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Santander
Grupo: 101007_27
Asesora
Dra. CLAUDIA ROCO ROCHA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 5
1.
2.
1.2.
1.3.
OBJETIVOS. ................................................................................................................ 12
1.4.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
3.
4.
3.2.
3.3.
3.4.
CAPTULO 4: RESULTADOS............................................................................................. 32
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
VARIABLES RELACIONADAS CON EL PROCESO GENERADOR DEL
CONOCIMIENTO ............................................................................................................. 33
4.1.3.
VARIABLES RELACIONADAS CON LOS CAMBIOS DE PARADIGMA EN LOS
INDIVIDUOS ..................................................................................................................... 35
4.2.
4.2.1.
5.
5.2.
Recomendaciones ......................................................................................................... 47
5.3.
Propuesta .................................................................................................................... 49
5.4.
5.5.
5.5.1.
SOCIALIZACIN, EXTERNALIZACIN, INTERNALIZACIN Y COMBINACIN
DEL CONOCIMIENTO ...................................................................................................... 56
6.
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................. 58
7.
ANEXO 1 ........................................................................................................................... 61
8.
NDICE DE TABLAS
NDICE DE FIGURAS
Ilustracin 1. Espiral de conocimiento.......................................................................................... 23
Ilustracin 2. Conocimiento tcito, distribucin porcentual. ........................................................ 39
Ilustracin 3. Conocimiento explcito, distribucin porcentual .................................................... 40
Ilustracin 4. Socializacin, distribucin porcentual. ................................................................... 41
Ilustracin 5. Externalizacin, distribucin porcentual. ............................................................... 42
Ilustracin 6. Internalizacin, distribucin porcentual. ................................................................ 42
Ilustracin 7. Combinacin, distribucin porcentual. ................................................................... 43
Ilustracin 8. La quinta disciplina y las organizaciones que aprenden, distribucin porcentual. . 44
INTRODUCCIN
El presente trabajo tiene como objetivo plantear herramientas que ayuden a la organizacin a
evaluar la capacidad del talento humano para adoptar un sistema de gestin del conocimiento
organizacional en los procesos de capacitacin y evaluacin de desempeo de la empresa Arce
Rojas Consultores & CIA S.A.
Para esto se tomaron como punto de partida los fundamentos presentados por Nonaka y
Takeuchi (Nonaka, I.; Takeuchi, H.;, 1995) que explican la forma como es construido el
conocimiento dentro de las organizaciones.
Un segundo elemento base, es el ideario planteado por Peter Senge (Senge, 1992) en su obra
La Quinta Disciplina, que ha sido fundamental para el establecimiento de indicadores que
describen las actitudes y aptitudes del talento humano y el desempeo grupal deseado para una
exitosa implementacin de un sistema de gestin del conocimiento.
Una vez establecidos los enfoques de partida, se plantearon indicadores y variables
encaminados a identificar las condiciones actuales del recurso humano de la organizacin
orientados a los procesos de capacitacin y evaluacin de desempeo de la empresa Arce Rojas
Consultores & CIA S.A, as como las percepciones de los individuos hacia el trabajo en grupo, la
visin individual y grupal, los espacios de socializacin, las metodologas actuales y otros
elementos propios del enfoque y relacionados con el conocimiento organizacional.
De esta forma, se realiz una encuesta que consta de 31 preguntas con las que se pudo
cuantificar, porcentualmente, la percepcin del recurso humano en relacin con el conocimiento
1. CAPTULO 1: EL PROBLEMA
1.1.
1.2.
Por otra parte, el inicio de nuevos proyectos acompaado del dinamismo de la organizacin en
relacin a la contratacin y rotacin de personal disminuye la posibilidad de consolidar el
conocimiento del recurso humano y la informacin de los proyectos de forma tal que presente
una ventaja competitiva.
En trminos generales la actividad de la compaa est fundamentada en equipos de trabajo con
profesionales jurdicos, ingenieros, profesionales de campo y en soporte logstico y
administrativo. El flujo del conocimiento del recurso humano y de los equipos de trabajo as
como la gestin de la informacin se realiza de forma desarticulada dificultando la construccin
del conocimiento organizacional.
Adicionalmente, los equipos de trabajo son consumidores y productores de informacin digital y
fsica, la cual no presenta una estructura clara de almacenamiento e integracin con el resto de la
compaa.
Bajo este panorama, la empresa ha venido mejorando de forma parcial sus procedimientos,
prueba de ello es la creacin de aplicativos en lnea para registrar los diferentes anlisis de los
equipos jurdicos e ingenieriles, pero aun de manera desarticulada con otros proyectos y con los
procedimientos logsticos y administrativos de la organizacin. Esta situacin es evidente al
generar reportes de avance y control o la bsqueda de cualquier tipo de informacin fsica o
digital.
