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par
CHRISTIAN H. GODEFROY
Sommaire
Introduction3
1. Cours, confrences ou sminaires ?............................................ 7
2. Comment recruter les participants ?...........................................9
3. D'autres moyens de recrutement33
4. Le montant de la participation....49
5. Comment dvelopper votre clientle..53
6. Le matriel57
7. Choix de la salle60
8. Juste avant votre sminaire64
9. Les difficults de base vaincre.68
10. Comment faire participer votre auditoire..75
11. La prparation de vos exposs.85
12. Comment animer votre groupe....88
13. La prparation mentale97
14. Le jour J .......................................98
15. La rponse aux questions101
16. Les problmes que vous rencontrerez (Comment les
rsoudre)105
17. Comment structurer votre sminaire pour qu'il russisse..111
En conclusion.115
Table des Matires116
Introduction
Ce que vous devez savoir sur le mtier d'animateur formateur
C'est un mtier passionnant... mais difficile ! Passionnant parce que vous ne
cesserez pas d'apprendre, sur vous, sur la nature humaine. Parce que vous
connatrez de nouvelles personnes, parce que vous pourrez vous exprimer, vous
panouir.
Difficile parce que vous devez trouver l'quilibre subtil entre le rle d'un
bulletin d'information et celui d'un parent: tre un guide, sans devenir un
soutien indispensable.
Un de mes amis, chef d'entreprise, m'a dit un jour: tre un patron, c'est
comme tre un vrai pre, il faut savoir disparatre un jour. Dans le rle de
formateur, il y a cet aspect: aider vos participants trouver leur chemin, leur
montrer de nouvelles possibilits, mais leur permettre de devenir libres.
Nous vivons dans une socit qui manque de pres. Les vrais pres sont
dfaillants et refusent souvent d'assumer leur rle. Ils dmissionnent devant la
responsabilit de l'autorit paternelle, prfrent le laisser-faire , ou la colre
priodique.
Il y a, chez nos contemporains, une grande attente d'tre pris en charge par
un pre de remplacement. Ce rle, ils vous demanderont de le jouer. C'est
tentant, valorisant... et dangereux. Ce que l'on appelle le transfert est un
mcanisme utile dans la transmission des connaissances. Que vos participants
se mettent pour quelques heures dans la peau d'un enfant qui coute un parent
peut les aider en les rendant disponibles, plus mallables pour tre forms,
plus ouverts. Mais vous ne devez pas perdre de vue qu' la fin, ils se
retrouveront seuls.
Vous ne serez plus l pour les aider, et si, pendant votre action de formateur,
ils n'ont pas appris se dbrouiller seuls, s'ils n'ont pas compris que vous n'tiez
pas l pour les prendre en charge, mais pour les guider, ils risqueront de se
retrouver dans une situation moins bonne qu'avant de s'adresser vous, ou de
vous demander de jouer ce rle sans arrt, pendant et aprs le sminaire.
Difficile aussi, ce rle d'animateur formateur, parce que vous devez vous
oublier vous-mme souvent pour bien comprendre vos interlocuteurs. Imaginezvous devant un tlphone; Si vous voulez appeler quelqu'un, vous devez
composer son numro, pas le vtre. Pourtant, beaucoup de soi-disant formateurs
3
Me voici donc en place, tout se passe bien jusqu'au moment o mon futur
patron me demande: et vous connaissez bien les mcanismes de la vente, bien
sr ? Pour devenir animateur de formation d'un rseau de vente, cela semblait
logique. J'acquiesai.
Bon, alors je vais me permettre de vous poser quelques questions.
Commenons par les tapes de la vente. Pouvez-vous me les dcrire ? Le ciel
me tomba sur la tte, Je n'en avais nulle ide. Pour chasser mon angoisse,
j'inspirai un bon coup... et l'inspiration vint.
Me souvenant d'un livre sur les processus de la publicit, je hasardai On les
rsume par AIDA Attention, Intrt, Dsir et Action. Bien. Je m'apprtai
soutenir un nouvel assaut, lorsqu'un coup de tlphone salvateur vint me tirer de
ce mauvais pas.
Rendez-vous fut pris, pour continuer le lendemain.
Dans l'intervalle, je me procurai tous les livres traitant de vente. J'cumai
bibliothques et librairies. Je les lus le soir en lecture rapide, pris des notes, et le
lendemain, j'en savais plus que mon interlocuteur. Je fus engag et j'eus bientt
l'occasion de pratiquer ces nouvelles connaissances.
Depuis, j'ai souvent rencontr des personnes qui avaient embrass d'un seul
coup une profession.
Une secrtaire, notamment, devint directeur de la fabrication, dans une
agence de publicit se faisant initier par les fournisseurs, ds les premiers 15
jours de son nouveau mtier.
Ces expriences m'ont appris:
ne pas m'enfermer dans une image de moi-mme limite,
ne pas surestimer les connaissances des soi-disant professionnels.
Encore aujourd'hui, je rencontre chaque jour des personnes qui, en lisant un
livre ou deux, pourraient raliser leur travail beaucoup mieux, en moiti moins
de temps.
tre un vrai professionnel, c'est ne pas s'enfermer dans la routine de sa
profession, et toujours chercher mieux faire.
Il n'y a pas de limites cela, comme animateur de formation. Et ce n'est pas
parce que cette occupation doit tre simplement un passe-temps ou une activit
complmentaire qu'il faut la prendre la lgre.
1. Cours, confrences ou
sminaires ?
Ce sont rellement 3 options diffrentes. Il n'y en a pas une qui soit la
meilleure. Elles expriment des philosophies, des options qui se compltent.
1. Les cours:
Par cours, j'entends un enseignement progressif rparti dans le temps. Un
cours sous-entend un local, une adresse permanente.
Le cours permet des travaux pratiques domicile. L'investissement est moindre
pour vos participants. Le cours est un travail plus srieux, plus en profondeur,
parce que plus intimement li la vie courante. Mais car il y a un mais -- il est
difficile de crer un climat, en une seule sance.
Le sminaire, en crant une atmosphre favorisante, donne souvent de
meilleurs rsultats.
2. Le sminaire:
Le sminaire est, mon avis, la formule idale.
Il correspond la vie moderne. L'homme aujourdhui dsire obtenir des
rsultats rapides.
Le groupe est un facteur scurisant et motivant.
L'unit de temps et de lieu cre une atmosphre irremplaable.
Le contact humain, les relations nouvelles noues pendant une runion,
sont un point extrmement positif.
7
3. Les confrences:
Contrairement l'ide reue que l'on a de la confrence, il est possible d'en
organiser qui soient, en fait, de grands sminaires, comprenant des exercices
collectifs.
Cela permet un cot encore plus faible, mais videmment, le contact humain
est plus difficile crer. Il faut pour cela raliser les expriences en sousgroupe.
Si j'ai finalement opt pour les sminaires et confrences, aprs avoir essay
les trois, c'est aprs plusieurs expriences dsagrables de cours: certains
participants ne peuvent pas venir tous les cours, ils arrivent en retard et
l'impression de progrs est moins nette.
Mais je connais des formateurs qui ont l'exprience contraire, en groupes
d'une douzaine de personnes. Il faut en ce cas refuser ceux qui sont en retard,
imposer une bonne discipline et garder un niveau de motivation, d'intrt lev.
On peut mme concevoir -- pourquoi pas ? -- des cours particuliers. Mais il est
difficile, dans ce cas, d'en vivre.
Un sminaire peut tre organis rgulirement tous les deux ou trois mois,
alors que la confrence peut tre un vnement annuel.
La structure qui m'a donn les meilleurs rsultats est la suivante:
Sminaire tous les 2 mois, confrence d'initiation gnrale, une fois par an,
confrence spcialise une fois par an.
Vous pourrez ensuite relancer tous les prospects qui ne sont pas dcids
suivre votre sminaire, en les invitant votre confrence.
