UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMA

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

TTULO
LA LOGISTICA, COLABORANDO EN LA PLANIFICACION

Y GESTION

ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE INFORMACIN Y EDUCACIN PARA LA

PREVENCIN DEL ABUSO DE DROGAS (CEDRO) EN LOS PROGRAMAS DE
INCLUSION DIGITAL Y COMPOTENTE DE INCLUSION FINANCIERA

AUTOR
LUCIA GANDY FLORES DEL CASTILLO

TARAPOTO PER
2016

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMA

TITULO DE LAS PRCTICAS:

LA LOGISTICA, COLABORANDO EN LA PLANIFICACION

Y GESTION

ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE INFORMACIN Y EDUCACIN PARA LA

PREVENCIN DEL ABUSO DE DROGAS (CEDRO) EN LOS PROGRAMAS DE
INCLUSION DIGITAL Y COMPOTENTE DE INCLUSION FINANCIERA
AUTOR:
LUCIA GANDY FLORES DEL CASTILLO
NOMBRE DE LA EMPRESA:
Centro de Informacin y Educacin para la Prevencin del abuso de Drogas-CEDRO
Fecha de inicio
05/09/2016
Fecha de trmino
05/11/2016

TARAPOTO PER
2016

INDICE
Presentacin.................................................................................................................. 5
Introduccin................................................................................................................... 7
Objetivos de las practicas pre profesionales.........................................................7
1. objetivo general............................................................................................8
2. objetivos especficos...................................................................................8
Captulo i: descripcin de las prcticas..........................................................................9
1.8.

objetivos de cedro......................................................................................12

1.8.1.

objetivo general......................................................................................12

Captulo ii: aspectos conceptuales...............................................................................15

2.

teoras..........................................................................................................15
3. teoras de la planificacin.............................................................................15
4. teoras del presupuesto maestro..................................................................18
5. 2.1.concepto de inventario........................................................................18

captulo iii: detalle de las prcticas...............................................................................25

6. 3.1.descripcin del rea de prcticas...........................................................25
7. 3.2.Descripcin del programa inclusion digital.......................................25
8. 3.3.Descripcin de las actividades de las prcticas......................................28
9. 3.4.Competencias genricas involucradas en las prcticas..........................29
10. 3.5.Materiales y equipos utilizados dentro de las prcticas..........................29
Conclusin...................................................................................................................30
Recomendaciones.......................................................................................................31
Bibliografia:.................................................................................................................. 32
Anexos:........................................................................................................................ 33
11. anexo 1: panel fotografico.............................................................................33

12. anexo 2.........................................................................................................35

13. anexo 3.........................................................................................................36
14. anexo 4.........................................................................................................37
15.anexo 5. constancia de prcticas..................................................................38

PRESENTACIN

Sra.
Econ. Flor de Mara Glvez Torres
Docente de la asignatura de Prcticas Pre Profesionales II.

El presente informe final de Prcticas Pre Profesionales se ha elaborado en

funcin al reglamento de Prcticas Pre profesionales de la Facultad de Ciencias
Econmicas y en cumplimiento de la nueva Ley Universitaria N 30220, como
requisito para la calificacin de la indicada asignatura, puntualizando las
principales tareas desarrolladas en el Centro de Informacin y Educacin para la
prevencin del abuso de drogas (CEDRO)

Las Prcticas Pre - Profesionales constituyen una etapa importante en el

reforzamiento de las capacidades y aplicacin de los conocimientos obtenidos en
las aulas universitarias.

De esta manera queda a criterio personal de los responsables su respectivo

anlisis y evaluacin, ya que esto contribuir a la formacin del estudiante como
futuro profesional.

Lucia Gandy Flores del Castillo.

INTRODUCCIN

El presente informe final de Prcticas Pre Profesionales II tiene como propsito

general describir las actividades realizadas en el rea administrativa en el Centro
de Informacin y Educacin para la prevencin del abuso de drogas (CEDRO)
cumpliendo con los requerimientos y objetivos previstos en la ejecucin de las
mencionadas prcticas.
Las Prcticas Pre Profesionales se ha desarrollado en la ONG el

Centro de

Informacin y Educacin para la prevencin del abuso de drogas (CEDRO), donde

el objetivo previsto en el logro y cumplimiento de las practicas es la de adquirir
una formacin que desarrolle capacidades para el trabajo y favorezca la
adaptacin de los beneficiarios a las diferentes situaciones laborales; adems de
consolidar los aprendizajes obtenidos a lo largo de la formacin profesional.
Cedro es una institucin peruana con 28 aos

de trabajo promoviendo el

desarrollo y la legalidad a travs de estrategias de educacin, informacin y

promocin de la ocupacin decente. Prioriza las lneas de accin frente a la
problemtica de las drogas ilegales (cultivo, produccin, trfico y consumo) as
como a las drogas legales.
Se orienta a la prevencin y la intervencin temprana en escenarios de riesgo,
desarrollando con la poblacin alternativas sanas y dignas, fomentando la toma de
conciencia y el empoderamiento de lderes con un enfoque democrtico y
sostenible.
El departamento de San Martin y los diversos distritos conforman un segmento de
mercado importante para CEDRO, donde esta incluye en sus ambientes
profesionales capacitados en la gestin, planificacin, direccin y el control de los
aspectos gerenciales y administrativos para lograr objetivos en desarrollo de la
comunidad.
Por ello, el curso de Prcticas Pre - Profesionales se direcciona a encaminar los
conocimientos obtenidos y su posterior aplicacin en un centro de labores
confiable, obteniendo con ello experiencia y anlisis de problemticas reales.

