200 Atajos de Excel para Windows (1/2)

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SELECCIN

Mover una celda a la derecha

Seleccionar toda la fila

Seleccionar toda la columna

Crear nuevo libro

Abrir libro

Ctrl
Ctrl

U
A

Guardar libro

Ctrl

Mover una celda a la izquierda

Mover una celda arriba

F12

Mover una celda abajo

Guardar como
Imprimir

Ctrl

Vista preliminar

Shift
Ctrl

Seleccionar toda la hoja

Esp
Esp

Ctrl E

Agregar celdas no adyacentes a la seleccin

Ctrl

Alt AvPg

Mover a la der. (en selecc. no ady.)

Ctrl

Alt

Ctrl F2

Mover una pantalla a la izquierda Alt RePg

Mover a la izq. (en selecc. no ady.)

Ctrl

Alt

Cerrar libro activo

Ctrl F4

Mover una pantalla hacia arriba

RePg

Modo seleccin

Cerrar Excel

Alt F4

Mover una pantalla hacia abajo

AvPg

Cancelar seleccin

Ir al borde izquierdo del rango de datos

Ctrl

EXTENDER SELECCIN

Ctrl Z

Ir al borde superior del rango de datos

Ir al borde inferior del rango de datos

Ctrl
Ctrl

Extender sel. 1 celda a la derecha

Extender sel. 1 celda a la izquierda

Shift
Shift

Ctrl Y

Ir al inicio de la fila

Inicio

Extender sel. 1 celda hacia arriba

Shift

Ctrl C

Ir a la ltima celda de la hoja

Fin

Extender sel. 1 celda hacia abajo

Shift

Ctrl X

Ir a la primera celda de la hoja

Ctrl Inicio

Ctrl V

Activar/Desactivar Modo Final

Fin

F1

Deshacer
Rehacer
Copiar celdas seleccionadas
Cortar celdas seleccionadas

Ctrl Alt

Shift F4
Ctrl Shift F4

Repetir buscar hacia arriba

Alt F1

Crear grfico en la hoja activa

F11

Crear grfico en una hoja nueva

Activar o desactivar filtros

Ctrl Shift

Abrir objeto / Ver

Ctrl

MODO EDICIN DE CELDA

F2

Editar celda activa

Insertar o editar comentarios

Shift F2

Cancelar entrada

Esc

Seleccionar un caracter a la derecha

Extender seleccin a la ltima Ctrl Shift

celda no vaca
Extender la seleccin una pantalla arriba Shift RePg
Extender la seleccin una pantalla abajo

Shift AvPg

Extender seleccin al inicio de la fila

Shift Inicio

Extender hasta la primera celda Ctrl Shift Inicio

Extender hasta la ltima celda
Ctrl Shift End
Activa modo Ampliar seleccin que permite

F8

seleccionar solo utilizando las teclas de direccin.

Shift

Seleccionar un caracter a la izquierda

Shift

Moverse una palabra a la derecha

Alt

detalles Insertar tabla

Ctrl

Ctrl B

Buscar y reemplazar
Repetir buscar hacia abajo

Esc

Ctrl

Ayuda

portapapeles Pegado especial

Shift F8

Ir al borde derecho del rango de datos

GENERAL

Pegar contenido del

Mover una pantalla a la derecha

Ctrl

SELECCIN ESPECIAL

Ctrl

Muestra cuadro Ir a
F5
Selecciona celdas con comentarios Ctrl Shift O

Moverse una palabra a la izquierda

Seleccionar palabra a la derecha

Ctrl Shift

ARRASTRAR Y SOLTAR

Seleccionar palabra a la

Arrastrar y soltar
Arrastrar y copiar

izquierda Seleccionar al inicio de

Shift Inicio

Ctrl

la celda Seleccionar al final de la

Shift Fin

Arrastrar e insertar

Shift Arrst

Arrastrar e insertar una copia

Ctrl Shift

Arrst
Arrst

celda

Arrst

Borra el texto hasta el final de la lnea

Ctrl Shift

Ctrl Supr
Alt Enter

Arrastrar a otra hoja

Alt

Arrst

Inserta salto de lnea en la celda

Arrastrar para duplicar hoja

Ctrl

Arrst

TABLAS DINMICAS
Seleccionar tabla dinmica
Agrupar tems tabla dinmica

Ctrl E
Alt Shift

Desagrupar tems

Alt Shift

Ocultar tem tabla dinmica

Ctrl -

Crear grfico dinmico en la misma hoja

Alt F1

Crear grfico dinmico en un nueva hoja

F11

Selecciona rango actual

Seleccionar array actual

Ctrl E
Ctrl /

CELDA ACTIVA
Seleccionar celda activa
Mostrar celda activa

Shift
Ctrl

Mover a las esqunas de la seleccin

Mover hacia abajo en seleccin

Ctrl .
Enter

Mover hacia arriba en la seleccin Shift Enter

Mover hacia la derecha en la seleccin

Tab

Mover hacia la izquierda en la seleccin

Shift Tab

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200 Atajos de Excel para Windows (2/2)

