PDE en Gestin de Proyectos

MODULO III Semana 04 Caso Prctico

CASO PRCTICO N 04

1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Prctico N 04 busca lograr los siguientes objetivos en el
participante:
-

Crear la Lnea Base del Proyecto.

Emitir Informes en el MS Project.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Prctico N 04 desarrolla los siguientes temas:

Creacin de la Lnea Base.

Emitir Informes del Proyecto.

Emitir la Curva S del Valor Planeado.

Nota

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Prctico N 04, recordamos revisar

la configuracin del MS Project 2013 de su equipo, para ello utilice el
documento de Gua de Configuracin del MS Project 2013 del curso.

3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

Para desarrollar el Caso Prctico ubique el archivo MS Project CP04.mpp, con el cual se desarrollar el Caso Prctico N 04.

Primero verificamos el estado del proyecto, para ello revisamos la informacin del
proyecto, para verificar la duracin, trabajo y costo del proyecto, el resultado debe ser
similar al de la figura 1.

FIGURA 1: Informacin del proyecto

CREACIN DE LA LNEA BASE
Por defecto el MS Project nos muestra la tabla Entrada, pero para verificar los datos de
nuestra Lnea Base necesitamos trabajar con la tabla Lnea Base, para ello realizamos lo
siguiente:

1. Nos ubicamos en la parte superior de la tabla y hacemos clic derecho, nos

aparecer un men emergente (ver Figura 2).

FIGURA 2: Ms tablas
2. Elegimos la opcin Ms tablas, como se observa en la Figura 3.

FIGURA 3: Ventana de tablas

3. Ahora la informacin de las tareas del proyecto se mostrarn segn la tabla Lnea
Base, como se observa en la Figura 4.

FIGURA 4: Tabla Lnea Base

4. Para establecer la Lnea Base se tiene que fijar la Fecha de Estado, para ello
vamos a la informacin del proyecto, y fijamos la fecha de estado con la fecha de
un da antes del inicio del proyecto, es decir, 1 de enero del 2012.

FIGURA 5: Establecer Fecha de estado

5. Ahora si procedemos a establecer la Lnea Base, para ello no ubicamos en la

pestaa Proyecto, clic en la opcin Establecer lnea base.

FIGURA 6: Opcin Establecer lnea base

6. Seleccionamos la opcin Establecer lnea base, para el Proyecto completo,
finalmente clic en Aceptar, como se observa en la Figura 7.

FIGURA 7: Establecer lnea base

7. Finalmente obtendremos el siguiente resultado.

FIGURA 8: Tabla de Lnea Base

Nota

En un archivo Project se puede guardar hasta 11 Lneas Base, y la misma

cantidad de Planes Provisionales, la diferencia entre estas dos radica en
que la Lnea Base guarda el inicio previsto, fin previsto, costo previsto,
duracin prevista y trabajo previsto, mientras que un plan provisional solo
guarda el inicio previsto y el fin previsto.

Diplomado en Gestin de Proyectos

MODULO III Semana06 Caso Prctico

EMITIR INFORMES DEL PROYECTO

Ahora que ya hemos definido la lnea base del proyecto podemos emitir los
primeros Informes del Proyecto en la opcin de crear un informe.
EMITIR LA CURVA S DEL VALOR PLANEADO
El MS Project nos muestra la Curva S mediante una grfica, en la cual se
representa el Valor Planeado del proyecto (PV), estos datos se obtienen luego de
haber establecido la Lnea Base del proyecto. Para emitir la Curva S del proyecto
realizamos los siguientes pasos:

1. Tenemos que modificar la fecha de estado para que coincida con fecha
de fin del proyecto. Para ello vamos a la pestaa Proyecto, nos ubicamos
en el grupo de Propiedades y hacemos clic en la opcin de
Informacin del proyecto. En la ventana de Informacin del
proyecto en el campo Fecha de estado ingresamos la fecha 29/03/12 y
clic en Aceptar, como se observa en la Figura 9.

Figura 9: Ingresando Fecha de estado

2. Ahora en la misma Pestaa Proyecto, nos ubicamos en el Grupo Crear un
Informe y hacemos clic en la opcin Informes visuales.

Diplomado en Gestin de Proyectos

MODULO III Semana06 Caso Prctico

Figura 10: Informes visuales

3. Ahora dentro de los informes de Microsoft Excel seleccionamos el Informe
de horas extra de valor acumulado, y clic en Editar Plantilla.

Figura 11: Informes Visuales Crear informe

4. Luego seleccionamos el campo Valor planeado, y clic en Editar Plantilla.

Figura 12: Informes Visuales Selector de campos

5. Finalmente obtenemos la Curva S del proyecto.

Figura 13: Curva S

Inicialmente la grfica tendr como ttulo Informe de horas extras

del valor acumulado, hay que editarlo para que salga con el ttulo
Curva S del Proyecto.

Algunas veces la grfica sale como un punto (D) y no como una

curva, para ello en el mismo archivo Excel vaya al libro Uso de la
Asignacin con VA, y en la columna de Trimestre verificar que
cada trimestre se presente con signo (-) para que as muestre la
informacin por semana, luego regresar al libro Grfico1 y la grfica
se vea como una curva.

Nota

Figura 14: Configurando el informe

El MS Project empieza a numerar las semanas desde el inicio del ao y no
desde el inicio del proyecto. En el caso de nuestro proyecto las semanas
del MS Project coinciden con las semanas del proyecto porque el proyecto
se inicia el 2 de enero. Pero por ejemplo si tuviramos un proyecto con
fecha de inicio 2 de julio el MS Project identifica como primera semana del
proyecto la semana 27.

PREGUNTAS DE CIERRE
1. Cuntas Lneas de Base se puede generar en un proyecto?, En qu casos
generara ms de una Lnea de Base? Por qu?
2. Cul es la diferencia entre una Lnea de Base y un Plan Provisional?, En
qu casos aplicara cada uno de ellos, mencione ejemplos?
3. Para sus proyectos es ms til utilizar los Informes o los Informes
Visuales?, Por qu?

TAREAS ADICIONALES
1. Emitir los siguientes Informes:
o

Informe de Presupuesto.

Informe de Tareas y Recursos Humanos.

Informe de Costo Presupuestado.

2. Establecer las siguientes Lnea de Base:

o

Lnea Base para el recurso Personal durante todo el proyecto.

Lnea Base de las tareas incluidas en el entregable 3.0