Descrio de Cargos

D-RH-xxx - 00

1. OBJETIVO
Descrever as competncias & requisitos necessrias para o exerccio das diversas
funes da EMPRESA.
2. DESCRIO
2.1 DEFINIES
2.1.1 Atribuies Principais o conjunto de responsabilidades e autoridades
requeridas para o exerccio da funo.
2.1.2 Escolaridade o nvel mnimo de instruo requerido para a funo
(obrigatrio evidncia).
2.1.3 Experincia o tempo mnimo de trabalho requerido para o exerccio da
funo (obrigatrio evidncia).
2.1.4 Conhecimento so as informaes adquiridas atravs de estudos ou pela
experincia: Saber (obrigatrio evidncia.)
2.1.5 Habilidade a capacidade de realizar uma tarefa ou um conjunto de

tarefas em conformidade com determinados

organizao: Saber fazer (obrigatrio evidncia).

padres

exigidos

pela

2.1.6 Atitude a postura assumida e a maneira de ser tendo como base os

valores da empresa: Querer fazer/Ter iniciativa para fazer

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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00
2.2 NDICE
Pgina

Funo
PROJETISTA
ANALISTA ADMINISTRATIVO
1. GERENTE DE OPERAES
ANALISTA RECURSOS HUMANOS
ANALISTA FINANCEIRO

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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00

Diviso:
Funo:
Subordinao do Cargo:
TECNICO / COMERCIAL
PROJETISTA
DIRETORIA TECNICA
Principais Atividades e Responsabilidades:

Misso: Elaborar projetos de escoramento e realizar o acompanhamento de obra

Contatar clientes para solicitar as informaes necessrias para emisso de oramento
(projeto, DWG, informaes tcnicas, informaes da obra, etc.), assim como solicitar o
preenchimento ficha cadastral do cliente para emisso do contrato.
Elaborar o projeto de escoramento e quantifica-lo e lanar na planilha de oramento
Elaborar oramento conforme modelo e encaminhar para reviso.
Responsvel pela elaborao e acompanhamento da rotina definida no procedimento PPV-003
Responsvel por manter os arquivos eletrnicos de projetos atualizados (controle de
obras, pasta eletrnica dos clientes, controle de visitas, etc.)
Cumprir as rotinas de arquivamento das informaes fsicas eletrnicas relacionadas ao
cliente (projetos, comunicaes, oramentos, etc.)
Realizar visitas tcnicas nas obras para acompanhamento da obra, orientao de duvidas
dos clientes (ativos e Potenciais)
Responsvel por manter o dirio de obra no SISTEMA atualizado das informaes
relevantes da obra
Responsvel por atualizar os dados de cadastro da obra no SISTEMA quando houver
alteraes durante o acompanhamento de obra (Ex: incluso de pea cobrada por
unidade, etc.)
Aprovar os projetos de escoramento (assinatura) e entregar para os clientes
Zelar pela conservao do veiculo da Empresa
Realizar projetos de acessos conforme demanda
Visitas de projetos de acessos conforme demanda
Orientao e manuteno de acessos
Agendar junto ao Aux. De Ptio, os caminhes para entregas/retiradas.
Realizar servios externos diversos
Responsvel por levar e solicitar que seja colocada a placa da EMPRESA na obra
Programar entregas de equipamentos, distribuindo a carga total em volumes menores, de
acordo com a necessidade do cliente e/ou capacidade do caminho.
Responsvel pelo envio e retirada de copias impressa, assim como pela entrega das
mesmas ao cliente.
Responsvel por administrar as movimentaes de carga no cliente quando h atraso de
entrega e/ou retirada, solicitando que sejam tomadas as medidas necessrias.
Responsvel por preencher semanalmente relatrios de andamento das obras
Suporte aos diretores
Responsvel pela elaborao e acompanhamento da rotina definida no P-EN-001
Qualificao:
Escolaridade:
Superior Completo ou cursando/ Tcnico (arquitetura, tcnico em
edificaes, engenharia, administrao ou similares)
Experincia:
Mnimo 1 ano em atividades similares
Conhecimentos:
Informtica, conhecimento intermedirio de AutoCAD, Pacote Office,
procedimentos e instrues de escoramento e sistema SISTEMA e possuir
CNH.
Habilidades:
Adaptabilidade, Planejamento, Organizao e Controle, Comunicao e
relacionamento, Foco no cliente , Preparo Profissional, Compromisso com o
resultado, Influencia e negociao
Atitudes:
Agilidade, Comprometimento, Espirito de equipe, tica, Perseverana,
Profissionalismo.
Colaborador:
Nome:
Assinatura:
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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00

Nome:

Chefia:
Assinatura:

Diviso:
Funo:
Subordinao do Cargo:
TECNICO / COMERCIAL
ANALISTA ADMINISTRATIVO
DIRETOR COMERCIAL
Principais Atividades e Responsabilidades:
Misso: Garantir a disponibilidade de equipamento para as obras de escoramento e
acesso.

