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Repblica de Colombia

Departamento Administrativo para la Prosperidad


Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia de la Fuente de Lleras
Centro Zonal Rafael Uribe Uribe
ACTA DE REUNIONES
Acta No
Proceso

Objetivo

002

Convoca: Coordinadoras CDI Mis primeros pasos

DD
17

MM
02

FG01
AAAA
2016

Organizacin, planeacin y estructuracin del trabajo cumplimiento con los estndares


de calidad del programa CDI en medio Familiar
1. Establecer los parmetros de trabajo por medio de los cuales se desarrollar la
operacin de las unidades de atencin.
2. Realizar el proceso de induccin con el personal de salud y nutricin por medio
de la lectura de los estndares de calidad.

Agenda:
1. coordina jornada de planeacin para orientar a las maestras y auxiliares en su elaboracin

2. realizacin del formato para los encuentros en el hogar


3. coordinacin de entrega de la canasta del mes de febrero
4. Informacion sobre documentacin que se debe recepcionar en el mes de Febrero

Decisiones:
De todos los encuentros educativos dejar una evidencia fotogrfica.
Para este mes se entregan:
1 acta de la primera semana + 50 firmas.
1 actas de la segunda semana + 3 hojas de firmas.
1 planeador encuentro independiente semana tres + 50 firmas.
1 planeador encuentro independiente semana cuatro + 50 firmas.
1 ficha de evaluacin inicial.
Carpeta con registro de 50 visitas.
A partir del siguiente mes se entregarn:
2 planeadores independientes
2 planeadores conjuntos
1 planeador encuentro en el hogar
Carpeta con registro de 50 visitas.
Enviar por correo los casos especiales a los que requieren remisin para el equipo sicosocial.

Compromisos /Tareas
Realizar distribucin y
horarios para entrega de
la canasta
Realizacion de toma de
talla y peso

Responsable
coordinadoras

Fecha
29 de Febrero

nutricionistas

29 de Febrero

Ampliacin de los Puntos Anteriores:


1. Cronograma de trabajo con las familias en el mes de febrero

1ro al 5 de febrero 1: recepcin de documentacin ( se elabora un acta con las


50 firmas)
8 al 12 de febrero: Sensibilizar a las usuarias por cada unidad de atencin frente
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a la estrategia de cer0 a 5iempre. (elaborar 1 acta y Decorar con el nombre de


cer0 a 5iempre).
15 al 19 de febrero: Caracterizar la poblacin a la cual se dirige el programa por
medio del taller de inicio anlisis de la realidad Anlisis de las dinmicas
familiares- con el fin de diligenciar la ficha de evaluacin inicial. (elaborar la
ficha de evaluacin inicial 3 fichas una por cada unidad de atencin)
22 al 26 de febrero: Caracterizar la poblacin a la cual se dirige el programa por
medio del taller de inicio anlisis de la realidad Anlisis del contexto de las
familias- con el fin de diligenciar la ficha de evaluacin inicial. (elaborar la ficha
de evaluacin inicial 3 fichas una por cada unidad de atencin)
Para la elaboracin de esta planeacin continuaremos con la ayuda de la gua
No 6 pginas (75 punto 5) donde podremos abordar junto con las familias
diferentes temas teniendo en cuenta las necesidades, pero sin olvidar que si se
presenta la iniciativa de abordar otros temas tanto la maestra como la auxiliar
debern seguir la iniciativa de las familias.
Se concluye con el diligenciamiento del resto de los puntos de la ficha inicial
para esto nos ayudamos de la gua No 6 pagina 66.

2. Lectura del procedimiento de la realizacin del formato para los encuentros en el


hogar.

Se realiza lectura de las pginas de la gua No 6 donde nos realizan el


enfoque a la elaboracin del formato en el hogar, y cules son los
parmetros para su realizacin.
Se realiza la lectura acerca de los diferentes aspectos que debemos tener en
cuenta para su elaboracin
Se concluye con la realizacin de un bosquejo de este formato, para en el
prximo encuentro terminarlo y empezarlo a implementar en el mes de
marzo.

4. Se realiza elaboracin de cronograma de entrega de la canasta la cual se realizara


en cada Grupo de Atencin con las supervisin de los diferentes entes; para as dar
cumplimiento a todas las directrices que da ICBF.La entrega de la canasta se
realizara el prximo 29 de Febrero en los horarios acordados con las unidades de
atencin y segn cronograma realizado por las coordinadoras.
5. La documentacin que debe entregar cada Grupo de Atencin para el mes de
febrero es la siguiente
Registro de Asistencia Mensual
Relacin de descripcin de usuarios
Cronograma de Actividades con las familias
Relacin de usuarios Atendidos
Actas de planeacin
Actas de visitas en el hogar

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Conformacin de los Comits
Esta documentacin ser recepcionada por la Coordinadora el da Viernes 26 de
Febrero

Asistentes
Nombre

Cargo/Dependencia

Firma

Coordinadora grupo 01.


Coordinadora grupo 02.
Coordinadora grupo 03.
Coordinadora grupo 04.
Coordinadora grupo 05.

Prxima Reunin

Fecha
24 Febrero

Hora
8:00

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Lugar