OBJETIVOS DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES

7

Para el presente semestre acadmico 2016 II, se tuvieron los siguientes

objetivos:
Objetivo General
Aplicar

en

el

mbito

laboral

los

conocimientos

cientficos,

habilidades y destrezas adquiridas durante los aos de estudio para

la solucin de problemas de la realidad.
Objetivos especficos
-

Cumplir con el control de flujo de caja, estados de cuenta,

organizacin y archivo de comprobantes de pago, y otras
actividades asignadas como parte de la rendicin final del mes
en el Centro de Informacin y Educacin para la Prevencin del
abuso de Drogas-CEDRO

Mantener un control adecuado de inventarios para tener un

control eficiente de materiales para las capacitaciones en el
Proyecto de Inclusin Financiera.

Encargarse de la Logstica y almacn en el control del Proyecto

Inclusin Digital.

Manejo de Software del Sistema de monitoreo, Evaluacin de

Cedro SMEC

Apoyo como facilitador en Capacitaciones de Alfabetizacin

Digital y Educacin Financiera.

Adquirir nuevos conocimientos, y la experiencia laboral que

requiere la formacin profesional.

Desarrollar habilidades blandas, conocer nuevos profesionales y

establecer vnculos con los mismos.

CAPTULO I: DESCRIPCIN DE LAS PRCTICAS

DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

1.1.

DEL PRACTICANTE
Apellidos y Nombres

: Lucia Gandy Flores del Castillo.

Nmero de Matrcula

: 128408

Fecha de Inicio de Practicas: 05 de septiembre de 2016

1.2.
1.2.1.

DE LA INSTITUCIN
Nombre o Razn Social : Centro de Informacin y Educacin para la
Prevencin del abuso de Drogas-CEDRO

1.2.2.

RUC

1.2.3.

Direccin

: 20159927190
: Jr. Prolongacin Espaa #320 Punta de

Este.
1.2.4.

Encargado del rea

: Coordinador Eje San Martin. Edward

Fernando Vargas Cabrera

1.2.5.
1.3.
1.3.1.

Director Ejecutivo

: Alejandro Vassilaqui

DEL REA Y DEPARTAMENTO

rea, departamento o Seccin: Programa de Inclusin Digital y
Financiera

1.3.2.

Funcionario a Cargo

: Coordinador Eje San Martin Edward

Fernando Vargas Cabrera

1.4.

Centro de Informacin y Educacin para la Prevencin del abuso de

Drogas-CEDRO
Cedro es una institucin peruana con 28 aos de trabajo promoviendo
el desarrollo y la legalidad a travs de estrategias de educacin,
informacin y promocin de la ocupacin decente. Prioriza las lneas de
accin frente a la problemtica de las drogas ilegales (cultivo,
produccin, trfico y consumo) as como a las drogas legales.

Se orienta a la prevencin y la intervencin temprana en escenarios de

riesgo, desarrollando con la poblacin alternativas sanas y dignas,
fomentando la toma de conciencia y el empoderamiento de lderes con
un enfoque democrtico y sostenible.

1.5.

MISIN:
Somos una institucin facilitadora de los procesos de desarrollo
comunitario y promotores de la cultura de la legalidad dentro de una
comunidad, resaltando el objetivo de mejorar su calidad de vida y
fomentar el cuidado del medio ambiente.

1.6.

VISIN:
Buscamos formar instituciones y comunidades que sean protagonistas
de su desarrollo, viviendo en una cultura de legalidad y comprometidas
con la prevencin del consumo de drogas y de otras conductas de riesgo
que van contra la salud individual y colectiva.

10

1.7.

VALORES

11

1.8.

Objetivos de CEDRO
1.8.1. Objetivo general
Buscamos

formar

instituciones

comunidades

que

sean

protagonistas de su desarrollo, viviendo en una cultura de legalidad

y comprometidas con la prevencin del consumo de drogas y de
otras conductas de riesgo que van contra la salud individual y
colectiva1.8.2. Objetivos Especificos
Institucionales: Ser una Ong reconocida la sociedad por la labor que
realiza para buscar la vida sana en localidades que han sido afectados por
el narcotrfico.
De desarrollo: Lograr una mayor cobertura en tema de concientizacin
social, actualmente mediante el programa de Alfabetizacin Digital y
componente de inclusin financiera.
De polticas: Ser una ong comprometida e identificada con el desarrollo
de la regin selva, contribuyendo mediante programas sociales que
mejoren la calidad de vida.

1.9.

FUNCIONES DE CEDRO:
Garantes

de

la

aplicacin

de

tratados

internacionales

humanitarios.
Promocin y denuncia de los abusos de los derechos humanos.
Vivienda social.
Ayuda humanitaria.
Proteccin del medio ambiente.
Laborales y medioambientales.
Cooperacin para el desarrollo.

12

Comunicacin para el desarrollo.

Participacin ciudadana.

1.10.

