Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
GRUNDLAGEN
1.1
Wozu Organisation ?
Sptestens wenn ein Unternehmer seinen ersten Mitarbeiter einstellt wird er zu einer Aufgabenteilung
und damit zur Einfhrung einer betrieblichen Organisation gezwungen.
Mit zunehmender Betriebsgre steigt die Bedeutung der Organisation im Zusammenhang mit der
Erreichung der Unternehmensziele. Eine unzureichende Organisation bewirkt Verzgerungen, Fehler,
Doppelarbeit
oppelarbeit und Demotivation der Mitarbeiter.
Die Festlegung einer Organisation im Unternehmen soll bewirken dass
-
1.2
Aufgaben,
n, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt sind
die Abwicklung von Arbeitsablufen effizient erfolgt, da gleichartige oder hnliche Flle vorvo
gedacht werden
Abweichungen werden entsprechend Ablauf eskaliert
Spricht man von Unternehmensorganisation unterscheidet man prinzipiell zwischen Aufbau- und Ablauforganisation wobei beide Bereiche
Bereiche jedoch in einem wechselseitigen Abhngigkeitsverhltnis stest
hen.
Aufbauorganisation
Ablauforganisation
Hier geht es um die Bildung von Stellen und die Diese regelt den Ablauf der hufig vorkommenAufteilung der durchzufhrenden Aufgaben im den Arbeitsablufe im Unternehmen, um ein
ei
Unternehmen auf diese Stellen.
einheitliches undd effizientes Vorgehen sicherzusicherz
stellen.
Zustzlich beinhaltet sie die hierarchische GlieGli
derung dieser Stellen untereinander, einschlie- Zunehmend wichtig wird in diesem ZusammenZusamme
lich der Verteilung der entsprechenden Kompe- hang die Gestaltung der innerbetrieblichen Intenzen und Verantwortlichkeiten.
tlichkeiten.
formationsflsse mittels EDV.
2 AUFBAUORGANISATION
2.1
Grundlagen
Begriffsdefinition
Die Aufbauorganisation stellt den organisatorisch hierarchischen Rahmen eines Unternehmens dar.
dar
Sie legt dabei fest:
-
KB / Sept. 2010
Seite 1 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
KB / Sept. 2010
Seite 2 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
In einem Organigramm wird die Unternehmenshierarchie meist nur bis zur Ebene der Abteilungsleiter
dargestellt. Den Abteilungen untergeordneten Stellen werden nicht dargestellt.
2.2
Stellen/Funktionen
n/Funktionen
Leitungsstellen
(Instanz):
Stabsstellen:
Stellenbeschreibung:
Um die Aufgaben, Kompetenzen und Zustndigkeiten der einzelnen Stellen im Unternehmen eindeueinde
tig festzulegen und voneinander abzugrenzen werden hufig schriftlich formulierte Stellenbeschreibungen erstellt.
Stellenbeschreibungen werden personen
ersonen-unabhngig abgefasst und enthalten folgende Informationen:
KB / Sept. 2010
Seite 3 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Stellenbezeichnung
Rang / Position (Gruppen--, Abteilungsleiter usw.)
Vorgesetzter
Stellvertreter
Untergeordnete Stellen
Ziele der Stelle
Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen
Anforderungen an den Stelleninhaber
Tarifliche Einordnung (Entlohnung)
Stellenbeschreibungen sind auerdem eine wichtige Unterlage fr die Personalabteilung, weil sie dad
raus bei einer Neubesetzung der Stelle die erforderliche Qualifikation ersehen kann. Aber auch ein
neuer Mitarbeiter
tarbeiter kann aus der Stellenbeschreibung ersehen, was von ihm erwartet wird.
2.3
Abteilungen
Mehrere Stellen werden zu einer Abteilung zusammengefasst. Eine Abteilung setzt sich im allgemeinen aus einer Leitungsstelle und der ihr untergeordneten Stellen
Stelle zusammen.
2.3.1
Funktionale
le Gliederung
Orientiert sich die Abteilungsbildung an Funktionen (z.B. Verkauf, Einkauf, Produktion, RechnungsRechnung
wesen usw.)) so spricht man von funktioneller Gliederung. Die Gliederungstiefe ist dabei abhngig
von der Betriebsgre und dem Grad der Arbeitsteilung.
