UNIVERSIDAD LINDA VISTA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ENTORNO GLOBAL DE LAS ORGANIZACIONES

CLARA CARLSON MORALES

ENSAYO
- FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN -

ELABORADO POR:
ROGER MARTNEZ GONZLEZ

CONTADURIA PBLICA Y FINANZAS

PRIMER SEMESTRE

PUEBLO NUEVO SOLISTAHUACN, CHIAPAS

Tabla de contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3
INFORMACIN ACERCA DE LA ADMINISTRACIN ............................................................. 4
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN .................................................................................... 5
Planeacin ..................................................................................................................................... 6
Organizacin ................................................................................................................................. 7
Integracin de Personal............................................................................................................... 8
Direccin ........................................................................................................................................ 9
Control .......................................................................................................................................... 10
Coordinacin ............................................................................................................................... 11
Argumentacin ........................................................................................................................ 12
CONCLUSIN ........................................................................................................................ 13
Bibliografa ............................................................................................................................... 14

INTRODUCCIN
La administracin ha sido esencial para cumplir la coordinacin de los empeos
individuales y por equipo. El trabajo de los administradores tiene una gran
importancia para la sociedad dependiendo cada vez ms de los esfuerzos
grupales van creciendo.
Este ensayo est hecho con el propsito de avanzar en el camino a la excelencia
entre los integrantes de las organizaciones, sobre todo los administradores,
aspirantes y otros profesionales.
Se emplearon mtodos del nivel terico; as como mtodos del nivel emprico tales
como: revisin bibliogrfica, revisin de documentos, investigacin.
Las definiciones varias que sern presentadas durante este ensayo, tratar sobre
las diferentes funciones que caracterizan una organizacin o una empresa en la
cual se necesita de una excelente administracin.
Se fundamenta tericamente el surgimiento, concepto y aplicacin de los
principios administrativos y funciones administrativas
As sea en pequeas o medianas empresas no es necesario ser algo grande para
poder emplear las funciones de la administracin; se necesita de tener
conocimiento para poder hacer de el negocio diario algo muy til.
Incluso se puede emplear en la vida cotidiana que nos ser de mucha ayuda.
Una de las finalidades de este ensayo es lograr a entender a la administracin y
sus funciones conociendo algunas definiciones.

INFORMACIN ACERCA DE LA ADMINISTRACIN

Administracin es el proceso mediante el que se disea y mantiene un ambiente
para cumplir con eficiencia determinadas metas. Los gerentes realizan las
funciones de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
Administrar es una actividad esencial en todos los niveles organizacionales; sin
embargo, las habilidades gerenciales requeridas varan con el nivel
organizacional.
Las empresas deben aprovechar las tendencias en tecnologa de la informacin,
globalizacin y espritu emprendedor; tambin deben enfocarse en la
productividad, es decir, alcanzar una relacin favorable entre produccin e
insumos en un periodo especfico con la debida atencin a la calidad. La
productividad supone efectividad y eficiencia.
La prctica administrativa es un arte, y el conocimiento organizado que subyace a
la administracin es una ciencia.
Un administrador desempea las funciones gerenciales de planear,
organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
La administracin se aplica en toda organizacin.
La administracin concierne a administradores de todos los niveles de la
organizacin.
El objetivo de todos los administradores es el mismo: generar un
excedente.
La administracin tiene que ver con la productividad, lo que significa
eficacia y eficiencia.
(Harold Koontz, 2012, 2008)

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
La administracin se conoce como el espacio donde tiene lugar un conjunto de
acciones u operaciones comunes con independencia de las especificadas del
objeto administrado. Al conjunto de operaciones y a la secuencia en que son
realizadas, es lo que se denomina proceso administrativo.
El proceso administrativo se entiende como el conjunto de operaciones directivas
bsicas, comunes a cualquier organizacin y los medios y las tareas que son
necesarias para lograrlos; la organizacin, que implica la adecuada combinacin
de los medios y el tiempo para lograr la ejecucin de las tareas planificadas; la
regulacin, direccin o mando, que est dada por la necesidad de dinamizar el
sistema y; el control, sea la determinacin del nivel de cumplimiento de lo
planificado.
Las funciones proporcionan una estructura til para organizar el conocimiento
administrativo. Todas las nuevas ideas, los nuevos descubrimientos de
investigacin o tcnicas. (Koontz & Weihrich, 2007)
Al desarrollar las distintas funciones que debe tener un gerente para su empresa
es de vitalidad, ya que se enfoca en ello; para poder mantener en un equilibro
constante o superando los lmites de la empresa.

