Universidad Abierta para Adultos UAPA

Educacin superior a Distancia

Licenciado en derecho
Facilitador (A):
Marleny Montan.

Asignatura:
Orientacin Universitaria

Participante:
Brayan Nolasco Villa

Matricula:
16-4875

Fecha
26-05-2016

Santiago de los Caballeros

ORIENTACIN UNIVERSITARIA
DEPARTAMENTOS DE REGISTRO

Departamentos de Registro
El Departamento de Registro es la instancia de la Institucin, encargada de registrar
y conservar de manera estricta y confidencial los documentos del participante y los
resultados de su historial acadmico.
*Proceso de pre matrcula y Reinscripcin
Pre Matricula: Se denomina pre-matrcula a la preseleccin de asignaturas que
hace un participante para el cuatrimestre siguiente al que cursa, en la fecha
establecida en el calendario acadmico
Reinscripcin: Se denomina reinscripcin a la formalizacin en Registro de las
asignaturas pre-matriculadas por el participante para ser cursadas en el cuatrimestre
siguiente. La reinscripcin ser oficial slo cuando el participante realice en caja el
pago correspondiente.
*Inclusin, cambios y retiros de asignaturas y de cuatrimestre.
Inclusin de asignaturas: Se denomina inclusin de asignatura(s) cuando un
participante inscrito, solicita aadir una o ms asignaturas a su carga acadmica,
siempre que no exceda el lmite establecido en los artculos 41 y 42 del Reglamento
Acadmico.
Cambios de asignaturas: Se denomina cambio de asignatura y/o grupo al proceso
que ocurre cuando un participante, despus de reinscribirse, solicita cambiar una
asignatura por otra y/o de un grupo a otro en horario y fecha diferente.
Retiros de asignaturas: Se denomina retiro de asignaturas a la situacin que se da
cuando el participante decide retirar una o ms asignaturas inscritas en un
cuatrimestre.
Retiros de cuatrimestre: Se denomina retiro del cuatrimestre a la situacin que se
da cuando el participante decide retirar todas las asignaturas que inscribi, el cual
debe hacerse de manera personal en Registro durante las primeras cinco semanas
de inicio de facilitaciones del primer bimestre o antes de la sexta facilitacin,
debiendo contar con la autorizacin de la Direccin de la Escuela o Coordinacin de
Escuela de los recintos.

*convalidacin y equivalencia de asignaturas.

Convalidacin: Se denomina convalidacin al reconocimiento de asignaturas
aprobadas en otra Institucin de Educacin Superior, reconocidas por el Ministerio
de Educacin Superior, Ciencia y Tecnologa (MESCyT) y que cumplen con los
siguientes requisitos:

a) Que el nmero total de crditos a ser convalidado nunca podr ser inferior al total
de los crditos de las asignaturas a convalidarse.
b) Que no exista diferencia de ms de un (1) crdito entre la asignatura cursada y la
asignatura a convalidar.
c) Que el programa de la asignatura contenga al menos el ochenta por ciento (80%)
de los contenidos del programa de la UAPA.
d) Que la calificacin mnima alcanzada por el participante sea equivalente a 70
puntos o literal C para los niveles Tcnico y de Grado y 80 puntos o literal B para el
nivel de Postgrado.
Equivalencia: La equivalencia es una validacin de asignaturas aprobadas en la
Universidad y que estn contenidas en el pensum de la nueva carrera a la que
ingresa el participante, independientemente de la clave, el nombre y pre-requisito de
la asignatura si el contenido es el mismo. El Director de la Escuela ser el
responsable de este proceso.
*Prerrequisitos de asignaturas.
Se denomina prerrequisito a una(s) asignatura(s) cuyo(s) contenido(s) deben ser
aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que se relaciona.
*Cambio de carrera.
Se denomina cambio de carrera a la situacin que se da cuando un participante
solicita cambiar de una carrera a otra dentro de la Universidad o cuando 24 quede
separado de una carrera por una de las causas establecidas en el artculo 125 del
Reglamento Acadmico. Esta solicitud debe hacerse por escrito al director de
escuela o coordinador de escuela en los recintos, indicando el motivo del cambio, en
un perodo de por lo menos cuatro semanas antes del perodo lectivo a partir del
cual el cambio seria efectivo.
*Transferencia de Recintos.
Se denomina transferencia al proceso que tiene lugar cuando un participante solicita
cambiar de un recinto de la Universidad a otro, lo cual debe solicitar por escrito a la
Direccin de Registro donde est inscrito en el perodo establecido en el calendario
acadmico.

O P I N I O N

P E R S O N A L

Los temas tratados en la presente tarea, son de total inters para m, ya que soy
estudiante de esta Universidad Abierta Para Adultos (UAPA), por tanto debo nutrirme
de informacin en cuanto a dichos temas, es decir, aprender y saber cmo es cada
proceso por si en algn tiempo necesito hacer alguno de ellos, facilitrselo a un
tercero o hacer cualquier otra cosa, por ejemplo el proceso de reinscripcin que es
uno de los ms comunes y dice que es la formalizacin en Registro de las
asignaturas pre-matriculadas por el participante para ser cursadas en el cuatrimestre
siguiente. As como tambin son muy interesantes los dems procesos relacionados.