MDULO 3

Cadastros bsicos

Agora que voc j conhece o SCAWEB, demonstraremos como

realizar os cadastros bsicos do HRUS.

Inicialmente, voc
oc precisar acessar o
HRUS com o email e senha cadastrados
no SCAWEB. Como demonstrado no
mdulo II.
Ao acessar o HRUS, voc visualizar, no cabealho da tela, o nome do operador, o perfil e
o estabelecimento de sade que voc est vinculado.

Este mdulo apresentar as funcionalidades do menu Cadastro. Nele, existem as

seguintes opes:

Usurio SUS;
Estabelecimento de Sade;
Departamento;
Localizao Fsica;
Origem Receita;
Subgrupo Origem Receita.

Por que preciso fazer esses cadastros no HRUS?

O registro dos cadastros bsicos no HRUS o passo inicial para utilizao do sistema.
Eles so imprescindveis para a execuo das demais funcionalidades.

Cadastro de usurio SUS: todo usurio que ser atendido deve ser cadastrado no
HRUS. Sem esse cadastro no ser possvel registrar as dispensaes.

Cadastro de estabelecimento de sade: os estabelecimentos da rede de sade

devem ser cadastrados no HRUS. Esse cadastro essencial para realizar o vnculo
do funcionrio (operador do HRUS) ao seu local de trabalho e para registrar as
movimentaes dos produtos. Exemplos: unidade bsica de sade, CAPS, CEO,
entre outros.

Cadastro de departamento: os setores internos de uma estabelecimento de sade

devem ser registrados no HRUS, para o registro das distribuies de produtos a
esses setores. Exemplos: sala de nebulizao, sala de curativo, consultrios, entre
outros.

Cadastro de localizao fsica: permite, no momento da entrada dos produtos, a

seleo do local onde esses produtos sero estocados. Exemplos: estantes, pallets,
entre outros.

Cadastros de origem e subgrupo de origem de receita: esses cadastros

correspondem a procedncia da prescrio e sero utilizados no registro da
dispensao. Exemplo: unidades de sade, hospital filantrpico, entre outros.
Sem esses cadastros as funcionalidades do HRUS, como dispensao, entrada de
produtos e movimentaes, no podero ser concludas.
Para o cadastro de Usurio SUS, no menu Cadastro selecione a opo Usurio SUS.
Esse cadastro deve ser iniciado para permitir a dispensao de medicamentos.

Inicialmente, aparecer a tela de pesquisa, para confirmar se o usurio j foi

cadastrado. Este cadastro nacional, portanto, o usurio pode ter sido cadastrado em
outro Estabelecimento de Sade.

A pesquisa do usurio pode ser realizada pelo Nome, Nome da me, data de
nascimento, n do carto SUS ou CPF. Escolha a forma que preferir, digite o dado e
clique no boto Pesquisar.
A mensagem Nenhum
Nenhum registro encontrado
encontrado informa que o usurio no est
cadastrado no HRUS.
Para cadastr-lo, clique no boto Novo para abrir a tela de cadastro.

Para a realizao desse cadastro, recomendamos que seja exigido um documento de

identificao para a digitao correta do nome e evitar duplicidade de cadastro.
No primeiro campo escolha o estabelecimento de sade que assiste o usurio.
No campo seguinte aparecer o estabelecimento de sade no qual est sendo
realizado o cadastro do usurio SUS.
O HRUS est integrado ao Cadastro Nacional de Usurios (CADSUS). Ento, quando o
usurio possui o carto definitivo, possvel importar os seus dados para o HRUS,
digitando o seu nmero ou o seu nome.
Se o usurio no possui o carto definitivo, os dados pessoais devem ser preenchidos.
Os dados que no foram importados podem ser preenchidos.
Os campos nome e CPF do responsvel podem ser informados nos casos de usurios
menores de idade ou no cadastro de usurios que possuem cuidadores.

A data do cadastro preenchida automaticamente pelo sistema.