Cette confrence sera aussi l'occasion, pour vos anciens participants
d'emmener ou d'inviter des amis, qui, par la suite, pourront suivre votre
sminaire.
8
O les trouver ?
Il y a deux politiques possibles lorsque l'on commence une activit de
sminaire. Une premire consiste runir des personnes que l'on ne connat pas.
Cela a l'avantage d'viter la critique de proches, la crainte d'tre jug en
fonction de l'image que ceux-ci ont de vous et non de votre action relle.
Dans la seconde, plus facile, vous runissez les personnes sur lesquelles
vous avez le plus d'ascendant: ceux que vous connaissez, qui vous connaissent
et vous estiment. Cette dernire solution prsente plusieurs avantages: qui se
ressemble s'assemble dit-on. Vos amis, vos parents... Comme ils s'intressent
vous, ils feront connatre votre action. Cela vous permettra de faire plus
facilement accepter votre nouvelle activit et de bnficier de premiers
participants peut-tre plus indulgents. De plus, le contact sera facile tablir
avec eux.
Vous prfrerez peut-tre jouer sur les deux tableaux, et runir personnes
inconnues et proches.
Quoi qu'il en soit, commencez par remplir attentivement la liste qui se
trouve aux pages suivantes.
9
Gardez cette liste prs de vous pendant quelques jours. Gardez-la prs de
votre lit, dans votre voiture, etc. Rajoutez-y des noms, ne vous dites jamais a
y est, j'ai fait le tour de la question, je ne vois plus personne y mettre . Vous
avez rencontr DES CENTAINES et mme DES MILLIERS DE PERSONNES
dans votre vie.
Retrouvez-les.
1. Gardez cette liste porte de la main et ds que vous pensez un nom,
ajoutez-le.
2. Remplissez cette liste systmatiquement: vous vous souviendrez plus
rapidement de tous les amis qui peuvent tre intresss.
3. Passez une semaine en compagnie de la liste. Rvez-en (gardez-la prs de
votre lit), pensez-y en travaillant, en conduisant, dans toutes les
circonstances de la vie. Rptez-vous la phrase suivante: Je connais
d'autres personnes et je peux retrouver leurs adresses.
4. Contactez-les et invitez-les ventuellement une runion d'information.
a) Dans votre vie professionnelle: associs, anciens clients, anciens
concurrents
membres
d'associations
et
organisations
professionnelles.
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d) Contacts dus votre rle de parent : membres de l'association des parents
d'lves, enseignants, parents de camarades de vos enfants, etc...
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h) Contacts dus vos activits sportives, vos loisirs, vos voyages, etc...
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3. D'autres moyens de
recrutement
Les affichettes
Composes sur votre PC ou mac ou mme imprimes, vous pourrez les
afficher partout. Mettez-vous d'accord avec un adolescent de votre connaissance
pour qu'il en mette:
dans les librairies,
dans les coles et lyces,
dans les universits,
dans les comits d'entreprise.
D'une faon gnrale, dans tout endroit o il y a un tableau d'affichage.
Faites attention ! Souvent la personne intresse dtachera et empochera tout
simplement votre affichette. Quelquefois, le tableau n'ayant plus de place libre,
une autre personne mettra son affichette sur la vtre. Vous devez donc veiller
plusieurs reprises ce que toutes vos affichettes soient bien visibles, et en
remettre si besoin est.
A
Peut-tre tes-vous en train de vous dire Quel travail! Je me voyais
animer des sminaires, mais pas faire toutes ces dmarches pour recruter des
participants .
Mettons les choses au point. Il ne sert rien d'tre animateur de formation si
vous tes seul, sans auditoire, ou si vous vous retrouvez avec 5 ou 6 personnes
dans une pice conue pour 25.
Si vous n'tes pas capable de recruter vous-mme vos participants, vous
pouvez vous adresser un organisme ou une personne. Ces solutions sont
aussi envisageables, nous le verrons plus loin.
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Exercice:
Ralisez 3 affichettes trs diffrentes les unes des autres. Collez-les sur 3
tableaux d'affichage distincts et changez-les de place chaque semaine (de cette
faon chaque affichette aura t sur les 3 tableaux). Notez l'affichette qui a
donn les meilleurs rsultats, et essayez de comprendre pourquoi.
La presse locale
Trs souvent, l'annonce des confrences est gratuite dans la presse locale.
Envoyez votre prire d'insrer assez longtemps l'avance.
Le texte devra tre assez court du type:
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La presse nationale
Il y a de bons supports dans la presse nationale. Souvent ils annoncent aussi
les confrences gratuitement.
Grande presse (petites annonces):
Le Figaro, Le Monde, Pariscope, L'Officiel des Spectacles (petites annonces).
Presse spcialise (annonces confrences).
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Le 2 temps
Une proposition en 2 temps sera sans doute utile. Je m'explique: vous
proposez Documentation gratuite contre 2 timbres ou Programme dtaill
sur demande ou encore Veuillez me faire parvenir "Comment dvelopper
votre mmoire" (vous pourriez employer le texte de la confrence tape et
photocopie, ou ronotype jointe ta proposition d'une confrence ou d'un
sminaire, ou utiliser le Press book ) gratuitement sans engagement de ma
part joindre 2 timbres pour frais d'envoi.
Vous vous constituerez ainsi ce que l'on appelle une liste de prospects et
vous pourrez relancer ces personnes lors de vos prochains sminaires.
En lisant les petites annonces, soyez bien attentif ce que font les autres
formateurs pour recruter leurs participants. Examinez les mots qu'ils emploient.
Surveillez les titres et sous-titres des revues spcialises: peut-tre pourraient-ils
faire de bons titres pour votre annonce ? Lisez attentivement et tudiez les
lettres que vous recevez.
Si les autres emploient tel ou tel aspect d'argumentation publicitaire, ce n'est
pas un hasard. Chaque mot a t pens, mesur, test. Vous devez en tenir
compte...
Les lettres
Une fois votre liste prospects constitue (vous pouvez aussi louer un
fichier, voir annexe en fin d'ouvrage), vous devrez leur adresser des lettres, les
conviant participer votre sminaire.
En les crivant, pensez la personne qui va les recevoir. Je vais vous donner
quelques-unes des leons que plusieurs annes d'exprience m'ont apprises:
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1) Votre destinataire est press et proccup. Il doit voir vite de quoi il s'agit, et
si cela l'intresse une accroche (petite phrase manuscrite crite de travers
en haut) ou la premire phrase du texte rempliront cette tche.
2) La lettre doit tre centre sur votre correspondant: Rappelez-vous que la
personne avec qui vous conversez, s'intresse 100 fois plus ses dsirs, et
ses problmes, qu' vous et vos proccupations. Sa rage de dents la
tourmente davantage qu'une famine qui a caus la mort d'un million de
Chinois. Un furoncle dans son cou, l'inquite bien plus que 40 tremblements
de terre en Afrique. Dale CARNEGIE.
3) Plus votre lettre aura l'aspect d'une lettre personnelle, plus elle aura d'impact.
Il m'est souvent arriv de taper lettre par lettre, le nom du destinataire (Cher
Monsieur Verbois, ou Chre Annie Lestin), avec la mme machine
crire, pour bien montrer que cette lettre s'adresse lui. Maintenant des
traitements de texte comme Word le font facilement.
4) La sincrit est la clef du succs. Elle se sent. Avec sincrit, mme la
maladresse peut passer. Vous trouverez quelques exemples de lettres que j'ai
crites dans les pages suivantes.
Certaines sont encore trop commerciales , pas assez sincres et
personnelles, mais il faut se mfier de la tendance inverse: c'est de loin la
plus rpandue !
5) Mettez bien en relief ce que vous pouvez apporter votre destinataire, ou
plutt, non: ce qu'il pourra retirer,, lui, de son sminaire. (Vous le voyez, la
formulation est trs importante.)
6) Essayez plusieurs lettres et mesurez les rsultats. Seule l'exprience vous
enseignera ce qui est bon. Rappelez-vous crire une lettre est un des
exercices de comprhension des autres les plus difficiles qui soient. Vous
devez vous mettre rellement leur place.
