COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO Y/O VIGIA
2. ObjetivosConocer la legislacin bsica que regula la accin de los Comits oVigas.Contar con las herramientas tericas y tcnicas bsicas para laconformacin del comit y para el desempeo de sus funciones.Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador comoa los trabajadores en relacin con el Comit Paritario de SaludOcupacional. 3. Qu es el COPASO? Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud ocupacional dentro de la empresa. Tiene la caracterstica de estar conformado por igual nmero de representantes por parte de la administracin e igual nmero de representantes por parte de los trabajadores de all su denominacin de paritario. En funcin al nmero de trabajadores de la empresa. 4. Marco Legal de la Salud Ocupacional en Colombia Ley 9/1979 Decreto 614/1984 Resolucin 2013/1986 Resolucin 1016/1989 Ley 100/1993 Decreto 1295/1994 5. Resolucin 2013 de1986Todas las empresas e institucionespblicas o privadas con ms de 10trabajadores estn obligadas aconformar un Comit Paritario deSalud Ocupacional. 6. Resolucin 1016 de1989 Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional. 7. Resolucin 614 de1984Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comit entodas las empresas, integrado por igual nmerode patronos y trabajadores. 8. Decreto 1295 de 1994Nueva denominacin del comit. Aumenta a 2aos el periodo de vigencia de sus integrantes.Establece la obligatoriedad de empleador deotorgar cuando menos 4 horas semanales a cadauno de sus miembros para las actividades delcomit. 9. Papel del COPAS o Viga en laEmpresa Asesor Vigilancia Actividades Salud Ocupacional Promocin Divulgacin Control 10. Campos de aplicacin Higiene Industrial Seguridad Industrial Medicina del Trabajo Medicina Preventiva 11. Conformacin del COPASOsegn Tamao de la Empresa 12. Requisitos para la Conformacin del COPASOFormato de Inscripcin ante el Ministerio de la ProteccinSocial va webActa de Constitucin del COPASOCarta de presentacinReglamento de Higiene y Seguridad Industrial 13. Estructura del COPASO Presidente Secretario
14. Funciones delCOPASO Vigilar Medir Aportar
15. Funciones delCOPASO Proponer medidas de salud en el trabajo Proponer y participar en capacitacin Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O. Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional. Investigar y analizar accidentes Coordinar relacin empleador trabajadores en S.O Elegir secretario Mantener archivo de actas 16. Funciones delCOPASOParticipar en actividades de promocin, divulgacin e informacinsobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de losProgramas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de laempresa e informar a las autoridades de S.O. cuando haya deficienciasen su desarrollo.Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo yenfermedades profesionales y proponer medidas correctivas. 17. Funciones delCOPASOProponer y participar en actividades de capacitacin en SaludOcupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar losambientes, mquinas, equipos y operaciones e informar alempleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir lasmedidas de prevencin y control.Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y lostrabajadores en la solucin de los problemas relativos a SaludOcupacional. 18. Funciones del Presidente delCOPASOPresidir las reuniones en forma dinmica y eficaz.Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de lasreuniones.Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre las reuniones(mnimo 1 vez/mes).Preparar los temas a tratar.Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comity darle a conocer todas sus actividades. 19. Funciones del Secretario delCOPASOVerificar la asistencia de los miembros del Comit a las reunionesprogramadas.Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin ysometerla a discusin y aprobacin del Comit.Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comity suministrar toda la informacin que requieran la empresa y lostrabajadores. 20. Obligaciones delEmpleadorPropiciar la eleccin de los representantes de los trabajadoresal Comit.Designar sus representantes al Comit.Designar al presidente del Comit.Proporcionar los medios necesarios para el normaldesempeo del Comit.Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit ydeterminar la adopcin de las medidas ms convenientes,e informarle las decisiones tomadas al respecto.
21. Obligaciones de losTrabajadoresElegir libremente sus representantes al
Comit.Informar al Comit las situaciones de riesgo quese presenten y manifestar sus sugerencias parael mejoramiento de las condiciones de SaludOcupacional en la empresa.Cumplir con las normas de Salud Ocupacionaly con los reglamentos e instrucciones ordenadospor el empleador. 22. Reuniones delCOPASO 23. Registros que debe manejar laempresa materias primas. Listado deAgentes y factores de riesgo por secciones y puestos de trabajo. Relacin de trabajadores expuestos.Evaluacin de los agentes y factores de riesgo y sistemas de control utilizados.Relacin de los elementos de proteccin personal que se suministran a los trabajadores. 24. Registros que debe manejar laempresa Recopilacin y anlisis estadstico de los A.T. y E.P.Resultado de inspecciones peridicas Cumplimiento del programa de educacin y entrenamiento Historia Ocupacional de cada trabajador (retencin por IPS, EPS,personal mdico) Planes especficos de emergencia 25. Registros que debe manejar laempresaIncidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresaAusentismo general Pago de aportes a Seguridad Social Poltica de Salud Ocupacional de la empresa Inscripcin del COPASO ante el Min. Proteccin Social Cronograma de actividades y nivel de ejecucin 26. Evaluacin del Programade Salud Ocupacional ndices de frecuencia y severidad de los A.T. Ej. Frecuencia A.T. = N accidentes/periodo de tiempo (mes, ao) Tasa de A.T. = (N A.T. de Trabajadores / N Trabajadores)x100 Tasas de ausentismo general Ej. Tasa de Ausentismo = (N incapacidades / N Trabajadores)x100 Tasas especficas de E.P. Ej. Tasa de E.P. = (N E.P. calificadas/ N Trabajadores)x100 Grado de cumplimiento del PSO Ej. Cumplimiento = (N Actividades ejecutadas/ N Actividades programadas)x100 27. Evaluacin del Programade Salud Ocupacional ndices de frecuencia y severidad de los A.T. Ej. Frecuencia A.T. = N accidentes/periodo de tiempo (mes, ao) Tasa de A.T. = (N A.T. de Trabajadores / N Trabajadores)x100 Tasas de ausentismo general Ej. Tasa de Ausentismo = (N incapacidades / N Trabajadores)x100 Tasas especficas de E.P. Ej. Tasa de E.P. = (N E.P. calificadas/ N Trabajadores)x100 Grado de cumplimiento del PSO Ej. Cumplimiento = (N Actividades ejecutadas/ N Actividades programadas)x100 28. Evaluacin delProgramade Salud Ocupacional Instrumentos de evaluacin del PSO Evaluacin de la gestin en salud ocupacional 29. Empieza hoy un mejor maana!