119405

Bogot D.C
Seores
Comunidad Educativa
Centro de Servicios Financieros
Regional Distrito Capital
Carrera 13 N 65 -10
Ciudad
Asunto: Solicitud de reservacin, auditorio
Rodolfo Martnez Tono
Respetados seores, a continuacin se presenta la solicitud de reservacin para el auditorio Rodolfo
Martnez Tono:
SOLICITUD DE RESERVACIN, AUDITORIO
RODOLFO MARTNEZ TONO
Fecha de solicitud:
rea o entidad que solicita el
evento
Nombre del responsable
E-Mail
Nmero de contacto o IP
Fecha del evento

Da

Mes

Hora inicio
N De asistentes
Tipo de evento
Equipos que se van a utilizar

Ao
Hora fin

Video
Beam

Comp.
Porttil

Micrfono

Cable de
sonido

Requerimientos adicionales
Firma del responsable
Visto bueno de quin recibe la
solicitud y cargo

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro de Servicios Financieros
Carrera 13 N 65 - 10, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461600
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pag #1

- Recuerde seor usuario que es fundamental cuidar y preservar el rea asignada.

El Prstamo o alquiler del auditorio incluye escenario, hall y servicio de baos pblicos para
damas y caballeros en el entrepiso del stano.
Dentro de los requerimientos adicionales debe incluir elementos o servicios no establecidos
dentro del formato de solicitud, es decir, sillas, mesas, luces y/o reproduccin de pistas (Las
sillas y mesas teniendo en cuenta la capacidad del auditorio, mximo 3 c/u)
En caso de que necesite ofrecer el servicio de cafetera (estacin de caf y refrigerios), debe
tener en cuenta que el CSF ofrece el espacio para este servicio, pero no se encarga de la
solicitud, ni se hace responsable de los elementos, ya que esto hace parte de las funciones de
cada organizador. Es importante l envi de la solicitud del espacio para dicho servicio con
mnimo 1 semana de antelacin y autorizado por la administracin del CSF. (Este servicio se
debe servir en el hall del auditorio, ya que dentro del auditorio est prohibido el consumo de
alimentos y bebidas).

La persona encargada del evento reservado en el auditorio Rodolfo Martnez Tono tiene la
obligacin de:
Estar puntual y presente durante el desarrollo de todo el evento.
Respetar tanto el horario de apertura como el de cierre del auditorio.
Reproducir el video que se encuentra en el escritorio del computador porttil del auditorio
acerca de las recomendaciones y buen uso del espacio, elementos e infraestructura.
Velar por el buen comportamiento de los asistentes e indicarles que dentro del auditorio no
podrn consumir ningn tipo de alimentos o bebidas.
Entregar el auditorio tal y como se recibe (Sillas y Aseo).
No sobrepasar la capacidad mxima de ocupacin.
Informar a los asistentes, que el CSF no se hace responsable por las pertenencias extraviadas
de asistentes u organizadores.

Agradezco su colaboracin,

Jorge Alberto Betancourt Rodrguez

Subdirector Centro de Servicios Financieros
SENA - NIT 899.999.034.

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Auditorio / ntussor@sena.edu.co
solicitudesauditoriocsf@gmail.com

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