Complete os dados endereo, se necessrio, e acrescente os telefones do usurio.
Quando for necessrio o preenchimento dos campos de endereo, pode-se realizar a
busca pelo CEP. O sistema est integrado ao banco de dados dos CORREIOS, dessa
forma, ao digitar o CEP e clicar no boto de busca, aparecer opo para selecionar o
endereo desejado. Essa busca valida para os municpios que no possuem CEP
nico.
Recomenda-se ainda que seja exigida a apresentao do comprovante do endereo
para evitar registros incorretos.

Agora, selecione os programas de sade em que o usurio est cadastrado no

municpio. Clique duas vezes no programa desejado ou selecione o programa e clique
na seta simples para que o mesmo seja includo no campo da direita (itens
adicionados).
Embora seja opcional, importante que o municpio vincule o novo usurio ao(s)
programa(s) de sade em que o mesmo est cadastrado. Isso facilitar o
acompanhamento dos usurios e o planejamento das aes dos programas de sade.
Caso o municpio possua programas de sade no disponveis na base do HRUS, pode
ser solicitada a incluso ao gestor federal.
No campo de observao, digite informaes importantes sobre o usurio. Essas
informaes sero visualizadas na tela de dispensao.
Clique em Salvar para finalizar o cadastro do usurio!
Aparecer a mensagem Dados inseridos com sucesso, confirmando a operao.

Outro cadastro a ser realizado o Estabelecimento de Sade!

Os estabelecimentos de sade que necessitam ser cadastrados no HRUS so

aqueles onde o sistema ser implantado e aqueles que embora no informatizados
recebem produtos para dispensao ou uso interno.
No entanto, preciso que os estabelecimentos de sade sejam previamente
cadastrados no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES).

Nesta tela, digite o nome do estabelecimento, o nmero do CNES e clique no boto

de busca. Selecione o estabelecimento.
Almoxarifados e farmcias em edificao exclusiva: registrar com o
nmero do CNES da Secretaria Municipal de Sade;
Farmcias no ambiente das unidades de sade: registrar com o nmero
do CNES da unidade de sade.
Para identificao dos documentos emitidos pelo HRUS (requisies e relatrios)
preciso registrar o cabealho. Digite a informao para elaborao do cabealho.
Tambm pode-se inserir, no cabealho, o logotipo da prefeitura.
Clique em Selecionar, encontre a imagem salva no computador, clique na imagem e
em Abrir.
O slogan da prefeitura, tambm, pode ser registrado.
Veja um exemplo de relatrio, no qual constam as informaes do cabealho.

Selecione o tipo de atendimento. Clique duas vezes na opo Bsico.

Caso apaream os campos obrigatrios CNPJ e nome da Secretaria, isso indica que foi
selecionado o tipo de atendimento ESPECIALIZADO. Este tipo de atendimento no
deve ser selecionado no municpio.

Em seguida, selecione o tipo de estabelecimento, a esfera de gesto Municipal,

mantenha o registro ativo e salve. Aparecer a mensagem Dados inseridos com
sucesso, confirmando a operao.

As prximas orientaes para novo cadastro, edio e excluso servem para as

demais funcionalidades do HRUS.

Caso seja necessrio cadastrar outro estabelecimento, clique no boto Novo.

Para realizar uma consulta, clique no boto consultar.

Agora, digite o nome ou parte do nome do estabelecimento de sade e clique em

pesquisar.

O estabelecimento pode ser editado ao clicar no smbolo de editar. Assim podem ser
modificados o nome, o cabealho, o logotipo, o tipo de estabelecimento e a situao
do registro para ativo ou no.

Para alterar algum dado do estabelecimento, digite a nova informao a ser alterada e
clique em salvar.

Aparecer a mensagem Dados alterados com sucesso, confirmando a operao.

Na consulta tambm possvel excluir um estabelecimento.

A excluso de um estabelecimento somente possvel se no houver registros no mesmo. Nesse caso, aparecer
a mensagem Registro excludo com sucesso.
No entanto, caso tenha sido realizado algum registro no estabelecimento, ao tentar exclu-lo, aparecer a
mensagem O registro no pode ser excludo pois est sendo utilizado
Nessa situao, quando o estabelecimento no ser mais utilizado, pode-se inativ-lo, alterando registro ativo
para No, na tela de cadastro.