Planeacin
La planeacin es mucho ms que un simple proceso de previsiones pues exige
establecer metas y objetivos claros y lograrlos durante periodos especficos, con el
fin de alcanzar la situacin futura planeada. Por tanto, se deben desarrollar dentro
del contexto de esa situacin y deben ser realistas, objetivos y alcanzables. Las
metas y objetivos desarrollados en el proceso de planeacin deben suministrar a
la organizacin sus prioridades y un conjunto de parmetros para casi todas las
decisiones administrativas cotidianas. (D., M., & William, 1998)
La planeacin es un proceso reiterativo. Que se define como implementacin
diaria del plan estratgico para una empresa, constituyen las labores ms
importantes e interminables, especialmente de alta gerencia. Una vez que se
completa el ciclo de planeacin estratgica, la tarea de la gerencia consiste en
asegurar su implementacin y luego decidir cundo comenzar la siguiente etapa.
La labor previa del proceso de planeacin aplicada implica resolver un sinnmero
de preguntas y tomar varias decisiones, las cuales son muy importantes para el
xito o fracaso de todo proceso de planeacin.
No hay un plan concreto si no se ha tomado una decisin, esto es, si no se han
empeado recursos humanos o materiales o reputacin. Antes de tomar una
decisin, todo lo que hay es un estudio de planeacin, un anlisis o una
propuesta, no un plan verdadero. En la segunda parte se explican los aspectos de
la planeacin. (Koontz & Weihrich, Elementos De Administracion, 2007)

Organizacin
El anlisis organizacional presenta a otros niveles. La Administracin tiene la tarea
de evaluar el estado de la organizacin. La sociedad tanto compradora como
vendedora, evalan la calidad de los elementos y de sus mercancas; es decir
siempre hay una organizacin prevista para cada negocio o trato en el cual se va a
participar o a corroborar.
Una encuesta realizada por Katz y otros (1975) da a ver las reacciones de los
ciudadanos ante las diferentes organizaciones, se encontr que la mayora estaba
satisfecha con el ritmo de trabajo, servicio y tratamiento que reciban; es decir todo
eso depende de cmo una empresa se encuentra ordenadamente tanto
fsicamente y mentalmente en el lder de la empresa, ya que el es quien decide o
ms bien quien dirige toda la empresa u organizacin. (HALL, 1983)
La finalidad de la estructura de una organizacin es crear un entorno apropiado
para el desempeo humano. La estructura tiene que definir los trabajos que hay
que hacer, pero tambin hay que disear los roles de acuerdo con las
capacidades y motivacin de los empleados reales.
Quienes trabajan en grupo para alcanzar un objetivo deben cumplir ciertos roles,
en buena medida como los roles que representan los actores en escena, ya sean
roles establecidos por los mismos empleados, accidentales o fortuitos o bien
definidos y estructurados por alguien que quiere cerciorarse de que los empleados
hacen un cometido especfico por el esfuerzo del grupo.

Integracin de Personal
El ingreso de un nuevo empleado a la compaa es un proceso que generalmente
consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la
coordinacin de diferentes personas a los largo del proceso. Por esta razn es
comn tener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignacin del
puesto de trabajo.
Todo el proceso de integracin de nuevos personales a alguna empresa, se centra
en ayudar a las diferentes reas es decir abastecer durante su proceso de trabajo
a realizar dichas actividades que se le obligaran a procrear. Adems ayuda a
gestionar la creacin de usuarios y asignacin de accesos dentro del sistema de
informacin de la compaa, para que el empleado pueda empezar con sus
funciones desde el primer da.
Esta funcin Consiste en cubrir y mantener cubiertos los puestos de la estructura
organizacional. Para este fin, se determinan las necesidades de los trabajadores,
se hace un recuento del personal actual y se reclutan, seleccionan, colocan,
ascienden, evalan y capacitan o desarrollan candidatos o titulares actuales,
adems de que se planifica su carrera y se les paga, de modo que el trabajo se
cumpla de manera eficaz y eficiente. En la cuarta parte del libro nos ocupamos de
esta materia. (Koontz & Weihrich, Elementos De Administracion : Un enfoque
internacional, 2007)

Direccin
El medio en que operan las organizaciones es muy cambiante. El personal no
puede ser programado totalmente por la empresa, por los procesos productivos,
normas y polticas.
La direccin es el elemento del proceso administrativo que tiene como finalidad
coordinar los elementos humanos de las empresas, implica que un responsable
con nivel de autoridad genere liderazgo, as como motivacin, comunicacin,
cambio organizacional e individual y creatividad. (Gmez, 2012)
La direccin es de vital importancia porque pone en marcha todos los lineamientos
establecidos por la planeacin y la organizacin, y por medio de stas se logran
las formas de conducta ms deseables.
Consiste en influir en las personas para que contribuyan a las metas de las
organizaciones y grupos. En particular se relaciona con el aspecto de trato
personal de la administracin. Todos los administradores estarn de acuerdo con
que los problemas ms importantes tienen que ver con la gente: sus deseos y
actitudes, su comportamiento como individuos y en grupo. Los buenos
administradores tambin tienen que ser lderes eficaces. Como el liderazgo
requiere seguidores y los empleados siguen a quienes les ofrecen un medio de
satisfacer sus necesidades, anhelos y deseos, es entendible que la direccin
comprenda motivacin, estilos y mtodos de liderazgo y comunicacin.
(Koontz & Weihrich, Elementos De Administracion : Un enfoque internacional,
2007)

