Navegacin en

SAP ECC

Junio 2012
TM

Informacin General
Instructor:
Duracin: 1 Hora
Horario:

2005 SofOS c.a Prohibida su reproduccin sin autorizacin

Objetivo del Adiestramiento

Ofrecer a los participantes los conocimientos

funcionales necesarios que le permitirn familiarizarse
con la interfaz, ejecutar las transacciones y conocer
las operaciones de navegacin del sistema SAP R/3.

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Agenda
Introduccin al sistema
Acceso al sistema
Navegacin
Seleccin de menes y de
funciones con el ratn
Cdigo para Transacciones
Salida del Sistema
Ayuda en Lnea en SAP

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Ventajas de SAP R/3

SD

Sistema Abierto

FI

R/3

MM

Integracin
CO
AA

PP

Procesamiento
Interactivo

Cliente/Servidor
SAP Kernel
Repositorio de Datos
Comunicaciones
QM
Procesamiento
ABAP/4
PM

PS
Utilizacin a
nivel mundial

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Flexibilidad
PS
WS

IS
Idneo para el
proceso empresarial

Mdulos de Aplicaciones

Finanzas (FI)
Contabilidad de Costos (CO)
Tesorera (TR)
Control de Produccin (PP)
Manejo de Materiales (MM)
Ventas y Distribucin (SD)

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Navegacin en SAP
2.- Presionar
Acceder

Como entrar en SAP R/3 ?

1.- Elegir
Servidor

Mandante

Usuario
Clave de Acceso

Idioma

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Inicio y Salida del Sistema

Mandante: Conjunto de
Datos donde trabajar el
Usuario.
Usuario: identificador
asignado a una persona
Clave de acceso:
identificador secreto que
junto al usuario crean una
clave nica
Idioma: clave del lenguaje
en el cual se presentarn las
opciones del sistema.

Si es la primera vez que utiliza el sistema aparecer una

ventana despus de introducir su clave para un cambio
inmedianto de la misma.

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Inicio y Salida del Sistema

Una vez introducido los datos
de entrada al sistema se
presentar la pantalla principal
del SAPGUI

SAPGUI: SAP Graphical User

Interfaces. Es una interfaz
grfica o presentacin que
permite el intercambio de
informacin entre el usuario y
la aplicacin

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Navegacin en SAP
SAP Easy Acess es el punto de entrada al sistema SAP
Campo de
Comandos
Cabecera
Pantalla

Barra de Men
Barra de
Herramientas
Estndar
Barra de Ttulo
Barra de
Herramientas
Aplicaciones

rea de
Navegacin
Cuerpo
Pantalla

Barra de
Estado
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Navegacin en SAP
Barra de Men
Botones de Interaccin

Botones para Maximizar, Minimizar y Cerrar. Se encuentran en la parte

superior derecha de la ventana. A la izquierda del logo de SAP.

Tambin se encuentran opciones de interaccin en el men que aparece

cuando se escoge
en la parte superior izquierda de la ventana.

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Navegacin en SAP
Barra de herramientas

Pulsador

Nombre

Funcin

Intro

Confirma los datos que ha seleccionado o indicado en la

pantalla. Misma funcin que la tecla Intro. No graba su
trabajo.

Campo de
comandos

Permite que indique comandos, tales como cdigos de

transaccin.

Grabar

Graba su trabajo. Misma funcin que Grabar en el men

Tratar.

Back

Le devuelve a la pantalla anterior sin grabar sus datos. Si hay

campos obligatorios en la pantalla, se deben completar estos
campos primero.

Salir

Finaliza la funcin actual sin grabar. Le devuelve a la pantalla

inicial o a la pantalla de men principal.

Cancelar

Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma funcin que

Cancelar en el menu Tratar.

Imprimir

Imprime datos de la pantalla actual.

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Navegacin en SAP
Barra de herramientas

Pulsador

Nombre

Funcin

Buscar

Busca datos necesarios en la pantalla actual.

Buscar siguiente

Realiza una bsqueda extendida de los

datos necesarios en la pantalla actual.

Primera pgina

Se desplaza a la primera pgina. Misma

funcin que las teclas Ctrl + pgina anterior

Pgina anterior

Se desplaza a la pgina anterior. Misma

funcin que la tecla pgina anterior

Pgina siguiente

Se desplaza a la pgina siguiente. Misma

funcin que la tecla pgina siguiente

ltima pgina

Se desplaza a la ltima pgina. Misma

funcin que la tecla Ctrl + pgina anterior.

Crear modo

Crea un nuevo modo SAP. Misma funcin

que crear modo en el men sistema

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Navegacin en SAP
Elementos
Los campos de entrada obligatoria se identifican por un signo de chequeo
dentro del campo. Tienen un icono de marca de verificacin en el final a la
izquierda:

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Navegacin en SAP
Barra de Status

Area de
Mensajes

Campos de
Estatus

Identificacin de mensaje de sistema (extremo izquierdo)

identifica mensajes de error.
identifica mensajes de sistema de afirmativo.

identifica mensajes de advertencia

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Navegacin en SAP
Campos de Estatus (extremo derecho)

Por defectos, los campos de estatus aparecen al extremo

derecho:

Para suprimir estos campos, seleccione la flecha que seala a la derecha:

Cuando se suprimen los campos, la flecha seala en el otro

sentido:

Para visualizar los campos de estatus, seleccione la flecha que seala a la

izquierda:

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Navegacin en SAP
Fichas
Permiten introducir, visualizar y alternarse entre varias imgenes en pantalla.
Permiten pasar de una etiqueta a la siguiente sin haber completado todos los
datos opcionales; pero, si existe campos de entrada obligatoria en la etiqueta,
deben completarse antes de pasar a la siguiente etiqueta.

