CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
El capital son aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
El Catlogo de Cuentas
Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente
indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores
de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las
cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores
auxiliares.

Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificacin y, salvo casos

especiales, quiz lo m prctico sea optar por una clasificacin decimal que permita
agregar o suprimir partidas segn sea necesario.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la
empresa, conviene comenzar por dar un nmero ndice a cada grupo general, tanto del
balance como del estado de prdidas y ganancias, de la siguiente forma:
Balance:
1.1. Activo
2.2. Pasivo
3. 3. Capital
Estado de Prdidas y Ganancias:
4. 4. Productos
5.5. Costos
6. 6. Gastos de operacin
7. 7. Otros gastos y productos
8.8.
9. 9. Cuentas de Orden
0. 0. Cuentas "puente".
Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecern
invariables, de manera que todas las cuentas de activo comenzarn con el nmero 1, las
del pasivo con el 2, y as sucesivamente.
Vienen despus las sub clasificaciones, que pueden extenderse en forma prcticamente
ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendra:
1.1. Activo
1.0 1.0 Circulante
11 1.1 Fijo
1.2 1.2 Diferido
Y a su vez, el grupo de circulante podra subdividirse como sigue:
1. Activo
10. Circulante
100 Caja y Bancos
101 Cuentas por cobrar
102 Inventarios

En esta forma podra establecerse un catlogo a base de tres cifras, en el que la cuenta
de Caja y Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal
manera que si despus se quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancas
en Trnsito, recibirla el nmero 103, y as sucesivamente hasta llegar, en el activo
circulante a la cuenta 109, o ms si se requieren ms cuentas.
Como, dentro de la clasificacin decimal, cada grupo tendr una sub clasificacin mxima
de diez renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir ms de diez cuentas en un grupo,
es decir, ms de diez cuentas en el circulante siguiendo el mismo ejemplo- se deber
ampliar la clasificacin haciendo que el nmero hasta aqu destinado a una cuenta, se
refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendra diez clasificaciones ms, en la
siguiente forma:
1. Activo
10. Circulante
100. Caja y Bancos
1000 Caja General
1001 Caja chica
1002 Banco x
1003 Etc.
De manera semejante podra ampliarse el catlogo, haciendo que los nmeros de las
cuentas constarn de cinco o ms cifras, en los casos de empresas con operaciones muy
complicadas o con dependencias muy numerosas. Para fines prcticos, en la mayora de
las empresas comerciales o industriales un catlogo de cuentas de cuatro cifras, sera
suficiente, en el entendido de que no existe un catlogo de cuentas universal, cada
empresa deber elaborar el propio en base a sus necesidades y caractersticas
particulares.
Cuando se utiliza un sistema electrnico el catlogo de cuentas es indispensable, ya que
es el nico medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la
contabilidad, pues para poder registrar los movimientos generados deber ingresar
primeramente el nmero de cuenta que segn el catlogo adoptado le corresponda