Procedimiento

PNP.DLBGSCOP.0014

DLB - DIV LOS BRONCES

GS - Gerencia S&DS
COP - Control Operacional

Fecha Inicio Vigencia :

Versin:
Pgina

16.10.2006
1.2
1 de 23

PROCEDIMIENTO CORPORATIVO DE
ADMINISTRACIN Y MANEJO DE SUSTANCIAS
PELIGROSAS ANGLO AMERICAN

Estado

Elaborador

Revisor

Aprobador

Vigente

Lderes de sust. peligrosas

C.Cruces

Gerencia Seguridad y
Desarrollo Sustentable

La impresin o copia de este documento constituye una Copia No Controlada. El usuario debe verificar su vigencia
en Documentum.

INDICE
1. OBJETIVO.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. PROCEDIMIENTO
4.1.INGRESO NUEVAS SUSTANCIAS PELIGROSAS
4.2.INGRESO SUSTANCIAS PELIGROSAS EN PRUEBA O TEMPORAL
4.3.CAPACITACION
4.4.MANIPULACION DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
4.5.TIPO DE ENVASES
4.6.EMERGENCIAS
5. TRANSPORTE SUSTANCIAS PELIGROSAS
6. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
6.1.ANEXO INCOMPATIBILIDADES
7. ROTULACION HMIS
8. ROTULACION EEC (COMUNIDAD ECONOMICA EUROPEA)
9. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACION
9.1.MEDIDAS DE CONTROL
9.2.CONTROLES DEL SISTEMA
9.3.REGISTROS
10.DIAGRAMA DE FLUJO
11.FORMULARIO INGRESO DE SUSTANCIAS

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1.

OBJETIVO

Establecer un procedimiento comn a todas las Divisiones de Anglo

American, para la administracin de sustancias peligrosas y
productos qumicos, con el objeto que permita controlar los riesgos
asociados al transporte, almacenamiento, manipulacin y uso de
estas, evitando que pudieran afectar a empleados, contratistas,
pblico en general y/o el medio ambiente. Lo anterior en plena
concordancia con las polticas de seguridad, salud, medio ambiente y
desarrollo sustentable suscritas por la compaa.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los materiales peligrosos que se
utilicen en las operaciones de cualquier Divisin de Anglo American,
incluyendo materiales y productos utilizados por los contratistas o
proveedores. Este sistema no incluye los desechos peligrosos y
materiales en procesos intermedios, los cuales son descritos en
procedimiento especfico.
Este procedimiento es aplicable a la Gestin Ambiental como parte
del SGI SDS de cada una de las Divisiones de Anglo American .
3. DEFINICIONES
SGI SDS:
Sistema de Gestin Integral de Seguridad y Desarrollo Sustentable.
SDS: Seguridad y Desarrollo Sustentable, terminologa que incluye
en forma explcita la Seguridad, pero en forma global considera la
gestin de la Salud Ocupacional, la gestin del Medio Ambiente y las
Relaciones con la Comunidad y otras partes interesadas.
Partes Interesadas Externas:
Individuo o grupo de individuos, tales como, autoridades, organismos
pblicos, instituciones comunitarias, clientes, proveedores, medios de
comunicacin, organizaciones no gubernamentales (ONGs), etc.,
interesados en el desempeo operacional y ambiental de la
organizacin.
Lder de Sustancias Peligrosas:
Cada Divisin, nominar un Lder de Sustancias Peligrosas quien ser
el responsable de coordinar la incorporacin/eliminacin de nuevas
sustancias, as como la incorporacin formal de HDS y HDST de su
Divisin, al sistema en Intranet mediante la administracin del
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Contrato con Northern Group Chile. Cada Lder asumir adems la

responsabilidad de monitorear el cumplimiento de este Procedimiento
y sus actualizaciones, la que ser necesaria al menos cuando se
reemplace alguno de los Lderes.
NCG :
NGC Identifica a la empresa Northern Group Chile, con quien Anglo
American ha contratado los servicios de confeccin de HDS y HDST
que cumpla con la normativa legal chilena, y administracin de
sistema de Sustancias Peligrosas.