Control
El diseo de sistema de control variar de acuerdo a la realidad particular de la
organizacin en cuestin. El control en una empresa deber advertir a los
administradores en forma oportuna cuando se producen las variaciones. Un
sistema de control eficaz deber aportar informacin oportuna, ya que la mejor
informacin tiene escaso valor cuando se torna obsoleta.
La operacin de un sistema de control debe ser econmica, es decir que, todo
sistema de control tendr que justificar los beneficios que aporta en relacin con
los costos que ocasiona. (Chiavenato, 2004)
Mide y corrige el desempeo de individuos y organizaciones para comprobar que
los hechos corresponden a lo planeado. Consiste en medir el desempeo en
relacin con las metas y los planes, sealar las desviaciones de los estndares y
corregirlas. En sntesis, controlar facilita la realizacin de los planes. Aunque la
planeacin debe anteceder al control. stos guan a los administradores en el
sentido del aprovechamiento de los recursos para alcanzar los objetivos
particulares. Posteriormente, las actividades se verifican para determinar si
concuerdan con los planes.

Coordinacin
Consiste en articular los esfuerzos individuales para alcanzar armnicamente los
objetivos del grupo. Todas las funciones administrativas son una prctica que
contribuye a la coordinacin.
La importancia radica en que en ellas se comprenden los actos esencialmente
administrativos y la manera de ordenarlos permite de modo fcil y prctico su
aplicacin.
Algunos expertos consideran que la coordinacin es la esencia de la
administracin, ya que consiste en articular los esfuerzos individuales para
alcanzar armnicamente los objetivos del grupo. Todas las funciones
administrativas son una prctica que contribuye a la coordinacin. (Koontz &
Weihrich, Administracin, 2012)
El xito que tiene cualquier actividad al alcanzar sus objetivos depende en gran
medida de cmo se cumpla la secuencia del proceso administrativo, eso ya viene
dependiendo el gerente la manera en como trate a sus empleados o se diriga a la
sociedad, lo importante es llevar paso a paso las funciones que va a hacer. Las
funciones administrativas son una estructura til para organizar el conocimiento
administrativo.

Argumentacin
Recordemos que en las funciones de la administracin se desarrollan diferentes
experiencias que hacen de ellas un resultado impecable, el seguir estos pasos o
guiarse de estos pasos ayudar para el desarrollo tanto gerencial como
empresarial en la vida laboral o de negocios que hacen de ella lo importante.
En los puntos de las funciones de la administracin tales como: Planeacin,
Organizacin, Integracin Personal, Direccin, Control, Coordinacin. E incluso
existen puntos que llegan a ser parte de las funciones de una administracin pero
no puede ser de vitalidad para poder tomarlas en cuenta; en s lo ms enfocado o
importante para poder elaborar un buen desempeo administrativo es trabajando
en esos puntos.
Entendiendo extensamente el tema se sabe que la satisfaccin de poder contar
con un buen gerente tal como el autor Harold Koontz en su libro Elementos de la
Administracin y otros autores que hacen de su opinin acerca de las funciones o
de la administracin.
Relacionando no solo a empresas de mayor importancia si no a caractersticas
laborales diarias, no necesariamente en empresas mayores. Tambin se puede
emplear en la vida cotidiana y las pequeas empresas o ms bien de
emprendimiento.

CONCLUSIN
La administracin es, sobre todo, una prctica donde el arte y la ciencia se
encuentran Henry Mintzberg nos da a entender que la administracin hay que
tomarlo de buena manera, ver las cosas en la empresa, sea el puesto en que
alguien este, aplicarse, no ver las cosas difciles, la administracin como dice el
autor el arte y la ciencia se encuentran.
Conforme al tema explicado, da a motivar y reflexionar las empresas o gerencias
las cuales tal vez no se daban cuenta del trabajo importante que hacen en una
organizacin, y que la sociedad que vea esta informacin, si no esta informada,
pueda desarrollar y entender especficamente este tema; el cual da a opinar
positivamente de diversas maneras.

Bibliografa
Chiavenato. (2004). Administracin. Mxico: Ed. Mc Graw Hill.
D., L., M., T., & William, J. (1998). PLANEACIN ESTRATEGIA APLICADA. Santaf de Bogot, D.C.,
Colombia.: McGRAW-HILL,INTERAMERICA,S.A.
Gmez, P. G. (2012). Direccin. Viveros de Ass 96, Col. Viveros de la Loma, Tlalnepantla, C.P.
54080, Estado de Mxico.: RED TERCER MILENIO S.C.
HALL, R. H. (1983). ORGANIZACIONES estructura y proceso. Plaza Santa Ana - Madrid, Espaa:
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Koontz, H., & Weihrich, H. (2012). Administracin. En H. Koontz, & H. Weihrisch, Administracin
Una Perspectiva Global Y Empresarial (pg. 32). Mxico D.F.: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA
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Koontz, H., & Weihrich, H. (2007). Elementos De Administracion : Un enfoque internacional.
Mxico D.F.: McGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S. A. de C. V.
Koontz, H., & Weihrich, H. (2007). Elementos De Administracion. En H. Koontz, & H. Weihrich,
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN UN ENFOQUE INTERNACIONAL (pg. 27). Mxico D.F.:
McGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S. A. de C. V.