Voici quelques exemples:
37
39
40
Exercice:
42
Rdigez une lettre pour inviter vos amis et connaissances une runion
d'information sur: Les relations humaines, clefs de la russite professionnelle.
Le web
Prenez un moteur de recherche comme www.google.fr et cherchez des
sminaires sur le sujet qui vous intresse. Etudiez la stratgie adopte par les
autres animateurs pour recruter des participants.
Le web a un tat desprit particulier. Ce qui est commercial ny a pas trs
bonne presse. Il faut donc tre vigilant.
Il est bon danimer votre propre newsgroup, de participer dautres en
donnant gnreusement de linformation. Vous aurez ainsi des gens qui vous
contacteront pour en savoir plus.
Vous pouvez aussi diter un bulletin une newsletter - , publier un eBook,
crer un site et le faire rfrencer Il y a quantit de moyens de se faire
connatre sur le web, et les cots sont peu levs.
De nouvelles solutions
J'ai numr jusqu' prsent les moyens les plus classiques, pour
recruter vos participants, ceux qui ont fait leurs preuves. Maintenant c'est
vous de mettre en oeuvre votre crativit personnelle. Vous pouvez essayer le
bus-mailing, les annuaires, les expositions.
Il y a, certainement, des centaines d'autres solutions.
Suivant votre sujet prendre contact avec des mdecins, des associations, des
journalistes, le Rotary ou le Lyons, des groupes de recherche divers,
organisations thtrales, coles suprieures, club de vacances, etc.
Exercice:
A vous maintenant d'avoir d'autres ides de sources de rfrences, de lieux
de confrence et de moyens de recruter vos participants.
Les rfrences
Rflchissez cette question:
A part vous, qui sera le mieux plac pour parler de votre sminaire et y
amener des participants ?
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
La rponse est simple: vos premiers tudiants.
D'abord, parce qu'ils pourront juger par eux-mmes des bienfaits de votre
enseignement et en parler en connaissance de cause.
Ensuite, parce qu'ils auront envie de partager leur exprience avec leur
entourage, et voudront le convaincre de la ralit de ce qu'ils ont eux-mmes
vcu.
Comment faire pour obtenir le nom des personnes qui pourraient tre
intresses par votre action ?
Demandez-le vos participants, la fin du sminaire ou en runion de
suivi.
Dans mes sminaires, j'utilise une simple feuille de papier ainsi imprime:
Nom
Prnom
Adresse
Code postal
Ville
Nom
Prnom
Adresse
Code postal
Ville
Nom
Prnom
Adresse
Code postal
Ville
Nom
Prnom
Adresse
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Code postal
Ville
Nom
Prnom
Adresse
Code postal
Ville
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Lorsque vous avez bien cern les intrts de votre interlocuteur, renforcez
son attente. Expliquez-lui ce qu'il apprendra dans le domaine qui l'intresse,
montrez-lui l'intrt et l'originalit de votre enseignement, etc.
B -- Obtenez toujours son nom et son adresse. Parlez-lui d'une
documentation gratuite, des prochaines dates de sminaire que vous
lui enverrez: trouvez un moyen de le mettre dans votre fichier prospect. Il
peut trs bien tre motiv, mais ne pas avoir vraiment te temps maintenant. Il
faut pouvoir le tenir au courant.
C -- Ne vendez pas trop. Vous connaissez sans doute l'histoire de la
jeune fille, trs catholique, qui veut pouser un jeune homme qui est athe. Ses
parents lui opposent un veto formel moins que le jeune homme ait de la
religion . Invitation de la mre et de la fille et savant travail de persuasion pour
qu'il se convertisse.
Quelques semaines aprs, elles font tant et si bien..., qu'il rentre au sminaire
et devient cur !
Morale de l'histoire: trop vendre, on obtient souvent le contraire de ce que
l'on recherchait.
N'essayez pas de vendre , mais de voir et d'expliquer en quoi ce que vous
faites aidera votre prospect atteindre ses objectifs.
D -- Concluez. Point de bon entretien tlphonique sans conclusion. Celle
que je prfre est: Le nombre de participants est limit et il ne me reste plus
de place. Au cas o j'aurais une dfection de dernire minute, voulez-vous que
je vous tlphone 9. Il ne faut pas abuser de cette conclusion, mais elle permet
de donner de la valeur la participation.
On accorde toujours plus de valeur ce qui est difficile obtenir.
Une autre variante:
Il ne me reste que deux places, voulez-vous que je vous en retienne une ?
Mieux encore:
47
48
4. Le montant
de la
participation
49
(ville)
[] Ci-joint
[] Ci-joint
50
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5. Comment
dvelopper
votre clientle
Une fois votre activit commence, vous aurez certainement cur
d'entretenir votre clientle et de la dvelopper.
La premire prcaution prendre cet effet, est de constituer la liste des
nom et adresse de vos participants, pour les tenir au courant de vos activits.
Vous pourriez aussi organiser de temps en temps une runion ci' anciens ou
crer un club ou une association qui continuera progresser la suite des
sminaires et laquelle vous pourriez apporter votre concours ou vos conseils.
Que vous le souhaitiez ou non, vous allez avoir une image de marque .
Une image de marque est une association d'ides et d'images positives
votre sujet. Vous pouvez concentrer symboliquement cet ensemble sous la force
de ce que l'on appelle un logotype ou un sigle.
Le logotype est une reprsentation originale de vos initiales -- ou de celles
de votre organisme de formation --. Le sigle est un symbole, une image qui le
reprsente.
Voici par exemple le logo du Club-Positif :
Club Positif
Cette focalisation sur un symbole qui reprsente votre action, aidera vos
correspondants vous diffrencier de la masse des informations qui l'assaillent
chaque jour et vous lire plus attentivement, par exemple.
Vos rapports pendant et aprs le sminaire avec vos tudiants continueront
contribuer votre image de marque.
L encore, nous retrouvons deux extrmes viter.
53
55
56
6. Le matriel
La sonorisation
Si un groupe dpasse les 50 personnes, le micro est indispensable. Pour
l'installation et le rglage du micro, moins d'tre vous-mme un spcialiste,
vous devez faire appel un technicien. La question des micros est si importante
qu'un sminaire peut tre compltement rat pour la seule cause d'un mauvais
rglage.
Pensez aussi la musique d'ambiance pendant les pauses.
Peu de participants se rendent compte de l'effet de la musique sur eux, mais
tous y sont sensibles.
Utilisez la musique classique pendant les pauses et l'accueil des
participants.
-- La musique de rythmes sera pour rveiller l'assistance (et vous) lorsque
vous sentez que l'attention baisse. Fin de matine, dbut d'aprs-midi et fin
d'aprs-midi en gnral.
Et enfin un leitmotiv ou un indicatif : --L'indicatif annoncera la
reprise des sances aprs les pauses; la faon des missions radio et T.V. qui
sont toujours prcdes d'un morceau musical. Cela permet de se remettre dans
l'ambiance, cela prvient les retardataires, cela fait un souvenir qui symbolise le
sminaire.
Le choix de l'indicatif est important. Prenez quelque chose que vous aimez
bien, et qui correspond ce que vous faites. Si possible quelque chose
d'original.
Une astuce en passant: vous pouvez tout simplement brancher un petit
magntophone cassette sur l'quipement sonore dj existant dans la salle, ou
mme mettre un haut-parleur en face du micro pendant les pauses. Pour les
grandes salles, le rendu n'en souffre presque pas. Si vous louez, faites
attention au prix de location du matriel.
Le rtroprojecteur
A l'aide d'une photocopieuse lectrostatique couleur vous pouvez raliser
d'excellents documents sur film transparent. Vous les projetterez ensuite sur un
rtroprojecteur . C'est un appareil qui vous permet, tout en faisant face
votre groupe, de montrer les documents.