KB / Sept. 2010
Seite 4 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Arbeitsplanung,
Arbeitsvorbereitung
Produktionsplanung und
steuerung (PPS)
Produktion
Qualittsmanagement
Instandhaltung Instandsetzung
Beschaffung, Einkauf
Logistik, Materialwirtschaft
Personalwesen
Rechnungswesen
Buchhaltung
KB / Sept. 2010
Seite 5 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Controlling
Verkauf, Vertrieb
2.3.2
Objektorientierte Gliederung
2.4
In Theorie und Praxis haben sich verschiedene Mglichkeiten herausgebildet, wie die AufbauorganisaAufbauorganis
tion gestaltet warden kann.
2.4.1
Einliniensystem
Dieses System ist fr kleinere und mittlere Unternehmen gut geeignet, da es klare und bersichtliche
Weisungsbefugnisse sicherstellt. Aber auch bei greren Unternehmen mit grtenteils gleichbleibenden Arbeitsaufgaben wird diese Form angewendet.
angewendet
Vorteile
-
Nachteile
eindeutige Verantwortungsbereiche
Vermeidung von Kompetenzkonflikten
gute Kontrollmglichkeit fr Vorgesetzte
KB / Sept. 2010
abteilungsbergreifende Entscheidungsfindungen
en sehr langwierig
Informationsberlastung
berlastung der
de Leitungsstellen
geringer Entfaltungsraum fr Mitarbeiter in
den untergeordneten Stellen
Seite 6 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
2.4.2
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Das Stab-Liniensystem
iniensystem
Das Einliniensystem tritt in der Praxis oft in Form eines Stabliniensystems auf. Hierbei bernehmen
spezialisierte Stabstellen die Aufgabe, die Leitungsstellen durch Informationssammlung und auswertung bei der Entscheidungsfindung beratend zu untersttzen.
Vorteile
-
verbesserte
Entscheidungsvorbereitung
durch spezialisierte Stabstellen
Entlastung der Leitungsstellen
Mitarbeit in einer Stabstelle qualifiziert fr
sptere Besetzung einer Leitungsstelle
Beispiel:
2.4.3
Matrixorganisation
Die Matrixorganisation entsteht durch die berlagerung von funktionsorientierten und objektorientierobjektorientie
ten Organisationsstrukturen, die formal einer Matrix gleichen. Fr die sich in den Schnittstellen befinbefi
denden Stellen ergibt sich daraus eine doppelte Zuordnung mit daraus folgenden
den unklaren KompetenKompete
zen der vorgesetzten Leitungsstellen
KB / Sept. 2010
Seite 7 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Anwendung bei mittleren und greren Unternehmen z.B. Produktmanager fr einzelne Produkte,
Area - Manager fr einzelne Mrkte, Projektmanager fr Abwicklung von Groprojekten usw.
Vorteile
-
Nachteile
hohe Flexibilitt
kurze Kommunikationswege
schnelle abteilungsbergreifende EntscheiEntsche
dungsfindung
2.4.4
Praxis
KB / Sept. 2010
Seite 8 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
2.4.5
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Sonderform Spartenorganisation
Nachteile
Die einzelnen Sparten knnen in Bezug auf Ergebnisorientierung, Selbstndigkeit usw. auf verschieverschi
dene Arten gefhrt werden z.B.