Otro aspecto importante a tener presente es la dinmica propia de la informacin consumida y
producida por los equipos de trabajo, en donde se resalta la emisin de conceptos por los
expertos tanto jurdicos como en ingeniera. Dada la naturaleza de la lnea de negocio de la
organizacin, la casustica cobra vital importancia y una ventaja competitiva en el gremio. Sin
9
Equipo
Administrativo
Equipo jurdico
Equipo catastral
Equipo de campo
Logstica
Todos los equipos o reas listadas, presentan problemas relacionados con el manejo de la
informacin en temas de estandarizacin, almacenamiento, conservacin y archivo entre otros.
Pero quizs la deficiencia emergente del crecimiento de la compaa, sus proyectos y por ende
del personal, es la desarticulacin entre equipos o reas y la poca actitud colaborativa y de
trabajo en equipo del recurso humano.
En respuesta a esta situacin, la compaa ha propuesto alternativas tecnolgicas que pueden
enfrentar parcialmente las dificultades mencionadas anteriormente, pero que, de no ser
construidas bajo una perspectiva sistmica que tenga presente la cultura organizacional, perdern
10
11
1.3.
OBJETIVOS.
Identificar las condiciones ideales del talento humano en los procesos de capacitacin y
12
1.4.
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN.
13
2.1.
MARCO TERICO.
En el largo del tiempo las organizaciones han optado por mejorar da a da sus procesos,
estrategias y mtodos de organizacin para poder ser competitivos en el mercado tan globalizado
y agresivo que se viven en esta poca, estos cambios vienen acompaados de grandes
modificaciones en la estructura de la empresa, diseos de procesos, recurso humano, manejos de
los recursos tangibles e intangibles, acoplamiento a las nuevas tecnologas y sobre todo, el
conocimiento que se comparte dentro de la compaa.
Mintzberg (1979), seala que aporto una visin de la importancia en la comunicacin, concebida
tanto a nivel general como a la comunicacin directa, verbal y particular en la organizacin,
estrategia esencial para las actividades administrativas y de la gestin humana.
Saldarriaga (como se cito en Chiavenato, 2002) seala que es el conjunto de polticas y prcticas
necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las "personas" o
recursos humanos, incluidos reclutamiento, seleccin, capacitacin, recompensas y evaluacin
de desempeo. Sobre dichos procesos de Capacitacin y Evaluacin del desempeo dentro de
las organizaciones se encontraron grandes beneficios que le permiten tener crecimiento personal,
profesional para los trabajadores y xito en las organizaciones, pues estudian, analizan y miden
los diferentes procesos, cargos para la toma de decisiones que llevan las compaas a obtener
grandes logros.
Por esto la gerencia de talento humano tiene una suma responsabilidad dentro de las compaas,
pues con la aplicacin de ella, aparte de sus funciones, procesos de auditora, seguimiento en
procesos, es una estrategia que debe ir de la mano con la administracin.
15
Las organizaciones que adelantan procesos con la ayuda de la gestin del conocimiento, tienen
enormes oportunidades en el campo que se desempeen pues gracias a esta metodologa puede
ser aplicada en cualquier sector empresarial, donde es muy eficaz que genera alto rendimiento
para sus empleados y la empresa.
16
Fuente
Definicin
"una
funcin
que
planifica,
competencias
esenciales".
Justin Howard
para
capturar
colectiva
de
la
una
17
conocimiento en s mismo no se
puede gestionar. Gestionar el
entorno es hacer que la gente
lea, piense y coordine entre
equipos".
Leena Kojonen
de
estructurar
desarrollar,
mantener
la
informacin, de transformarla en
un activo crtico y disponerla a
una comunidad de usuarios,
definida
con
necesaria.
la
seguridad
Incluye
el
la
experiencia
18
Management
Disponible
en:
Es "utilizar de la manera ms
eficaz el capital intelectual de un
negocio. Implica conectar entre
s los cerebros de la gente
apropiada
para
que
ese
convierta
en
algo
casi
19
trabajo diario.
Celemi Internacional, Suecia
resumirse
informacin
en:
gestin
de
un
actuaciones
conjunto
de
procedimientos
las
mejores
Actualmente, el conocimiento
es
trascendental
para
las
Disponible
en:
http://www.sveiby.com.au/knowledgeManagement.html
20
es
decir,
establecer
estrategias
para
aprovechar
el
saber
Management,
Lotus
Development
Corporation. (IBM)
experticia
Y para aproximarse al concepto de gestin del conocimiento, incluso desde la perspectiva de los
autores que han contribuido a la construccin del mismo, presenta divergencias debido a las
diferencias entre las personas, procesos y tecnologas involucradas en el tema y que no pueden
ser resumidas con facilidad (Valhondo, 2002). De igual manera, la complejidad al abordar el
concepto filosfico conocimiento involucra una amplia discusin que debe ser reducida al
mbito organizacional.
