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1.
Hemos visto que el capital de una empresa no permanece invariable a lo largo del tiempo,
sino que sufre aumentos y disminuciones que son reflejados mediante las cuentas de Ingresos
y Gastos.
Los aumentos y disminuciones que afectan al capital y que estn originados por la gestin de
la empresa, determinan, al finalizar el ejercicio econmico, los resultados del mismo, que
pueden ser beneficios o prdidas.
Habr beneficios cuando aumente el capital, o lo que es igual, cuando la cifra de ingresos
sea mayor que la de gastos.
Habr prdidas cuando disminuya el capital, o dicho de otro modo: cuando el total de
gastos supere al total de ingresos.
Puesto que el capital no se modifica a lo largo del ejercicio, sern los gastos y los ingresos los
que permitan determinar el resultado final.
Al finalizar el ejercicio econmico, los gastos se centralizan en la cuenta nica (129)
Resultados del ejercicio, y se har lo mismo con los ingresos.
La cuenta (129) Resultados del ejercicio ser la que muestre el beneficio o prdida para un
ejercicio econmico. El PGC la define as: resultado positivo o negativo, del ltimo ejercicio
cerrado, pendiente de aplicacin.
Esta cuenta aparecer en el libro Diario mediante los asientos de regularizacin, que se
explicarn ms adelante.
Esta cuenta tendr su correspondiente libro Mayor como reflejo de los asientos de
regularizacin.
Por ltimo, todos los empresarios estn obligados a elaborar la Cuenta anual de Prdidas y
Ganancias, tal y como estudiaremos ms adelante en el libro de Inventarios y Cuentas
Anuales.
2.
La periodificacin contable se basa en el principio de devengo que dice: los gastos e ingresos
habrn de imputarse al perodo en que se devengan (corresponden) independientemente de la
fecha o perodo en que se cobren o paguen.
Al final de cada ejercicio econmico y antes de proceder a la regularizacin, se deben realizar
los oportunos ajustes por periodificacin.
1-12
Ejemplos:
Supongamos que el da 1 de octubre pagamos por transferencia bancaria unos gastos por
publicidad que ascienden a 4.800,00 euros (ms IVA del 18%).
4.800,00 (627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
864,00 (472) H.P., IVA soportado
a (572) Bancos c/c
5.664,00
Al cerrar el ejercicio y comprobar datos y documentos, se sabe que el gasto anterior
corresponden a una campaa publicitaria que, comenz el 1 de octubre y terminar el 30 de
septiembre del ao siguiente.
3.600,00 (480) Gastos anticipados
a (627) Publicidad, propaganda y relac. pblicas
3.600,00
En el ejercicio econmico siguiente, el 1 de enero habr que efectuar la siguiente anotacin:
3.600,00 (627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
a (480) Gastos anticipados
3.600,00
Supongamos que el 1 de diciembre se cobra por banco el alquiler trimestral de un local por
importe de 1.800,00 euros, ms IVA 18%, con retencin del 19%.
1.782,00 (572) Banco c/c
342,00 (473) H.P., retenciones y pagos a cuenta
a (752) Ingresos por arrendamientos
1.800,00
a (477) H.P. IVA repercutido
324,00
Al cerrar el ejercicio, se procede a efectuar el ajuste correspondiente.
1.200,00 (752) Ingresos por arrendamientos
a (485) Ingresos anticipados
1.200,00
El 1 de enero del ejercicio siguiente habr que efectuar:
1.200,00 (485) Ingresos anticipados
1.200,00
a (752) Ingresos por arrendamientos
Tambin nos encontramos en el SUBGRUPO 56: FIANZAS Y DEPSITOS RECIBIDOS Y
CONSTITUIDOS A CORTO PLAZO Y AJUSTES POR PERIODIFICACIN estas dos
cuentas:
Actividades
2-12
3.
