Nombre: Karen Cuesta.

Fecha: 21/06/16.

Taller Respaldo

Nombre: Karen Cuesta.

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POLTICAS DE RESPALDO DE INFORMACIN EN UNA BASE DE DATOS

1. Consideraciones en general
Se debe considerar el volumen de informacin y registros que se maneja en
la base de datos existente. El mecanismo, periodicidad y tecnologa de
respaldo utilizada para resguardar la informacin en el tiempo, depender
de la importancia que se le asigne.
Los datos a respaldar y su periodicidad de respaldos sern las siguientes:

los archivos producto del modo seguro de

transaccin ser respaldados una vez al da al cierre de operaciones al
momento
de
menor
cantidad
de
transacciones.
1.1.1.1 Bitcoras de transacciones:

1.1.1.2 Archivo de control:

copias

del

mismo en

ser respaldado una vez al da, crendose dos

caso de que una de ellas llegue a fallar.
se respaldar cada vez que sufra alguna
en
su
contenido.

1.1.1.3 Archivo de inicializacin:

modificacin

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se respaldarn aquellos archivos de datos crticos
para la organizacin una vez a la semana.
1.1.1.4 Archivos de datos:

1.1.2

En

qu

medios

de

almacenamiento

vamos

guardarlos?

Los medios de almacenamiento a utilizar sern cintas magnticas, CDs,

entre
otros.
la organizacin basar sus respaldos en
la teora de las tres cintas (hija, madre y abuela). Estas cintas sufrirn un
proceso
de
rotacin
conforme
su
uso.
1.1.2.1 Bitcoras y archivos de datos:

1.1.2.2 Archivo de control y archivo de inicializacin:

estos
1.1.3

respaldos
Dnde

debe

estar

situada

la institucin almacenar
en
CDs.

la

copia

de

seguridad?

Los respaldos sern trasladados a un sitio seguro que cumpla con las
normas internacionales tanto de confidencialidad de la ubicacin del sitio
como
de
calidad
del
ambiente.
La divulgacin de la ubicacin del sitio, as como, la mala administracin
de las condiciones de operacin sern castigadas segn las normativas
internas de la organizacin e inclusive va penal dependiendo del tipo de
dao
causado.
1.2

Codificacin

de

respaldos.

La codificacin de los respaldos se basar en los siguientes aspectos:

Se codificarn los respaldos haciendo uso de un algoritmo de encriptacin
que
brinde
la
mayor
seguridad
a
los
datos.
La clave para desencriptar la codificacin de los respaldos ser guardada
bajo
estrictas
normas
de
seguridad
para
evitar
el
plagio.
La codificacin seguir un estndar preestablecido que facilite la
bsqueda de respaldos en caso de que se llegasen a necesitar.
La empresa designar al personal correspondiente para que lleve a cabo
la codificacin de los respaldos y los capacitar para que cumplan sus
funciones
de
manera
adecuada.
Una vez que se hayan codificado los datos se proceder a llenar el
correspondiente
registro
que
haya
establecido
la
empresa.
1.3

Se
1.3.1

Almacenamiento

definen

los

siguientes

Transporte

de

criterios
del

respaldos.

evaluar:
respaldo.

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Deber realizarse en la fecha y hora establecida por la compaa llenndose
el registro que haga constar cuando y a que hora fue entregado el respaldo,
adems
de
quin
lo
entreg
y
quin
lo
recibi.
El transporte deber contar con un clima ptimo para conservar el buen
estado
de
los
respaldos.
1.3.2

Hospedaje

de

la

informacin.

El sitio donde se hospeden los respaldos deber cumplir con los siguientes
aspectos:

Altal

seguridad

cerrado

personal

no

autorizado.

Clima idneo en el cual los datos se mantengan seguros tomando en

cuenta
la
temperatura
y
humedad.
Instrumentos
almacenamiento.

para

constatar

las

condiciones

del

cuarto

de

Almacenamiento por los aos que indique la regulacin interna del pas.
Se le permitir a la organizacin realizar visitas peridicas para monitorear
que se cumpla con las normas establecidas.
2. Tipos de respaldos a realizar.

Segn el tipo de archivo y el tipo de empresa se deben realizar diferentes

tipos de respaldos.
2.1 Respaldo Parcial.
2.1.1 Para los archivos de control se debe generar un archivo de rastreo.

Dicho

archivo debe ser modificado para su futuro uso.

2.1.2 Para realizar un respaldo parcial refirase al instructivo

PRC04_INS01.

2.1.3 Para generar un archivo de rastreo refirase al instructivo

PRC04_INS02.

2.2 Respaldo Completo.

Para conocer los

pasos para realizar esta tarea dirjase al instructivo PRC04_INS03.
2.2.1 Se utilizar un software especializado para respaldos.

3. Mtodo de exportacin de una base de datos o de un objeto de la misma.

Constituye una utilidad adicional del sistema gestor de base de datos,

utilizado para realizar traslados de objetos o la base de datos completa de
un lugar a otro. As mismo llega a desfragmentar la base de datos de
manera completa. No se recomienda como mtodo para realizar respaldos.

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Para conocer los pasos
instructivo PRC04_INS04.

para

realizar

esta

tarea

dirjase

al

2. Creacin de Respaldos
La poltica de respaldos se definir con base en la solucin de las
interrogantes existentes.
3. Frecuencia y Tipo de Respaldo
La periodicidad con que se realizarn los respaldos ser acorde al tiempo
que se defina para realizar el respaldo de acuerdo al tipo de caso de cada
computador.
4. Proteccin a los medios de respaldo.
Para prevenir perdidas accidentales de todos los archivos, bases de datos e
informacin existentes en los sistemas centrales, se deben respaldar en un
Servidor de respaldo.
5. Proteccin de la informacin en medios de respaldo
Un mnimo nivel de informacin crtica de respaldo, deber almacenarse en
una ubicacin remota, sta instalacin deber ser emplazada a una
distancia tal que escape de cualquier dao, producto de un desastre en el
sitio principal.
6. Vigencia y retencin de los respaldos
7. Respaldo de estaciones d trabajo