21
En este sentido (Valhondo, 2002) resalta la definicin pragmtica de (Davemport, T. H.; Prusak,
L.;, 1998) como aquella que pone en manifiesto la complejidad del concepto y la dificultad de
manejar y gestionar y que se tom en el presente trabajo como referencia.
El conocimiento es una mezcla embebida de experiencias, valores, informacin contextual y
apreciaciones expertas que proporcionan un marco para su evaluacin e incorporacin de
nuevas experiencias e informacin. Se origina y aplica en las mentes de los conocedores. En las
organizaciones est, a menudo, embebido no solo en los documentos y bases de datos, sino
tambin en las rutinas organizacionales, en los procesos, en las prcticas y en las normas.
Paralelamente a los diferentes conceptos de conocimiento, existen mltiples definiciones a lo que
se considera como gestin de conocimiento. De forma prctica, entendiendo como gestin todas
las acciones o diligencias necesarias para alcanzar un objetivo con xito, se puede decir que
gestionar el conocimiento implica todas las acciones enfocadas a la construccin de dicho
conocimiento en un ambiente organizacional.
Para (Nonaka, I.; Takeuchi, H.;, 1995) el proceso de construccin del conocimiento surge de la
interaccin entre el conocimiento tcito y el conocimiento explcito dentro de la empresa.
El conocimiento tcito (Valhondo, 2002), es el conocimiento personal, almacenado en las
cabezas de los individuos, difcil de formalizar, registrar y articular y que se desarrolla mediante
un proceso de prueba y error que va conformando el conocimiento del individuo sobre las ms
diversas materias.
En cuanto al conocimiento explicito, el mismo autor lo define como el conocimiento almacenado
en medios fsicos mediante un proceso de codificacin formal. Dichos medios pueden ser bases
de datos, documentos, correos electrnicos, esquemas, etc.
22
Dentro de una organizacin, las ideas que tienen algn sentido y que existen como parte del
conocimiento tcito o explcito, son compartidas, articuladas, reconfiguradas y comprendidas.
Este proceso cclico produce la evolucin del conocimiento dentro de la organizacin a lo que se
le llama espiral del conocimiento (ver Ilustracin 1).
Ilustracin 1. Espiral de conocimiento
23
Definicin
Proceso de adquirir conocimiento tcito a partir de
compartir experiencias por medio de exposiciones
Tcito a tcito
Socializacin
orales, documentos, manuales y tradiciones y que
aaden el conocimiento novedoso a la base
colectiva que posee la organizacin.
Proceso de crear conocimiento explcito al reunir
conocimiento explcito proveniente de cierto
nmero de fuentes, mediante el intercambio de
Explcito a explcito
Combinacin
conversaciones telefnicas, reuniones, correos,
etc., y se puede categorizar, confrontar y clasificar
para formar bases de datos que producen
conocimiento explcito.
Proceso de convertir conocimiento tcito en
conceptos explcitos, que supone hacer tangible
mediante el uso de metforas conocimiento de por
Tcito a explcito
Externalizacin
s difcil de comunicar, integrndolo en la cultura
de la organizacin; es la actividad esencial en la
creacin del conocimiento.
Proceso de incorporacin de conocimiento
explcito en conocimiento tcito de los miembros
Explcito a tcito
Interiorizacin
de la organizacin en la forma de modelos
mentales compartidos o prcticas de trabajo.
Fuente: Elaboracin del autor a partir de Valhondo, 2002.
24
Si bien el concepto de gestin del conocimiento ha sido ampliamente trabajado por diferentes
autores, es (Senge, 1992) quien propone una organizacin cuya capacidad de aprendizaje
depende del cambio de paradigmas de las personas en cuanto al conocimiento y el trabajo.
Para (Senge, 1992), una organizacin que aprende debe desarrollar en los individuos que la
conforman un pensamiento integral o pensamiento sistmico, para lo cual propone cinco
disciplinas a saber:
Pensamiento integral o sistmico: Disciplina para ver totalidades, en donde todo coexiste
de manera integrada. Es la piedra angular conceptual de las dems disciplinas del
aprendizaje y supone el uso de arquetipos sistmicos para percibir estructuras
subyacentes en situaciones complejas.
Modelos mentales: Paradigmas de la organizacin, los individuos y el fomento al cambio
de estos en bsqueda del beneficio general. El trabajo con modelos mentales supone
segn (Senge, 1992), en distinguir entre los datos directos de la experiencia y las
generalizaciones o abstracciones que formamos basndonos en los datos.