Faites si possible de grands documents que vous rduirez ensuite au format
21 X 29,7 cm. Ils seront ainsi plus fidles une fois agrandis.
Le camscope
En sminaire, le camscope peut tre un outil extrmement utile.
Sauf pour des prsentations que vous auriez enregistres l'avance, utilisez
toujours des squences trs courtes, sinon vous risqueriez de lasser votre
auditoire.
Si vous utilisez le camscope en formation n'oubliez jamais que la
dcouverte de son image n'est pas toujours facile vivre pour les participants.
Allez-y avec prudence et ce sera un outil formidable.
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Le tableau de carton
Une aide audio-visuelle peu connue: le tableau de carton. De mme format
qu'une feuille de tableau de papier, il a l'avantage de l'instantanit (comme la
diapo) et peut tre prsent en pleine lumire.
Il est idal pour les schmas, dessins, histogrammes. Vous l'aurez prpar
l'avance avec soin et rang dans un grand carton dessin (c'est un peu
encombrant mais quasi-indestructible). A noter un moyen rare mais intressant:
la toile de peintre ou de calicot. Elle a l'avantage du carton (pleine lumireprpare l'avance) et peut tre plie et range facilement.
J'ai mme vu dans un sminaire aux tats-Unis de la toile cire blanche
utilise de cette faon !
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7. Choix de la salle
Choisir une salle est une opration presque aussi dlicate que choisir votre
appartement, quoique fort diffrente.
1 -- Du standing ou pas ?
Beaucoup de sminaires sont raliss dans des conditions la limite de
l'inconfortable. Est-ce de l'indiffrence ? Est-ce le manque de prvoyance ? Estce un manque de moyen ? Peut-tre les trois.
A -- De l'indiffrence. Vos participants investissent motionnellement et
mentalement beaucoup dans le sminaire qu'ils vont suivre, les conditions
matrielles de confort, d'agrment influenceront leurs attitudes, et donc leurs
rsultats
Il n'est pas indispensable d'tre dans un Hilton mais il faut respecter vos
participants et leur offrir un lieu dans lequel ils se sentent bien. Il vaut mieux les
tonner en bien qu'en mal.
B -- Le manque de prvoyance. Les bonnes salles sont retenues trs
longtemps l'avance. Les entreprises sont souvent gagnes par des accs de
sminarite aigu.
Il n'est pas rare que de grandes salles soient retenues un an et demi
l'avance. Donc prvoyez votre planning. Prendre une option sur une salle ne
cote rien; si vous annulez votre sminaire, il suffit de prvenir l'htel ou
l'organisme loueur. Prenez plutt trop d'options que pas assez (et vous aurez de
meilleures conditions).
C -- Un manque de moyens. Il vaut mieux demander une participation un
peu plus leve vos tudiants (rpartie sur tous, le montant sera faible) que
louer une salle mdiocre.
Rogner sur la salle est une conomie de bouts de chandelle, mme si c'est
votre poste de dpenses le plus important.
Dernier point: vous vous sentirez vous-mme mieux dans un environnement
agrable et votre prestation sera meilleure.
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Nous allons voir tous les dtails auxquels il faut songer dans le choix d'une
salle. Souvent ce sont les lieux de standing qui cumulent tous les avantages.
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Bien sr, ceci n'est pas la philosophie qui gouverne votre action, mais au
moins au dbut, vous viterez de heurter de front le conformisme afin de
faciliter une prise de conscience progressive.
Vous devez organiser:
Organiser (XIV: rendre apte la vie ). Prparer une action pour qu'elle
se droule dans les conditions les meilleures, les plus efficaces. Petit Robert.
C'est justement le phnomne de groupe qui facilitera la progression de vos
participants et pour qu'il y ait corps, il doit y avoir organes, donc organisateur.
Cela se traduira ds le premier contact aprs avoir vrifi le nom du
participant sur la liste (range pralablement par ordre alphabtique) vous lui
remettrez stylo, papier ou dossier et carton-badge.
D -- Ambiance. Crez une ambiance autour du thme que vous dveloppez.
La musique, nous l'avons vu, va vous aider. Mais pensez aussi aux affiches,
fleurs, (parfums ?), accessoires qui peuvent contribuer crer l'ambiance
recherche.
vitez les clairages trop violents.
Vous pouvez crire sur le tableau de papier quelque chose comme:
Bienvenue au sminaire ...
J'ai l'habitude d'ajouter, o que je sois, par mesure de scurit, il est
interdit de fumer dans la salle . Vous le verrez, la grande majorit de vos
participants est constitue de non-fumeurs qui pourraient tre incommods.
E -- Disposition. J'ai oubli de vous dire pourquoi les alles latrales sont
prfrables une alle frontale. Pour bien sentir son groupe, il est ncessaire
d'tre en contact avec lui. Ce contact est aussi visuel. Si face vous, il y a... du
vide, vous sentirez plus difficilement votre salle.
Que vous ayez un grand auditoire ou une dizaine de participants, empilez au
moins 25 % de chaises dans un coin, prs de l'entre. Je m'explique.
Si vous mettez autant de chaises que de participants attendus, vous aurez
dj au moins 10 % de siges vides, ce qui nuit la cohsion du groupe.
Il faut compter en plus les retardataires.
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Mieux vaut prvenir que gurir, dit-on, aussi une bonne visualisation
positive vous aidera grandement pour ne pas avoir cette peur.
Reste le meilleur moyen, qui dpasse la notion de trac et touche
l'essence de l'tre: l'amour. Aimez ~)vos participants. Pensez ce qu'ils ont de
positif, admirez la recherche qui les mne ce sminaire. Acceptez-les,
comprenez-les et aimez-les.
On n'a pas peur de ceux que l'on aime. La peur vient de l'inconnu. En
aimant, vous transgressez les barrires de la peur.
B -- Le doute
Une autre forme de peur: le doute, le manque de confiance en soi. Serai-je
assez bien ? Vais-je russir ? . Et le cortge d'images ngatives qui peut
sortir de l: vous vous voyez chamaill par vos participants, ils se mettent
parler de leurs voisins de-ci de-l. Certains s'en vont en plein milieu d'une
prsentation. Vous avez brusquement le trou et vous ne savez plus quoi dire.
Certains restent, les yeux ouverts et s'ennuient mourir pendant vos exercices...
Un psychologue vous attaque violemment et vous ne savez plus quoi rpondre!
Un vrai cauchemar...
Que faire ?... Vous devez vous fliciter pour chaque tape positive, former
des contre-images pour liminer les images ngatives. Lire un chapitre
particulirement motivant d'un livre de dveloppement personnel juste avant.
Voici un exemple:
Respirez profondment pendant 30 secondes avant de faire face votre
auditoire. La rserve accrue d'oxygne vous remontera et vous donnera courage.
Le grand tnor Jean de Reszl disait qu'en aspirant fond sa nervosit
disparaissait.
Tenez-vous bien droit et regardez vos auditeurs, commencez parler comme
si chacun d'eux vous devait de l'argent. Pensez que c'est le cas. Dites-vous qu'ils
ne sont pas l que pour vous demander une extension de crdit. L'effet
psychologique vous en sera bnfique (...).
Surmonter la peur de parler en public a une norme rpercussion sur tout ce
que nous faisons. Ceux qui y parviennent s'aperoivent qu'ils s'amliorent sur
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bien des points, et ils constatent que leur victoire les a fait sortir d'eux-mmes
pour les lancer dans une vie plus riche et plus remplie.
D. CARNGIE (Comment parler en public).
Ceci me rappelle le rle vital que joue la respiration dans la matrise de soi.
Si vous tes inquiet, votre respiration va se raccourcir jusqu' devenir trs
courte et superficielle. Votre cerveau manquera d'oxygne et vos ides
deviendront confuses. Vous aurez encore plus d'inquitudes, donc moins
d'oxygne, etc. Heureusement, on peut prendre le contrle volontaire de sa
respiration.
Je ne veux pas dire par l que vous devez vous transformer en soufflet de
forge, bombant le torse la faon d'un professeur de gymnastique, non.
