Organizacin de Eventos Responsablemente

Ecolgicos
Prembulo

El cuidado y proteccin ambiental es una de las preocupaciones

mundiales que en las ltimas cuatro dcadas ha evolucionado para
coinvertirse en una poltica de conservacin, cuidado y proteccin, tanto
de los recursos naturales, como de gestin de aquellas actividades o
procesos que pueden afectar al medio ambiente; y que obliga a la
sociedad civil, los Estados y al sector privado a adoptar medidas
destinadas para este fin.

Dentro de esta directriz se destaca la Produccin Ms Limpia o P+L,

un concepto que busca establecer la responsabilidad explicita de los
sectores industriales en este caso, y que segn definicin del Programa
Ambiental de las Naciones Unidas (UNEP por sus siglas en ingls), es la
aplicacin continua de una estrategia ambiental preventiva e
integrada a los procesos productivos, los productos y los
servicios, tendientes a reducir los riesgos relevantes para los
humanos y el medio ambiente, pero buscando incrementar la
eficiencia, competitividad y rentabilidad de las mismas.

Esta prctica se inici a partir de los mecanismos de Produccin

Limpia que durante las dcadas de los 70 y 80 se usaron con ms
frecuencia. La P+L, introdujo principios de prevencin y de
mejoramiento continuo a todas y cada una de las etapas de los
procesos, productos y servicios para evitar la generacin de
efectos negativos sobre el medio ambiente.

Beneficios: adems de la proteccin del medio ambiente, sta favorece

la reduccin de los costos operativos de las empresas, el mejoramiento
del entorno fsico y laboral, las condiciones ocupacionales de los
trabajadores y el crecimiento econmico de las mismas por cuanto es
cada vez ms frecuente que los mercados mundiales exijan la
implementacin de buenas prcticas ambientales, y sociales, como
elemento diferenciador a la hora de adquirir productos o servicios;
haciendo de la P+L, una parte integral y estratgica de la gestin
empresarial actual.

Entendemos por evento: cualquier acontecimiento, circunstancia,

suceso o caso posible. En el mbito empresarial es un acto que sirve a

1
su empresa para potenciar un determinado producto o servicio de la
empresa y brindar a los clientes un mximo acercamiento al mismo.

La responsabilidad ambiental es la imputabilidad de una valoracin

positiva o negativa por el impacto ecolgico de una decisin. Se refiere
generalmente al dao causado a otras especies, a la naturaleza en su
conjunto o a las futuras generaciones, por las acciones o las no-acciones
de otro individuo o grupo.

En nuestros das los eventos de todo tipo tienen gran auge y son un
medio por el cual podemos realizar grandes causas, es por eso la
importancia que cobra la realizacin de eventos responsablemente
ecolgicos.

Creacin de Eventos

A la hora de organizar un evento, sin importar de que tipo sea hay que
definir muy claramente las siguientes pautas bsicas, tales como:
Tipo de evento que se quiere realizar.

Publico a quin va dirigido el evento.

Objetivo se quiere conseguir con la realizacin del evento.

Fecha idnea del evento

Establecer en general todas las ideas para desarrollar

nuestro evento

Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparacin:

En esta fase se lleven a cabo todas las acciones que han de realizarse
antes de la ejecucin del acto para que ste se desarrolle
satisfactoriamente. Es la fase ms costosa porque hay que encargarse
de cosas muy diferentes.

El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la

organizacin de un evento depende directamente del tipo de evento
que se desea realizar, en nuestro caso realizaremos un evento
ecolgicamente responsable:
 1. Elaboracin de la lista de invitados: esta incluye enumerar a
aquellos que asistirn al evento, debemos tener pleno
conocimiento de quienes son estas personas ya que esto nos
permitir un mayor control a la hora del ingreso, la disposicin de
las mesas, la cantidad de alimentos y bebidas que se van a
preparar, etc.

2. Envo de las invitaciones correspondientes: para ayudar a

nuestro planeta, podemos optar por enviar las invitaciones va
correo electrnico, en la actualidad hay muchas opciones de
tarjetas temticas (que inclusive pueden ser elaboradas por uno
mismo) disponibles en la red, lo mejor es que este es un servicio
gratis. Tambin se pueden realizar las tarjetas, por ejemplo,
podemos utilizar papel reciclado y tinta natural e incluso podemos
hacer las invitaciones a mano. Para que luzcan llamativas
podemos usar objetos naturales, reciclados o que no daen el
ambiente.

3. Seguimiento y confirmacin a dichas invitaciones: es

importante saber si nuestro invitado recibi la tarjeta y si asistir a
nuestro evento.

4. Contratacin de un saln o local: se puede realizar el evento

al aire libre como en jardines, cerca de lagos, parques ecolgicos si
existen dentro de la comunidad. Dependiendo por supuesto de la
formalidad del mismo y si es del agrado del cliente, haciendo esto
podemos minimizar el uso de energa elctrica al aprovecha la luz
natural.