REGULARIZACIN
Caja
720,00
Bancos
12.000,00
Mercaderas
1.800,00
Inmuebles
100.000,00 (terreno 25%)
Muebles
2.400,00
3-12
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Sueldo bruto
1.200,00
Retencin IRPF
120,00
720,00
12.000,00
1.800,00
25.000,00
75.000,00
2.400,00
3.600,00
4.140,00
745,20
4.885,20
100,00
18,00
2.124,00
2.074,44
42,00
7,56
4-12
120.520,00
4.885,20
4.885,20
118,00
1.800,00
324,00
145,80
34,20
1.200,00
300,00
150,00
27,00
100,00
18,00
295,00
1.062,00
1.062,00
720,00
80,00
144,00
240,00
43,20
480,00
120,00
21,60
452,40
177,00
1.593,00
150,00
400,00
748,44
268,56
16,00
4.374,00
a (430) Clientes
(572) Bancos c/c
(473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (760) Ingresos de participaciones en inst patrimon
(640) Sueldos y salarios
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa
a (4751) H.P. acreedora por retenciones practicadas
a (476) Organismos de la Seg Social acreedores
a (572) Bancos c/c
(628) Suministros
(472) H.P. IVA Soportado
(629) Otros servicios
(472) H.P. IVA Soportado
a (410) Acreedores por prestacin de servicios
(410) Acreedores por prestacin de servicios
a (572) Bancos c/c
(572) Bancos c/c
a (555) Partidas pendientes de aplicacin
(555) Partidas pendientes de aplicacin
a (754) Ingresos por comisiones
a (477) H.P. IVA repercutido
(217) Equipos proceso de informacin
(206) Aplicaciones informticas
(472) H.P. IVA soportado
a (572) Bancos c/c
a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
(472) H.P. IVA soportado
(625) Primas de seguros
(622) Reparaciones y conservacin
(472) H.P. IVA soportado
a (410) Acreedores por prestacin de servicios
(410) Acreedores por prestacin de servicios
a (572) Bancos c/c
(570) Caja, euros
a (438) Anticipos de clientes
a (477) H.P. IVA repercutido
(430) Clientes
(438) Anticipos de clientes
a (700) Ventas de mercaderas
a (477) H.P. IVA repercutido
(480) Gastos anticipados
a (625) Primas de seguros
(477) H.P. IVA repercutido
(4700) H.P., deudora por IVA
a (472) H.P. IVA soportado
(680) Amortizacin del inmovilizado intangible
(681) Amortizacin del inmovilizado material
a (280) Amortizacin acumul del inmovil intangible
a (281) Amortizacin acumul del inmovil material
5-12
2.124,00
180,00
120,00
360,00
1.020,00
295,00
295,00
1.062,00
900,00
162,00
200,00
744,00
904,80
452,40
150,00
27,00
1.500,00
243,00
400,00
1.017,00
16,00
4.374,00
1.800,00
1.200,00
Despus de hacer el asiento de apertura y todos los asientos del ejercicio econmico,
haramos los ajustes por periodificacin, la regularizacin del IVA, las amortizaciones y la
regularizacin de las existencias.
Con toda la informacin anterior habr que realizar la regularizacin del ejercicio:
11.462,00 (129) Resultado del ejercicio
a (600) Compras de mercaderas
a (610) Variacin de existencias de mercaderas
a (622) Reparaciones y conservacin
a (623) Servicios profesionales independientes
a (625) Primas de seguros
a (627) Publicidad, propaganda y relaciones pblic
a (628) Suministros
a (629) Otros servicios
a (640) Sueldos y salarios
a (642) Seguridad Social a cargo de la empresa
a (680) Amortizacin del inmovilizado intangible
a (681) Amortizacin del inmovilizado material
a (706) Descuento sobre ventas por pronto pago
3.300,00 (700) Ventas de mercaderas
900,00 (754) Ingresos por comisiones
180,00 (760) Ingresos de participaciones en instrumentos de patri
a (129) Resultado del ejercicio
4.140,00
600,00
120,00
100,00
80,00
240,00
150,00
100,00
1.200,00
300,00
16,00
4.374,00
42,00
4.380,00
Se puede apreciar que el saldo de la cuenta (129) Resultado del ejercicio es deudora, por lo
que la empresa presenta prdidas en este ejercicio econmico.