Sustancia Peligrosa:
Son aquellas que por su naturaleza producen o pueden producir
daos momentneos o permanentes a la salud humana, animal o
vegetal y a los elementos materiales tales como instalaciones,
maquinarias y edificios (norma chilena NCH-382 OF. 89).
En general, son productos que por sus caractersticas tienen un alto
potencial de incidente si no se evalan y controlan sus riesgos al
transportarlos, almacenarlos y manipularlos.
Se incluyen aqu sustancias cancergenas, irritantes, txicas, corrosivas y
agentes que pueden daar los ojos, pulmones, piel, membranas mucosas,
etc. Tambin aquellas sustancias que pueden liberar grandes cantidades
de energa, tales como explosivos o gases explosivos.

Inflamabilidad:
Capacidad para iniciar la combustin provocada por la elevacin
local de la temperatura. Este fenmeno se transforma en combustin
propiamente tal cuando se alcanza la temperatura de inflamacin.
(D.S 148/2004)
Reactividad:
Potencial de los residuos para reaccionar qumicamente liberando en
forma violenta energa y/o compuestos nocivos ya sea por
descomposicin o por combinacin con otras sustancias. (D.S
148/2004)
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Hoja de Datos de Seguridad de productos qumicos, en

adelante HDS:
Hoja que proporciona informacin respecto a distintos aspectos
relativos a estos productos, en cuanto a seguridad, salud y proteccin
del medio ambiente; en esencia, proporciona conocimiento bsico del
producto y entrega recomendaciones sobre medidas de proteccin y
acciones en el tratamiento de emergencia.
Las Hoja de Datos de Seguridad (HDS) estar estandarizada conforme a la norma
chilena NCh 2245 Oficial del ao 2003. Este documento es exigido por las leyes
vigentes en Chile; por lo cual es de carcter obligatorio.

Nota: En el Comit ISO/TC 47 se conoce como SDS (Safety Data

Sheet) y en algunos pases se publica como MSDS (Material Safety
Data Sheet)
Hoja de Datos de Seguridad para Transporte de productos
qumicos, en adelante HDST:
Hoja que proporciona informacin respecto a distintos aspectos de
estos productos, en cuanto a seguridad, salud y proteccin del medio
ambiente en lo relativo al transporte; en esencia, proporciona
conocimiento bsico del producto y entrega recomendaciones sobre
medidas de proteccin y acciones en el tratamiento de emergencia
en el transporte.
Las Hojas de Datos de Seguridad para el Transporte (HDST) estn estandarizadas
conforme a la norma chilena NCh 2245 Oficial del ao 2003.
Este documento es exigido a travs del D.S. 298 del ao 1994; por lo cual es de
carcter obligatorio; el transportista debe tenerlos cuando traslade productos
qumicos.

4. PROCEDIMIENTO.
El Sistema de Administracin de las Sustancias Peligrosas muestra los
componentes claves de los Procedimientos operativos, para las
distintas instancias en su manejo, como se indica:
4.1 Ingreso de una nueva Sustancia Peligrosa
El ingreso de una nueva sustancia peligrosa, ya sea como prueba
(o Temporal) o definitiva requiere de una autorizacin del Lder
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de Sustancias Peligrosas (en caso de prueba) o Gerencia SDS (en

caso de ingreso definitivo). Los pasos a seguir son los siguientes:
a)

El usuario, como primera responsabilidad, debe considerar el grado de peligrosidad de la

sustancia nueva a incorporar (que alguna de las clasificaciones del rombo sea superior a 3),
evaluando y seleccionando las alternativas de sustancias con menor grado de peligrosidad, para
la aplicacin requerida.

b)

El usuario que requiere de una nueva sustancia o desea cambiar la que est en uso, debe
solicitar al proveedor o fabricante la HDS y evaluar los impactos / riesgos, a travs del formato de
Administracin del Cambio o el formulario de ingreso para SP.(anexo 1 ), asesorado por un
especialista de ser necesario.

