ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Razn social
La empresa Eco-xpression Notebook cuenta con cinco socios y cada uno de ellos
aportar cuotas iguales, por lo tanto la razn social de la empresa es L.T.D.A
(Eco-xpression L.T.D.A).
Misin
Eco-xpression L.T.D.A es una empresa comprometida en ofrecer al cliente
cuadernos ecolgicos, regidos por los principios de calidad, servicio al cliente,
innovacin y diseo; plasmando el gusto y la personalidad en la herramienta que
ms se utiliza en los mbitos laboral y universitario, haciendo ms emotivo y
cmodo el desarrollo de estas actividades.
Visin
Ser la marca de cuadernos ecolgicos preferida por la poblacin universitaria en
Latinoamrica.
Estructura organizacional Organigrama

MODELO
DE ACTA DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA

CONSTITUCION

DE

SOCIEDAD

DE

A los -10 dias del mes Agosto de 2016 nos reunimos Cindy Barreto Martn , mayor
de edad identificado con la cdula de ciudadana 1018468282 y de estado civil
soltera; Angie Cano Rojas mayor de edad identificado con la cdula de ciudadana
1018475297 y de estado civil soltera; Doris Gaona Parra , mayor de edad
identificado con la cdula de ciudadana 1057464493 y de estado civil soltera;
Paula Orjuela Len , mayor de edad identificado con la cdula de ciudadana
1072922174 y de estado civil soltera; Y Linda Varela Lizarralde , mayor de edad
identificado con la cdula de ciudadana 1033760653 y de estado civil soltera para
manifestar nuestra voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada
la cual se regir por los siguientes estatutos :
ARTICULO PRIMERO: RAZON SOCIAL. La sociedad se denominara Ecoxpression LTDA.
ARTICULO SEGUNDO: DOMICILIO. El domicilio de la sociedad se fija en la
ciudad de Bogot, Departamento de Cundinamarca, de la repblica de Colombia.
Sin embargo la sociedad pueda establecer sucursales o agencias en otras
ciudades del pas como en el exterior.
ARTICULO TERCERO: OBJETO SOCIAL. La compaa tiene por objeto social: El
objeto de la sociedad ser la produccin y el diseo de cuadernos ecolgicos
personalizados. En el desarrollo de su objeto puede la sociedad abrir o manejar
cuentas bancarias, adquirir y enajenar los bines muebles o inmuebles, que
requiera para su funcionamiento, girar y negociar, ttulos-valores, entablar
acciones para defender sus derechos o presentarse a los juicios a que sea citado,
importar y exportar; asociarse con otras empresas de objeto igual o semejante al
suyo, intervenir en ellas absorberlas; y, en general, realizar todos los actos y
contratos que tienden al desarrollo de su objeto social. ARTICULO CUARTO:
DURACION. La duracin de la sociedad se fija en La sociedad se constituye por
un tiempo de cinco (5) aos, (meses, aos) contados desde la fecha de su
elevacin a escritura publica del presente contrato de constitucin. La junta de
socios puede, mediante reforma, prolongar dicho termino o disolver
extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho termine expire.
ARTICULO QUINTO: CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad es la suma de
doscientos cincuenta Millones de pesos( $250000.000)
ARTICULO SEXTO : CUOTAS. El capital social se divide en cincuenta millones
($50000.000) cada una.
ARTICULO SEPTIMO: RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de cada una de
los socios se limita al monto de sus aportes.
ARTICULO OCTAVO: AUMENTO DE CAPITAL. El capital de la sociedad puede
ser aumentado por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos
socios ; El aumento se har mediante una reforma estatutaria.
ARTICULO NOVENO: CESION DE CUOTAS. Las cuotas correspondientes al
inters de cada uno de los socios no estn representadas por ttulos ni son

negociables en el mercado, pero si podrn cederse. La cesin implicar una

reforma estatutaria y la correspondiente escritura ser otorgada por el
representante legal, el cedente y el cesionario.
ARTICULO DECIMO: ADMINISTRACION. La administracin de la sociedad
corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un
gerente, con facultades para representar a la sociedad. Esta delegacin no impide
que la administracin de la sociedad, as como el uso de la razn social se
someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, por voluntad de los socios.
PARAGRAFO: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la
ejecucin o ejercicio los siguientes actos o funciones: 1. La celebracin de
cualquier acto o contrato que exceda de cien millones de
Pesos
($100000.000);2. la reforma de estatutos; 3. La decisin sobre disolucin
anticipada fusin o escisin de la sociedad o su prorroga; 4. Decretar aumento de
capital; 5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas con destino a
ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la
distribucin de utilidades 6- proveer de cualquier utilizacin o poderes que deba o
convenga otorgar la sociedad ; 7- crear o proveer , sealando funciones sueldos y
atribuciones, los empleos que necesite la sociedad para su buen funcionamiento;
8- someterse, si se estima conveniente a decisin de rbitros, las diferencias de la
sociedad con terceros , o transigirlas directamente con ellos; 9- resolver lo relativo
a la cesin de cuotas; 10. Crear reservas ocasionales; 11. Examinar, aprobar o
improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que rinda el gerente; 12.
Las dems funciones que de acuerdo con la ley comercial se le asignen al junta
de socios.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: REUNIONES. La junta de socios se reunir una
vez por ao, el primer da hbil del mes de Febrero a las 10 horas, en las oficinas
del domicilio de la compaa. Si no fuere convocada o si habiendo sido convocada
no se reuniere, lo har por derecho propio el primer da hbil del mes de Marzo a
las 10 horas, en las oficinas del domicilio donde funcione la administracin de la
sociedad. La convocatoria se har por lo menos con quince das de anticipacin
PARAGRAFO: Podr tambin reunirse la junta de socios de manera
extraordinaria en cualquier tiempo, previa convocatoria del gerente, mediante carta
dirigida a la direccin registrada de cada socio, con antelacin de cinco das ala
fecha de la reunin; o con la asistencia de todos los socios, caso en el cual no se
requerir convocatoria previa.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: VOTOS. En todas las reuniones de la junta de
socios, cada socio tendr tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las
decisiones se tomaran por un nmero plural de socios que represente la mayora
absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la sociedad, salvo que
de acuerdo con estos Estatutos se requerir unanimidad.
ARTICULO DECIMO TERCERO: GERENCIA. La sociedad tendr un gerente y
un sub gerente que lo reemplazara en sus faltas absolutas o temporales. Ambos
son elegidos por la junta de socios para periodos de 4 aos, pero podrn ser
reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier
tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administracin y
representacin de la sociedad, si como el uso de la razn social con las
limitaciones contempladas en los estatutos. En primer particular tendr las