SERVICIO Y/O PRODUCTOS QUE OFRECE

Lneas de Accin
Programas

Lugar de Escucha

Comunidad Educativa

Fortalecimiento Institucional

Casas Hogares

Empresas

Proyectos

Coaliciones Comunitarias Integral

Liderazgo Juvenil, Emprendimiento y Sostenibilidad Econmica

JUVENTUD AYACUCHANA Hacia la Cultura de la Legalidad, sin

drogas

Educacin Familiar Integral para una cultura de la legalidad en reas

rurales de la provincia de Leoncio Prado y Humales Valle del
Monzn

Red de Bibliotecas

Potenciando a la PNP en la lucha contra el delito

Promocin del Empleo Juvenil y Habilidades para la Vida

13

Empoderamiento Juvenil en 2 distritos de Lima.

Responsabilidad Social Empresarial y la Educacin como alternativa

frente al Trabajo Infantil: Educacin para el xito

Inclusin Digital

Obra: Alianza para la Juventud

1.11. ORGANIGRAMA

14

15

CAPTULO II: ASPECTOS CONCEPTUALES

2. TEORAS
Teoras de la planificacin

Olivera (2000), menciona que por planificacin se entiende un proceso de

previsin de necesidades y racionalizacin del empleo de los medios
materiales y los recursos humanos disponibles, a fin de alcanzar objetivos
concretos, en plazos determinados y en etapas definidas, a partir del
conocimiento y evaluacin cientfica de la situacin original.

Olivera (2000), tomando como referencia a Padilla (s. f.), menciona que el
planteamiento de una teora de la planificacin nos debe posibilitar la
comprensin de sta como fenmeno social e histrico, que tiene
fundamentos polticos, epistemolgicos e ideolgicos. Una teora de la
planificacin debe permitirnos comprender sta como una forma de praxis
social, en la cual la accin social o colectiva genera teora y sta, a la vez, es
revertida sobre la misma accin que la gener; ya sea para darle mayor
claridad, para reorientarla o para modificarla. Consiguientemente, nuevas
formas de accin enriquecidas posibilitan generar ms teora. As contina
una dinmica accin-teora-accin, expresin de la praxis.

Cuello (2013), menciona que la planificacin es un mtodo que permite

ejecutar planes de forma directa, los cuales sern realizados y supervisados
en funcin del planeamiento. Supone trabajar en una misma lnea desde el
comienzo de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se
organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es
trazar el plan que luego ser concretado.

Cuello (2013), menciona que en una organizacin, los directivos son quienes
tienen que realizar los planes que sern regidos por la planificacin, la
operacin y ejecucin de los planes puede haber sido realizada por una nica

16

persona u otro individuo, que obligatoriamente tendr que conocer y

comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a
cabo.

Modelos de planificacin:
Cuello (2013), menciona que existen diversas clasificaciones de modelos,
segn Molins (1998) son gran utilidad ya que los mismos sintetizan de
manera esquemtica los elementos constituidos y relaciones esenciales que
se presentan en cada una de las fases del proceso de planificacin. Estos
modelos son:
-

Modelo Normativo: consiste en la definicin del futuro del objeto o

sistema a planificar, apoyado en la delimitacin del modelo analtico,
estableciendo los objetivos, estrategias, los medios requeridos y la

delimitacin de espacio y tiempo de la consecucin de dicho futuro.

Modelo Operativo: se deriva directamente y consiste en la definicin
detallada de las lneas de accin a ejecutar, los medios requeridos y los
agentes ejecutores para lograr el objeto o sistema a planificar.
Modelo de Evaluacin: en l se disean, de acuerdo el objeto y proceso
planificacin particular que se trate, los procedimientos y los estndares
con validez de contenido, que permitan valorar el grado de la eficacia de
la ejecucin del plan, al comparar grados de objetivos alcanzados versus
la magnitud de los objetivos propuestos; y el nivel de eficiencia de la
realizacin a partir del anlisis de los costos totales y unitarios de los
recursos empleados en el proceso.

Modelo Analtico: es la representacin esquemtica del objetos o

sistema a planificar con el propsito de explicar su estructura,
comportamiento, funciones y devenir del mismo desde una perspectiva
sicronica-diacronica que es aprendida con el auxilio de la teora del
conocimiento, la lgica y la metodologa de investigacin adecuada a la

naturaleza del objeto bajo estudio.

Modelo de Solucin: es una sntesis de los modelos analticos,
normativo, operativa y de instrumentacin de gran aplicabilidad en la
planificacin institucional y la situacin de soluciones conflictivas de
organizaciones medianas y pequeas.

17

Tipos de Planificacin:
Cuello (2013), menciona que en la planificacin se pueden

identificar 3

enfoques:
-

Planificacin Economicista: centrado en la investigacin de la realidad

a partir de las tcnicas de proyecciones a largo plazo, sin ahondar en el
anlisis de las causas del antidesarrollo, ni la viabilidad de la aplicacin
de los instrumentos propuestos; impidiendo a la planificacin convertirse

en herramienta propulsora del desarrollo econmico social.