Dominio personal: Desarrollo de la capacidad y la necesidad de alcanzar metas deseadas.
Estmulo a la superacin permanente. Segn indica (Senge, 1992), el dominio personal
implica clarificar la visin personal y sostener la tensin creativa.
Visin compartida: Desarrollo de una visin colectiva hacia objetivos comunes.
Aprendizaje en equipo: Mejoramiento de las habilidades colectivas donde emerja el
pensamiento conjunto.
25
Para (Senge, 1992), el pensamiento sistmico ofrece un lenguaje que comienza por la
restructuracin del pensamiento, cuyo dominio implica la capacidad de ver patrones sistmicos
ms all de los hechos, identificar las estructuras bajo la complejidad, definir puntos de
apalancamiento, distinguir lo importante de lo relevante y las variables decisivas y secundarias
en cualquier contexto, siempre en un ambiente de comprensin compartida.
En este sentido, las cualidades individuales del recurso humano en la organizacin, son pilares
fundamentales para la construccin del conocimiento organizacional. Las propuestas
desarrolladas por (Senge, 1992) se retomarn en el captulo de resultados como punto de partida
para la construccin de variables asociadas a las caractersticas ptimas del recurso humano en la
construccin de un sistema de gestin del conocimiento.
(Senge, 1992), indica que las disciplinas pueden ser dominadas si se abordan en tres niveles:
Prcticas: que hacer.
Principios: ideas rectoras y conceptos.
Esencias: el estado de ser de quienes tienen un gran dominio de la disciplina.
Cada disciplina y los niveles propuestos por (Senge, 1992) se resumen en la Tabla 3.
Tabla 3 Las cinco disciplinas de Senge y sus niveles
NIVELES
DISCIPLINA
Esencias
S
Holismo
Pensamiento
Interconectivi
sistmico
dad
Principios
Prcticas
Arquetipos sistmicos
Simulacin
Principio de la palanca
Dominio
personal
Ser
Generatividad
Modelos
mentales
Amor por la
verdad
Apertura
Visin
Tensin creativa vs
tencin emocional
Subconsciente
Teora abrazada vs
teora en uso
Escala de inferencias
Equilibrio entre
indagacin y persuasin
Construccin
de visin
compartida
Propsitos
comunes
Sociedad
Aprendizaje
en equipo
Inteligencia
colectiva
Alineamiento
Dilogos
Integrar dilogo y
discusin
Rutinas defensivas
Clarificacin de la visin
personal
Sostn de la visin personal
Realizar opciones.
Distinguir datos de
abstracciones basadas en datos
Verificacin de supuestos
Columna izquierda
Proceso de visin: Compartir
visiones personales, escuchar a
los dems, permitir libertad de
eleccin
Reconocer realidad actual
Suspender supuestos
Actuar como colegas
Relevar nuestras actitudes
defensivas
Prctica
Para ello se profundizara un poco ms sobre los procesos de capacitacin y evaluacin del
desempeo, para la adquisicin del conocimiento capacitar, entrenar e incrementar el desarrollo
profesional y personal de los individuos dentro de las organizaciones, la capacitacin del
27
28
A fin de alcanzar y lograr los objetivos de la compaa, se debe analizar estratgicamente los
procesos internos de la compaa, para este caso, Arce Rojas Consultores y Ca s.a se consider
una oportunidad para integrar un plan de mejoramiento en los procesos de capacitacin y
evaluacin del desempeo con nfasis en Gestin del conocimiento.
Por su parte, la gestin por procesos persigue objetivos de calidad para las empresas, entrega
herramientas para el fortalecimiento del sistema de gestin de calidad y se basa principalmente
en la implementacin de un ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Teniendo en
cuenta lo anterior, el diseo del modelo inicia a partir de los procesos PHVA que luego se
despliegan iterativamente en subprocesos con el fin de llegar a tener una caracterizacin total de
la estructura de competencias. Se debe resaltar que la gestin por procesos permite una mejora
continua que es fundamental para aumentar los conocimientos y la competitividad de los
colaboradores.
29
3.1.
Mtodo de la Investigacin
3.2.
POBLACIN Y MUESTRA
Se debe tener presente que las condiciones culturales del recurso humano son nicas y estn
determinadas por caractersticas de la organizacin, por su actividad y estructura organizacional,
la complejidad de los equipos de trabajo y sus productos, entre otros elementos por tal razn se
presenta como el universo de anlisis todo el recurso humano de la empresa el cual es de 290
empleados.
30
Se consider como muestra de la investigacin las personas involucradas del talento humano que
pertenecen a los procesos de capacitacin y evaluacin de desempeo. Se realiz una encuesta
annima a 21 funcionarios de la organizacin.
