FORMATO ACTA DE ENTREGA PUESTO

DE TRABAJO
Clnica San
Jos de Ccuta S.A.

Estado. Copia no
Controlada.

Versin: 1

No. COPIA:

Cdigo. CSJ-FTGER-DES-005
Fecha Versin. SEP
9 DE 2010

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1. INFORMACIN GENERAL
NOMBRE DE QUIEN ENTREGA:

LUZ NEYDY VERGARA OSORIO

CDULA:

1.090.440.475

FECHA DE ENTREGA:

31 DE MAYO DE 2016

REA:

TALENTO HUMANO

CARGO:

APRENDIZ SENA

NOMBRE DE QUIEN RECIBE:

YURI KARINA SABATA VARGAS

CDULA:

1.090.438.792

FECHA DE RECEPCIN:

31 DE MAYO DE 2016

REA:

TALENTO HUMANO

CARGO:

SECRETARIA DE TALENTO HUMANO

En el presente acta queda constancia de los documentos manejados a mi

cargo como aprendiz Sena en Talento Humano, con respecto al periodo
comprendido de 7 de Enero de 2016 a 31 de mayo de 2016, a continuacin se
exponen las principales funciones, metas y observaciones.
1. FUNCIONES

de Enero hasta 15 de enero de 2016

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Revisar las hojas de vida del personal de la salud, es

decir, auxiliares de enfermera, jefes de enfermera y
mdicos vinculados a la clnica San Jos por nomina, con el
fin de conocer los documentos que tienen pendiente en la
hoja de vida y as cumplir con las exigencias de la
secretaria de salud en las diferentes auditoras realizadas,
para lograr este objetivo se tiene en cuenta los siguientes
documentos:
Formato de hoja de vida minerva 10.03
Fotocopia de la cedula
Fotocopia de los antecedentes disciplinarios
Fotocopias de diplomas y actas del ttulo profesional y
especializaciones en el caso que lo requiera
Fotocopia de la tarjeta profesional
Registro profesional expedido por el Instituto Departamental de
Salud

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7. Homologacin por el ICFES o el Ministerio de Educacin en

caso de haber realizado estudios en el extranjero
8. Fotocopia del carnet de vacunas Hepatitis B
9. Cursos BLS para auxiliares de enfermera, ACLS para jefes de
enfermera y mdicos, y diplomados en cuidado crtico para los
que se encuentran en la UCI peditrica. ( TIENE UNA
VIGENCIA DE 2 AOS DESPUES DE LA FECHA
ORTORGADO)
10. Referencias personales y familiares
11. Pliza de responsabilidad vigente para mdicos
12.Fotocopia del Rut vigente

16 de enero hasta el 1 de febrero de 2016:

2 de febrero hasta el 15 de febrero de 2016:

16 de febrero hasta el 1 de marzo de 2016:

Elaborar
memorando
informativos
y
entregarlos
personalmente, adems se elabora una constancia de
recibido de entrega, el cual incluye nombre, cedula, fecha y
firma.
Actualizar el inventario de cargos para el ao 2016 en los
periodos comprendidos de enero hasta mayo del presente
ao, se tuvo en cuenta todo el personal de la clnica, es
decir : auxiliares de enfermera, jefes de enfermera,
mdicos, fisioterapeutas, bacterilogos, farmacia jefes por
cada rea, coordinadores , facturadores, auxiliares,
aprendices Sena, mantenimiento, vigilancia y servicio
generales, entre otros y la distribucin de cada servicio, con
el fin de dejar una propuesta para un manual de funciones y
procesos para el rea de Talento Humano).

Elaborar cartas de verificacin de ttulos, para este oficio

de solicitud se tuvo en cuenta: nombre, nmero de
identificacin, titulo otorgado, fecha de graduacin, ciudad
de expedicin y membrete de la institucin, y se anexa las
cartas correspondientes para autorizar el permiso del
mdico y as verificar el ttulo profesional, luego se envia las
comunicaciones va correo electrnico o por mensajera
segn el caso, con el fin de cumplir los protocolos exigido
por las universidades en lo que respecta el proceso de
verificacin y la autenticidad el ttulo. NOTA: En la
Universidad Javeriana y Antioquia se puede descargar el
certificado va internet y en 4 casos se pag una factura,
como las universidades de Cartagena, Cauca, Industrial de
Santander y Militar.