Planificacin Administrativa: es un elemento inherente al proceso de
administracin, al seleccionar los cursos de accin opcionales para la
empresa y para sus unidades, y definir sus objetivos, metas y estrategias

para su logro.
Planificacin

de

Desarrollo

Econmico

Social:

orientada

al

establecimiento del modelo de desarrollo como proyecto nacional,

al

identificar y proponer medidas para contrarrestar los obstculos al

desarrollo,

tanto desde una perspectiva econmica como social y de

viabilidad poltica.
Cagigal (2010), menciona que la planificacin administrativa ha de ser un
proceso sistemtico para una mayor efectividad.
Este planteamiento supone:
-

Determinar objetivos ambiciosos y metas que puedan ser alcanzadas en

el futuro y que sean guas del esfuerzo y de las acciones de los miembros

de una organizacin.
Definir planes estratgicos basados en las condiciones del entorno y de la
institucin que sirvan como senderos que hay que seguir para alcanzar

estos objetivos.
Transformar los planes estratgicos en planes operativos cuantificados y
con calendario, estructurados en actividades secuenciales y paralelas en

el tiempo.
Implementar

el

plan

con

decisiones

concretas,

experimentando,

evaluando peridicamente logros y estableciendo correctivos sobre la

marcha.

18

Teoras del presupuesto maestro

Haifa y Guerra (2010), mencionan que el Presupuesto Maestro proporciona
un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a
un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para
lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto, porque
cuando ms exacto sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentar el
proceso de planeacin fijado por la alta direccin de la Empresa. El presente
trabajo identifica las partes que integran el Presupuesto Maestro y su
importancia en relacin al horizonte de crecimiento de la empresa.
Haifa y Guerra (2010), mencionan que el presupuesto maestro es un plan
integrador y coordinador, que expresa en trminos financieros los objetivos de
la empresa, ste se integra por los presupuestos de operacin y financiero. A
travs del presupuesto se traza el rumbo de una empresa al describir los
planes del negocio en trminos financieros. Como un mapa de camino, el
presupuesto maestro puede ayudar a la compaa a navegar durante el ao y
reducir los resultados negativos.
Haifa y Guerra (2010), mencionan que un presupuesto maestro involucra.
1) Establecer metas especficas,
2) Ejecutar planes para lograr las metas y
3) Peridicamente comparar los resultados actuales con las metas.
Haifa y Guerra (2010), mencionan que la secuencia que se sugiere para la
elaboracin del presupuesto maestro es como se indica:

2.1.

Concepto de Inventario
Heizer (1998), define el inventario como un recurso almacenado que se utiliza
para satisfacer una necesidad actual o futura; y adems cumple con las
siguientes funciones:
a) Proporciona artculos para satisfacer la demanda anticipada de los clientes
b) Ventajas en los descuentos por cantidad
c) Protege a la Empresa de los cambios de precio
d) No permite rupturas en el flujo de suministros. e) Permite que las
operaciones continen con suavidad.
En la actualidad, el manejo eficiente del inventario ha llegado a ser una
prioridad debido a que cumple con funciones muy importantes para el
funcionamiento de una empresa.

19

Segn Buker (s.f.), una buena administracin del inventario significa

satisfacer la demanda del cliente con el inventario mnimo.
La inversin en inventarios, es una funcin de: (1) la exactitud de la
planificacin, la programacin y la ejecucin; (2) la variabilidad de la
demanda, la produccin y el abastecimiento y (3) el tiempo de ciclo del
proceso.
Acosta (1998) define a la gestin de inventarios como el conjunto de
actividades logsticas necesarias para lograr una eficiente administracin de
los inventarios, que permitan a la empresa contar con las existencias
necesarias y en cantidades suficientes para sus operaciones minimizando la
posibilidad de incurrir en excesos o rupturas de inventario.
Concepto de Sistema Logstico
Monterrosa (2000), seala que la logstica se relaciona con la administracin
del flujo de bienes y servicios desde la adquisicin de las materias primas e
insumos en su punto de origen, hasta la entrega del producto terminado en el
punto de consumo.
Tambin forman parte de los procesos logsticos todas aquellas tareas que
ofrecen un soporte adecuado para la transformacin de dichos elementos en
productos terminados (compras, almacenamiento). Como se ha visto
anteriormente, el manejo adecuado del proceso logstico, es importante para
lograr una optimizacin en los procesos de abastecimiento, produccin y
distribucin. Ms adelante se tratar en detalle las actividades de los diversos
subsistemas que conforman un sistema logstico

Gestin de Almacenes
Segn Acosta (1998), dentro de un sistema logstico, los almacenes deben ser
rganos generadores de utilidades.
Los inventarios son un aspecto importante y que depende de su mayor
precisin para prevenir los requerimientos de consumo, lo cual llevara a una
racional reduccin en el gasto (mantenimiento, almacenamiento y distribucin).
Las principales actividades dentro de la Gestin de Almacenes son cuatro:
Recepcin: La funcin de recepcin de materiales, tiene la tarea de recibir los
envos del proveedor en la cantidad, calidad y condiciones pactadas,
constatando que los artculos a ingresar y su cantidad coincidan con las