3.3.
FUENTES DE INFORMACIN
Para esta investigacin se usaron fuentes primarias como los libros de Senge, P. (1992). La
Quinta Disciplina: El arte y la prctica de la organizacin abierta al aprendizaje. Barcelona:
Ediciones Juan Granica., donde explica el cmo impulsar el aprendizaje en la organizacin
inteligente, el libro de Valhondo, D. (2002). Gestin del conocimiento: Del mito a la realidad.
Madrid: Ediciones Diaz de Santos.
Nonaka, I.; Takeuchi, H.;. (1995). The Knwoledge Creating Company. New York: Oxford
University Press.
De igual forma se usaron fuentes secundarias como la pgina web http://www.arcerojas.com
3.4.
4. CAPTULO 4: RESULTADOS
4.1.
Presentacin de resultados.
De manera similar, se consider lo planteado por (Nonaka, I.; Takeuchi, H.;, 1995), como base
para la comprensin del flujo y la construccin del conocimiento dentro de la organizacin.
En este sentido se asumi como ideal para la construccin de un sistema de gestin del
conocimiento, por un lado la condicin en donde las caractersticas de los individuos y la
organizacin se aproximen o sean iguales a lo planteado por (Senge, 1992) y su concepto de las
organizaciones inteligentes; por otro lado la condicin ideal en donde el flujo del conocimiento
se transforme ininterrumpidamente de tcito a explcito y viceversa as como las capacidades de
los individuos y la organizacin para realizar esta conversin (Espiral del conocimiento,
(Nonaka, I.; Takeuchi, H.;, 1995)).
Tomando como punto de partida los enfoques mencionados, se construyeron variables que
indican cuan cercano se encuentra el recurso humano de la organizacin a las condiciones ideales
de las teoras expuestas. En este sentido, las variables planteadas pueden agruparse en:
Variables relacionadas con el proceso generador del conocimiento
Variables relacionadas con los cambios de paradigma en los individuos.
Conocimiento tcito
Conocimiento explicito
Caracterstica
Fuente
- Identificacin individual de
conocimiento tcito en los
individuos.
* Encuesta a empleados
Considera que tiene algn tipo de
conocimiento tcito que pueda servir
a su organizacin?
Descrbalo brevemente?
- Identificacin individual de
conocimiento explcito en los
individuos.
- Identificacin de
conocimiento formal y
estructurado dentro de la
organizacin
* Encuesta a empleados
- Conoce todos los estndares y
metodologas de trabajo en su rea?
-Con qu regularidad aplica estos
estndares?
-Con qu facilidad los entiende?
** Registros administrativos:
Existencia de estndares,
metodologas y formatos
Capacidad de
socializacin de
conocimiento (de tcito
a tcito)
- Existencia de espacios
formales e informales para
socializar el conocimiento
- Existencia de iniciativa de
los empleados a compartir su
conocimiento tcito
34
* Encuesta a empleados
- Ha compartido experiencias
especficas de su labor con sus
compaeros de trabajo?
- De qu manera ha compartido estas
experiencias?
- Existe algn tema que debe ser
socializado ante su equipo de trabajo?
- En este sentido, Su organizacin
facilitara espacios para la
socializacin?
* De registros administrativos:
- Manuales o procedimientos
elaborados por los empleados
Capacidad de
externalizacin del
conocimiento (de tcito
a explcito)
- Existencia de procesos
creativos para externalizar el
conocimiento tcito
Capacidad de
combinacin del
conocimiento (de
explcito a explcito)
- Existencia de
procedimientos formales
creados a partir del
conocimiento explcito
Capacidad de
internalizacin del
conocimiento (de
explcito a tcito)
- Prctica de conocimientos
explcitos
* Encuesta a empleados
A expresado su conocimiento tcito
(difcil de comunicar) por medio de
metforas, analogas o modelos?
Indique un ejemplo.
Con que facilidad puede comprender
los conceptos complejos expresados
por sus compaeros?
* Encuesta a empleados
Existen espacios de discusin sobre
metodologas y estndares en su
organizacin?
Cmo est involucrado en dichos
espacios?
Los procesos que realiza en su
trabajo le generan nuevos
conocimientos?
* Registros administrativos:
Anlisis de actas de reuniones, de
indicadores de seguimiento y
rendimiento
* Encuesta a empleados
Cules han sido los conocimientos
que ha adquirido en su empresa que
ms aplica en su trabajo?
Caracterstica
35
Disciplina
Caracterstica
Dominio
personal
Modelos
mentales
- Capacidad de autocrtica
- Capacidad de apertura ante las
dems personas
Construccin
- Capacidad para configurar
de visin
visiones del futuro compartidas
compartida
Aprendizaje
en equipo
- Capacidad de aprender en
equipo
Pensamiento
sistmico
4.2.