c)El usuario enva HDS Original del Proveedor y evaluacin de riesgo al lder de Sustancias peligrosas
de la Divisin, quin contacta al Especialista (Prevencionista de riesgos, Qumico o asesor externo
NGC),) o persona responsable de revisar evaluacin y recomendacin de uso.
d)

Solo el Lder de Sustancias Peligrosas o quien lo reemplace, ser el interlocutor vlido para
requerir la confeccin de Hojas a NGC, para lo cual enviar mail directamente.

e)

El Especialista responsable, entrega endoso en la que indica si la sustancia no tiene restricciones

o prohibiciones para su uso en las dependencias de la Compaa.

f) Contina con el proceso de aprobacin de ingreso, hasta obtener la firma del Gerente SDS en caso
de una sustancia definitiva, o la firma del Lder SP de una sustancia en prueba o temporal.
g)

Una vez aprobada, hace el requerimiento a adquisiciones para la compra de la sustancia,

enviando copia de la autorizacin.

h)

NGC confeccionar las Hojas en un plazo de 2 das hbiles para aquellas que tengan
desarrolladas previamente y 5 das para las que no. Una vez confeccionada, NGC enviar por mail
al Lder de la Divisin solicitante, con copia a todos los Lderes de Divisiones.

i) Una vez aprobada formalmente, lder de Sustancias peligrosas de la Divisin autorizar a NGC,
incorporar la HDS, la Etiqueta Resumen y HDST al Sistema de Corporativo de Materiales
Qumicos y Sistema Divisional, las cuales deben quedar incorporadas en la actualizacin
mensual del sistema para publicar en intranet.
j) Una vez ingresado el HDS, la Etiqueta Resumen y HDST, NGC dar aviso al usuario, al lder de SP y
al Almacn Industrial de la divisin correspondiente, que ya se encuentra incorporado a Intranet,
para que actualicen sus archivos de Registros de SP, que es un documento auditable.
k)

El usuario o quien requiere de la nueva sustancia, prepara el procedimiento especfico en caso de

ser necesario, sobre su manejo, e instruye a los trabajadores sobre los riesgos y medidas de
control de la nueva sustancia. (Segn la Administracin del Cambio).

l) El lder de sustancias peligrosas de la Divisin solo autorizar la eliminacin del registro de una
sustancia reemplazada, una vez se asegure no existe en proceso o almacenado fsicamente el
producto en ninguna de las Divisiones.
m) Una vez autorizada la compra, y en tanto la HDS, la Etiqueta Resumen y HDST no se encuentre en
Intranet, el usuario es responsable de enviar electrnicamente la HDS y HDST a:
Control Barrera
Centro de Salud Ocupacional
Bodega Trnsito
Transportista
Almacn Industrial

4.2 Ingreso de Sustancias Peligrosas en prueba o temporal

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Se debe cumplir con los mismos pasos que para una

sustancia nueva.
Al trmino de la prueba, el usuario evala resultados. Si se
decide no usar, se debe verificar que se tomen las medidas
correspondientes para la eliminacin de los residuos
sobrantes, que esta reflejado en la administracin del
cambio.
Si se incorpora al uso, obtiene aprobacin de la gerencia, y
solicita el ingreso al sistema en INTRANET.

4.3 Capacitacin (Derecho a Saber D.S. N 40/art. 21)

Se debe impartir capacitacin en sustancias peligrosas a todos
los empleados y trabajadores que deben realizar actividades en
las Divisiones de Anglo American.
Esta capacitacin bsica se abordar en las Inducciones de
Seguridad de ingreso en cada Divisin.

4.4 Manipulacin de Sustancias Peligrosas

Para manipular sustancias peligrosas, el trabajador debe estar
capacitado y autorizado por la supervisin.
Los contenedores porttiles, bidones, tambores o similar deben
estar rotulados con el rombo segn NCh 1411, indicando adems
el nombre del producto, mediante una autoadhesivo o tarjeta
plastificada a color.
Considera, de acuerdo a las normas NCh 382, NCh 2245,
disponer de la HDS para cada una de ellas. Las HDS deben estar
ubicadas en los procesos/sub-procesos correspondientes y las
Hojas de Control en los lugares de almacenamiento y uso de las
sustancias. Para AACh, existe sitio formal en INTRANET en donde
se dispondr de esta informacin. http://abclscl011/content/ssma/Sustancias
%20Peligrosas/Sqmanual/Menuppal.htm