20

rdenes de compra emitidas por la Empresa. Debe verificar adems, la buena

condicin de los materiales enviados y registrar cuidadosamente cualquier
anormalidad encontrada. La no conformidad respecto a las condiciones de
compra provoca la devolucin de los artculos defectuosos, debiendo realizarse
los pasos administrativos correspondientes para su reemplazo.
Monterroso (2000). Las recepciones de material en un almacn se dan
bsicamente por compras (nacionales y extranjeras), materiales en custodia,
devoluciones y almacenamientos de activo fijo. La conformidad de la recepcin
de materiales, produce un documento llamado Nota de Ingreso, en el cual
deben registrarse la siguiente informacin: Fecha de ingreso de los materiales
Descripcin y codificacin de los materiales ingresados (ms adelante nos
referiremos a la catalogacin de materiales).
Cantidad de materiales a ser ingresados
Orden de compra segn la que se adquieren
Gua de Remisin del proveedor
Nombre del responsable de recepcin.
Almacenamiento: La funcin principal de almacenamiento es la de evitar la
interrupcin del flujo logstico, funcionando de esta forma como un
amortiguador que facilita la continuidad de los procesos productivos e impide
el desabastecimiento de materiales en los procesos siguientes de la cadena
logstica. Existen diversas consideraciones para el almacenamiento, segn los
tipos de usuarios, la finalidad de los almacenes y su operatividad.
El almacenamiento debe tener un diseo y controles adecuados para reducir
los costos relacionados con esta actividad, as como evitar al mximo posible
los deterioros y los desperdicios. Un control muy eficaz para el almacenamiento
consiste en la elaboracin de la ficha de kardex, la cual registra la informacin
relacionada con los datos de los movimientos logsticos realizados por cada
material, de manera que el almacenero tenga informacin actualizada de los
ingresos y salidas que se hayan registrado por cada material.
Despacho: La funcin de despacho consiste en la entrega de los materiales a
los usuarios finales de los mismos o al transportista que har efectivo el
traslado desde el almacn hasta el punto donde el material ser usado. Los
despachos pueden realizarse por consumo o por transferencia de los
materiales.

21

En el primer caso, se genera una nota de salida y en el segundo se genera una

nota de transferencia. En ambos casos, estos documentos permiten realizar las
salidas documentarias del material almacenado. Para que se produzca un
despacho, el usuario debe entregar un documento llamado pedido de
reposicin, mediante el cual se efecta una orden al almacn para disponer de
materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un
propsito determinado.
Esto simplifica y acelera el proceso de entrada de materiales.
Los pedidos de reposicin o reservas de materiales tienen como objetivos
principales asegurar que el material est disponible cuando se necesite;
simplificar y acelerar el proceso de salida de mercancas y preparar las tareas
en el momento de la salida de mercancas.
Es importante que la planificacin de necesidades de inventarios tenga en
cuenta los pedidos de reposicin, tratando de obtener a tiempo los materiales
necesarios si stos no forman parte del inventario.
Control fsico de Inventarios:
Inventario al 100%: Todos los inventarios de la Empresa se cuentan
fsicamente una vez al ao. Este procedimiento puede llevar a errores de
conteo e identificacin, adems de significar un gran esfuerzo.
Segn Buker (1998) tiene una alta probabilidad de no brindar ninguna solucin
continua a los a los problemas ni aportar ninguna mejora en la exactitud del
inventario.
Inventario cclico: El inventario se cuenta a intervalos regulares durante el
ejercicio. Estos conteos se comparan con los registros de inventario y las
discrepancias son analizadas para determinar las causas de los errores e
impedir que se repitan. Los ciclos pueden ser fijados de acuerdo a la criticidad
del material y su rotacin. Buker (1998.) indica que este mtodo tiene muchas
ventajas sobre el anterior, tales como el uso eficiente del personal capacitado,
la deteccin y correccin de los errores con regularidad, la minimizacin de las
prdidas de tiempo de operacin, mayor exactitud de inventario, mayores
posibilidades de reduccin de los niveles de inventario y un mejor servicio al
cliente.
Inventario por muestreo: Se selecciona aleatoriamente un grupo de artculos
del inventario para ser inventariados en una fecha definida. Si las desviaciones
entre el resultado del recuento y el inventario registrado son suficientemente
pequeas, se supone que los registros para el resto de artculos son correctos.

22

Se utiliza como una variacin del inventario al 100% cuando se tiene una gran
cantidad de artculos distintos en existencia y la verificacin para el total de
materiales se tornara muy costosa.

Mtodos de Despacho y Valoracin de Inventario La administracin de

almacenes debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Clasificacin por cantidad valor (Curva ABC): Necesidad de identificar 3
tipos de clases de existencias:
Clase A: Control riguroso, preciso y constante
Clase B: Control poco frecuente pero preciso
Clase C: Control espordico y relativamente preciso La clasificacin por
cantidad valor es un instrumento eficaz para la administracin de inventarios
y la gestin de stocks, ya que permite racionalizar esfuerzos de control y
mantenimiento para los inventarios clase A. Es necesario efectuar este anlisis
antes de aplicar un mtodo de toma de inventarios cclicos.

Catalogacin

de

materiales:

En

general

las

empresas

presentan

la

problemtica de contar con una gran diversidad de materiales en sus

almacenes. Esta variedad de materiales puede ocasionar un incremento
innecesario de inventarios, con el consiguiente egreso injustificado de recursos
financieros debido a la duplicidad y diversidad de existencias. Uno de los
procesos ms importantes utilizados para combatir esta problemtica es la
catalogacin de materiales. Este es un mecanismo por el cual se identifican y
orientan las adquisiciones a unos pocos tipos de materiales por cada clase, con
lo cual se disminuyen notablemente las variedades de materiales en el
almacn.
El proceso de catalogacin de materiales consta de 4 etapas:
1. Normalizacin: Establecer normas y pautas de comparacin de los
materiales.
2. Identificacin: Precisar las caractersticas bsicas y particulares del artculo.
3. Clasificacin: Ordenamiento sistemtico en clases y subclases.

