AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es un examen comprensivo y constructivo de la estructura de una

empresa, en cuanto a sus planes y objetivos, sus mtodos y
controles, su forma de operacin y sus facilidades humanas y fsicas.
J.R. Santillana Gonzlez
La auditoria administrativa es la revisin objetiva, metdica y
completa de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base
a los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y
la participacin de los integrantes de la institucin. Jos Antonio
Fernndez Arena
Se lleva a cabo una revisin y consideracin de la organizacin con el
fin de precisar:perdidas y deficiencias,mejores mtodo,s mejores
formas de control, opraciones mas eficientes.mejor uso de los
recursos fsicos y humanos.
La importancia de la auditoria administrativa radica en el hecho de
que proporciona a los directivos de una organizacin un panorama
sobre la forma como esta siendo administrada por los diferentes
niveles jerrquicos y operativos, sealando aciertos y desviaciones de
aquellas reas cuyos problemas administrativos detectados exijan
una mayor o pronta atencin J.R. Santillana

Objetivo.- Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al

correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso
administrativo y lo que incide en ellos. Es su objetivo tambin evaluar
la calidad de la administracin en su conjunto J.R. Santillana Gonzalez

Objetivos de la auditoria adminidtrativa.- Entre los objetivos prioritarios para

instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes de control, de productividad,
organizacin y servicio,calidad cambio, aprendizaje , toma de decisiones

Las relaciones que tienen la auditoria administrativa con todos los dems tipos de auditora es
que son un examen completo que pretenden evaluar las actividades de acuerdo con los
principios de su disciplina.

Se encargan de verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento

de las fases o elementos de sus procesos y actividades.

Revisar aquellos procedimientos y programas que pretendan asegurar que los resultados sean
acordes con los objetivos y metas establecidas

Alcance.- Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su estructura, niveles,

relaciones y formas de actuacin. Esta connotacin incluye aspectos tales como: naturaleza
jurdica,criterios de funcionamiento, estilo de administracin, proceso adminstrativo, sector de
actividad, mbito de operacin, numero de empleados, relaciones de coordinacin, desarrollo
tecnolgico, sistemas de comunicacin e informacin, nivel de desempleo, trato a
clientes(externos e internos), entorno, productos y/o servicios, calidad de productividad.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es una revisin sistemtica y evaluatoria de una entidad o parte de
ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la
organizacin est operando eficientemente.
Constituye una bsqueda para localizar los problemas relativos a la
eficiencia dentro de la organizacin. La auditora administrativa
abarca una revisin de los objetivos, planes y programas de la
empresa; su estructura orgnica y funciones; sus sistemas y
procedimientos.
Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
" Un examen completo y constructivo de la estructura
organizativa de la empresa, institucin o departamento
gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de
control, medios de operacin y empleo que de a sus recursos
humanos y materiales".
Mientras que Fernndez Arena J.A :
Sostiene que es la revisin objetiva, metdica y completa, de la
satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los
niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la
participacin individual de los integrantes de la institucin.
CAMPO DE AQPLICACION.- En cuanto a su campo, la auditora
administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organizacin,
sea sta pblica, privada o social.
En el Sector Pblico: se emplea en funcin de la figura jurdica,
atribuciones, mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de
coordinacin, sistema de trabajo y lneas generales de estrategia.
Con base en esos criterios, las instituciones del sector se
clasifican en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)2. Entidad
Paraestatal 3. Organismos Autnomos 4. Gobiernos de los Estados
(Entidades Federativas 5. Comisiones Intersecretariales 6.
Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica,
objeto, tipo de estructura, elementos de coordinacin y relacin
comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes
caractersticas: 1. Tamao de la empresa 2. Sector de actividad 3.
Naturaleza de sus operaciones

EN LO RELATIVO AL TAMAO SE CLASIFAC EN:

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica,
objeto, tipo de estructura, elementos de coordinacin y relacin
comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes
caractersticas:
1. Tamao de la empresa 2. Sector de actividad 3. Naturaleza de sus
operaciones
Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo especfico
de la empresa, el cual puede quedar enmarcado bsicamente en:
Telecomunicaciones
2. Transportes 3. Energa 4. Servicios 5. Construccin 6. Petroqumico
7. Turismo 8. Cinematografa 9. Banca 10. Seguros 11. Maquiladora
12. Electrnica 13. Automotriz 14. Editorial 15. Arte grfico 16.
Manufactura 17. Autocartera 18. Texti 19. Agrcola 20. Pesquera 21.
Qumica 22. Forestal 23. Farmacutica 24. Alimentos y Bebidas 25.
Informtica 26. Siderurgia 27. Publicidad 28. Comercio
EN CUANTO A LA NATURALEZA SE AGRUPAN EN:
1. Nacionales 2. Internacionales 3. Mixtas

TOMANDO EN CUENTA LAS MODALIDADES DE:

1. Exportacin 2. Acuerdo de Licencia 3. Contratos de Administracin
4. Sociedades en Participacin y Alianzas Estratgicas 5. Subsidiarias
EN EL SECTOR SOCIAL SE APLICAN DOS FACTORES: 1. Tipo de
organizacin
2. Naturaleza de su funcin
POR SU TIPO DE ORGANIZACIN
Fundaciones
2. Agrupaciones 3. Asociaciones 4. Sociedades 5. Fondos 6. Empresas
de solidaridad 7. Programas 8. Proyectos 9. Comisiones 10. Colegios
POR LA NATURALEZA DE SU FUNCION SE UBICAN EN LAS SIGUIENTES
AREAS
. Educacin 2. Cultura 3. Salud y seguridad social 4. Poltica- ObreroCampesino- Popular 5. Empleo 6. Alimentacin 7. Derechos humanos
8. Apoyo a marginados y discapacitados

CONCLUSION
la aplicacin de una auditora administrativa en las organizaciones
puede tomar diferentes cursos de accin, dependiendo de su
estructura orgnica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y
servicios, nivel de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de
delegacin de autoridad.
constituyen la base para estructurar una lnea de accin capaz de
provocar y promover el cambio personal e institucional necesarios
para que un estudio de auditoria se traduzca en un proyecto
innovador slido