode se distrair. Se voc descobre que j est
falando h mais de dois ou trs minutos sobre um slide, faa dois ou mais slides sobre esse
assunto.
Depois de dar um clique no boto Prximo do ltimo slide, aparece na tela uma caixa de dilogo
fornecendo o tempo total gasto na sua apresentao. Se voc deseja armazenar os tempos de
cada slide, na caixa de dilogo Microsoft PowerPoint, d um clique em Sim.

Salvando em Modo Executvel e Protegido

Podemos salvar a apresentao em modo de proteo, para que a mesma no possibilite
alteraes de terceiros e tambm seja executada automaticamente, sem a necessidade de ser
aberta antes pelo PowerPoint.
Clicamos na guia Arquivo, ativamos a opo Salvar como. Atravs do drop-down da opo Tipo
selecionamos a opo Apresentao de Slides do PowerPoint.
Na caixa de dilogo Salvar como, localizamos o local desejado e digitamos o nome do arquivo.
Ser criada, no local indicado, uma cpia da apresentao em formato .ppsx, extenso autoexecutvel do PowerPoint.
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Para visualizar o novo contedo da apresentao, abrimos o cone com o nome Rotina
Apresentao.ppsx.
Impresso de slides
A maioria das apresentaes criada em cores, mas os slides e os folhetos so geralmente
impressos em preto-e-branco ou em variaes de cinza, tambm conhecidas como escala de
cinza. A impresso em escala de cinza converte as cores das imagens em tons de cinza que
variam entre o preto e o branco.
Quando voc imprime os slides, o PowerPoint configura as cores da apresentao para que se
ajustem aos recursos da impressora selecionada.
No Microsoft PowerPoint 2010 possvel imprimir outras partes de uma apresentao, como
folhetos, anotaes ou uma apresentao no Modo de exibio de estrutura de tpicos.
Conhecendo o modo folhetos.
Clicamos na guia Arquivo e, em seguida, em Imprimir para visualizarmos a impresso.
No grupo Configuraes, clicamos no drop-down de Slides e selecionamos a opo desejada.

Com esta opo ativa, voc pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at nove
slides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanhar a apresentao
ou para referncia futura.
Para especificar a orientao da pgina, ative o drop-down de Orientao e, em seguida, clique
em Orientao Retrato.
Se desejar imprimir folhetos em escala de cinza basta clicar no drop-down de Cor, ativar e clicar
na opo Escala de Cinza.

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