4.5 Tipos de envases

En la medida de lo posible, los envases que contienen
Sustancias Peligrosas, deben ser los originales proporcionados
por el fabricante o de acuerdo estndares definidos por Anglo
American. Se debe evitar fraccionar la cantidad de sustancia
que contiene el recipiente original.
4.6 Emergencias
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El Plan General de Emergencia de cada Divisin cubre eventos

que se puedan producir por Sustancias Peligrosas, como
derrames, incendios, explosiones u otro.
El Programa Anual de Simulacros y Ejercicios establecido en la
Divisin, incluye al menos un simulacro anual, relacionado con
Sustancias Peligrosas.
El personal del Centro de Salud Ocupacional y los miembros de
las Brigadas de Rescate, estn capacitados para las respuestas a
emergencias con Sustancias Qumicas Peligrosas.

5. TRANSPORTE DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

Considera el cumplimiento de Normativa (DS 298) y NCh 382. Se
debe disponer de las respectivas HDST en el vehculo de
transporte, en un bolsillo o elemento similar ubicado en la puerta
izquierda de la cabina (NCh 2245 Of.2003). Existen
procedimientos especficos para algunas sustancias peligrosas
(Ej. Recepcin y Descarga de cido Sulfrico tipo A y C)
ROTULACIN:
Rombo segn clasificacin de NCh 382/Of. 98
Rombo de peligrosidad segn NCh 1411/IV/Of. 98
Nmero de las Naciones Unidas
CLASIFICACION NCh 382 Of.98
Tipo Sustancia

Clase
1.-

SUSTANCIAS EXPLOSIVAS

2.-

GASES COMPRIMIDOS

3.-

LIQUIDOS INFLAMABLES

4.-

SLIDOS INFLAMABLES

5.-

OXIDANTES Y PERXIDOS ORGANICOS

6.-

SUSTANCIAS VENENOSAS

7.-

SUSTANCIAS RADIOACTIVAS

8.-

SUSTANCIAS CORROSIVAS

9.-

OTRAS SUSTANCIAS

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Rotulacin de Sustancias Peligrosas NCh 2190 of 2003

Clase 1. Explosivos.

Clase 2. Gases.

Clase 3. Lquidos Inflamables

Clase 4. Slidos Inflamables, de combustin espontnea y

reactivos al agua.

Clase 5. Sustancias Comburentes y Perxidos Orgnicos.

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Clase 6. Sustancias Toxicas e Infecciosas.

Clase 7. Sustancias Radiactivas.

Clase 8. Sustancias Corrosivas.

Sustancias Peligrosas varias

Clase 9.

6. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

Considera criterios de almacenamiento que tiene relacin con las
compatibilidades e incompatibilidades. Cada sustancia considerada
como peligrosa debe estar debidamente almacenada y etiquetada,
segn la matriz de almacenamiento.
Para el almacenamiento la NCh 1411 aplica la misma norma NFPA 704,
estableciendo que los riesgos de una Sustancia Peligrosa sean indicados
por subdividido en 4 rombos pequeos de diferente color los que
indican:

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4. Demasiado peligroso.
3. Muy peligroso
2. Peligroso
1. Ligeramente peligroso
0. Como material
corriente.

Inflamabilida
d

4. Extremadamente
inflamable.
3. Ignicin a temperaturas
normales.
2. Ignicin al calentarse
normalmente
1. Debe calentarse para
arder
0. No arde.

Salud

Reactivida
d

Riesgo especial

4. Puede explotar.
3. Puede explotar por
fuerte golpe o calor.
2. Posibilidad de cambio
qumico violento.
1. Inestable si se calienta.
0. Estable normalmente.

W- Evite utilizacin
de agua.
OX- Oxidante.
ALC- Alcalino
ACID- Acido.
CORR- Corrosivo.

