Las 5 S`s + 5

y el Control
Visual

Men
Principal

Men principal

INICIO

LAS 5 S`s DE APOYO

OBJETIVO

EL CONTROL VISUAL

ORIGEN DE
LAS 5 S`s

METODOLOGIA
DE LAS 5 S`s

LAS 5 S`s EN LA OFICINA

IMPLEMENTACIN 5 S`s

Objetivo
Al finalizar el evento, el participante
aplicar las 5 Ss en su rea de trabajo y
de acuerdo a lo expuesto, listar
actividades de coordinacin, compromiso
y constancia aplicables a su equipo de
trabajo.

Origen de las 5 Ss
Surgen en Japn a mediados del siglo
XX
Escasos recursos naturales

Recurso ms importante:
GENTE CON ACTITUD!!

SHIGEO SHINGO:
Creador de las 5 Ss
Ingeniero
1930.

Mecnico

en

En 1955 toma a cargo

Capacitacin en Toyota
Motor Company.
Taiichi
Ohno,
juntos
desarrollan el Sistema de
Produccin Toyota
En Mitsubishi establece
rcord mundial .Crea
sistema SMED

Que son las 5 Ss?

Es la decisin de:
Organizar el lugar de trabajo
Conservarlo limpio
Condiciones de trabajo
estandarizadas
Actitud disciplinada
REALIZAR UN BUEN TRABAJO!!

DE ESTO

A ESTO

Cules son las 5 Ss?

Seiri- Seleccin
Seiton- Orden (Sistematizar)
Seiso- Limpieza (Sacar lo
sucio)

Seiketsu- Bienestar
Personal (Salud e Higiene)
Shitsuke- Disciplina (Ser
positivo y constante)

Relacin con otras

actividades
En la casa y el
trabajo
La Seguridad
La Calidad
El TPM
El Control Visual

Organizacin del rea de trabajo

ria
pr
im
a
at
e
ip
o

M
eq
u

ac
ce
so
rio
s

H
er

ra
m
ie
nt
as

Meta:
Hacer un lugar de trabajo seguro, pulcro y mas eficiente
teniendo un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Metodologa de 5 Ss
SEIRI: SELECCIN
Distinguir lo que es
necesario de lo que no lo
es
Cmo s que eliminar?
Cules principios entran
en juego?

Metodologa de 5 Ss
SEIRI: SELECCIN
Preprate
Define criterios de seleccin
Ensea a las personas a que
reconozcan lo innecesario
Clasifica las cosas necesarias
Utiliza tarjetas rojas para Identificar y
desechar

SI
5
12

che
Dim an

NO

26

19

i
Lund

13

27

20

Mardi

14

28

21

15

ed
Mercr

29

22

i
Jeud

31

18

11

edi
Sam

24

17

10

30

23

16

redi
Vend

25

Determine que es necesario

para realizar el trabajo y
remueva lo restante.

Una vez seleccionado lo necesario, se puede

clasificar por frecuencia de uso:
Colocar en
bodega

Colocar en
SE USA 1
bodega
VEZ AL

ES
POSIBLE
QUE SE
USE

Eliminar
NO SE USA
CADA
HORA

AO
ALGUNAS
VECES AL
AO
Colocar en

bodega o
archivo

ALGUNAS
VECES AL
MES

Colocar en
otra rea

VARIAS
VECES POR
SEMANA

VARIAS
VECESA
AL DIA

Colocar en el
rea

Colocar junto
a la persona

Colocar cerca
de la persona

Tarjeta roja
Es una herramienta que permite identificar
todo aquello que est sobrando en el rea
de trabajo y que no es necesario para la
realizacin del mismo, igualmente se utiliza
para identificar las oportunidades de
mejora.

Metodologa de 5 Ss
SEITON: ORDEN

Un lugar para
cada cosa
y cada cosa en su
lugar

Metodologa de 5 Ss
SEITON: ORDEN
Comienza con el anlisis
Ordena el rea donde colocars las cosas
Define el lugar de las cosas
Define la forma de ordenar las cosas
Identifica las cosas
Indica en el piso con lneas y marcas

Ordenar

Pro4

Pro2

Pro1

Un lugar para cada cosa

Y cada cosa en su lugar
Etiquetar para hacer facil la localizacin

P1 P2 P3 P4

GRO(DIC,2001) No Copiar

Ordenar

joja
oawaof
wafiwjoi
we

Estandaresde

Calidad
Herramientas
Procedimientos
GRO(DIC,2001) No Copiar

Ordenar

GRO(DIC,2001) No Copiar

Metodologa de 5 Ss
SEISO: LIMPIEZA

Establecer
mtodos para
mantener
limpio el lugar de
trabajo

Metodologa de 5 Ss
SEISO: LIMPIEZA
Limpia el rea de trabajo y tu equipo
al final de la jornada
Identifica las causas de la suciedad
Establece un programa de limpieza

Barrer y
Una
limpieza en el rea de trabajo ayudara a
Limpiar

Es U
un na
a b bu
ue ena
na li
in mp
sp ie
ec za
ci
n

Identificar:
Fugas y seales de equipo averiado.