23

4. Codificacin: Asignar cdigos alfanumricos para distinguir al artculo.

Entre las ventajas de la catalogacin de materiales, se encuentran las
siguientes:
Simplifica los inventarios, al reducir la cantidad y variedad de artculos
Disminuye imprevisiones y errores al identificar clara y exactamente a los
materiales
Emplea mejor el espacio disponible, ya que los inventarios se ordenan
adecuadamente.
Elimina la obsolescencia, mejora el ndice de rotacin de inventarios y el
control de los materiales de importancia
Simplifica la contabilizacin
Mejora el control
Disminuye el tiempo de permanencia de los artculos en recepcin
Reduce la posibilidad de mezclar los materiales y de almacenar
separadamente artculos similares con denominaciones diferentes.
Diseo de la localizacin de las existencias:
Mediante cdigos de ubicacin de los materiales en Almacn: Consiste en la
asignacin de un cdigo alfanumrico dentro del almacn donde se ubicar el
material. Posteriormente, se debe elaborar un catlogo de ubicaciones donde
aparece la relacin de materiales inventariados y su ubicacin codificada en los
estantes del almacn.
Las ventajas de la asignacin de un cdigo alfanumrico a las posiciones de
almacn son las siguientes:
Permite encontrar rpida y fcilmente cada artculo inventariado en el
almacn.
Evita prdidas de tiempo en bsquedas innecesarias
Aligera la atencin a los solicitantes
Evita los empleados indispensables.

24

 Facilita el control y ordenamiento de los materiales en los almacenes.

Permite una mejor organizacin de la zona de almacenamiento
El ordenamiento puede realizarse en funcin a los movimientos y uso de los
materiales, evitando as desplazamientos innecesarios del personal de
despacho.
Conceptos Generales sobre Administracin de Inventarios
El primer concepto importante que debe ser tratado al referirse a la
administracin de los inventarios es el establecimiento de la diferencia entre
demanda dependiente y demanda independiente.
La demanda dependiente: Suele corresponder a la demanda de materiales
necesarios para la fabricacin de bienes terminados. En este trabajo no
consideraremos el estudio de la demanda dependiente.
La demanda independiente: La demanda independiente est influenciada
por las condiciones de mercado y no depende de la demanda de otros
productos. En este caso, se adopta una filosofa de reposicin (reponer el
inventario conforme ste vaya siendo utilizado). Los temas referidos a los
mtodos de Reposicin de Inventarios, pronsticos de consumo y la creacin
de indicadores del abastecimiento sern abordados de acuerdo a la Teora de
las Restricciones en la siguiente seccin

25

CAPTULO III: DETALLE DE LAS PRCTICAS

3.1.

Descripcin del rea de prcticas

Las Practicas Pre Profesionales se realizan en DEL CENTRO DE

INFORMACIN Y EDUCACIN PARA LA PREVENCIN DEL ABUSO
DE DROGAS (CEDRO), ubicada en el Prolongacin Espaa

N 320

punta del Este Tarapoto, en la oficina Central. El responsable encargado

del eje San Martn, es el Ing. Edward Fernando Vargas Cabrera
El programa de Inclusin Digital en temas administrativos lo conforman :
-

Edward Fernando Vargas Cabrera (Coordinador y responsable del

programa de Inclusin Digital en San Martin)

Tania Ochantes Flores. (Promotora del Componente Inclusin

Financiera )

Sandro Silva Torres (Encargado de Audiovisuales)

Patrick Daz Mor (Coordinador del componente inclusin Financiera)

Practicante

ASISTENCIA DIRECTA DEL PRACTICANTE

3.2.

DESCRIPCIN DEL PROGRAMA INCLUSION DIGITAL

En el marco del Programa de Desarrollo Alternativo, CEDRO implementa

el programa Inclusin Digital en las regiones San Martn, Ucayali y
Hunuco, a travs de una red de telecentros, que se definen como
espacios de capacitacin y aprendizaje para fortalecer el desarrollo
educativo, social y econmico-productivo, a travs del uso de nuevas
tecnologas de la informacin. Se han implementado 14 telecentros a la
fecha, estimando poner en operacin 24 de ellos para noviembre de 2013
y habiendo conformado ya la Red de Telecentros de la Amazona. Se
tiene previsto la conformacin de una red de 30 telecentros en las
regiones mencionadas que contribuirn a superar no solo la exclusin y el
aislamiento, sino que facilitando el acceso de la poblacin a un amplia