Amplifiez simplement votre respiration automatique qui est abdominale.
Respirez avec votre ventre.
En lisant ces conseils vous vous dites peut-tre Comment penser tout
cela la fois ? Dj tant de choses avoir l'esprit alors que la matire ellemme n'a pas encore t aborde ! C'est vrai.
Vous ne devez pas vous transformer en chien savant qui applique un certain
nombre de recettes apprises. Au contraire, tout cela doit tre intgr votre
comportement, assimil.
Pensez la fameuse phrase: la culture, c'est ce qui reste quand on a tout
oubli.
Voici ce que je vous conseille de faire: lisez cet eBook. Relisez-le encore et
encore, pour qu'il soit bien grav en vous. Ensuite, laissez-vous aller. Soyez
vous-mme.
Le grand reproche que l'on peut faire l'enseignement de cours d'expression
orale de Dale Carnegie, par exemple, c'est justement le manque de spontanit,
le ct appris de la prestation des lves.
On sent le moule dans lequel a t coul leur comportement.
Ce n'est pas mon objectif en crivant ce guide. Bien au contraire, j'aimerais
que vous trouviez votre vritable dimension personnelle, votre style propre.
Pour cela, ne passez la rvision de votre comportement qu'aprs votre
sminaire, notez ce qui n'a pas t, pensez ce que vous auriez pu ou d faire,
et reprsentez-le mentalement, pour le futur. Devenez votre propre professeur.
En attendant, continuons.
William James, le grand psychologue amricain remarquait:
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C -- La proccupation de soi
Plus encore que la peur et le doute -- et en relation avec ces derniers --, la
proccupation de soi est un des obstacles majeurs au mtier de formateur.
La clef de la russite en formation, c'est la PARTICIPATION. Nous y
reviendrons dans le chapitre suivant.
Mais pour tre capable de susciter la participation de vos tudiants, il faut
dvelopper une empathie, une facult de se brancher sur autrui, de la
comprendre et de la laisser s'exprimer, ce qui est rare.
Cet tat d'esprit, qui doit se dpouiller de toute proccupation de soi, sera la
clef de vote de votre formation. Comment y parvenir ?
I -- La prsence
Un juste milieu entre Sherlock Holmes, l'abb Pierre et Carl Rogers doit tre
votre objectif.
De Carl Rogers, vous devez apprendre l'coute active, de l'abb Pierre vous
pouvez apprendre l'altruisme et la comprhension d'autrui, de Sherlock Holmes
vous devez avoir la concentration, l'intuition, la volont de dcouvrir le ressort
secret qui anime ce hros clbre. En bref, tre extraordinairement PRSENT.
II -- L'coute active
Un sage remarqua un jour: nous avons deux oreilles, deux yeux, une seule
bouche.
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Nous devons donc nous en servir proportion: couter, regarder, deux fois
plus que parler.
Comment couter et regarder plus qu'on ne parle lorsqu'on est orateur ? me
demandez-vous. Justement, tout est l.
Si vous tes proccup par ce que vous dites, par la faon dont vous vous
tenez, par ce que l'on pense de vous, votre regard, au lieu d'tre branch sur vos
participants et de briller du feu de la communication, sera terne, transparent. En
fait, vous ne verrez rien. Vous ne remarquerez rien.
Si, au contraire, vous centrez votre intrt sur vos interlocuteurs, sur ce qu'ils
vous disent par leurs gestes, sur leurs toussotements, etc.
Si, lorsqu'ils s'expriment vous ne perdez pas un soupir de ce qu'ils disent, si
vous les encouragez parler, alors vous verrez qu'il est facile et possible
d'couter et de regarder deux fois plus que vous ne parlez.
Il ne faut pas non plus tomber dans l'excs contraire de ce pianiste qui, ayant
pour habitude de jouer seulement pour un de ses auditeurs, et d'tre attentif ses
ractions, choisit ce soir-l un vieux monsieur cheveux blancs.
Il commence jouer, attentif aux ractions du vieux monsieur. Brusquement,
au moment le plus pathtique, le vieux monsieur tourne la tte. Et il ne cesse de
tourner la tte droite pendant toute la pre-mire partie du rcital.
N'y tenant plus, le pianiste le rejoint l'entracte et lui demande ce qui ne va
pas.
Est-ce le doigt, la rigueur ? Mais non: c'est tout simplement parce que
je suis sourd d'une oreille !
La clef de la russite en formation, c'est la PARTICIPATION. Nous y
reviendrons dans le chapitre suivant.
Mais pour tre capable de susciter la participation de vos tudiants, il faut
dvelopper une empathie, une facult de se brancher sur autrui, de la
comprendre et de la laisser s'exprimer, ce qui est rare.
Cet tat d'esprit, qui doit se dpouiller de toute proccupation de soi, sera la
clef de vote de votre formation. Comment y parvenir ?
III - Le Moi-je
Comme pour tout quilibre, il y a deux attitudes opposes viter: la trop
grande pudeur parler de soi et le moi-je .
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IV - Pour en finir avec la proccupation de soi, intressezvous aux autres, tout le temps
C'est une nouvelle habitude mentale dvelopper. Vous trouvez que cette
personne s'habille d'une faon horrible. Essayez de comprendre pourquoi et ou - de l'accepter. Telle personne dit telle chose, pratiquez le mme exercice.
En vous branchant sur autrui, vous tablirez de plus le fameux contact
humain qui manque tellement de nos jours.
Exercice:
Relisez Comment se faire des amis , de Dale Carnegie (livre de poche).
Lisez au moins 1/4 d'heure par jour haute voix et fortement.
Dans les autobus, dans les trains, mettez-vous debout, sans vous tenir, et
essayez de ne pas perdre votre quilibre, en abaissant votre centre de gravit et
en agrandissant la surface portante de votre corps.
Parlez de plus en plus en vous aidant de gestes.
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2 -- L'ENTHOUSIASME
Rien de grand n'a t cr sur cette terre sans enthousiasme. Emerson.
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3 -- La sincrit
Point d'enthousiasme rel sans sincrit.
La sincrit c'est le langage du cur. Elle touche. Si vous ne croyez pas
quelque chose, n'en parlez pas, ou informez-vous suffisamment pour y croire
profondment, sincrement.
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index en place, ouvrez les yeux et regardez o se trouve votre index. C'est l
que vous constituerez votre cran mental.
(Fait prendre conscience du fait que l'on ne visualise pas sur les paupires,
mais une certaine distance de soi.)
5 -- Mmorisez cette image, puis, lorsque vous avez fini, tournez-vous vers
votre voisin et dites-vous chacun votre tour ce que vous avez retenu.
6 -- Qui a pris la parole devant un groupe dans les 6 derniers mois ?
Qui ne l'a pas fait ? Mettez-vous par groupe de 3 et changez les raisons pour
lesquelles vous avez parl -- ou non -- et comment cela s'est pass.
(Un rapporteur peut faire ensuite une synthse devant le groupe.)
7 -- Donnez-moi une liste d'objets. Qui a une ide ?
un lit
bien, j'cris lit
un coupe-ongle
d'accord
une maison
c'est un gros objet, crivons-le quand mme
etc., etc.
Lorsque vous avez une vingtaine de mots, vous enchanez.
Qui veut nous rciter par cur dans l'ordre cette liste aprs l'avoir regarde
2 minutes ? Qui s'en sent capable ?
(Quelques mains se lvent, peut-tre aucune.)
Qui s'en sent incapable ? (la majorit des mains se lve).
Bon commencez par fermer les yeux, et reprsentez-vous un lit de poupe
en fer, peint en violet et le couvre-lit est rouge tach d'orange. Vous le voyez?
bien. Maintenant voyez un NORME coupe-ongle ouvert, un peu rouill,
cheval sur le lit. Vous y tes ? Continuons. Ce coupe-ongle est en train de
couper la chemine d'une maison, la tte en bas. La maison n'aime pas cela du
tout. Elle bat des volets pour s'chapper de son emprise. Etc., etc.