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de marzo hasta el 27 de mayo de 2016:

28 de marzo hasta el 4 de abril de 2016:

5 de abril hasta el 29 de abril de 2016:

5 de abril hasta el 29 de abril de 2016:

30 de marzo hasta 6 de mayo de 2016:

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Elaborar cartas de verificacin para la convalidacin de

ttulos, el oficio de solicitud se tuvo en cuenta : nombre,
nmero de identificacin, titulo convalidado, fecha otorgado
del ttulo convalidado, universidad, numero de resolucin ,
fecha de la resolucin y membrete de la institucin, por lo
tanto se sigue los protocolos de verificacin dadas por el
Ministerio de Educacin, con el fin de comprobar la
autenticidad del ttulo,
finalmente se enva las
comunicaciones
al
siguiente
correo
electrnico:
atencionalciudadado@mineducacion.go.co.

Revisar las hojas de vida de los especialistas que laboran

en la clnica por honorarios, es decir los especialistas
adscritos, con el fin de conocer los documentos que tienen
pendiente en la hoja de vida y as cumplir con las exigencias
de la secretaria de salud en las diferentes auditoras
realizadas, para lograr este objetivo se tuvo en cuenta los
mismo documentos mencionados al principio.

Elaborar
memorando
informativos
y
entregarlos
personalmente, adems elaborar una constancia de recibido
de entrega, el cual incluye nombre, cedula, fecha y firma,
igualmente se anexa el contrato de prestacin de servicios
para su debido conocimiento y firma. En algunos casos se
enva por mensajera a las direcciones de los consultorios
particulares. Una vez diligenciados los documentos se
procede a archivar los requisitos para que la hoja de vida
quede a PAZ Y SALVO.

Entregar La clusula del otro si a los mdicos que se

encuentran vinculados a la nmina que lo contrato.
REQUISITO: debe incluir firma y el representante legal de
cada nomina, luego se procede anexarla a la hoja de vida de
cada mdico.
Hacer una relacin de la pliza y pago de honorarios
para conocer la cantidad de especialistas vigentes y los
desvinculados.

Actualizar base de datos de los especialistas, haciendo

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una relacin de los siguientes documentos, diplomas, actas,

cedula, carnet de vacunas tarjeta profesional, registro
medico por el Instituto Departamental de Salud, pliza de
responsabilidad civil, resolucin de convalidacin en el caso
que lo requiere, verificacin de ttulos, verificacin de la
convalidacin de ttulos en el caso que lo requiera, pliza de
la clnica, pago de honorario, firma de contrato de prestacin
y finalmente se hace observaciones.

2. METAS CUMPLIDAS
Objetivos cumplidos:
DE 62 MEDICOS REGISTRADOS 25 mdicos tienen la pliza vigente
EN LA BASE DE DATOS SE 44 mdicos tienen verificado el ttulo de medico
solamente 6 mdicos requieren verificacin de la
INCLUYEN:
convalidacin de ttulos

59
mdicos tienen firmado la clusula del
mdicos hospitalarios
otro si
mdicos pediatras

58
mdicos
estn en la pliza de la clnica
mdicos internistas,
mdicos intensivistas
mdicos generales de urgencias

Objetivos cumplidos:
26 mdicos especialistas se encuentran a PAZ Y SALVO,
De los cuales :
60 mdicos especialistas tienen RUT
72 mdicos especialistas tienen la tarjeta profesional
54 mdicos especialistas tienen registro del Instituto
Departamental de Salud

DE 91 MDICOS ESPECIALISTAS

Con respecto al contrato de prestacin de servicio:

11 mdicos especialistas no firman el contrato de
prestacin por pertenecer a
la sociedad de
anestesiologa, se anexa el contrato con la sociedad de
anestesiologa.