INGRESAR DATOS

FRMULAS

LIBROS

Enter y moverse arriba

Enter y moverse a la derecha

Cambiar entre referencias relativas y absolutas F4

Abrir cuadro de dilogo Insertar Funcin Shift F4

Insertar nueva hoja

Ir a la siguiente hoja

Shift F11
Ctrl PgDn

Shift Tab

Autosuma de celdas seleccionadas

Ir a la hoja previa

Ctrl PgUp

Ctrl Enter

Activar o desactivar frmulas

Insertar la fecha actual

Ctrl

Insertar argumentos de funcin

Insertar la hora actual

Ctrl :

Copia frmula hacia abajo sobre

el rango seleccionado
Copia frmula hacia la derecha sobre
el rango seleccionado
Copia la frmula de la celda superior

Ctrl

Copia valor de la celda superior

Shift Enter
Tab

Enter y moverse a la izquierda

Enter y mantenerse en la misma celda

Agregar hipervnculo

Ctrl

Mostrar lista de autocompletar

Ingresar array en frmula

Idem pero pestaa fuente activada

Alt =
Ctrl `

Ctrl Shift A
Ctrl Shift Enter

izquierda Alinear a
la derecha Sangra

Remover sangra
Aumentar tamao de fuente
Disminuir tamao de fuente

Tab

Forzar calcular todas las hojas

Alt F9

Minimizar libro actual

Ctrl F9

Ctrl

Evaluar parte de frmula

F9

Maximizar libro actual

Ctrl F10

Alt

Expand/collapse formula bar

Ctrl

Alt Space

Ctrl Shift U

Mostrar cuadro de argumentos de funcin

Ctrl A

Definir nombre

Ctrl F3

VARIOS

Definir nombre usando columna y fila Ctrl Shift F3

Abrir corrector ortogrfico

Abrir buscador de sinnimos

Pegar nombre en frmula

Aceptar funcin sugerida

Abrir cuadro de dilogo macros

Abrir editor de VBA

F3
Tab

F7
Shift F7

Ocultar o mostrar objetos

OPERACIONES DE CUADRCULA

Ctrl S

Mostrar cuadro de dilogo insertar Ctrl Shift +

Insertar fila arriba de la fila seleccionada Ctrl +

Ctrl 5

Insertar col. a la izq. de la col. selecc.

Ctrl +

Alt F8
Alt F11
Ctrl 6

Mostrar modificar estilo de celda

Alt

CUADRO DE DILOGO ACTIVO

Alt O

Mostrar cuadro de dilogo borrar

Ctrl -

Cambiar al siguiente control

Cambiar al control anterior

Tab
Shift Tab

Alt O

Eliminar fila seleccionada

Ctrl -

Mover a la siguiente pestaa

Ctrl Tab

Alt O

Eliminar columna seleccionada

Ctrl -

Mover a la pestaa anterior

Alt O

Eliminar celda seleccionada

Ctrl -

Aceptar y aplicar

Alt O

Ocultar columna seleccionada

Ctrl 0

Activar o desactivar checkbox

Esp

Ctrl 9

Cancelar y cerrar cuadro de dilogo

Esc

Alt O

Ocultar fila seleccionada

Alt O

Mostrar columna seleccionada Ctrl Shift 0

Ctrl Shift 6

Agregar borde a la celda

Ctrl Shift

Ctrl

Ctrl K

Alinear a la

Tab

Mostrar men

Ctrl N

Alinear al centro

Ctrl

Calcular todas las frmulas de la hoja activa Shift F9

F4

subrayado Aplicar tachado

Ir al prximo libro

Ctrl D

Aplicar formato de nuevo

Aplicar o remover

Shift F6

Ir al libro previo

Ctrl 1
Ctrl Shift F

Aplicar o remover cursivas

Mover al panel anterior

F6

Calcular todas las frmulas de los libros abiertos F9

Alt

Aplicar o remover negritas

Mover al siguiente panel de un libro dividido

FORMATO
Abrir Formato de Celdas

Shift

FORMATO NUMRICO
Aplicar formato nmero (0,00)
Aplicar formato hora

Ctrl Shift 1
Ctrl Shift 2

Aplicar formato fecha

Ctrl Shift 3

Aplicar formato moneda

Ctrl Shift 4

Aplicar formato porcentaje

Ctrl Shift 5

Aplicar formato notacin cientfica

Ctrl Shift 7

Mostrar fila seleccionada

Ctrl Shift 9

Agrupar columnas o filas

Desagrupar columnas o filas

Alt Shift
Alt Shift

Ctrl Shift Tab

Enter

CINTA DE OPCIONES
Expandir u ocultar la cinta
Activar las teclas de acceso rpido

Ctrl F1
Alt

Abrir cuadro de dilogo Agrupar Alt Shift

Moverse al siguiente comando

Tab

Abrir cuadro de dilogo Desagrupar

Activar o abrir comando activo

Space

Confirmar cambio de comando

Enter

Ocultar o mostrar smbolos

Alt Shift
Ctrl 8

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