Si el evento se desarrollar en la noche lo mejor es que optar por la

iluminacin adecuada. Para ello recomendamos unas luces de LED ya
que tienen mayor durabilidad, resistencia y eficacia al momento de
alumbrar. Adems, solo necesitan cargarse de 2 a 4 horas con luz solar
para durar por toda la noche. Lo mejor de todo es que no tendrs
problemas si se desconecta algn cable o menos si hay un apagn ya
que estas luces inteligentes se encienden al percibir la oscuridad.

Hay elementos que deben tomarse en cuenta por ejemplo asegurarnos

de que la cocina sea amplia si se piensa cocinar en ella, que este bien
cerca, pues sino luego los alimentos no llegan a la mesa del comensal a
la temperatura ideal. Tambin es relevante que tenga nuestro saln
tenga estacionamiento o haya estacionamientos cercanos a l, esto
maximiza la seguridad tanto de los asistentes como de sus vehculos.
5. Decoracin del saln y ambientacin: La ambientacin no
tiene que ser aburrida y parca, por el contrario se pueden colocar

3
 elementos fcilmente degradables como: globos de papel, sillas de
madera y sombrillas de tela de algodn.

A continuacin una lista de aquellos productos que consideramos tanto

tiles como decorativos:

Velas con olor: se pueden usar para sustituir los aerosoles aromticos.
Aunque con las velas el olor tarda un poco ms en expandirse, el
resultado final es tan efectivo como con los aerosoles. La ventaja es que
las velas no daan la capa de ozono. Adems, al usarlas para iluminar,
se ahorra electricidad.

Productos de bamb: este material est considerado como amigable

para el medio ambiente, por encima de la madera y del plstico.
Adems, el bamb es tan verstil que se usa para hacer diferentes
objetos decorativos como: manteles, cortinas, lmparas, pisos. Y platos
son lo nuevo en artculos orgnicos, su material es liviano y est
fabricado a base de hojas cadas del rbol del bamb y agua que
colocadas sobre un molde a altas temperaturas van formando los
recipientes. Son aptos para colocar en el horno o el refrigerador. La
diferencia entre estos platos y los de plstico es que son biodegradables
y se pueden utilizar por 3meses hasta que, naturalmente, empiece el
proceso de biodegradacin y se desechen.

Plantas: Al tener una planta en tu casa, cuidarla y mantenerla viva,

ayudas a conservar el medio ambiente. Recuerda que las plantas
absorben el dixido de carbono y expulsan oxgeno. Adems, traen
muchos beneficios estticos, especialmente en grandes ciudades donde
es poca la naturaleza que se puede ver.

Papel craft: es un tipo de cartn cien por cien reciclable y resistente al

agua y al fuego, se usa para disear y fabricar mesas, escritorios,
taburetes, pupitres y estanteras que resisten hasta diez kilogramos de
peso, y que el usuario puede pintar al gusto, eso s, con pintura
ecolgica, tambin puede utilizarse como tapete, para empacar es
considerado uno de los materiales favoritos como producto ecolgico.

Pintura no toxicas: Las pinturas convencionales contienen solventes,

metales txicos y compuestos voltiles que causan contaminacin al
medio ambiente y tambin problemas en la calidad del aire dentro de
cualquier local. Esto sucede mientras se aplica la pintura, e incluso
cuando ya est totalmente seca. La idea es usar las que estn
identificadas como de cero o de bajos compuestos contaminantes (en
ingls cero or low-VOC), lo cual es sencillo porque casi todas las marcas
las tienen.

Paisajes con flores artificiales: Los arreglos y centros florales estn

compuestos por flores artificiales de tela, montados sobre cristal
reciclado y con resinas transparentes que simulan el agua natural Este
sistema permite tener arreglos florales con un toque de frescura y
naturalidad, en lugar de flores naturales cortadas en el esplendor de su
vida. El objetivo es que las flores no mueran en un jarrn ni se
marchiten antes de tiempo.

Productos de coco: su corteza, se viene utilizando para fabricar

muebles y ornamentos. La parte ms dura se emplea para elaborar sillas
y mesas, mientras que la ms blanda sirve para confeccionar alfombras
y cestos. Su hueso tambin se utiliza para producir carbn y combustible
para calderas.

Existe una gran variedad de estos productos en el mercado extranjero,

la mayora son bastante accesibles en cuanto a precio y disponibilidad.

6. Contratacin de Sonido e iluminacin: se puede optar por la

utilizacin de paneles solares, utilizacin de las ya antes
mencionadas luces LED que en la actualidad sirven para equipos
de sonidos, pantallas lds, y en general para comunicarle
electricidad a cualquier aparato que la necesite.

*El LED es un tipo especial de diodo, que trabaja como un diodo comn,
pero que al ser atravesado por la corriente elctrica, emite luz.

*Un diodo (del griego: dos caminos) es un dispositivo semiconductor

que permite el paso de la corriente elctrica en una nica direccin con
caractersticas similares a un interruptor.