siguientes funciones: 1. Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; 2.

Convocar a la junta de socios cada ves que fuere necesario; 3. Ejecutar las
ordenes e instrucciones que le imparta la junta de socios; 4. Presentar las
cuentas y balances a la junta de socios; 5. Abrir y manejar cuentas bancarias; 6.
Obtener los crditos que requiera la sociedad , previa aprobacin de la junta de
socios; 7. Contratar, controlar y remover los empleados de la sociedad; 8. Celebrar
todos los actos comprendidos dentro del objeto social y relacionados con el
mismo.
ARTICULO DECIMO CUARTO: INVENTARIOS Y BALANCES. Cada ao se
cortaran las cuentas, se har un inventario y se formara el balance de la junta de
socios.
ARTICULO DECIMO QUINTO: RESERVA LEGAL. Aprobado el balance y dems
documentos de cuentas de las utilidades liquidas que resulten, se destinara un 10
% de reserva legal, el cual ascender por lo menos al 50 % del capital, despus
del cual la sociedad no tendr obligacin de continuar llevndolo, pero si tal
porcentaje disminuye, volver a proporcionarse en la misma cantidad hasta
cuando la reserva llegue nuevamente al limite fijado.
PARAGRAFO PRIMERO: Adems de lo anterior reserva la junta de socios podr
hacer las que considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una
destinacin especial y se aprueben con la mayora prevista en los estatutos.
PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo
restante de las utilidades liquidas se distribuirn entre los socios a prorrata de sus
respectivos aportes.
ARTICULO DECIMO SEXTO: DISILUCION. La sociedad se disolver por: 1- La
espiracin del plazo sealado para su duracin; 2- La perdida en un 50% por
cuanto del capital aportado; 3- Por acudo unnime de los socios; 4 Cuando el
numero de socios supere los 25; 5- Por las dems causales establecidas en la ley.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: LIQUIDACION. Disuelta la sociedad se
proceder a su liquidacin por el gerente, salvo que la junta de socios resuelva
designar uno o ms liquidadores con sus respectivos suplentes cuyos
nombramientos deber registrarse en la cmara de comercio del domicilio social.
PARAGRAFO PRIMERO: La existencia de la sociedad se entender prolongada
para los fines de la liquidacin por el tiempo que dure.
PARAGRAFO SEGUNDO: El liquidador podr distribuir en especie los bienes
que sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalo actualizado en la fecha de
la liquidacin, a manos que de comn acuerdo los socios soliciten, para la
liquidacin, se realicen todos los activos.
ARTICULO DECIMO OCTAVO: DISPOSICIONES VARIAS. 1- Las reformas
estatuarias serian elevadas a escritura publica por el gerente y se registraran en la
cmara de comercio correspondiente; 2- En caso de muerte de los socios, la
sociedad continuara con uno o mas herederos del socio difunto quienes
nombraran una sola persona que los represente; 3. Las diferencias que ocurran
entre los socios con ocasin del presente contrato, durante la liquidacin o
disolucin de la sociedad, serian sometidas a la decisin de un tribunal de
arbitramento.
ARTICULO DECIMO NOVENO : NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios
nombrar como gerente a Doris Gaona Parra, persona mayor identificado con la

cdula de ciudadana numero 1057464493, expedida en Ramiriqu(Boyac), y

como sub gerente a Cindy Barreto Martn, persona mayor identificado con la
cdula de ciudadana numero 10184682 expedida en Bogot D.C, quienes
aceptan los cargos y ejercern sus funciones hasta tanto no se registren nuevos
nombramientos en la Cmara de Comercio.
Nos constituimos por documento privado conforme a la ley 1014 de 2006 en su Art
22 por tener un capital inferior a 5000 smmlv y menos de 10 trabajadores

LOS COMPARECIENTES

Nombre____________________
Firma _____________________
CC No_____________________
Nombre ____________________
Firma _____________________
CC
No____________________