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Nmero da Tarefa: AP-1

Nome da Tarefa: Analisar a sistema atual.


Objetivo: Coletar, analisar e consolidar informaes pertinentes sobre o
sistema atual e seu ambiente.
Entrevista documentada:
Ao ser analisado os documentos gerados na fase de pesquisa, foi averiguado
que todos os integrantes da empresa podem efetuar a solicitao de compra.
Para que o pedido possa ser consolidado e enviado ao departamento de
compras para ser gerada a cotao e em seguida ocorrer a efetuao da
compra.
Toda solicitao passada por uma analise do gerente do departamento, caso
autorizado pelo gerente a solicitao de compras vai para o departamento de
compras. Com isso todo gerente responsvel pela verba disponvel em seu
departamento, o gerente tem a liberdade de saber com o que o dinheiro vai
ser investido em seu departamento.
Foi analisado que quem faz o cadastro dos fornecedores um funcionrio do
departamento de compra, as informaes cadastradas do fornecedor so:
CNPJ, Nome da empresa, telefone, e-mail para contato, CEP e Endereo, a
cidade onde a empresa est instalada, qual o estado, qual o principal da
empresa que temos e os produtos que a empresa vende.
Todo s poder ser efetuado se for preenchendo uma ficha que tem os
seguintes itens que devero ser preenchidos: solicitante, de qual departamento
referida a compra, a data, cdigo do material, a descrio, sua unidade e sua
quantidade.
(Analista) Como efetuada a analise da solicitao e quais so os itens
analisados para saber se ser aprovado ou no a solicitao?

(Gerentes) A analise baseada em alguns fatos sendo eles, se o pedido no


est exagerado em quantidade, a urgncia do pedido, se o preo no for
absurdo, e se realmente precisa ser efetuada a compra desse material.
(Analista) A compra efetuada de um nico fornecedor, mas como feita a
escolha desse fornecedor, quais so as circunstancias analisadas para a
escolha do fornecedor?
(Comprador) A escolha de qual fornecedor ser efetuada a compra baseada
em alguns requisitos, por exemplo: o preo do produto, o valor do frete, o
tempo de entrega, o suporte dado para compra e devoluo se necessrio e se
as compras efetuadas no passado ocorreram sem problemas.
(Analista) Quais so as regras e metas para o Departamento de Compras?
(Gerente de Compras) As regras so: no efetuar a compra de novos produtos,
ou maquinas se o fornecedor no tiver entregado a ultima mercadoria que foi
comprada dentro do prazo, sempre negociar para ver se consegue desconto ou
que agilize o prazo de entrega. A principal meta do departamento receber no
mnimo 96% das entregas dentro do prazo.