ANLISIS DE DATOS
Total
16
37
Es importante mencionar que las variables relacionadas con el conocimiento tcito, identifican
las percepciones de los individuos hacia el conocimiento que cada uno de ellos considera que
tener. Esto presenta un nuevo panorama investigativo complejo dada la presencia de subjetividad
y auto reflexin lo cual puede ser abordado desde la psicologa, la sociologa, la antropologa y
ciencias sociales afines.
Por el contrario, el conocimiento explicito existente en la organizacin, puede ser identificable
con ms certeza debido a que se involucra en menor medida la percepcin y subjetividad del
individuo encuestado, esto es lgico en cuanto dicho tipo de conocimiento presenta una
estructura aceptada bajo un lenguaje comn en el grupo de trabajo.
Como se puede identificar en la Ilustracin 2, el conocimiento tcito existente fue descrito a
travs de la percepcin de los individuos en cuanto a su existencia, utilidad y claridad
conceptual.
En este orden de ideas, se identifica la tendencia en los individuos a pensar que cuenta con
conocimiento tcito. Sin embargo los individuos no perciben con claridad la utilidad que dicho
conocimiento pueda tener en la organizacin.
38
39
40
41
43
crtica: Esto implica un actuar tradicional de las personas, acorde a las decisiones y tendencias
grupales, lo que puede ser beneficioso para el trabajo en grupo pero adverso al cambio de
paradigmas y al mejoramiento continuo.
5. CAPTULO 5: CONCLUSIONES
5.1.
Resumen de Hallazgos
1. Se identifica la tendencia en los individuos a pensar que cuentan con conocimiento tcito.
Sin embargo los individuos no perciben con claridad la utilidad que dicho conocimiento
pueda tener en la organizacin.
2. El conocimiento tcito est bien identificado por cada individuo en los procesos de
capacitacin y evaluacin de desempeo de la empresa, esto pues todas las personas que
declararon poseer conocimiento tcito, tambin afirmaron identificarlo claramente. Esto
indica un ambiente adecuado para el proceso de externalizacin del conocimiento tcito
dentro de la organizacin.
3. Las personas conocen parcialmente los estndares y los utilizan con una baja regularidad,
lo que indica una dbil capacidad de la organizacin para promover el uso de estndares
y metodologas de los procesos de capacitacin y evaluacin de desempeo de la
empresa.
45
46
11. As mismo, de percibi con gran debilidad que los funcionarios de la compaa Arce
Rojas Consultores y Ca. s.a., no se involucran en la construccin de conocimiento formal
sino que se limita en su mayora a ser un usuario de los resultados. Esto puede explicar la
poca frecuencia con que son utilizados los conocimientos formales en la organizacin.
5.2.
RECOMENDACIONES
Dentro de los resultados encontrados se resalta la clara intencin de los individuos a compartir su
conocimiento tcito, proceso que toma lugar principalmente en charlas informales entre
compaeros de trabajo. Esto probablemente se realiza con el nimo de socializar temas sin
objetivos especficos, dado que no hay una tendencia fuerte que indique la existencia de visin
compartida en el interior de los grupos de trabajo.
47
variables as como las preguntas realizadas no tienen un grado alto de complejidad; sin embargo
en conjunto pueden aportar elementos importantes para definir estrategias y objetivos ms
acertados y encaminados al mejoramiento real de la organizacin y las condiciones de los
individuos.
Se evidenci el importante papel de las ciencias del comportamiento en la comprensin y
mejoramiento de las capacidades individuales y organizacionales. Esto implica la necesidad de
incluir anlisis profundos que brinden nuevas herramientas a la organizacin en la toma de
decisiones.
5.3.
PROPUESTA
Con relacin a los tipos de conocimiento existentes y la forma en que dicho conocimiento es
transformado en la organizacin en los procesos de capacitacin y evaluacin de desempeo, se
plantean como propuesta de mejoramiento debe realizar tres funciones primordiales para generar
un nuevo conocimiento; difundirlo en los procesos de capacitacin y evaluacin del desempeo
y as a toda la empresa, incorporando lo aprendido a los nuevos procesos.
Principalmente aplicando una herramienta web donde les permita a los funcionarios generar
espacios de discusin donde los individuos presenten sus paradigmas con relacin al trabajo y
temas en comn dentro de la organizacin y los sometan a la crtica constructiva grupal.
Con el fin de impartir el conocimiento explicito interiorizando a un conocimiento tcito dentro
de los procesos de capacitacin y evaluacin del desempeo. Para que le permita a la empresa
ser competente en sus operaciones.