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l'importance
de
l'image
mentale
dans
le
processus
de
mmorisation.)
8 -- Fermez les yeux et reprsentez-vous la porte de votre appartement ou
de votre maison. Regardez la poigne, sa forme, la texture de la porte. Est-elle
en bois, en mtal ? Y a-t-il un judas, un panneau ? Ouvrez la porte maintenant,
et entrez. Regardez au sol le parquet, la moquette, le carrelage ou le tapis. Puis
les murs, leur couleur, les tableaux, les objets, le plafond. Prenez la premire
porte droite, etc., etc.
(Exercice de visualisation trs facile qui fait prendre conscience de la
possibilit de se reprsenter mentalement quelque chose.)
9 -- Voici 9 points:
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avec une ligne droite brise de 4 segments continus, essayez de passer par tous
les points.
(Exercice de crativit -- voici la solution):
Les points entours sont des tapes intermdiaires qui sont ncessaires la
solution, mais hors des sentiers battus. La rsolution de tout problme implique
le mme processus: il faut savoir sortir des limites du conformisme.
10 -- Le travail chez soi.
Tirez aussi parti des moments o vos tudiants vous quittent, surtout lors des
sminaires de 2jours ou plus. Chaque soir, demandez-leur de raliser chez eux
quelque chose.
5 -- Les questions
A votre avis, quel est le meilleur moyen pour faire rflchir votre auditoire ?
Qu'est-ce qui vous permettra de faire surgir les ides nouvelles des
participants eux-mmes ?
Un moyen vivant, intressant, qui stimule la crativit ?
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Contrle du temps
Un de vos rles d' organisateur , va tre le contrle du temps. Rien de plus
dsagrable que le laissez-aller d'un sminaire o les pauses sont trop longues,
ou pas assez frquentes, o le formateur n'quilibre pas bien priodes
d'exercices, exposs et discussions.
Les rgles gnrales sont:
Si vous dpassez un peu, a n'est pas grave, mais les longs exposs (plus
d'une demi-heure), moins qu'ils ne comprennent des micro-exercices, sont
bannir. Ils saturent l'auditoire.
Lorsque l'on parle, il est trs difficile de percevoir le temps qui s'coule.
L'idal est d'tre deux, de demander un ami de vous faire un signe 5
minutes avant la fin et un second signe lorsque vous dpassez l'horaire.
Jeter un coup dil sur sa montre n'est pas du meilleur effet: si vous tes
seul, dtachez-la de votre poignet et posez-la sur une table.
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Assurez-vous
Je vous conseille de prendre une assurance pendant vos sminaires.
Une assurance qui vous garantisse contre tout dgt matriel provoqu par
vos participants, et tout incident imprvu. Les lois sont telles que quelquefois il
peut arriver quelque chose qui mette votre situation financire en jeu et vous
ruine, mme si vous n'y tes, aux yeux du bon sens, pour rien.
Prvenir vaut mieux que gurir dit-on. C'est la raison pour laquelle je
vous conseille fortement de vous renseigner auprs de votre assureur. Il vous
proposera un contrat l'anne ou manifestation par manifestation. Pour ma part,
c'est I'U.A.P. qui m'assure, au titre du contrat prvu pour les ftes communales,
bals et manifestations publiques !
Prenez rendez-vous avec votre assureur pour vous renseigner sur ce qu'il
peut vous proposer comme contrat.
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4 - Faites un plan
Maintenant, dtendez-vous et projetez-vous mentalement la place de vos
participants: voyez l'animateur de loin, pensez aux questions qui vous viennent
l'esprit, vos proccupations, vos motivations de participants, et demandezvous ce qui vous intressera le plus et comment le dire.
Prenez une feuille blanche, crivez les titres de votre dveloppement et les
ides que vous aviez notes, sous chaque titre. Rayez chaque fois que vous
l'avez utilis le titre ou l'ide que vous venez de recopier.
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6 - Recopiez
Lorsque cela vous semble au point, recopiez le tout sur un carton fort.
Il y a deux systmes pour garder ses notes:
Le grand carton 21 29,7 pos sur la table, sur lequel vous avez crit
assez gros pour voir de loin.
La petite fiche ou le petit carton que vous tenez en main, sur lequel
vous jetez un coup dil lorsque le besoin s'en fait sentir.
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2 -- La question
Vous avez le trou , vous ne savez pas quoi rpondre ou vous perdez la
rfrence que vous vouliez donner: poser la question votre auditoire.
Deux cas de figure: ou quelqu'un connat la rponse (vous tes sauv) ou
personne ne la connat, mais cela vous donne du temps pour y rflchir.
3 -- La rvision
Vous avez le trou. Dites simplement: Avant de poursuivre, nous allons
faire une petite rvision des points importants. J'ai commenc par parler de ?...
et vous crivez au fur et mesure. Cela vous donne le temps de remplir votre
trou, ou de le contourner.
4 Le silence
Le meilleur moyen de remplir un trou, c'est sans doute de prendre une
attitude de rflexion, trs srieux, et de rester en silence le temps qu'il faut pour
retrouver le fil de vos penses.
Tout est dans l'attitude. Vous ne devez exprimer aucune crainte, aucune
gne, et vos participants ne s'tonneront pas de ce temps de rflexion. Ils seront
mme flatts de la concentration avec laquelle vous pensez ce que vous allez
leur dire.
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Je sais tout
Il sait tout mieux que vous, et entend le montrer. Soit qu'il ait l'habitude de
diriger des groupes, et qu'il essaye par ce moyen de rcuprer le leadership
dont il a l'habitude, soit que ce soit sa faon lui de montrer qu'il existe et
d'obtenir l'attention d'autrui.
Considrez-le comme une cocotte-minute . Si vous voulez qu'elle
n'explose pas, lchez de la vapeur de temps en temps.
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Rponse:
Respirez profondment et compatissez son problme. S'il pense de cette
faon c'est qu'il a certainement de bonnes raisons de le penser. Ce n'est
cependant pas votre opinion, ni celle des dizaines de personnes qui ont dj
particip votre cours. Toute l'information imprime de la terre ne remplacera
jamais la dynamique d'un groupe et l'exprience personnelle.
Vous devez essayer de ne jamais prendre une remarque titre personnel,
surtout si elle est exprime avec motion. La grande diffrence percevoir est
entre SUBJECTIF et OBJECTIF.
Si une remarque faite par un participant recueille l'approbation de l'ensemble
du groupe, si chacun a ressenti la mme chose, vous pouvez penser que la
remarque tait OBJECTIVE.
Si au contraire un seul participant le note, surtout s'il vous en parle d'une
manire dsagrable, il y a de grandes chances pour que ce soit SUBJECTIF.
Dans ce cas, surtout retenez bien la rgle:
l) ON - NOUS
Au lieu de dire je , le projecteur dira on ou nous . Au lieu de dire
je n'arrive pas bien me relaxer avec votre voix , il dit On n'arrive pas
bien se relaxer avec votre voix .
Du coup, il implique l'ensemble des participants par cette remarque et ces
derniers risquent de le suivre et de le soutenir s'ils ne se rendent pas compte de
cette astuce verbale.
Avec le nous, cela donne Nous n'arrivons pas... , etc.
Mme dans la vie courante, apprenez dbusquer les on ou nous .
Dans 90 % des cas, ce sont des astuces verbales qui permettent de masquer une
opinion personnelle et de lui donner l'apparence d'une concertation.
2) tre -- avoir
Vous avez sans doute appris l'cole qu'il faut viter d'employer les verbes
ETRE ou AVOIR . La langue franaise comporte suffisamment de nuances
pour le permettre.
Partez en chasse contre tre et Avoir. Si nous reprenons la remarque
prcdente C'est d'un niveau lamentable , il serait plus exact de la remplacer
par Je trouve cela d'un niveau lamentable . L encore le verbe tre est un
moyen de masquer une opinion personnelle.
