FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL DOCENTE: ING. Gonzalo Prez Rodrguez
ESTUDIO DE CASOS: GESTION DE INVENTARIOS
STURDIVANT SOUND SYSTEMS
Sturdivant Sound Systems fabrica y vende sistemas de sonido para el hogar y el automvil. Todas las partes del sistema de sonido, excepto los reproductores DVD, se producen en la planta de Rochester, Nueva York. Los reproductores DVD que se integran al ensamble de los sistemas Sturdivant se compran a Morris Electronics en Concord, New Hampshire. Mary Kim, la agente de compras de Sturdivant, entrega una orden de compra de reproductores de DVD cada 4 semanas. Los requerimientos anuales de la compaa suman 5,000 unidades (20 por da hbil), con un costo unitario de $60. (Sturdivant no compra en cantidades ms grandes porque Morris Electronics no ofrece descuentos por cantidad). Ya que Morris promete entregar la mercanca a ms tardar una semana despus de recibir la orden de compra, por lo general pocas veces hay faltantes de los DVD. (El tiempo total entre la fecha de la orden y la recepcin es de 5 das). La compra de cada embarque se asocia con algunos costos de adquisicin. Estos costos son de $20 por orden e incluyen preparar la orden, inspeccionar y almacenar los bienes del embarque, actualizar los registros del inventario, y emitir un comprobante y un cheque para el pago. Adems de los costos de adquisicin, Sturdivant incurre en costos de mantener inventario que comprenden seguro, almacenamiento, manejo e impuestos, etc. Estos costos suman $6 por unidad por ao. En un intento por mejorar las utilidades, a partir de agosto de este ao la administracin de Sturdivant iniciar un programa de control de costos en toda la compaa. Un rea que se someter a riguroso escrutinio es la de adquisicin de inventarios. Preguntas para anlisis 1. Calcule la cantidad ptima a ordenar para los reproductores de DVD. 2. Determine el punto de reorden adecuado (en unidades). 3. Calcule los ahorros en costos que obtendr la compaa si implanta la decisin ptima para la adquisicin de inventarios. 4. Deben los costos de adquisicin considerarse una funcin lineal del nmero de rdenes? CONTROL DE INVENTARIOS EN WHEELED COACH Controlar el inventario es uno de los problemas ms difciles de resolver para Wheeled Coach. La administracin sabe que al operar de acuerdo con una estrategia de personalizacin masiva y respuesta rpida, el xito depende del control estricto de su inventario. De cualquier otra forma, el resultado es incapacidad para entregar con prontitud, caos en la lnea de ensamble, y una cuantiosa inversin en inventario. Wheeled Coach sabe que de los $40,000 a $100,000 que cuesta cada vehculo, casi un 50% se aplica a la compra de materiales. Una gran porcin de este 50% se asigna a la compra del chasis (a Ford), del aluminio (a Reynolds Metal), y de la chapa de madera que se usa para construir pisos y gabinetes (a
proveedores locales). En consecuencia, Wheeled Coach da seguimiento a los artculos A del
inventario, manteniendo un estrecho control y seguridad, y ordenando con sumo cuidado para maximizar los descuentos por cantidad y minimizar el inventario. Como los tiempos de entrega de Reynolds son largos, el aluminio debe ordenarse hasta con 8 meses de anticipacin. En la atestada industria de las ambulancias, donde es el nico gigante, sus 45 competidores no tienen el suficiente poder de compra como para aprovechar los mismos descuentos que Wheeled Coach. Pero esta ventaja competitiva en el costo no se puede tomar a la ligera, segn comenta su presidente Bob Collins. El conteo cclico en nuestros almacenes es crtico. Ninguna pieza puede salir de nuestros almacenes sin que se refleje en un listado de materiales. Para que los productos se construyan a tiempo, se requiere precisin en las listas de materiales. Adems, por la naturaleza personalizada de cada vehculo, la mayora de las rdenes se ganan slo despus de un proceso de licitacin. Una lista de materiales precisa tambin resulta crucial para estimar los costos a considerar en la oferta de la licitacin. Por estas razones, Collins fue enftico al precisar la necesidad de que Wheeled Coach mantuviera un control de inventarios ejemplar. El Perfil global de una compaa sobre Wheeled Coach (que abre el captulo 14) ofrece ms informacin acerca del control de inventarios para las ambulancias y el proceso de produccin. Preguntas para anlisis* 1. Explique la forma en que Wheeled Coach implementa el anlisis ABC. 2. Si usted fuera gerente de control de inventarios en Wheeled Coach, qu polticas y tcnicas adicionales pondra en marcha para asegurar la exactitud de los registros del inventario? 3. Cmo procedera usted para implementar estas sugerencias?