Fecha de Emisin:

05/05/2015
Cdigo:
FO-SGC-MRI

MP MARKETING GROUP
MINUTA DE REUNIN INTERNA
Fecha de
reunin:
Objetivo
(s)
Moderad
or:

Horari
o:

29/06/2016

13:00 a :14:00
Hrs.

Elabor
:

Versin: 002

Leopoldo Mrquez
Martnez

Revisin de Alerta (Descuentos Incorrectos en Cajas de Ahorro de

Colaboradores)
Leopoldo Mrquez Martnez

Convocados:
Asisten
cia

Nombre

Pablo Ocampo
Ivan Zavala
Leopoldo Mrquez Martnez
Ernesto Lira
Grisel del Angel

Puesto

Coordinador de Cuentas
Jefe de Cuentas
Analista de Calidad
Jefe de Nminas y
Compensaciones
Analista de Nmina
Revisi
n

Orden del da
1. Planteamiento de Analista de Nominas

2. Planteamiento de los Hechos Por parte del personal de Cuentas

3. Establecimientos de acuerdos entre cuentas y nomina con apoyo de Ernesto Lira

4. Rastreo de la causa raz y generacin de acuerdos, para la pronta solucin al

problema
Punto

Responsabl
e (s)
Grisel del
Angel
Ivan Zavala
Pedro
Ocampo

Asuntos tratados
Tiempos de envi de informacin, seguimiento del procedimiento y
verificacin del proceso.
Exposicin de motivos y factores que tuvieron que ver en su
operacin.
Mtodo o Herramienta para el control de las Bajas Aplicadas.

Analista de
Calidad

Se tom levantamiento informativo de las versiones de las partes

actoras en este caso, propuestas y opiniones para la solucin oportuna
y futuros incidentes en el proceso, para poder llegar a los acuerdos y
medidas en el presente documento.

Num.
De
Acuer
do

Acuerdos Generados

Responsable (s)

Fecha
Compromiso

Envi de Informacin en Tiempo y forma, de

acuerdo a lo establecido en Procedimiento de
CALCULO DE FINIQUITO

Grisel del Angel

Ivan Zavala
Pedro Ocampo

Inmediatamen
te conforme
Procedimiento

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MINUTA DE REUNIN INTERNA

Generacin de Bitcora de Liquidacin Caja

de Ahorro Nestl, para tener control y gestin
permanente por parte de Analista de
Nomina,

Grisel del Angel

Revisin del Procedimiento para verificar que

las actividades se lleven a cabo, tomando en
cuenta adicionar actividades detectadas para
poder enriquecer el procedimiento en partes
vulnerables.

Grisel del
Angel, Ivan
Zavala, Pedro
Ocampo, Ernesto
Lira, Leopoldo
Mrquez

Establecimiento de fecha, para poder revisar

Procedimiento, y de acuerdo a actividades,
fechas y responsabilidades en la actualidad, se
pueda realizar revisin, y
cambios en el
mismo.

Ernesto Lira

Fecha de Emisin:
05/05/2015
Cdigo:
FO-SGC-MRI
Versin: 002

Notas
adicional
es
*** Se establece un plazo de 2 das hbiles a partir de la fecha de elaboracin para que los participantes hagan sus
observaciones, en caso de no recibir observaciones se considera por aprobada la minuta.

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