La vie est un phnomne mouvant. Tout change autour de nous, sans cesse.
Nous-mmes, nous nous transformons sans arrt. Vos cellules se reproduisent et
votre corps est quasiment 100 % diffrent du corps que vous aviez il y a 7 ans.
Ds lors, le verbe tre ou avoir est une limite grave que vous vous donnez
vous-mme Je suis incapable de... J'ai du mal ... sont des mauvais sorts
que vous vous jetez vous-mme. Vous engagez de la sorte un futur qui vous
appartient !
En effet, il est possible que vous ayez t incapable de... par le pass. Il
est mme possible qu' la seconde prsente vous soyez incapable de mais
gnralement lorsqu'on emploie le verbe tre, il y a un dfinitif, un irrversible
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qui sont ngatifs. Vous pouvez changer, si vous le voulez, ou trouver une
solution qui vous rendra capable de...
Un de mes amis se disait ainsi tre incapable de comprendre et d'apprendre
les langues trangres . Je lui ris remarquer combien ce mauvais sort qu'il se
jetait le mettait de toutes faons dans l'incapacit totale de faire des progrs
dans ce domaine. Cette simple remarque amora une rflexion qui lui montra
d'o venait le blocage (l'occupation allemande) et il se perfectionna ensuite sans
difficult.
Tout cela nous loigne un peu de l'animation de groupe, mais vous devez y
tre trs attentif quand mme, pour vous et vos tudiants. Ces limites verbales
dfiniront l'tendue et le succs de vos rsultats parapsychologiques.
Vous noterez combien les jours de doute sur soi, ces expressions, ces
mauvais sorts vous chappent et influencent ngativement le groupe.
Le transfert
Dans l'introduction de ce Guide, je vous ai mis en garde contre l'attitude du
Gourou qui asservit ses mules au lieu de les rendre plus libres. En fait, il est
trs difficile d'viter le phnomne de transfert qui s'opre dans un groupe
de formation. Certaines techni-ques de dynamique de groupe ou de smantique
gnrale y parviennent, mais ce n'est pas dans le cadre de votre objectif.
Partons du principe que le transfert est ncessaire, du moins dans un premier
temps. En suggestopdie, il est mme sciemment cultiv. Le Dr Lozanov pense
que remettre les participants dans un tat d'infantilisation acclre le
processus d'apprentissage.
Un enfant, entre 4 et 7 ans apprend beaucoup plus vite qu'un adulte (les
mauvais sorts que nous nous jetons ensuite, appels par Lozanov barrires
anti-suggestives y sont pour beaucoup).
Tout cela est trs bien, mais cela se traduit par quoi dans votre animation de
groupe ?
En suggestopdie, par exemple, le professeur entre le dernier, ne serre pas la
main aux tudiants, reste assez distant et est valoris au maximum.
Pour nous, ce pourrait tre donn par une attitude pas trop familire, de la
comptence, cela ajout la disposition de la salle, tous ces lments suffisent.
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14. Le jour J
Dormez bien avant et pendant votre sminaire. Pas de fte le soir avec les
participants ou de rvision de vos exposs tard dans la soire.
Prenez un petit djeuner nourrissant, mais pas trop copieux. Il ne faut pas
que la digestion vous endorme.
Prvoyez largement votre emploi du temps. Soyez sur place 1 h 1/2 2 h
avant l'horaire:
1 -- Les participants de province seront l quelquefois jusqu' une heure
avant.
2 -- Il y a toujours des problmes de dernire minute.
3 -- Cela vous laissera le temps de mettre une dernire main votre
prsentation.
Arriv dans la salle, mettez votre bande musicale pour vous mettre en train
. Chantonnez, mettez la touche finale l'organisation de votre salle.
Je me rpte peut-tre, mais faites tout, ce jour-l, pour tre bien dans votre
peau. Onassis avait besoin d'au moins 10.000 sur lui pour se sentir bien,
mettez de gros billets de banque dans votre poche si cela vous aide.
Habillez-vous le premier jour d'une faon conformiste (cravate-veston) du
moins, pendant les premiers sminaires. Vous aurez moins de difficults
franchir le cap du premier contact avec vos participants.
Si par contre votre tenue de sport vous donne un bien-tre tonnant, mettezvous en tenue de sport.
Soignez votre apparence. Vos tudiants ne vous connaissent pas, ils vont
donc commencer par se faire une opinion sur la seule chose que vous leur
offrirez de prime abord: votre aspect extrieur (l'habit ne fait pas le moine..,
mais il y contribue !).
Le dbut du sminaire
Tout le monde est l ( 10 % prs). Vous avez accueilli chacun et leur avez
conseill de se mettre devant, aux premiers rangs (l o personne n'ose se
mettre). L'heure de dbut de cours est bientt passe de 5-10 minutes.
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participer moiti. (Les Amricains ont une image trs claire: participer, c'est
comme tre enceinte, on ne peut pas l'tre moiti .)
Exercice 14:
tudiez vos conversations avec votre entourage en analysant les
phnomnes de projection et l'utilisation du verbe tre .
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De surcrot, cela vous donne du temps pour rflchir ce que vous allez
rpondre.
Beaucoup d'changes questions-rponses ressemblent un match de pingpong. Celui qui va recevoir la balle est tendu, nerveux, sur la dfensive et prt
renvoyer la balle. Au contraire, votre attitude sera celle du confesseur, de l'ami
qui cherche aider.
3 -- La rponse
Lorsque vous avez bien compris la question, plusieurs cas peuvent se
prsenter:
A -- Vous connaissez la rponse avec certitude.
B -- Vous n'tes pas sr.
C -- Vous ne savez pas.
Commenons par C, c'est le plus facile. Si vous ne connaissez pas la
rponse, DITES-LE. Aprs tout, vous n'tes pas oblig de tout savoir, et vos
participants, apprcieront votre honntet. Il est toujours mieux d'tre sincre
plutt que de noyer le poisson .
Donc dites quelques chose comme: Je comprends bien votre question, et
voici la rponse: Je n'en sais rien ! (Je peux vous adresser une personne qui le
sait ou me renseigner.)
Ou encore: Votre question est importante, mais honntement je ne me la
suis jamais pose. Si vous le souhaitez, je me renseignerai et je vous rpondrai
demain.
Ou encore, si vous deviez normalement connatre la rponse: ( utiliser aussi
si la rponse vient naturellement dans la suite du cours): C'est en effet une
question importante, si vous le voulez bien, nous allons la noter (et vous
l'crivez au tableau) et nous y reviendrons tout l'heure.
Venons-en B.
Si vous n'tes pas sr, dites-le: Il me semble que...
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4 -- Le Feed-back
Assurez-vous que votre interlocuteur a bien compris et qu'il ne garde pas de
rserves sur un dtail dans son esprit: Est-ce que cela rpond votre question
? Cela vous semble-t-il plus clair ?. , etc.
Exercice:
Tlphonez l'un de vos amis pour l'inviter -- une runion d'information - participer votre sminaire. Notez ses objections, et rpondez-lui en
appliquant les conseils de ce chapitre.
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A -- Problmes matriels
Il y en a toujours, et au moment o l'on s'y attend le moins. La prise de
courant est introuvable, les markers n'crivent plus rien, et (le pire !) vous avez
perdu vos textes... Que faire ?
Il y a toujours dans l'assistance la personne prte tout pour vous rendre
service . Envoyez-la discrte-ment rgler le problme.
En ce qui concerne les textes de vos prsentations, s'ils sont introuvables et
que vous tes trop loin, RCRIVEZ-LES. Vous en ferez peut-tre de
meilleurs que ceux de base. Cela m'est arriv plusieurs fois.
D'une faon gnrale, face un problme, au lieu de vous laisser hypnotiser
par ce qui vous manque ou ce qui ne va pas, dites que la solution existe. Elle est
l, vous avez juste la trouver. C'est comme dans une partie de cache-tampon.