La i
d
es l ea no
imp
limp iar y
iar
La i
de a
es
deja
r
hac de
reg er
uer
o.

GRO(DIC,2001) No Copiar

Metodologa de 5 Ss
SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL

Mantener la
limpieza fsica
y mental en
cada
empleado

Metodologa de 5 Ss
SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL
No requiere de un procedimiento
especial.
Es el resultado de aplicar los
conceptos anteriores
Ambiente Favorable

Metodologa de 5 Ss
SHITSUKE: DISCIPLINA

Establecimiento
de reglas para
mantener el orden

Metodologa de 5 Ss
SHITSUKE: DISCIPLINA
Es el orden y control personal que se
logra a travs de un entrenamiento
de las facultades mentales, fsicas y
morales.

5 Ss de Apoyo
SHIKARI: CONSTANCIA
SHITSUKOKU: COMPROMISO
SHEISHOO: COORDINACIN
SEIDO: ESTANDARIZACIN
SHUKAN: HBITOS

Control Visual
Es la herramienta que comunica
informacin importante en el rea de
trabajo

Tableros de
informacin
Detectores de metal
Lay Out del rea
de trabajo
Letreros que indique claramente
el nombre del rea de trabajo.

121
123
125

65

127

STOP

129

MAX

119

Controle
s
Visuales

MICH. CITY
2 NEXT EXITS

GRO(DIC,2001) No Copiar

Un soporte de las 5 S
Herramientas
io
r
o
rit
c
Es

119

Estacionamiento

121

123
125
127
129
GRO(DIC,2001) No Copiar

Control Visual
UN SISTEMA DE CONTROL VISUAL TIENE
LOS SIGUIENTES OBJETIVOS
Advertir irregularidades
Proporcionar informacin
Fomentar la toma de decisiones entre
cualquier persona involucrada en un
proceso
Desarrollar la mejora continua de los
procesos
Cero defectos

Las 5 Ss en la Oficina

Metodologa
1. Reducir el nmero de cajones de archivo,
2. Pasar del trabajo individual a trabajo en
equipo.
3. Hacer grficas de planeacin mostrando cul
es el plan,
4. Estandarizar
5. Mejorar herramientas, equipo y muebles de
oficina.
6. Trabajar en una oficina limpia y ordenada.

Metodologa
LA CAMPAA
ONE IS BEST
(UN ELEMENTO ES LO MEJOR)

Significa facilidad en el flujo y

manejo de la informacin..

Metodologa
Existen muchos tipos de UNOS involucrados
aqu. Algunos de los ms conocidos son:
Una localizacin (mantener el archivo en un
slo lugar).
Un da de proceso, un da de actividad, un da
de reuniones para negociar.
Un archivo de proyectos (consolidacin de
archivos).

5 Ss en archiveros
1.-Clasificar los archivos y objetos
desechando los innecesarios.
2.-Identificar
la
autoadheribles.

informacin

con

necesarios,
etiquetas

3.- Reparar y limpiar perfectamente el interior y

exterior del archivero.

5 Ss en archiveros
4.- Colocar un letrero de identificacin en
cada cajn y un listado de las cosas o
informacin que contiene; colocarlo en
la parte exterior de cada cajn.
5.-El contenido del archivero, debe ser
informacin u objetos relacionados al
rea o departamento que corresponda,
no deber contener documentos u
objetos personales.

5 Ss en estantes
1.- Clasificar la informacin contenida en
carpetas.

5 Ss en estantes
2.- Identificar el archivo colocando una
etiqueta en el lomo del mismo.

5 Ss en estantes
3.- Reparar y limpiar perfectamente el
estante.
4.- Ordenar las carpetas dentro del estante.

5 Ss EN ESTANTES O
LIBREROS
5.- Pintar o colocar una franja de color, de
preferencia
translcida,
en
forma
diagonal sobre el lomo de las carpetas,
para identificar fcilmente el lugar o la
ausencia de alguna.

5 Ss en estantes
6.- Si la cantidad de carpetas es mayor de 10,
utilizar dos franjas de diferente color.

7.- Elaborar una lista para identificar las

carpetas que contiene y colocarla en uno de
los lados.

Ejemplos de 5 Ss
en la Oficina
Escritorios con un mnimo de papeles
encima. (usar papeleras)

Ejemplos de 5 Ss
en la Oficina
Interior
de
organizados.

cajoneras

gavetas

Uniformidad en carpetas de libreros de

preferencia blancas, sino que cada
entrepao sea uniforme en el color de sus
carpetas.
No cajas de archivo arriba o debajo de
escritorios

Implementacin de 5 Ss

PLANEACIN BSICA

CERTIFICACIN DEL EQUIPO

MULTIPLICADOR

DEFINICIN DE ESTNDARES

SENSIBILIZACIN

PROMOCIN

IMPLEMENTACIN

AUDITORIAS DE 5 Ss

Auditoras 5 Ss
Monitoreo del funcionamiento de 5 S
s
Comunicar los resultados en forma:
- Directa
- Sencilla
Establecer polticas y mtodos para
el seguimiento eficaz

GRACIAS POR SU
ATENCIN