4.
CIERRE DE LIBROS
Como hemos vista en el apartado anterior, la regularizacin permite conocer, al final de cada
ejercicio econmico, el resultado de la empresa (prdidas o beneficios).
Al finalizar el ejercicio econmico y despus de la regularizacin, hay que proceder a cerrar
las cuentas que an permanecen abiertas, realizndose el llamado asiento de cierre: cargar
las cuentas que presentan saldo acreedor (pasivo y neto) y abonar las cuentas que tengan
saldo deudor (activo). Posteriormente, se saldarn y cerrarn todas las cuentas en sus
correspondientes libros Mayores.
El asiento de cierre ha de cuadrar, es decir, la suma o total de las saldos anotados en el
Debe tiene que ser igual a la suma o total de los saldos anotados en el Haber, teniendo en
cuenta que:
Las cuentas de Activo presentan saldo deudor y, por tanto, se anotan en el Haber.
6-12
Las cuentas de Pasivo tienen saldo acreedor y, por tanto, se anotan en el Debe.
5.
(102) Capital
(280) Amortizacin acumulad del inmovilizado intangible
(281) Amortizacin acumulada del inmovilizado material
(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar
(410) Acreedores por prestacin de servicios
(4751) H.P. acreedora por retenciones practicadas
(476) Organismos de la Seguridad Social acreedores
(523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo
a (129) Resultado del ejercicio
a (206) Aplicaciones informticas
a (210) Terrenos y bienes naturales
a (211) Construcciones
a (216) Mobiliario
a (217) Equipos proceso informacin
a (300) Mercaderas
a (430) Clientes
a (4700) H.P. deudora por IVA
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (480) Gastos anticipados
a (540) Inversiones financieras c/p instrumentos pat
a (570) Caja, euros
a (572) Bancos c/c
7.082,00
80,00
25.000,00
75.000,00
2.400,00
720,00
1.200,00
1.593,00
268,56
34,20
400,00
3.600,00
779,00
13.314,84
APLICACIN DE RESULTADOS
7-12
En el caso de que hubiera prdidas, la cuenta (129) Resultado del ejercicio presentar saldo
deudor. Se deber traspasar dicho saldo a la cuenta (121) Resultado negativo de ejercicios
anteriores, o en caso de empresarios individuales llevarlo a la cuenta (102) Capital.
(121) Resultados negativos de ejercicios anteriores
a (129) Resultado del ejercicio
(102) Capital
a (129) Resultado del ejercicio
En el caso de que obtuviera beneficios, la cuenta (129) Resultado del ejercicio presentar
saldo acreedor. Se proceder a su reparto o distribucin en el ejercicio econmico siguiente,
saldando y cerrando la cuenta (129) Resultado del ejercicio, con abono a las cuentas que
corresponda.
Si se trata de una empresa individual, haremos:
(129) Resultado del ejercicio
a (550) Titular de la explotacin
a (113) Reservas voluntarias
a (120) Remanente
a (102) Capital
Si se trata de una sociedad, haremos
(129) Resultado del ejercicio
a (121) Resultado negativo de ejercicios anteriores
a (112) Reserva legal
a (113) Reservas voluntarias
a (114) Reservas especiales
a (526) Dividendo activo a pagar
a (120) Remanente
Las empresas en funcin del beneficio obtenido tienen que pagar impuestos.
En el caso de empresarios individuales stos cotizan por el IRPF, por lo que al final del
ejercicio las retenciones soportadas se llevarn a la cuenta (550) Titular de la explotacin.