Cette facult de rsolution de problmes s'entrane vritablement comme un
muscle. Plus vous l'exercerez plus ce sera facile.
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B -- Problmes d'animation
Mme en faisant tout ce qu'il faut pour que a marche, vous sentirez des
moments o le rythme n'y est pas, o les tensions montent, o l'agressivit
s'exprime au dtriment des progrs du groupe. Le chapitre suivant sur les
exercices physiques, vous aidera amnager des respirations quilibrantes.
Lorsque a ne va toujours pas, je vous conseille d'utiliser la purge.
La purge
1) Purge simple. Demandez tous les participants de prendre une feuille
blanche, de tirer un trait au milieu et d'crire PLUS et MOINS. Le PLUS
droite et le MOINS gauche.
Ensuite, consacrez 15-20 minutes faire le bilan du sminaire ce stage.
Expliquez que dans toute traverse en bateau, il faut certains moments
faire le point par rapport la destination. Ces bilans vous aideront rectifier
la trajectoire de faon arriver bon port.
Profitez de ce moment pour faire vous aussi votre bilan. Par exemple:
MOINS
PLUS
- Encore un peu de
trac avant de
commencer,
- Difficults
respecter l'horaire,
- Quelques sceptiques
qui alourdissent
l'animation,
- Air conditionn,
Vous avez not que les remarques sont aussi bien d'ordre gnral et
extrieur que d'ordre personnel.
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Dites ensuite d'crire (ou pas) son nom, comme on le souhaite, et faites
ramasser tous les bilans. Lors de la prochaine pause dpouillez-les et faites
ensuite un bilan des bilans, en vous flicitant de ce qui va bien, en rpondant
aux objections et en prenant des dispositions pour changer ce qui ne va pas.
On appelle cet exercice purge parce qu'il permet, mme aux timides,
d'exprimer le non-dit (surtout le non-dit ngatif) et de ne pas le ressasser en
silence.
2) Purge orale. Sous forme de discussion ouverte. Vous pouvez commencer
en disant carrment ce que vous ressentez au sujet de la progression du cours et
en demandant ce qui ne va pas. Faites bien attention laisser s'exprimer tout le
monde (en tour de table, par exemple).
C'est un exercice difficile o il faut une bonne matrise de soi, mais trs
enrichissant.
3) En sous-groupes. Mme principe, mais 3 par 3, un secrtaire prend note,
tous les secrtaires se rassemblent et lisent un secrtaire gnral qui rsume
pour le groupe entier et l'animateur.
Dans toutes les purges, ON DOIT EXPRIMER LE POSITIF autant que le
ngatif. Sinon ce n'est plus une purge, mais un enterrement de 1re classe, et
vous risquez de ne pas vous en remettre.
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Nom
Adresse
Tlphone
Profession
1 -- Quelle est votre valuation globale de ce sminaire ? [] Excellent [] Trs
bon [] Bon [] Moyen []Trs moyen [] Insuffisant [] Mdiocre
2 -- Quelle tait votre motivation principale participer ce sminaire?
3 -- Avez-vous pu la satisfaire grce ce sminaire ?
4 -- Qu'est-ce que vous a apport personnellement ce sminaire ?
5 -- Quels sont les points que vous avez ressentis ngativement et qui devraient
tre, votre avis, amliors ?
6 -- Qu'avez-vous apprci dans le comportement de l'animateur de formation,
et que pensez-vous qu'il devrait modifier ?
7 -- Autres commentaires:
[] Je souhaite que ce tmoignage reste rigoureusement anonyme.
[] J'accepte que tout ou partie de ce tmoignage puisse tre utilis auprs
de futurs participants qui le demanderaient pour prendre leur dcision.
Autres questions possibles: Y a-t-il eu suffisamment de contacts entre les
participants ? Pensez-vous qu'il y a eu des tensions et blocages dans le groupe ?
Comment a ragi l'animateur de formation en cas de conflit ? A-t-il quelquefois
donn l'impression de chercher dfendre son statut de leader ?, etc.
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Les tmoignages
Vous en avez obtenu par les feedback, vous les avez collationns pour aider
vos prospects prendre leur dcision.
N'oubliez pas, dans vos runions d'information, de demander des anciens
de venir tmoigner de ce que leur a apport votre sminaire.
Le tmoignage est une des forces de persuasion les plus importantes qui
existent -- mme s'il vous semble enfantin ou dpass --, parce qu'il repose sur
le contact humain.
Livres, revues, cassettes, CD, liens
Vos participants souhaitent certainement complter leur information.
Mettez leur disposition: livres, revues, cassettes, CD et liens internet qui
compltent votre formation. Par exemple: des cassettes ou des livres qui leur
permettront de refaire les exercices seuls et de continuer progresser chez eux.
Comment progresser
En participant d'autres sminaires et en observant comment s'y prennent les
formateurs.
En lisant et en prenant des notes.
En rflchissant sur votre travail.
En vous dveloppant vous-mme personnellement. Ce mtier met en oeuvre
toute votre personnalit, et mieux vous serez dans votre peau, meilleur sera
votre travail.
En relisant ce guide.
En changeant votre exprience avec d'autres formateurs.
109
De la mme faon que vous avez fait le point en cours de traverse , il est
bon de tenir un journal de bord de vos traverses afin de vous amliorer.
Prenez un cahier et continuez ce guide pour vous.
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expression orale
la lecture rapide
comment mener une interview
l'entretien deux
la formation la vente
organiser sa pense (le raisonnement)
comment trouver un emploi
rdaction de C.-V.
savoir persuader
le tlphone
sant
dittique
maigrir
musique
langues trangres
expression corporelle (langage du corps)
le look
comment se sortir de ses dettes
devenir riche
la russite
mieux se connatre
la pense positive
la confiance en soi
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2 -- Semaine ou week-end ?
S'il s'agit de sminaires destins aux entreprises, la semaine est prfrable.
Surtout les mardi, mercredi, jeudi, qui laissent lundi et vendredi pour expdier
les affaires courantes.
Pour les particuliers, les week-ends sont plus faciles. Vous pouvez, pour des
sminaires de 3 jours ou plus, utiliser les ponts et les vacances.
3 -- Quels horaires ?
Si votre sminaire est rsidentiel, l'horaire peut tre plus charg: pas de
transports, djeuner sur place...
Si chacun rentre chez soi le soir, vous pouvez finir 18 h -- moins que
vous n'alliez jusqu' 23 h mais attention aux derniers transports en commun !
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En conclusion
Le mtier d'animateur de formation, que vous l'exerciez temps plein ou
temps partiel, en indpendant ou comme salari, est une merveilleuse cole
d'humanisme.
Il vous rserve de grands joies, des moments difficiles aussi, et la certitude
de progresser, vous aussi, sur la voie de l'panouissement personnel.
C'est ce que je vous souhaite.
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4. Le montant de la participation49
Quels sont les montants de participation classiques pour les
sminaires ?.......................................................................................49
Les formulaires d'inscription.............................................................50
5. Comment dvelopper votre clientle53
Vos rapports avec la presse................................................................54
Exercice:.............................................................................................56
6. Le matriel.57
La sonorisation...................................................................................57
Les aides visuelles:.............................................................................58
Le rtroprojecteur..............................................................................58
Le camscope......................................................................................58
Le tableau de carton...........................................................................59
7. Choix de la salle60
1 -- Du standing ou pas ?...................................................................60
2 -- Facilit d'accs et parking..........................................................61
3 -- Forme et taille de la salle............................................................61
4 -- Les autres points importants.......................................................61
8. Juste avant votre sminaire.64
Les lettres de confirmation................................................................64
Votre premier sminaire....................................................................64
Organisation, disposition, accueil.....................................................64
9. Les difficults de base vaincre..68
A -- La peur du groupe -- Le trac......................................................68
B -- Le doute.......................................................................................69
C -- La proccupation de soi..............................................................72
I -- La prsence..................................................................................72
II -- L'coute active............................................................................72
III - Le Moi-je ..............................................................................73
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