Tambin en la iluminacin es bueno utilizar bombillas fluorescentes:

este tipo de bombilla o lmpara usa 66% menos energa y dura 10 veces
ms que los incandescentes. Vienen en diferentes tamaos (los que
tienen forma de espiral son lo que generalmente se usan en los
interiores) son bastante ahorradoras y prcticas.

Tambin debe considerarse el volumen de la msica, ya que el ruido

tambin contamina, Un informe de la Organizacin Mundial de la Salud
(OMS), considera los 50 decibeles, como el lmite superior deseable,
despus de eso es desagradable y muchas veces contaminante.

Niveles Sonoros y Respuesta Humana

Sonidos Nivel de presin
Efecto
caractersticos sonora [dB]

Zona de lanzamiento de 180 Prdida auditiva

cohetes irreversible
5
(sin proteccin auditiva)

Operacin en pista de
jets 140 Dolorosamente fuerte
Sirena antiarea

Trueno 130

Despegue de jets (60 m)

120 Mximo esfuerzo vocal
Bocina de auto (1 m)

Martillo neumtico Extremadamente

110
Concierto de Rock fuerte

Camin recolector
100 Muy fuerte
Petardos

Camin pesado (15 m) Muy molesto

90
Trnsito urbano Dao auditivo (8 Hrs)

Reloj Despertador (0,5

m) 80 Molesto
Secador de cabello

Restaurante ruidoso
Trnsito por autopista 70 Difcil uso del telfono
Oficina de negocios

Aire acondicionado
60 Intrusivo
Conversacin normal

Trnsito de vehculos
livianos 50 Silencio
(30 m)

Lving
Dormitorio 40
Oficina tranquila

Biblioteca
30 Muy silencioso
Susurro a 5 m

Estudio de radiodifusin 20

10 Apenas audible

0 Umbral auditivo
 7. Comidas y bebidas: Siguiendo con la temtica verde
recomendemos el uso de comida orgnica se trata de un tipo de
alimentacin que protege la vida del planeta y la salud de los
consumidores. En este sistema de nutricin, las frutas, legumbres
y verduras orgnicas son cultivadas sin pesticidas y regadas con
agua natural no tratada, es decir, no daan de ninguna forma la
tierra.

El ganado orgnico tambin recibe especial cuidado, goza del libre

pastoreo, a los animales no se les suministran hormonas para que
crezcan ms rpido, se les permite cumplir cierto tiempo de vida y
despus se les sacrifica de forma rpida para que no segreguen
sustancias nocivas producto del dolor o el temor.

La comida orgnica va ms all de una posicin ideolgica frente al

sacrificio de animales y el cultivo sin pesticidas es un cambio en la
conciencia de consumo para con el cuerpo y para con el mundo.

En cuanto a bebidas hay muchas disponibles en el mercado, inclusive la

COCA-COLA anunci que ha llegado a un acuerdo para adquirir el 40%
de la empresa estadounidense de bebidas orgnicas Honest Tea.
Tambin pueden utilazarse productos ms naturales con orgenes en
nuestro pas como vinos artesanales, horchatas, moras, etc.

8. Recuerdos ecolgicos: como es bien sabido al final de un

evento, una celebracin, fiesta, etc. es muy usual dar un recuerdo,
a continuacin una lista de recuerdos ecolgicos: Semillas de
plantas en sobres personalizados, lpices artesanales, un bote de
miel orgnica, tarjetas de agradecimiento hechas con papel
orgnico y cualquier otro producto que fomente esta cultura.

Lo ms importante a la hora de realizar un evento, no importa de qu

tipo sea este; es que cumplamos con los objetivos que nos planteamos
para su realizacin, que lo logremos en el tiempo, y bajo el presupuesto
estipulados.

7
 Conclusiones:
Los eventos ecolgicos deberan de ser vistos como una necesidad y no
como un lujo.

Los eventos ecolgicos pueden ser muy verstiles y beneficiosos para la

comunidad y el medio ambiente.

Actualmente las empresas se estn esforzando por ejercer polticas ms

amigables y responsables con el medio ambiente.

La tecnologa ha evolucionado mucho en nuestros das lo que apunta a

una mayor gama de productos verdes, como energas alternativas,
leds, etc.

Los eventos ecolgicos pueden ser divertidos e innovadores.

La responsabilidad ecolgica no es una moda, es un estilo de vida que

deberamos adoptar.

Anexos
LUCES LED

PLATOS DE BAMBU

9
DECORACION DE EVENTO
 Bibliografa

www.enlaceecologico.org

www.bi2green.com

www.ecoportal.net

www.adoos.com.mx

organicsa.net/bebidas-organicas.htm

www.organicconsumers.org/.../100306organica.htm

11
es.wikipedia.org/wiki/Responsabilidad ambiental

www.organizareventos.com

es.wikipedia.org/wiki/PL/SQL

www.monografias.com/contaminacion acoustica

green.wikia.com/

www.salonesdeeventos.com.ar/