Acorde a la problemtica encontrada se acoge el siguiente plan:
49
50
Plan De Mejoramiento
Propuesta
Tipo de
Forma De Implementarla
Tiempo En
Proceso
Considerando la existencia de
conocimiento
tcito
sin
intencin u objetivos claros y
una buena predisposicin a
compartirlo por parte de los
individuos
Recursos
Responsables
Meses
Plantear actividades donde los empleados comprendan ampliamente
la visin, misin y polticas de la organizacin en gestin del
conocimiento y si es posible participen en la construccin de las
mismas.
Dos
Dos
Dos
Dos
Dos
51
Lder de Gestin
Humanos,
materiales
financieros
Humanos,
materiales
financieros
Humanos,
materiales
financieros
Humanos,
materiales
financieros
Humanos,
materiales
financieros
Lder de Gestin
del Talento Humano
Lder de Gestin
del
Talento
Coordinadores
Humano
Humano
Humano
Lder de Gestin
del
Talento
Coordinadores
Lder de Gestin
del
Talento
Coordinadores
Es importante mantener el
actuar grupal pero flexibilizando
y dinamizando el pensamiento
tradicional generalizado dentro
de la organizacin.
Dos
Humanos,
materiales
financieros
Lder de Gestin
y
del
Talento
Coordinadores
Humano
La metodologa especfica que se desarroll fue la construccin de un nuevo conocimiento de basada en un modelo por competencias denominado el ciclo PHVA, la cual se utiliza
en el estudio por la informacin analizada en el modelo genrico. La metodologa que se tiene como base (ciclo PHVA), se caracteriza por el desarrollo de cuatro etapas
secuenciales, Planear, Hacer, Verificar y Actuar. En el seguimiento de cada una de las fases mencionadas se adjuntan los procesos y subprocesos a esta, para luego abrirle
paso a la caracterizacin de cada uno de ellos.
El modo de empleo en el ciclo PHVA, se interioriza de esta manera:
Planear: La presente etapa es la que le da apertura a la implementacin de la metodologa del ciclo PHVA, es importante recalcar que dicha etapa es un pilar para el desarrollo de la
implementacin, puesto que es all donde se dan los cimientos para un desarrollo acorde a lo que se espera.
Hacer: Luego de ya tener estipulado un conjunto de pasos generalizados de los fundamentos de la organizacin, se procede a la implementacin del plan, recolectando datos para
su utilizacin en las siguientes etapas.
52
Verificar: En esta etapa, como su nombre lo indica, se verifica, el desempeo de los empleados
con ayuda de un proceso de ajuste de los cargos por competencias. Previo a la realizacin de este
proceso central, se maneja un diseo y elaboracin de los perfiles de cargo por competencias,
seguido de una evaluacin del grado de competencia en cada cargo.
Actuar: Dicha etapa se refiere principalmente a la accin de respuesta luego de haber detectado
desvos y actuar de tal manera que las dificultades no se presenten nuevamente. Aqu es posible
enmarcar dos lineamientos importantes: el primero determina que si todo est acorde, se
mantienen los procedimientos actuales para que los resultados puedan ser mantenidos. En el otro,
en cambio, si aparece alguna anomala, se advierte para la accin correctiva inmediata.
53
5.4.
RECURSOS
Humanos
Materiales
Financieros
Instalaciones, Maquinaria,
software y hardware,
de gestin del
conocimiento.
Presidente De La
Empresa, Lder De
Talento Humano,
Coordinadores, Personal
Que Labora En Los
Procesos De Capacitacin
el conocimiento.
y Evaluacin De
Desempeo, Lder De
HSQE.
54
5.5.
DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDAD / MESES
AO 2015
ENEROMARZO- MAYO- JULIO- SEPTIEMBRE- NOVIEMBREFEBRERO ABRIL
JUNIO AGOSTO OCTUBRE
DICIEMBRE
55
fundamental el inicio de la planeacin, pues solo conociendo lo que tenemos podemos iniciar de
manera clara el qu, cmo y con quin vamos a realizar nuestra gestin.
El diseo y desarrollo del sistema para la creacin y gestin del conocimiento nos provee el
hacer frente a las necesidades que queremos satisfacer o mejorar, seguido por la evaluacin y
seguimiento de los resultados, determinado por los ajustes propios a cada gestin
57
6. BIBLIOGRAFIA
Angulo, D. (2008). La auditora en la Gestin de los Recursos Humanos como mtodo de control
integral. Recursos Humanos. Disponible en el sitio
http://www.degerencia.com/articulo/la_auditoria_en_la_gestion_de_los_recursos_humanos
Recuperado en enero de 2015 SENA. (2007). Poltica Nacional para la Productividad y
Competitividad 2.4 La gestin del conocimiento para la bsqueda de nuevas ventajas
competitivas. Disponible en el sitio
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/cursos-decapacitacion/politicanal/politica9.htm Recuperado en enero de 2015
Davemport, T. H.; Prusak, L.;. (1998). Working knowledge: How organizations manage what
they know. Boston: Harvard Business School Press.
