Nmero da Tarefa: PQ-2

Nome da Tarefa: Definir a misso do sistema e objetivos de negocio do

projeto.
Objetivo: Identificar a misso do sistema e descrever os principais objetivos de
negocio do projeto.

O sistema ser desenvolvido com o intudo de dar mais agilidade as transaes

internas e externas da empresa, auxiliando todos os setores da empresa com o
enfoque no setor de compras. Um sistema que faa a comunicao entre os
setores de maneira mais gil e sem a necessidade de deslocamento de pessoas
dentro da empresa para que se possa efetuar uma compra.
No desenvolvimento do novo sistema ser utilizada a metodologia XP, pois ser
mais rpido, eficaz e ter um preo de custo mais em conta para o
desenvolvimento do projeto.
O enfoque principal desse novo sistema ser a agilizao e comunicao ao ser
gerado uma nova solicitao de compra, para isso ter que ser implementado um
modulo de comunicao entre todos os departamentos da empresa, para que
assim que gerado a solicitao e aprovada em qualquer departamento seja
enviado diretamente a solicitao para o departamento de compras. Com isso a
empresa conseguir aumentar a sua eficincia, pois diminuir o tempo de espera
do momento que foi solicitada at a chagada da solicitao de compra nas mos
de um funcionrio de compras.
Para diminuir ainda mais o tempo de espera assim que aprovado a solicitao e
feita a cotao pelo departamento de custos, ser enviada j sistematicamente
um e-mail confirmando a compra, ser enviado no e-mail um arquivo.pdf anexado
para o fornecedor o pedido de compra formalmente, sendo que assim aumentar
ainda mais a produtividade do setor. Com a anexao do arquivo no e-mail
poder ser utilizado o prprio e-mail como documentao de que a compra foi
feita e com o pedido certo, para que se futuramente a compra no for entregue ou
entregue os produtos errados, ter como documento o e-mail comprovando que o
pedido que foi feito no foi aquele que foi entregue.