AZUL
ROJO
AMARILLO
BLANCO

Riesgos para la Salud

Riesgos de Inflamabilidad
Riesgos de Reactividad
Las caractersticas especiales
producto

de

En cada uno de stos se indica el grado de peligrosidad con una escala numrica de 0 al 4,
donde mientras mayor es el nmero, mayor es el peligro.
Esta informacin es de gran utilidad para las Brigadas de Incendio y Rescate en caso de
emergencia.
Se debe colocar en un lugar externo que sea visible y en tamao adecuado. Se
utiliza la misma sealizacin ya descrita en los rombos, con los nmeros que indican
el grado de riesgos mximos que en combinacin arrojan los productos almacenados
en la bodega.

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cada

MATRIZ DE SEPARACION DE SUSTANCIAS PELIGROSAS SEGN

CLASIFICACION NCh 382.
Clasificaci
n
1
2
3
4
5
6
7
8
9

E
D
D
D
D
B
B
D

B
A
B
X
B
A

D
B

B
B
X
B
A

D
A
B

A
X
B
A

D
B
B
A

A
A
B

B
X
X
X
A

X
X

B
B
B
B
A
X

D
A
A
A
B
X
B

No se recomienda separacin especial, consultar el

caso.

Para determinar el tipo de separacin entre dos sustancias, se busca la letra resultante de la interseccin en
la matriz y se ve su significado, indicado a continuacin.

A = LEJOS DE

Significa que deben estar separadas de modo que

no puedan interactuar entre s, pero pueden ser
colocadas en el mismo casillero
B =SEPARADO DE Significa colocadas en distintos casilleros
D = SEPARADAS
X
E

En forma longitudinal, por compartimientos

intermedios o bodega aparte.
No se recomienda separacin especial. (Anlisis
caso a caso)
La separacin de explosivos se establece de
acuerdo a reglamentacin especial entre esa y
otra sustancia.

6.1 ANEXO INCOMPATIBILIDADES

Grupos de sustancias incompatibles:
Oxidantes con:

Materias inflamables, carburos, nitruros, hidruros, sulfuros,

alquilmetales, aluminio, magnesio y circonio en polvo.

Reductores con:

Nitratos, halogenatos, xidos, perxidos, flor.

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cidos fuertes con:

cido sulfrico con
:

Bases fuertes.
Azcar, celulosa, cido perclrico, permanganato potsico,
cloratos, sulfocianuros

SUSTANCIA QUMICA

Acetileno
Acetona
cido actico
cido ntrico
concentrado

INCOMPATIBILIDADES
Cloro, bromo, cobre, flor, plata y mercurio.
cido ntrico concentrado y mezclas con cido sulfrico.
cido crmico, cido ntrico, compuestos hidroxilo, etilenglicol,
cido perclrico, perxidos y permanganatos.
cido actico, anilina, cido crmico, cido hidrocinico, sulfuro de
hidrgeno, lquidos y gases inflamables, cobre, latn y algunos
metales pesados.

cido perclrico

Anhdrido actico, bismuto y sus aleaciones, alcohol, papel,

madera, grasas y aceites.

cido sulfrico

Clorato potsico, perclorato potsico, permanganato potsico

(compuestos similares de metales ligeros, como sodio y litio.

Amonaco anhidro
Carbn activado
Clorato potsico
Cloro
Cobre
Dixido de cloro
Fsforo (blanco)
Hidrocarburos
Lquidos
inflamables
Materiales de
arsnico
Mercurio
Oxgeno
Perclorato potsico
Perxido de
hidrgeno
Perxido sdico
Perxidos orgnicos
Potasio
Sodio