26

gama de servicios en el marco del desarrollo integral, con nfasis en la

igualdad de oportunidades para hombres y mujeres.
El acceso y uso de TIC en Per se ha incrementado en los ltimos aos.
Segn INEI (2011), el acceso a Internet en hogares a nivel nacional es
14,7% y el mismo estudio muestra que el 32.2% de la poblacin mayor de
6 aos hace uso de Internet. Sin embargo, existen amplias diferencias en
el acceso por gnero (36,5% hombres y 27,9% mujeres). Mientras en
Lima ms del 50% accede a Internet, en el resto urbano solo 35% y en
zonas rurales 7,2%. Adems, son los jvenes de 12 a 24 aos quienes
acceden mayoritariamente a Internet (55%). Ms del 55% de los usuarios
de Internet accede a travs de cabinas pblicas, las cuales han
proliferado en las zonas urbanas.
El gobierno peruano ha declarado a las TIC como herramientas clave para
el desarrollo del pas e implementa medidas para universalizar el acceso
a ellas. Destacan los proyectos del FITEL, que han subsidiado la
implementacin de cabinas pblicas rurales; la Agenda Digital 2.0, el Plan
Nacional para el Desarrollo de la Banda Ancha y una Red Dorsal de Fibra
ptica.
El Plan Nacional para el Desarrollo de la Banda Ancha indica que la
telefona celular es una de las tecnologas ms representativas para el
acceso universal a Internet. Una serie de estudios (Alterna Per, 2008)
demuestran

que

estas herramientas benefician

notablemente las

actividades productivas y la prestacin de servicios. Con respecto a su

impacto positivo se comprueba lo siguiente: acelera la prestacin de
servicios urgentes, optimiza los tiempos y evita esperas innecesarias,
agiliza

acciones

administrativas,

potencia

la

comunicacin

el

aprendizaje, y mejora las oportunidades econmico-productivas y

sociales.
Un aspecto vinculado a este desarrollo es la contribucin de las
tecnologas mviles a la mejora en la eficiencia de los mercados. Los
telecentros, y la tecnologa mvil a partir de estos, promueven acciones y
reacciones rpidas y eficientes. La estrategia de inclusin digital de los

27

telecentros est acompaada de un gran nfasis en el uso de nuevas

tecnologas de la informacin y la comunicacin (aplicaciones TIC).
El telecentro es un puente para el acceso a servicios, capacidades y
oportunidades de mercado. En ese contexto. las TIC son un elemento
clave en la inclusin social: Si las TIC son capaces de mejorar la eficacia
y la eficiencia con las que funcionan los mercados en los que participan
los habitantes de la zonas rurales, entonces contribuirn a su crecimiento
econmico y a su desarrollo social (Alterna Per, 2008).
CEDRO ejecuta esta intervencin apoyndose en su experiencia previa
para establecer alianzas con organizaciones de base e instituciones
pblicas y privadas, considerando que mantiene fuertes relaciones
institucionales con grupos juveniles, asociaciones de productores,
empresas privadas, gobiernos locales, medios de comunicacin y
donantes extranjeros e internacionales.
Se busca que los servicios que las TIC brindan a los pobladores sean
percibidos

positivamente

por

la

poblacin,

contribuyendo

la

identificacin de los beneficios, a la consistencia en la demanda de dichos

servicios y a la apropiacin de las herramientas tecnolgicas y por ende
de los telecentros.
Sern beneficiadas con el programa 30 localidades de las regiones de
Ucayali, San Martn y Hunuco. Las localidades donde se instalan los
telecentros consideran los siguientes criterios: a) localizacin geogrfica
en las regiones priorizadas por el Programa de Desarrollo Alternativo; b)
estructura y dinmica econmica actual o potencial, vinculada a los
procesos de desarrollo alternativo; c) existencia de organizaciones de
productores o disposicin para conformarlas; y d) facilidades tcnicas
para el funcionamiento.
Por otro lado el Centro de Informacin y Educacin para la
Prevencin

del

Abuso

de

Drogas

(CEDRO)

tambin

vienen

capacitando a la poblacin en temas financieros, sin embargo, para

lograr mayores resultados en beneficio de la poblacin, partir de
este ao darn inicio a un proyecto piloto de inclusin financiera con

28

el fin de acercar a la poblacin a las entidades financieras para que

puedan ahorrar su dinero o acceder a crditos.

El rea administrativa es el encargado de ver el

coordinaciones con

Telecentros a nivel regional, la rendiciones mensuales del programa

necesarios para la ejecucin y el cumplimiento de presupuesto, as como
velar por la asistencia del personal de sus trabajadores y comunidad
beneficiaria.

3.3.

Descripcin de las actividades de las prcticas

La ejecucin de las prcticas se llev a cabo desde el 05 de Agosto hasta

el da 05 de noviembre del presente ao, de lunes a viernes de 8:00 am a
1:00 pm y de 3:00pm a 6:00 pm.
Hasta la fecha se desarrollaron las siguientes actividades:
Gestin del correo general de la oficina (entrada y salida de
correspondencia).
Participa en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos de trabajo.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado al rea de
produccin.
Entrega de materiales y equipos de trabajo al personal de la
dependencia y controla la existencia de los mismos.
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones
de las mquinas y/o equipos.
Llenado de formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Mantiene informado al gerente sobre las actividades realizadas y/o

cualquier irregularidad presentada.

Archiva y lleva el control de los documentos del rea.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Apoyar en el temas de archivos para tener un orden optimo
Capacitar y ser asistente directo en el componente de inclusin

Financiera.
Control de caja chica.
Coordinar y monitorear los telecentros eje San Martin
Manejo de archivo.
Manejo de ofimtica
Trmite documentario

29

 Redaccin de documentos
Mantener actualizados archivos fsicos y en base de datos.
Otras actividades que demande el proyecto.
3.4.

Competencias genricas involucradas en las prcticas

3.5.

Trabajo en equipo.
Trabajo bajo presin.
Responsabilidad en los encargos.
Puntualidad.
Respeto hacia los dems.
Iniciativa en la propuesta de ideas.
Formalidad en los documentos solicitados.
Orden en el ambiente de trabajo y escritorio.

