UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CUESTIONARIO DE ORGANIZACIN DE MI TIEMPO
1.

A continuacin se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organizacin del tiempo.
Responde la opcin que ms identifique tu forma de actuar en estos momentos, teniendo en cuenta
las siguientes indicaciones:

0 No me ocurre

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.

1 A veces me ocurre

2 Habitualmente me ocurre

29.
30.
A

Soy plenamente consciente de a qu dedico mi tiempo diariamente.

Registro por escrito mis metas y objetivos personales y acadmicos
Dedico peridicamente algn tiempo a reflexionar sobre el futuro
Suelo anticipar y realizar previsiones.
Planifico y programo mi trabajo por escrito.
Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente.
Reviso a diario la programacin de mi tiempo y mis actividades.
Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los cumplo.
Tengo claramente establecidas mis prioridades.
S identificar las actividades crticas que determinan los resultados.
Voy abordando las tareas por orden, segn su importancia.
Me concentro con facilidad
Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duracin.
Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido.
Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las
preocupaciones.
Aprovecho las horas de sueo para descansar lo suficiente
Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los dems.
Casi siempre llego con puntualidad a las citas.
Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos.
Tomo decisiones con facilidad.
Paso a la accin.
Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos.
Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias.
Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo
No tengo dificultad para decir no cuando es necesario.
Delego algunas actividades en otras personas.
Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con facilidad
Dispongo de un sistema de archivo y localizo rpidamente los
documentos.
Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio
Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia, amistades, ocio.
PUNTUACIN TOTAL ACTUAL. Fecha:

PUNTUACIN TOTAL POSTERIOR. Fecha:

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

3 S me ocurre

NO
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

AV
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

H
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

SI
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3

0
0

1
1

2
2

3
3

A: Puntuacin total actual, previa a poner en marcha este programa de gestin eficaz de tu tiempo.
B: Puntuacin total posterior a la realizacin al programa de planificacin durante al menos 2/3 meses.

INTERPRETACIN DE LA PUNTUACIN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestin del tiempo ser tanto mayor cuanto menor sea la
puntuacin que has obtenido en A.
Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en
tu relacin con el tiempo.
Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la
planificacin de tu tiempo.
Ms de 60 muestra una administracin del tiempo bastante adecuada.
Puntuaciones cercanas al 90 son caractersticas de las personas que no slo han
tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz, sino
que adems lo llevan a la prctica de forma sistemtica.
Despus de poner a prueba el plan de gestin del tiempo durante un periodo de al
menos 2 o 3 meses puedes volver a rellenar el cuestionario y si tu puntuacin total B
es mayor que la puntuacin que obtuviste en A, entonces, el plan de entrenamiento ha
resultado eficaz.

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Si la tu organizacin no es la adecuada (entre 0 y 60 puntos); escribe tres formas caractersticas en las
que malgastas t tiempo (ej.: No saber qu hacer, ser perfeccionista con ciertas cosas, no saber decir no,
intentar hacer varias cosas a la vez, estimar el tiempo de forma no realista,):
1. _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

CMO GASTO ACTUALMENTE MI TIEMPO?

Con la realizacin del primer ejercicio has podido darte cuenta de la idea
que tienes de cmo gastas el tiempo actualmente. Una forma de
conocer mejor en qu lo gastas es realizando un diario de tus
actividades, tareas, tiempo de ocio, etc., utilizando un registro de las 24
horas del da.

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EL TIEMPO Y YO MIS NECESIDADES

A qu quieres o necesitas dar tiempo en tu vida en este momento? Marcar
con una cruz en las reas y especifica (por ejemplo: Estudios.-preparar
examen, hacer trabajo de prcticas, hacer una tutora, )

1.- Qu es lo que ms te sorprende de lo que has escrito?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

2.- Has escrito algo para lo que ya no encuentras tiempo?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

3.- Hay algo a lo que actualmente dediques tiempo y no est reflejado? Podras
considerar dejar cosas menos importantes, especialmente en tiempos de
agobios.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

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METAS
Escribe tus metas a largo plazo en diferentes reas de tu vida y descomponla
en metas a corto plazo o plazos a seguir como en el ejemplo del maestro:
METAS A LARGO PLAZO

METAS A CORTO PLAZO