Mercurio (por ejemplo en manmetros), cloro, hipoclorito clcico,

yodo, bromo, cido fluorhdrico anhidro.
Hipoclorito clcico y todos los agentes oxidantes.
cido sulfrico y otros cidos.
Amonaco, acetileno, butadieno, butano, metano, propano, y otros
gases del petrleo, hidrgeno, carburo sdico, benceno, metales
finamente divididos y aguarrs.
Acetileno y perxido de hidrgeno.
Amonaco, metano, fsforo y sulfuro de hidrgeno.
Aire, oxgeno, lcalis y agentes reductores.
Flor, cloro, bromo, cido crmico, perxido sdico.
Nitrato amnico, cido crmico, perxido de hidrgeno, cido
ntrico, perxido sdico, halgenos.
Algunos agentes reductores.
Acetileno, cido fulmnico y amonaco.
cido sulfrico y otros cidos. Ver tambin cloratos.
Glicerina, etilenglicol, benzaldehdo, cido sulfrico.
Alcohol etlico y metlico, cido actico glacial, anhdridoactico,
benzaldehdo, disulfuro de carbono, glicerina, etilenglicol, acetato
de etilo y de metilo, furfural.
cidos orgnicos e inorgnicos.
Acetileno, cido oxlico, cido tartrico, compuestos amnicos,
cido fulmnico.
Agentes reductores.
cido ntrico fumante y gases oxidantes.

7. ROTULACION HMIS
ORIGEN

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Este sistema de informacin se ha implementado en todos los pases industriales, tanto de

Amrica as como de Europa. Los elementos que componen este sistema relacionan los peligros
asociados a riesgos fsicos y qumicos as como los riesgos a la salud.
El HMIS fue desarrollado por la Asociacin Nacional de Pinturas y Recubrimientos de E.E.U.U.
(National Paint & Coating Association [NPCA]); la NPCA representa a ms de 400
manufacturadores de pinturas y recubrimientos, proveedores de materias primas y
distribuidores.
La OSHA estableci en el Hazard Communication Standard (HCS) en el ao 1983, que "las
etiquetas preparadas de acuerdo con el HMIS de la NPCA cumplan generalmente con este
estndar". Posteriormente en el ao 1994, la OSHA confirm la aceptacin del HMIS como una
herramienta para implantar la comunicacin de peligros segn los estndares ya establecidos y
revisados de dicha organizacin, es decir, segn lo indica 29 CFR 1910.1200.
Este sistema de informacin se ha implementado en todos los pases industriales, tanto de
Amrica, Europa, Africa y Asia. Utiliza barras de colores, nmeros y smbolos para cubrir los
peligros asociados a las sustancias qumicas usadas en el trabajo.

7.1 ETIQUETA HMIS

7.1.1.PELIGRO A LA SALUD.
Esta seccin cubre los peligros que presenta el producto o sustancia qumica a la salud de las personas. De
acuerdo a la NPCA, el procedimiento de asignacin de los valores del rango es diferente al usado por la NFPA
704.
El rango vara entre 0 y 4, respecto al efecto txico que se desarrolla ya sea por inhalacin, ingestin o
absorcin. En trminos generales, los valores del rating de peligro significa lo siguiente:

7.1.2.PELIGRO DE FUEGO.

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Esta seccin cubre el peligro de fuego que presenta el producto o sustancia qumica. De acuerdo a la NPCA,
el procedimiento de asignacin de los valores del rango es idntico al usado por la NFPA 704.
El rango vara entre 0 y 4. En trminos generales, los valores del rating de peligro, significa lo siguiente:

7.1.3.PELIGRO FISICO.
Esta es la nueva seccin del HMIS que reemplaza la seccin amarilla (reactividad). Aqu el riesgo de
reactividad se interpret de acuerdo a lo establecido por la OSHA y que hace mencin a los peligros fsicos de
las sustancias qumicas.
Estos peligros pueden representarse por el nombre alusivo a la propiedad qumica relevante o por un smbolo
grfico o letras.
Los peligros fsicos son los siguientes:

Adems, en esta seccin se incluyen otros peligros que no son necesariamente de carcter fsico. Estos son
los siguientes:

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7.1.4. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL.

El HMIS usa un sistema codificado con letras. Cada letra significa un conjunto de elementos de proteccin
personal que se recomiendan para manipular normalmente la sustancia. A diferencia de la seccin blanca del
rombo de la NFPA, no indica caractersticas especiales del producto qumico, es decir, cido, alcalino,
oxidante, etc.
A continuacin se entrega el listado de los EPP con sus respectivos smbolos grficos.