Responsvel pela baixa diria nos romaneios SISTEMA

Controlar e acertar estoque dos romaneios
Responsvel pelo preenchimento do dirio de ocorrncia na pasta eletrnica da rede
Arquivar romaneios originais pasta fsica de clientes por ordem de sequencia numrica
Responsvel pelo empenho dos equipamentos de escoramento para as obras.
Responsvel pela solicitao de compra de matria prima equipamentos para abastecimento das
obras, considerando sempre as dSISTEMAes em potencial dos clientes ativos para otimizar o
investimento
Planejar e comunicar o encarregado de Ptio as fabricaes de equipamentos necessrios para
atender as obras
Responsvel por garantir a assinatura dos clientes em todos os contratos de escoramento
Responsvel pela inspeo dos oramentos e contratos de escoramento
Responsvel pela negociao com os fornecedores de equipamentos, matria prima e sublocaes
para suprir as necessidades do emprenho de material.
Lanar os valores dos fretes no SISTEMA, assim como nas planilhas de controle dos agregados,
avulsos e veculos EMPRESA
Comunicar quinzenalmente o RH via e-mail assim que a planilha de agregados estiver devidamente
preenchida com os valores (nos dias 02 e 16 ).
Comunicar semanalmente via e-mail o setor Financeiro assim que a planilha dos avulsos estiver
devidamente preenchia com os valores (toda 2.feira ate as 14:00 horas)
Garantir, atravs de verificao das planilhas de movimentao e dos romaneios lanados no
SISTEMA, que o saldo de obra dos clientes de escoramento esta totalmente alinhado com os
romaneios de entrega e retirada.
Garantir a organizao e identificao dos arquivos (Inspees mensais)
Lanamento de romaneios e previses dos projetistas na planilha de acompanhamento e emprenho
de materiais
Responsvel pela administrao da venda de equipamentos da Empresa
Responsvel pela liberao (e-mail) da carga de entrega dos equipamentos de escoramento e
comunicar o ptio.
Responsvel pelo feedback e converso dos oramentos de escoramento.
Responsvel por gerenciar a pasta de Obras (Aguardando com o controle de obras), mantendo-os
igualmente em suas quantidades de obras, retirando os oramentos perdidos e colocando-os em
sua devida pasta e comunicando semanalmente atravs de e-mail aos tcnicos as alteraes.
Suporte aos diretores

Responsvel pelas compras de: VMs (perfis), H20/12/16 e Balancins e sempre

informar a Valquria quando se iniciar um processo de cotao.
Qualificao:
Escolaridade:
Ensino Superior Completo
Experincia:
Mnimo 1 ano.
Conhecimentos:
Conhecimento em Pacote Office, Conhecimento dos procedimentos e
instrues de escoramento, sistema SISTEMA
Habilidades:
Adaptabilidade, Planejamento, Organizao e Controle, Comunicao e
relacionamento, Foco no cliente , Preparo Profissional, Compromisso com o
resultado, Influencia e negociao
Atitudes:
Agilidade, Comprometimento, Espirito de equipe, tica, Perseverana,
Profissionalismo.
Outros requisitos:
Colaborador:
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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00
Nome:

Diviso:
OPERAES

Assinatura:
Chefia:

Funo:
Subordinao do Cargo:
GERENTE OPERAES
Diretoria
Principais Atividades e Responsabilidades:

Misso: Garantir a adequada operao e administrao da empresa atravs da

Gesto dos processos e relatrios para a diretoria.
Gerar Relatrio da previso do faturamento e entregar para o Diretor Geral at o dia 6 de
cada ms
Despesas
o Realizar a previso mensalmente das despesas para controle, exceto compras
BNDES
o Relatrio de previso de Sub-locao (Gerido pelo Tcnicoerico)
o Relatrio de Previso de Pessoal (Gerido pelo RH)
o Relatrio de Previso de compras de M.P. e Equipamentos exceto BNDES (Gerido
por Compras)
Acompanhar as despesas durante o ms com foco nas previses (Budget)
Controle de estoque (fabricao, transformao, sub-locao, descarte, manuteno,
Romaneios)
o Fazer relatrio Mensal apontando o estoque total da EMPRESA de material de
escoramento no dia primeiro de cada ms, e o relatrio deve ser entregue ao
Diretor at o dia 6 de cada ms.
o Relatrio de estoque de andaimes - Ajustar o Sistema SISTEMA para representar a
realidade de estoque destes itens.
o Realizar inventrios peridicos do estoque de matria prima e equipamentos.
Logstica
o Acompanhar o faturamento do caminho 15-180.
o Manter a meta ZERO em relao mdia anual dos gastos de logstica (LG07)
Informtica/Telefonia
o Responsvel pelo controle da Rede EMPRESA para liberao e excluso de
usurio (Admisso e demisso), recuperao de Back-up, configurao de
mquinas, etc
o Responsvel por providenciar a autorizao para a T2S para incluir/excluir
usurios no SISTEMA (Admisso e demisso)
o Responsvel por incluir/excluir usurios no sistema de e-mail e configurar nas
mquinas, assim como redirecionamentos quando necessrio.
Controlar os desenvolvimentos e ajustes necessrios no SISTEMA (T2S)
Responsvel pelo sistema de Gesto da Qualidade da Empresa
Realizar Auditorias Internas Mensais (Processos alternados)
Responsvel por cobrar a emisso de todos os indicadores de gesto
Tratar SACs com prazo mximo de 30 dias da emisso
Conduzir as reunies de anlise crtica (melhorias, SACS, necessidades, avaliao dos
ndices, sugestes e prazos)
Controlar, aprovar e acompanhar os faturamentos de escoramento junto com a Patrcia e
Ana rea de planejamento no incio de cada ms.
Resolver junto aos Clientes quaisquer divergncias e dvidas em relao ao faturamento
que o departamento no conseguir resolver, sempre com o conhecimento do Diretor.
Gerenciamento das cobranas de clientes para evitar atrasos (faturamento), caso atrase o
pagamento, fazer relatrio em at 7 dias aps o vencimento com providncias e colocar
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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00
na mesa do Diretor Geral , com o Objetivo de Acompanhamento.
Necessidades de treinamento
o Gerenciar as necessidades de treinamento junto com o RH para reciclar e
desenvolver os funcionrios da empresa.
Responsvel pelo processo de logstica em relao ao controle da agenda e custos
(executado pelo Alexandre). Resolver conflitos de utilizao de veculos (caminhes e
carros).
Acompanhar o processo de conferncia, para validar o novo sistema implantado.
Dar Suporte s dvidas gerais dos departamentos (logstica, fabricao, falta de material,
transformao de equip., tratativas com clientes, liberao de compra emergencial, etc)
Financeiro: Realizar a incluso no fluxo de caixa do SISTEMA dos itens considerados
sigilosos, como salrios, pr-labores, investimentos etc.
Responsvel por gerenciar as condies de Infra-estrutura da empresa.
Contribuir com o estudo e desenvolvimento de novas tecnologias e novos produtos
Responsvel por avaliar mensalmente os relatrios encaminhados pela Contabilidade
Elaborar Mensalmente o Relatrio de custo por veculo (Mensal)
Elaborar os Relatrios diversos solicitados pela diretoria (Demanda)
Elaborar o relatrio de Comparativo anual e mensal Financeiro (Mensal)
Suporte aos diretores

Escolaridade:
Experincia:
Conhecimentos:
Habilidades:

Atitudes:

Qualificao:
3 Grau Completo
(Superior em Engenharia / Administrao de empresas, similares)
Mnimo 4 anos como coordenador/gerente.
Curso de auditor lder da qualidade, conhecimento dos procedimentos e
processos da empresa.
Agilidade, Criatividade, Foco no Cliente, Iniciativa, Planejamento,
Organizao e Controle dos Processos, Comunicao e Relacionamento,
Viso Sistmica nos Projetos; Empreendedor; Dinamismo; Liderana; Hbil
em comunicao; Tcnicas de negociao.
Agilidade, Comprometimento, Espirito de equipe, tica, Perseverana,
Profissionalismo.