(550) Titular de la explotacin
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
En el caso de sociedades habr que liquidar el Impuesto sobre Sociedades, que se contabiliza
en la cuenta (630) Impuesto sobre beneficios. Este impuesto que se contabiliza como un gasto
habr que regularizarlo llevndolo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio.
(630) Impuesto sobre beneficios
a (473) H.P. retenciones y pagos a cuenta
a (4752) H.P., acreedora por impuesto sobre socied
(129) Resultado del ejercicio
a (630) Impuesto sobre beneficios
8-12
Ejemplo
Anota en el libro Diario las siguientes aplicaciones de resultados:
Supongamos que se decide, para la empresa individual A, que teniendo unos beneficios de
60.000,00 euros, el siguiente reparto:
Reservas voluntarias
30%
Beneficio para el propietario
65%
Pendiente de aplicacin
5%
60.000,00 (129) Resultado del ejercicio
a (113) Reservas voluntarias
a (550) Titular de la explotacin
a (120) Remanente
18.000,00
39.000,00
3.000,00
15.000,00
72.000,00
72.000,00
16.800,00
16.800,00
25.200,00
100.800,00
8.400,00
EJERCICIOS
1.
Se crea una empresa individual y comercial con las siguientes aportaciones del propietario:
Dinero en caja
Dinero en banco c/c
Mercaderas
Acciones
1.200,00 euros
12.000,00 euros
2.400,00 euros
3.600,00 euros (Inversin financiera permanente)
9-12
Sueldo bruto
IRPF
1.800,00 euros
420,00 euros
90,00 euros
120,00 euros
Electricidad
Telfono
Fontanera
Electricista
Regularizacin.
Asiento de cierre.
10-12
2.
Realiza las anotaciones contables que procedan en el libro Diario correspondientes a las
siguientes aplicaciones de resultados:
a) Un empresario individual refleja en el ejercicio econmico anterior un saldo deudor de
21.000,00 euros en la cuenta (129) Resultado del ejercicio. Capitaliza la prdida.
b) Una empresa individual ha obtenido beneficios por valor de 24.000,00 euros. El
empresario a lo largo del ejercicio dispuso de 12.000,00 euros. Hay en la cuenta (473)
Retenciones y pagos a cuenta un saldo de 500,00 euros. Capitaliza 10.000,00 euros y
el resto va a remanente.
3.
CUENTA
IMPORTE
Capital social
200.000,00
Reservas legales
30.000,00
Reservas voluntarias
7.200,00
Terrenos y bienes naturales
30.000,00
Construcciones
150.000,00
Mobiliario
30.000,00
Equipo proceso informacin
3.600,00
Amortizacin ac del inmovilizado mat
42.000,00
Materias primas
36.000,00
Productos terminados
12.000,00
Proveedores
48.000,00
Proveedores, efectos com a pagar
54.000,00
Acreedores prestacin servicios
12.000,00
Clientes, efectos comerciales a cobrar
126.000,00
Clientes de dudoso cobro
11.000,00
H.P., acreedora por concep fiscales
6.000,00
Organismos Seg Social acreedores
3.000,00
Invers financ temp instrum patrimonio
29.000,00
Bancos c/c
60.000,00
Compras de materias primas
73.000,00
Descuentos s/compras por pp
800,00
Rappels por compras
5.000,00
Arrendamientos y cnones
4.800,00
Primas de seguros
7.200,00
Publicidad, propaganda y rel pblicas
9.600,00
Otros servicios
3.000,00
Sueldos y salarios
6.000,00
Seg Social a cargo de la empresa
4.800,00
Otros gastos financieros
1.600,00
Venta de productos terminados
186.000,00
Descuentos s/ventas por pp
1.200,00
Devoluciones de ventas
1.200,00
Ingresos participaciones inst patrimon
6.000,00
Totales.
11-12
DEUDOR
ACREEDOR
Regularizacin correspondiente.
Asiento de cierre.
12-12