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8. ROTULACION EEC (COMUNIDAD ECONOMICA EUROPEA)

Smbolos e indicaciones de peligro de las sustancias y preparados peligrosos.

FACILMENTE

EXPLOSIVO
INFLAMABLE

EXTREMADAMENTE

COMBURENTE
INFLAMABLE

MUY TOXICO

TOXICO

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CORROSIVO

NOCIVO

IRRITANTE

PELIGROSO PARA EL
MEDIOAMBIENTE

9. RESPONSABILIDAD Y ROLES DE LA ADMINISTRACIN DEL

SISTEMA
Las directrices generales del Sistema de Administracin de las
Sustancias Peligrosas recaen en el Lder de faena para Sustancias
Peligrosas. Una de las responsabilidades es la de asegurar que se
cumpla con los procedimientos de ingreso de una nueva sustancia.
Cada Proceso/Sub-proceso es responsable del manejo de sus
sustancias peligrosas, del entrenamiento del personal y de cumplir
con este procedimiento.
9.1. MEDIDAS DE CONTROL PARA LAS SUSTANCIAS PELIGROSAS

Para mantener los controles de acceso de Sustancias Peligrosas a la

Divisin se identifican los controles que deben tener todos los
involucrados.

Mantener listado actualizado de todas las sustancias usadas en la Divisin.

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Asegurarse que las Sustancias Peligrosas que se usen en los procesos, tanto por personal
propio como contratistas, estn identificadas y sus registros estn vigentes en el sub proceso
donde se realiza la tarea.

Asegurarse que estn disponibles en el lugar de trabajo las Hojas de Datos de Seguridad
(HDS). Cada usuario debe asegurarse que el personal que manipula sustancias peligrosas en
cualquiera de sus etapas (transporte, carga y descarga, almacenamiento, uso y manejo)
cuente con los EPP adecuados para la manipulacin de dichas sustancias. En las HDS se
sealan los EPP que se deben usar.

Asegurarse que sean usadas y sean conocidas por el personal. Incorporar en Programa de
Control de Riesgos el anlisis y difusin.

Se debe tener en lugar de trabajo los procedimientos de ingreso de una nueva sustancia,
sustancias de ingreso temporal y sustancias de pruebas.

Se deben conocer los controles vigentes para prevenir que una Sustancia Peligrosa
entre sin autorizacin. Control de ingreso a travs de Control Barrera, Control de
Adquisicin interno a travs de Abastecimiento.

Prohibir la compra Sustancias Peligrosas con tarjeta de crdito.

Deben estar instalados los signos de advertencia en los contenedores y en las reas de
almacenamiento con Sustancias Peligrosas en Espaol y con la rotulacin pertinente (rombo
NFPA 704)

Evitar tener Sustancias Peligrosas sin movimiento en Bodega

Disponer de los registros de charlas, inspecciones, observaciones, etc. realizadas en los

procesos tanto a personal propio como a contratistas.

Disponer de los procedimientos para el transporte, almacenamiento y manipulacin de las

sustancias utilizadas en el proceso.

9.2. CONTROLES DEL SISTEMA

Control interno, a travs de Abastecimiento

Inspecciones internas

Control Barrera. Cautela el ingreso de las Sustancias Peligrosas

9.3. REGISTROS

Se deben llevar los siguientes registros segn corresponda:

LISTADO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS DIVISIN (Sistema en Intranet)

LISTADO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS AUTORIZADO PARA CADA CONTRATISTA (Cada Proceso)

LISTADO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS TEMPORALES (Lder Sustancias Peligrosas Divisin)

HOJAS DE SEGURIDAD (Sistema en Intranet)

HOJAS DE SEGURIDAD TRANSPORTE (Sistema en Intranet)

AUTORIZACIONES (Lder Sustancias Peligrosas, Proceso usuario)

INCIDENTES (Proceso usuario)

LISTADO DEL PERSONAL CAPACITADO PARA MANIPULAR SUSTANCIAS PELIGROSAS (Proceso

usuario)

INSPECCIONES (Proceso usuario)

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Pag 20

10.

DIAGRAMA DE FLUJO

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11.

FORMULARIO INGRESO DE SUSTANCIA

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