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( mdicos adscritos)

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3 mdicos especialistas no firman el contrato de

prestacin por pertenecen a la sociedad neuro, se
anexa en la hoja de vida el contrato con la sociedad
neuro.
23 mdicos especialistas cuentan con la firma del
contrato por prestacin de servicios

39 mdicos especialistas tienen la pliza de responsabilidad

vigente.
Con respecto a la verificacin de ttulos:
67 mdicos especialistas tienen la verificacin de ttulos,
mientras 9 mdicos especialistas no requieren la
verificacin de ttulos en el pas.

Con respecto a la verificacin de la convalidacin :

30 mdicos especialistas tienen la convalidacin del
ttulo como especialistas
36 mdicos especialistas no requieren la verificacin del
ttulo convalidado por el Ministerio de Educacin
71 mdicos especialistas se pagan por honorarios, de los
cuales :
5 mdicos especialistas se le pagan los honorarios por
medio de la sociedad URO-NORTE

5 mdicos especialistas se le pagan los honorarios por

medio de la sociedad de anestesiologa
60 mdicos especialistas se le pagan directamente los
honorarios
61 mdicos especialistas se encuentran registrados en la
pliza de la Clnica
Para el 2016, 51 mdicos especialistas se encuentran
desvinculados

3. OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA

Objetivos por cumplir :

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3 mdicos se deben incluir a la pliza de la clnica

Con respecto a la pliza de responsabilidad civil:
25 mdicos tienen la pliza de responsabilidad vencida
11 mdicos no tienen en la hoja de vida la pliza de
responsabilidad civil
DE 61 MEDICOS REGISTRADOS
EN LA BASE DE DATOS SE
INCLUYEN:

mdicos
mdicos
mdicos
mdicos
mdicos

hospitalarios
pediatras
internistas,
intensivistas
generales de urgencias

Toca revisar quien tiene el curso de ACLS vencido,

quien falta por el Rut, Carnet de vacunas, registro por
el Instituto Departamental de Salud y tarjeta
profesional para completar los requisitos pendientes en
la hoja de vida
Con respecto a la verificacin del ttulo profesional:
18 mdicos tienen pendiente por enviar la solicitud
de verificacin del ttulo a la Universidad. Por otro
lado, dos mdicos no requieren la verificacin del
ttulo porque han realizado sus estudios en el
extranjero.

Con respecto a 9 mdicos que requieren la verificacin de la

convalidacin del ttulo por el Ministerio de Educacin:
1 medico se est esperando la respuesta para la
verificacin por el Ministerio de Educacin.
1 mdico le falta la resolucin de convalidacin, por lo
tanto no se puede enviar la solicitud al Ministerio de
Educacin.
1 medico falta por enviar la solicitud de verificacin al
Ministerio de Educacin.
3 mdicos no se encuentran dentro de la pliza de la
clnica
2 mdicos no tienen firmado la clusula del otro si

Objetivos por cumplir :

Con respecto a 91 mdicos especialistas:

26 mdicos especialistas no tienen Rut

19 mdicos especialistas no tienen la tarjeta
profesional

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DE 91 MDICOS ESPECIALISTAS
(mdicos adscritos)

No. COPIA:

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32 mdicos especialistas no tienen el Registro por el

Instituto Departamental de Salud

Con respecto al contrato de prestacin de servicio:

42 mdicos especialistas no tienen firmado el
contrato de prestacin de servicios
3 mdicos especialistas falta por anexar a la hoja
de vida
19 mdicos especialistas tienen la pliza de
responsabilidad vencida.
9 mdicos especialistas tienen la pliza de
responsabidad prxima a vencerse
20 Mdicos especialistas les hace falta la pliza de
responsabilidad civil en la hoja de vida
Con respecto a la verificacin de ttulos:
4 mdicos especialistas tienen pendiente la
verificacin de ttulos por las universidades.
5 mdicos especialistas tienen pendiente por enviar
la verificacin de ttulos a las universidades.
Con respecto a la verificacin de la convalidacin de
ttulos :
11 mdicos especialistas le hace falta la
convalidacin del ttulo como especialistas

Nota : Los documentos manejados se encuentran

carpeta llamada LUZ- CLINICA

FIRMA DEL APRENDIZ

QUE ENTREGA EL CARGO

FIRMA DE LA SECRETARIA

FIRMA DEL APRENDIZ

QUE RECIBE EL CARGO

en una

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No. COPIA:

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

FIRMA

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