Cadastro de departamento
O cadastro de departamento deve ser realizado nos estabelecimentos de sade onde
ocorre distribuio de produtos para consumo interno
Departamento so os ambientes internos de uma unidade de sade, como
exemplo: sala de curativo e sala de nebulizao.
Normalmente, as farmcias alocadas em unidade de sade so responsveis
pelo armazenamento dos produtos que so distribudos a diversos
ambientes desta unidade.
Dessa forma, o HRUS permite o registro dessa distribuio interna, a partir
do cadastro dos departamentos.

Digite o nome do departamento a ser cadastrado e clique em Salvar.

Aparecer a mensagem Dados inseridos com sucesso, confirmando a operao.

Aparecer a mensagem Dados inseridos com sucesso, confirmando a operao.

Cadastro de localizao fsica

Em cada estabelecimento informatizado deve-se cadastrar a localizao fsica, ou seja,
os endereos onde os produtos so estocados nas farmcias e CAF.

A organizao interna do almoxarifado ou Central de Abastecimento

Farmacutico est condicionada s caractersticas dos produtos a serem
estocados. Para auxiliar na organizao, o uso de sinalizao facilita a
identificao e visualizao dos produtos e sua localizao.
Nesse sentido, no HRUS pode-se cadastrar a localizao fsica onde os produtos
sero estocados, identificando as estantes, armrios, pallets e assim por diante.

Digite o nome da localizao fsica a ser cadastrada, mantenha o registro ativo e

clique em salvar.
Em seguida, aparecer a mensagem Dados inseridos com sucesso, confirmando a
operao.

No obrigatrio que as farmcias e a CAF realizem o endereamento, mas

preciso que seja realizado o cadastro de, no mnimo, uma localizao fsica,
como exemplo: sala de estoque.

Cadastro de origem de receita

A origem de receita indica a procedncia da prescrio, essa informao pode auxiliar
no planejamento de aes em sade.
Para que os gestores tenham conhecimento da origem da receita, o
HRUS permite, no momento da dispensao, registrar esse dado.
A origem pode ser do setor pblico, do setor privado, ou de
estabelecimentos conveniados ao SUS.

Digite o nome da origem da receita a ser cadastrada, selecione a opo da origem da

receita, mantenha o registro ativo e clique em salvar.

Em seguida, aparecer a mensagem Dados inseridos com sucesso, confirmando a

operao.

Lembre-se que preciso o cadastro de, no mnimo, uma origem da

receita, como exemplo: SUS, para realizar a dispensao

Cadastro de subgrupo de origem de receita

O subgrupo de origem de receita detalha a procedncia da prescrio.
A origem e subgrupo de origem da receita so informaes solicitadas na dispensao de
medicamentos para indicao da procedncia das prescries atendidas no municpio.

Selecione a origem da receita cadastrada previamente.

Em seguida, digite o nome do subgrupo de origem de receita, mantenha o registro

ativo, clique em adicionar.

Observe a tabela com o nome do subgrupo de origem de receita cadastrado. Caso

desejar cadastrar outro subgrupo vinculado a mesma origem da receita, digite o nome
e clique em adicionar.

Nesse momento, uma nova linha na tabela ser gerada. Para finalizar clique em salvar.

Preste ateno!!!!
O cadastro de usurio SUS nacional, ou seja, assim que um municpio cadastrar um
usurio, todos os municpios do pas podero utilizar esse cadastro.
Os cadastros de estabelecimento de sade, de origem de receita, de subgrupo de
origem de receita e de farmacutico so municipais, ou seja, quando um
estabelecimento da rede de sade realiza esses cadastros, os demais
estabelecimentos do mesmo municpio tambm podero utiliz-los.
utiliz
Os cadastros de departamento e de localizao fsica so visualizados e podem ser
utilizados apenas nos estabelecimento de sade que realizou o cadastro.

Faa os exerccios propostos no mdulo e utilize o ambiente de treinamento para

fixao dos contedos apresentados.

Voc acabou de conhecer os cadastros

que devem ser realizados no HRUS.
No prximo mdulo entenderemos como
so feitas as entradas de produtos no
HRUS.
At l!