-
die Sparte trgt ProduktionsProduktions und Kostenverantwortung im Rahmen des von der UnternehmensUnternehmen
leitung vorgegebenem Budget (siehe Skriptum Kostenrechnung und Controlling)
die Sparte wird als Profit Center mit eigenem intern ausgewiesenen Betriebsergebnis gefhrt
(siehe Skriptum Kostenrechnung
Kostenrechnun und Controlling)
die Sparte wird als rechtlich unabhngige Tochterunternehmen im Rahmen eines Konzerns gefhrt (siehe Skriptum Unternehmensgrndung)
KB / Sept. 2010
Seite 9 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
3 ABLAUFORGANISATION
3.1
Allgemein
Seite 10 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Flexibilitt
3.2
Start / Ende
Anweisung
Verzweigung/
Entscheidung
Nein
Bedingung
Ja
KB / Sept. 2010
Seite 11 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
KB / Sept. 2010
Seite 12 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
3.2.2
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Fhrungsprozess
Kernprozesse
Supportprozesse
KB / Sept. 2010
Seite 13 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
3.2.3
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
RASI-DEMI-Chart
KB / Sept. 2010
Seite 14 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
3.2.4 Arbeitsanweisungen
Regelungen fr die Durchfhrung von Arbeitsablufen knnen jedoch auch in Form von rein schriftlich formulierten Arbeitsanweisungen/Verfahrensanweisungen verffentlicht werden. Die bersichtbersich
lichkeit ist hier jedoch geringer als bei der Darstellung mittels Flussdiagramme.
KB / Sept. 2010
Seite 15 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
3.3
Prozessmanagement
3.3.1
Im Zusammenhang mit der Ablauforganisation spricht man oft von Prozessmanagement. Dabei werden die betrieblichen Prozesse systematisch identifiziert, beschrieben und konsequent an den Anforderungen der betriebsexternen und internen
internen Kunden ausgerichtet. Die Wirtschaftlichkeit wird dadurch
erhht und die Kundenzufriedenheit garantiert.
In prozessorientierten Unternehmen wird ein Arbeitsablauf (Prozess) als Ganzes gesehen und der AbA
lauf
auf mglichst unter Verantwortung eines Prozessverantwortlichen von den einzelnen Stellen abgewiabgew
ckelt. Durch eine solche Gesamtverantwortung
samtverantwortung sollen Optimierungspotentiale
Optimierungspotentiale hinsichtlich WirtschaftWirtschaf
lichkeit und Durchlaufzeit besser erkannt werden.
KB / Sept. 2010
Seite 16 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
3.3.2
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Die Einfhrung von Prozessmanagement in einem Unternehmen muss genau geplant werden. FolgenFolge
de Schritte werden bei der Einfhrung durchlaufen
Schritt 1
Prozesse definieren
-
Prozesse identifizieren
Prozessverantwortliche bestellen
Schritt 3
Prozesse optimieren
Schritt 2
Prozesse skizzieren
ski
-
Prozessanforderungen definieren
Prozessablufe optimieren und mit
Flussdiagramm darstellen
Schritt 4
Prozesse einfhren
-
verbesserte Prozesse
einfhren
Prozessergebnisse
laufend
bewerten,
beurteilen
und
verbessern
KB / Sept. 2010
Seite 17 von 18
HTBL u. VA Graz-Gsting
Ibererstrasse 15-21
A-8051 Graz
Tel.: 0316-6081-0
www.bulme.at
Kompetenz: Unternehmensorganisation
Unternehmenso
Alle Antworten mit IHREN EIGENEN Worten!!!!! Meist sind ein bis zwei Antwortstze je Frage sinnvoll!
Wozu Organisation
Was regelt die Aufbauorganisation
Was regelt die Ablauforganisation
Was ist eine Stelle
Welche Arten von Stellen gibt es
Was ist eine Abteilung
Wann ist es sinnvoll, ein Unternehmen zu gliedern
Wie viel Gliederung soll ein Unternehmen haben
Typische funktionelle Gliederung
Was versteht man unter objektorientierter Gliederung, nennen Sie einige Beispiele
Einliniensysten (Darstellung, Vorteile, Nachteile)
Stabliniensystem (Darstellung, Vorteile, Nachteile)
Matrixorganisation (Darstellung, Vorteile, Nachteile)
Was versteht man unter einer Sparte
te
Spartenorganisation (Darstellung, Vorteile, Nachteile)
Was sind Ablufe, Prozesse
Was regelt die Ablauforganisation
Stabilitt, Flexibilitt der Ablauforganisation
Darstellung Ablauforganisation als Flussdiagramm
Darstellung Ablauforganisation als RASI/DEMI
RASI/
Chart
Darstellung Ablauforganisation als Prozessdarstellung lt. QM
In welchen Schritten kann Prozessmanagement eingefhrt werden.
KB / Sept. 2010
Seite 18 von 18