Materiales y equipos utilizados dentro de las prcticas

Los materiales utilizados para la correcta y adecuada ejecucin de las

prcticas pre profesionales son:

Laptop.
USB.
Lapiceros.
Corrector.
Engrapador.
Perforador.
Papel A4
Archivadores.
Equipos de impresin.
Telfono.
Internet.

CONCLUSIN
Las prcticas Pre- Profesionales es un factor muy importante en
la vida universitaria de un estudiante, ayuda a obtener
conocimiento en la prctica, en el lugar de los hechos, donde la
ONG presenta diferentes casos de problemas y dificultades para

30

el desarrollo del proyecto y se ve la capacidad del practicante

para solucionarlo en labores de campo.

Se concluye que las Prcticas Pre-profesionales fue de mucha

beneficio para el estudiante, porque logr obtener experiencia en
el campo de accin, a solucionar problemas, a relacionarse con
profesionales, a aplicar sus conocimientos de teora a la prctica,
donde sus valores y su pro actividad ayudaron a enfrentar sus
obstculos.

Se obtuvo conocimientos sobre el funcionamiento administrativo

de una ong, puesto que el rea fue de asistencia del proyecto, se
logr identificar los procedimientos requeridos por las diversas
casusticas presentes durante el tiempo de realizacin de las
prcticas pre-profesionales.

RECOMENDACIONES

A la empresa se le recomienda a capacitar continuamente a sus

empleados en el manejo de los documentos y su respectivo
archivamiento segn corresponda.

31

 A los trabajadores se les recomienda a identificarse con la ONG,

en los proyectos vigentes que tiene y explicar de forma acertada
los programas y fines.
Al coordinar eje San Martin se le recomienda tener una mejor
comunicacin con los Telecentros.
Se recomienda a los futuros practicantes a poner en prctica lo
aprendido, de ser posible poner nfasis en la creatividad e
iniciativa por la manera practico y simplificado de los registros y la
manera de atraer ms ventas para la misma.
Se recomienda tener convenios con entidades, es de mucha
importancia que la Universidad Nacional de san Martin, tenga
convenios con empresas pblicas y empresas privadas, de esta
manera el estudiante universitario tenga la facilidad de tener un
lugar seguro donde pueda fortalecer y aplicar el conocimiento
terico en la prctica.
Que las empresas que se elijan para realizar prcticas sean
acorde a los fines de nuestra carrera, y que efectivamente se
ejerza lo aprendido dentro de la escuela profesional de Economa
Se recomienda que las prcticas pre-profesionales en el campo se
debe desarrollar desde el quinto ciclo de la carrera, desde all el
estudiante se dar cuenta de la importancia de su carrera en la
sociedad. Y cun importante es estudiar cada curso dictado.

BIBLIOGRAFIA:
Cagigal, L. (2010). Planificacin y gerencia estratgica. Recuperado el 06 de diciembre
del 2015 de: http://bvs.per.paho.org/texcom/cd048223/gerhosp2.pdf
Cuello, B. (2013). Teora de la planificacin: Aspectos tericos de la planificacin,
modelos, herramientas, tipos de planificacin con ejemplos. Recuperado el 06
de diciembre de 2015 de: http://janettcuello.blogspot.pe/2013/02/teoria-de-laplanificacion.html

32

Haifa y Guerra (2010). El presupuesto maestro como gua y horizonte de crecimiento

de una empresa. Instituto de Ingeniera y Tecnologa. Universidad Autnoma de
Ciudad Jurez.
Hartley, M. (2008). Economa ambiental y economa ecolgica: Un balance crtico de
su relacin. Centro Internacional de Poltica Econmica (CINPE). Economa y
Sociedad, Nos 33 y 34. Enero Diciembre de 2008, pp 55 65.
Mendieta, C. (2000). Economa ambiental. Programa de Magister en Economia del
Medio Ambiente y de los Recursos Naturales. Santa Fe de Bogot. Recuperado
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diciembre

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http://blogcdam.minam.gob.pe/wp-

content/uploads/2012/06/economia-ambiental-mendieta.pdf
Olivera, C. (2000). La planificacin: conceptualizacin, teora y desarrollo histrico.
Unidad nmero uno. Recuperado el 06 de diciembre de 2015 de:
http://tgrajales.net/planeauniuno.pdf

Web:

http://www.claseshistoria.com/movimientossociales/marxismoluchaclases.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_del_valor-trabajo
www.cedro.org.pe

33

ANEXOS:
Anexo 1: PANEL FOTOGRAFICO

Taller de Tecnologa y Comunidad INTEL CEDRO Eje San Martn fortaleciendo

las capacidades de los administradores y promotores de los Telecentros en la
elaboracin de proyectos comunitarios con la metodologa de INTEL

Entrega de Certificados a Beneficiarios.

34

Comit de Aliados y colaboradores de CEDRO

Colaboradores Cedro- eje Hunuco, Tara poto y Tingo Mara

f

Mujeres Capacitadas en Temas de Inclusin Financiera en Zapatero

35

Anexo 2.
Monitoreo de Telecentros

Telecentro Lamas

36

Anexo 3
Parte Administrativa

37

Anexo 4

38

Anexo 5. Constancia de prcticas.

39

Anexo 6. Evaluacin de la Empresa o Institucin

40