UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

CURSO
2
CDIGO
PROFESOR

: GESTIN FINANCIERA

CICLO : 2016-

: GP235 U
: Dr. Ing. ERNESTO FLORES CISNEROS

PRIMERA PRCTICA CALIFICADA

CASO 3-4. MOTEL AURORA
El Sr. Gilbert Kennard y esposa compraron en 1951 el Motel Aurora con los ahorros
de toda su vida y un prstamo que les hizo un amigo. El negocio consista en 15
unidades de alojamiento, ubicado en un lugar conveniente cerca de una gran
ciudad. Se haban metido a este negocio porque el Sr. Kennard deseaba, desde
tiempo atrs, tener una empresa propia. El matrimonio crea que haba tenido xito.
Cada ao se apreciaba un aumento en los ingresos por alquileres y, por tanto, el
saldo en bancos haba ascendido. Haban observado que muchos de los clientes
volvan ao tras ao, lo que atribuan a la ubicacin del Motel y a sus esfuerzos para
mantener la limpieza y al mobiliario modernista que tenan. Por fortuna, no haba
competencia de consideracin a lo largo de la ruta en la cual estaba ubicado el
Motel Aurora.
El Sr. Kennard careca de experiencia comercial, pero pensaba que la adquirida
desde la compra del Motel le haba capacitado en los problemas de su
administracin. El matrimonio dedicaba todo su tiempo a la atencin del negocio.
Adems, contrataron servidumbre para el trabajo intenso de la temporada de
vacaciones. No daban servicio de restaurante; pero vendan caf, cigarrillos y dulces
en aparatos mecnicos. Las mquinas no causaban gastos de mantenimiento, en
vista de que los mismos corran por cuenta de la compaa alquiladora.
Era cliente habitual del Motel el Sr. Jorge Austen, contralor auxiliar de una gran
negociacin. El Sr. Austen acostumbraba visitar varias veces al ao una sucursal de
la compaa en los alrededores de la ciudad y, como se hospedaba en el Motel, lleg
a ser amigo de los Kennards.
En agosto de 1955, el Sr. Kennard mostr al Sr. Austen la edicin de julio del
Diario de Moteles para Turistas, una publicacin comercial que inclua informacin
completa sobre cifras de operacin de este tipo de negocios por el ao de 1954. Se
daban los datos de Moteles clasificados por grupos, segn la magnitud. El Anexo 1
muestra los datos para Moteles de 11 a 20 unidades rentables. El Sr. Kennard
coment: Estas cifras muestran utilidades del 30%; muestra ganancia del ao
pasado fue de $10,459 sobre ventas de $20,670, o sea, ms del 50%; nosotros
creemos que 1954 fue nuestro mejor ao, pero cmo le vamos a hacer para que las
cifras sean iguales a las de la revista, si dudamos de que estemos realmente arriba
del promedio de la industria? Puede usted ayudarnos?
El Sr. Austen se interes y prometi ayudarlos. Le dijo al Sr. Kennard que le
enseara las cifras de 1954 a fin de que pudiera examinarlas esa misma noche. Los
registros principales que el Sr. Kennard tena eran los relativos a notas de caja de la
mquina registradora y un talonario de cheques. Adems, contaba con una serie de
anotaciones informales acerca de otros gastos del negocio.
Esa noche el Sr. Kennard ense al Sr. Austen la concentracin de entradas de
dinero de 1954, tal como se detallan en el Anexo 2. Este ltimo inmediatamente se
dio cuenta de que la diferencia entre los recibos de entrada y los gastos era de
$6,859; pregunt el Sr. Kennard que por qu haba dicho que la utilidad era de
$10,459. Este le contest: Es muy fcil: nuestros retiros de dinero no son gastos
por que somos los dueos. Mi esposa y yo tomamos ms o menos $3,600 al ao
porque queremos que el resto de las utilidades se acumule en el negocio. Como ya

dije, nuestra cuenta en el banco ha aumentado constantemente; adems, tengo un

contador local que hace nuestras declaraciones de impuestos y no hay nada por qu
preocuparse, pues los asuntos de impuestos son algo de los ms complicado, con lo
que no me meto.
Aquella noche el Sr. Austen estudi el movimiento de caja (Anexo 2) y las cifras
del Diario de Moteles para Turistas (Anexo 1) y en seguida se dio cuenta de que
necesitaba ms informacin. Le dijo al Sr. Kennard que tena que regresar a la
Oficina Matriz al da siguiente, pero que volvera dentro de dos semanas para pasar
otra visita a la sucursal y, mientras tanto, recomend al interesado que consiguiera
mayor informacin. El Sr. Austen sugiri al Sr. Kennard que la depreciacin era un
gasto importante no cubierto en efectivo. El Sr. Austen tambin quiso conocer los
gastos de 1953 que se hubieren pagado hasta 1954. Le recomend tambin que
verificara los sueldos y salarios, primas de seguros, gastos de propaganda y otras
partidas cubiertas en 1954, pero correspondientes a 1953.
Adems de todo esto, le dijo que tratara de localizar renglones de gastos
correspondientes a 1954, que no hubieran pagado todava el 31 de diciembre de
dicho ao. El Sr. Kennard ratific que se trataba de los mismos gastos que el Sr.
Austen le haba mencionado: sueldos, seguros, publicidad, impuestos, etc., y le
fueron solicitados, adems, datos por cobro de alquileres en 1954 relacionados con
rentas de 1953, y los datos de si haba rentas de 1954, que an no haban sido
cobradas.
Durante las dos semanas, el Sr. Austen estuvo ausente, y el Sr. Kennard compil y
verific sus cuentas, y consigui la informacin adicional solicitada por el primero.
La tarde en que regres el Sr. Austen, el Sr. Kennard le dio el sumario de datos que
haba preparado (Anexo 3). Con estos informes, el Sr. Austen elabor un informe de
operacin en forma semejante al que apareci en el Diario de Moteles para Turistas.
Calcul tanto los montos en dlares como los porcentajes de cada gasto para
efectos de una comparacin ms efectiva con los datos del Diario.

Preguntas:
1. Balance de Apertura 1953.
2. Libro mayor y Presupuesto de Caja.
3. Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Final.
4. Comparacin Estados de Ganancias y Prdidas, anexo 1 (%).
5. ndices financieros.
6. Evaluacin de resultados Conclusiones finales.