Outros requisitos:
Nome:
Nome:

Colaborador:
Assinatura:
Chefia:
Assinatura:

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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00

Diviso:
ADM/FINANCEIRO

Funo:
ANALISTA DE RH

Subordinao do Cargo:

DIRETORIA ADM/FIN
Principais Atividades e Responsabilidades:
Misso: Realizar a boa gesto dos processos de gesto de pessoas
Responsvel por disponibilizar funcionrios para os departamentos conforme demanda
(Recrutamento, Seleo, Entrevistas, Integrao, Exames Admissionais, Processo admissional,
etc.).
Responsvel pela administrao e atualizao de toda documentao dos funcionrios
(Pronturio, documentos pessoais, holerites, asos, registro de treinamento, etc.)
Responsvel pela disponibilidade de EPIs do administrativo
Responsvel por garantir a correta distribuio e registro de entrega de EPIs e Uniformes
Responsvel por garantir a constante atualizao dos dados cadastrais dos funcionrios no
SISTEMA e planilha Excel.
Responsvel pela administrar ponto eletrnico dos funcionrios no SISTEMA (lanamento e
autorizao de horas extras, atestados mdicos, faltas, atrasos).
Realizar conferencia do Espelho de Ponto dos funcionrios atravs do relatrio emitido pelo
SISTEMA.
Preencher mensalmente a planilha (modelo contabilidade) com os dados para desconto e para
lanamento na folha de pagamento (horas extras, faltas, atrasos, vale transporte, convenio
farmcia, vales e etc.) e enviar por e-mail para contabilidade.
Acompanhar junto contabilidade o envio da folha de pagamento, adiantamento, frias e resciso
referente ao ms e cobrar caso necessrio.
Conferir a folha de pagamento, adiantamento, frias e resciso para dar andamento ao processo
de envio ao banco.
Responsvel por preparar a remessa de arquivo para banco referente ao adiantamento, folha de
pagamento, frias, resciso, vale refeio, vale transporte e informar por e-mail para a Diretoria de
RH a disponibilidade para envio do arquivo.
Realizar mensalmente a impresso das guias pertinentes folha de pagamento juntamente com o
relatrio e entregar para financeiro programar o pagamento.
Realizar levantamento em Janeiro de cada ano as previses das frias junto com os funcionrios e
gestores e programar na planilha de controle de frias, considerando as regras definidas pela
empresa.
Responsvel por informar para a contabilidade o clculo das frias e rescises de cada ms (se
houver)
Responsvel por preparar toda documentao de resciso para envio a contabilidade (termo de
resciso assinado pela diretoria, Grfc paga e demais documentos) quando houver homologao.
Elaborar mensalmente as planilhas de benefcios no Excel e SISTEMA (Vale refeio, Vale
transporte, Cesta bsica, Bonificaes e etc.)
Emitir ttulo a pagar no SISTEMA de todos os pagamentos realizados (vale refeio, vale
transporte, Resciso, Frias, RPA)
Entregar mensalmente (todo dia 5 ) para a Diretoria as previses de: Frias Vale Refeio, Vale
transporte, Folha de Pagamento)
Representar a empresa em situao de preposto e em fiscalizaes.
Cadastro de funcionrios no SISTEMA e planilha no Excel
Gesto de treinamento (plano atual + prazo de avaliao e arquivamento
Responsvel mensamente pelos Indicadores de RH (absentesmo, rotatividade, horas extras, etc.)
Responsvel pela gesto da descrio de cargos e registro de competncia (matriz)
Solicitar a contabilidade o RPA dos autnomos e enviar para financeiro efetuar pagamento.
Atendimento ao telefone
Responsvel pelo lanamento, controle e solicitao mensalmente de material no produtivo.
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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00

Responsvel pela pesquisa de clima organizacional

Realizar visitas quinzenalmente a Filial So Bento
Suporte aos diretores
Responsvel pela Pesquisa de satisfao do cliente, tabulao dos dados e emisso dos
indicadores.
Responsvel pela baixa diria nos romaneios SISTEMA
Responsvel pelo preenchimento do dirio de ocorrncia na pasta eletrnica da rede
Arquivar romaneios originais pasta fsica de clientes por ordem de sequencia numrica
Lanar os valores dos fretes no SISTEMA, assim como nas planilhas de controle dos agregados,
avulsos e veculos EMPRESA
Comunicar semanalmente via e-mail o setor Financeiro assim que a planilha dos avulsos estiver
devidamente preenchia com os valores (toda 2.feira ate as 14:00 horas)
Garantir, atravs de verificao das planilhas de movimentao e dos romaneios lanados no
SISTEMA, que o saldo de obra dos clientes de escoramento esta totalmente alinhado com os
romaneios de entrega e retirada.
Suporte pelo marketing da Empresa (e-mail marketing, site, Google, brindes, divulgao on line,
campanha em data especial, gerenciar agencia de publicidade e propaganda em geral.)