Gonzlez, A. (2010). Indicadores de Gestin de Recursos Humanos (IGRH). iFOWEB. Disponible en el
sitio http://www.hr.cl/febrero.htm Recuperado en enero de 2015
58
Valhondo, D. (2002). Gestin del conocimiento: Del mito a la realidad. Madrid: Ediciones Diaz
de Santos.
WikiLibros (2010). Teora de creacin de conocimiento por Nonaka y Takeuchi. Gestin del
Conocimiento - Modelo de creacin del conocimiento. Disponible en el sitio
http://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_conocimiento/Modelo_de_creaci%C3%B3n_
del_Conocimiento/Teor%C3%ADa_de_creaci%C3%B3n_de_conocimiento_por_Nonaka_y_Tak
euchi Recuperado en enero de 2015
CIBERFRAFIA
http://www.arcerojas.com/
60
7. ANEXO 1
La encuesta relacionada puede ser consultada en el enlace, o dar click en el documento PDF.
https://docs.google.com/forms/d/1ratDQMYR5tY8d8rNJWkwXKheo2-82rl4frS8vqp4Yt0/edit
8. ENCUESTA - TALENTO HUMANO PROCESOS DE CAPACITACIN Y EVALUACIN
DE DESEMPEO OCTUBRE DE 2015
*Obligatorio
Considera que tiene algn tipo de conocimiento tcito que pueda servir a la
organizacin? *
El conocimiento tcito es todo lo que usted conoce pero es difcil de explicar, probablemente
usted lo ha construido a lo largo del tiempo durante su vida laboral y personal.
o
o
No
Cree que su conocimiento tcito puede ayudar a la organizacin? *
No
o
Tal vez
Conoce los estndares y metodologas de trabajo en su rea? *
Totalmente
o
Parcialmente
Con qu regularidad aplica estos estndares? *
o
Alta
Media
Baja
Con qu facilidad los entiende? *
o
Alta
Media
Baja
Ha compartido experiencias especficas de su labor con sus compaeros de trabajo? *
61
o
No
De qu manera ha compartido estas experiencias? *
Conversaciones informales
Exposiciones
Reuniones de rea
o
Otro:
Existe algn tema que debe ser socializado ante su equipo de trabajo? *
o
o
No
En este sentido, Su organizacin facilitara espacios para la socializacin? *
No
No sabe
Ha expresado su conocimiento tcito (difcil de comunicar) por medio de metforas,
analogas o modelos? *
o
No
No est seguro
Comprende los conceptos complejos expresados por sus compaeros? *
o
Fcilmente
No muy fcilmente
o
Difcilmente
Existen espacios de discusin sobre metodologas y estndares en su organizacin? *
No
o
No est seguro
Cmo est involucrado en dichos espacios? *
62
Como actor
No est involucrado
No est seguro
Los procesos que realiza en su trabajo le generan nuevos conocimientos? *
o
No
En caso de adquirir nuevos conocimientos, Qu tanto los utilizara? *
Escoja una opcin.
o
Frecuentemente
Moderadamente
o
Casi nunca
Identifica claramente su visin de desarrollo personal en la empresa? *
o
No
o
No esta seguro
Tiene espacios de reflexin relacionados con su visin de desarrollo personal? *
o
No
o
No esta seguro
Identifica sus aspiraciones a corto, mediano y largo plazo? *
o
No
No esta seguro
Se encuentra estudiando actualmente? *
o
No
Pone de manifiesto sus ideas en pblico? *
o
No
o
Solo en crculos cercanos
Se le facilita entablar conversaciones en un contexto hostil o tenso? *
63
o
No
La toma de decisiones en su trabajo se realiza de manera consensuada? *
o
No
A veces
No
o
No hay reuniones entre equipos de trabajo
Si la repuesta anterior fue s, en trminos generales, son productivas las reuniones? *
No
Depende el tema
o
Depende los asistentes
Su entorno laboral es: *
o
Complejo
Intermedio
Sencillo
Qu tipo de complejidad identifica? *
Escoja una opcin.
o
Tcnica
Organizacional
En la comunicacin
En los procedimientos
No est seguro
o
Otro:
Reconoce la importancia de su labor dentro de la organizacin y la sociedad? *
64
Claramente
No la identifico claramente
En el proyecto, no en la organizacin
En la organizacin, no en la sociedad
Otro:
65