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Navegacin en SAP
Fichas
En el caso de fichas ms largas, no todas las etiquetas aparecen en la
pantalla.
Las flechas a la derecha e izquierda de la parte superior de la ficha
permiten que se desplace a todas las etiquetas.

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Navegacin en SAP
Fichas
Si selecciona el pulsador a la derecha de la ficha, el sistema muestra una
lista de todas las etiquetas incluidas en la ficha. Si selecciona una etiqueta de la
lista, la etiqueta seleccionada se mueve al primer plano.
Las etiquetas estn dispuestas segn el orden de importancia o el orden de
proceso de la transaccin.

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Control de Tablas en SAP

Permite modificar el formato de la tabla estndar SAP si es preciso. Esto es
especialmente til cuando tablas estndar SAP contienen columnas que no utiliza.
A continuacin se describen algunos iconos usados comnmente en Tablas

Icono

Nombre

Descripcin

Seleccionar

Muestra toda la informacin que existe en la actualidad

sobre la posicin seleccionada

Crear lnea

Aade una lnea

Borrar lnea

Borra una lnea

Marcar todo

Selecciona todas las entradas en tabla

Desmarcar
todo

Desmarca todas las entradas en tabla

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Botones de Seleccin y Casillas de Seleccin

Para introducir informacin en el Sistema SAP, se debe seleccionar a veces
entre varias opciones:

Puede seleccionar nicamente una opcin; la cual se identifican por

botones de seleccin:

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Botones de Seleccin y Casillas de Seleccin

Puede seleccionar ms de una opcin; que se identifican por casillas de
seleccin:

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Ventanas de Dilogo
El Sistema SAP muestra ventanas de dilogo cuando:
Requiere ms informacin antes de que pueda proceder
Est proporcionando informacin, tal como mensajes o informacin
especfica sobre su tarea actual

Antes de que pueda continuar, debe seleccionar una accin de la ventana de

dilogo.

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Desplazamiento para ver Informacin

Cuando visualiza informacin, no toda la informacin puede caber en la ventana.
Para ver la informacin adicional, se utilizan las barras de desplazamiento.
Arriba y abajo, utilice la barra de desplazamiento vertical
A izquierda y derecha, utilice la barra de desplazamiento horizontal

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Desplazamiento para ver Informacin

Tambin se utilizan los siguientes botones de desplazamiento.
Moverse a

Seleccionando

O pulsando

O pulsando

Primera pgina

May + F9

Ctrl + pgina
anterior

ltima pgina

May + F12

Ctrl + pgina
siguiente

Pgina anterior

May + F10

Pgina
anterior

Pgina siguiente

May + F11

Pgina
siguiente

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Seleccin de mens y de funciones con el ratn

Seleccin de un men
Para seleccionar un men con el
ratn, haga clic en el men
deseado en la barra de menes
o en el men de puesto de
trabajo SAP Easy Access.
El men se abre, es decir,
aparece su contenido (funciones,
menes en cascada o ambos).
En la barra de menes de la
ventana SAP, las flechitas hacia
abajo que indican opciones de
men en cascada estn a la
derecha de cada opcin de
men, como en el ejemplo
siguiente:

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Bsqueda del cdigo de transaccin para la tarea

Procedimiento
Seleccione: Detalles Opciones Visualizar nombre tcnico.

El men se cierra. Cuando lo vuelva a abrir, el sistema muestra el cdigo de

transaccin (no nicamente para la posicin seleccionada, sino para todo el men
de puesto de trabajo), como en el ejemplo siguiente

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Cdigo de transaccin para la tarea

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Introduccin de un cdigo de transaccin

Procedimiento
Para introducir un cdigo de transaccin e iniciar una tarea:
1. Ponga el cursor en el campo de comandos.
2. Introduzca /n (para terminar la tarea actual) seguido por un cdigo de
transaccin.
Por ejemplo, para el cdigo de transaccin MB01, introducira /nmb01, como
se muestra aqu.
3. Seleccione Intro.
Finaliza la tarea actual y aparece la pantalla inicial de la nueva tarea
Si no quiere terminar la tarea actual, pero necesita hacer otra tarea, puede crear
un nuevo modo.

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Matchcode
Los Matchcodes son herramientas de consulta que se emplean para encontrar
determinados objetos (registros) en el Sistema
Los campos que permiten el uso del Matchcode son aquellos que en la esquina
superior derecha presentan este icono.
Para listar las entradas de posibles valores de un campo se presiona el icono
arriba indicado o la tecla F4.
La lista de posibles valores se encuentra ordenada ascendente o descendente.

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Matchcode

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Matchcode

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Reportes e Impresin
Existen ciertos rangos campos en las pantallas de reportes que se encuentran acompaada de un
botn que permite establecer mltiples criterios de seleccin,
Al presionar este botn se desplegar automticamente
una ventaja donde se puede:
1. Definir uno o ms valores independientes
2. Definir uno o ms rangos de valores independientes
3. Excluir de la seleccion uno o ms valores
independientes
4. Excluir de la seleccion uno o ms rangos de valores
independientes.

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Reportes e Impresin
Una vez ejecutado el reporte Ud., podr ver la informacin extrada de la Base de Datos por pantalla,
si se desea imprimir presione el botn de Impresora y seguidamente se desplegar una pantalla
donde Ud. podr indicar el dispositivo de Salida otros datos de Configuracin

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Salida del Sistema

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Ayuda en Lnea

Ayuda en Lnea

http://help.sap.com/

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Preguntas

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Gracias por su atencin

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