Escolaridade:
Experincia:
Conhecimentos:
Habilidades:
Atitudes:

Qualificao:
Superior Completo em Recursos Humanos ou reas afins
Mnimo 2 anos em Recursos Humanos.
Conhecimento nos procedimentos e instrues de recursos humanos,
sistema SISTEMA, Conhecimento da Legislao Trabalhista, Encargos
sociais, Pacote Office;
Autodesenvolvimento, Administrao de tenses e conflitos, Planejamento,
organizao e Controle Compromisso com Resultados, Gesto de Pessoas,
Preparo Profissional, Motivao, Adaptabilidade.
Agilidade, Respeito, Comprometimento e tica e Espirito de Equipe,
Perseverana.

Outros requisitos:
Nome:
Nome:

Colaborador:
Assinatura:
Chefia:
Assinatura:

8/10

Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00

Diviso:
ADM/FINANCEIRO

Funo:
ANALISTA FINANCEIRO

Subordinao do Cargo:

DIRETORIA FINANCEIRA
Principais Atividades e Responsabilidades:

Misso: Realizar a boa gesto dos processos financeiros/compras

Responsvel por receber e classificar as solicitaes de compras dos departamentos
Responsvel por buscar novos fornecedores com melhores condies comerciais a fim de obter reduo de
custos e melhorias de produtos
Monitorar o desempenho do fornecedor conforme Sistema SISTEMA.
Responsvel por incluir no sistema de contas a pagar (Excel e SISTEMA) os pagamentos que no requerem
emisso de requisio (Agua, Luz, Alugueis, guias de impostos, etc.).
Disponibilizar as contas a pagar todas as teras e quintas-feiras para analise da diretoria
Realizar as cotaes de compras junto aos fornecedores
Emitir requisies de compras no SISTEMA e encaminhar para aprovao da Diretoria
Responsvel pelo controle de caixinha
Lanar as previses nos meses futuros das contas recorrentes e particulares
Oficializar a compra junto ao fornecedor (e-mail) com base nas informaes da ordem de compra emitida no
SISTEMA pela Diretoria/Gerncia
Garantir e acompanhar a disponibilidade dos itens solicitados pelos departamentos dentro do prazo acordado
Lanar no SISTEMA o recebimento dos itens comprados, aps a inspeo de recebimento para ajuste do
estoque.
Responsvel por inspecionar e garantir que toda documentao do processo de compra esteja de acordo com
as rotinas de procedimento (Inspeo de recebimento, aprovaes, requisies, ordem de compra, etc.)
Comunicar a ordem de compra ao solicitante para que este possa realizar o recebimento
Agendar pagamentos conforme NF/Boletos na planilha de contas a pagar e no SISTEMA
Preparar semanalmente o pagamento das contas com vencimento da semana em questo (sbado a sexta)
Disponibilizar o contas a pagar para a Diretoria
Preparar o malote com o border preenchido e encaminhar para o banco semanalmente
Retirar o malote do banco da semana anterior, conferir pagamentos e arquivar os documentos nas pastas dos
respectivos fornecedores.
Agendar pagamento da Diretoria
Separar mensalmente toda a documentao contbil para enviar a contabilidade, assim como planilha
eletrnica ate 5 dia til.
Preparar relatrio ate dia 5(cinco) de cada ms referente s previses de pagamento do ms corrente e
entregar para a Diretoria/Gerencia (categoria 3 e dispensas)
Elaborar grfico de controle de custos (contas mensais)
Controlar BNDES
Atualizar dados cadastrais (fornecedores) no SISTEMA
Administrar despesas com base no limite definido pela Diretoria
Responsvel pela conciliao bancria (planilha de contas a pagar e SISTEMA).
Suporte aos diretores
Responsvel pela negociao com os fornecedores de equipamentos, matria prima e sublocaes para suprir
as necessidades do empenho de material.
Responsvel pelas compras de: VMs (perfis), H20/12/16 e Balancins

Escolaridade:
Experincia:
Conhecimentos:
Habilidades:

Qualificao:
Superior Completo em Administrao ou reas afins
Mnimo de 2 anos
Conhecimento em Pacote Office, Conhecimento nos procedimentos e
instrues de aquisio e financeiro, sistema SISTEMA
Planejamento, Organizao e Controle, Adaptabilidade, Clculos, Preparo
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Descrio de Cargos
D-RH-xxx - 00

Atitudes:
Nome:
Nome:

Profissional, Compromisso com Resultados, Negociao, Organizao e

Controle, Senso de custo,
Agilidade, Respeito, Comprometimento e tica e Espirito de Equipe,
Perseverana.
Colaborador:
Assinatura:
Chefia:
Assinatura:

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