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10 datos a considerar previos a la implementacin de la Factura

Electrnica
Noviembre, 2016.- Este 1 de diciembre se cumple el plazo otorgado por SUNAT en el que
11,807 contribuyentes nacionales debern ingresar al sistema de facturacin electrnica. De
este total, 2,807 contribuyentes pertenecen a Lima mientras que los otros 9,000 estn en las
distintas provincias. A la fecha, de este grupo, an hay empresas que no cuentan con
proveedor, lo que indica que an existe el peligro de que algunas de ellas no alcancen a estar
listas para cumplir la exigencia.
Adicionalmente, es necesario considerar que para el 1ro de enero del prximo ao ms de
2400 empresas, entre micro y pequeas, estarn obligadas a facturar electrnicamente. En esa
misma fecha, entrarn en vigencia los nuevos documentos de negocio como guas de remisin,
constancias de percepcin y retencin de manera electrnica.
Para evitar inconvenientes, se debe iniciar el proceso de transformacin digital lo antes
posible, indic Jos Luis Malpartida, jefe de producto de Efact, empresa especializada y
proveedora del servicio de facturacin electrnica. Aadi que variables como contar con un
ERP complejo, puede hacer que una empresa demore en preparar sus sistemas para emitir
comprobantes electrnicos, mientras que las que no lo tienen como es en el caso de las pymes
y mypes el proceso tiene mayor efectividad, teniendo oportunidad de emitir comprobantes
electrnicos de un da para otro.
Bajo estas premisas es que Malpartida indic ciertos datos importantes que toda empresa debe
prevenir y tener en cuenta antes de implementar la facturacin electrnica:
1. Puedes ingresar al sistema electrnico sin estar obligado. Si bien existe una lista de
contribuyentes obligados, se tiene previsto que la totalidad de empresas peruanas deben
ser emisores de comprobantes electrnicos al 2018. Ingresar al sistema de manera
voluntaria y anticipada mejorar los estados de la empresa y facilitar el proceso de
implementacin.
En este link, puedes verificar si tu RUC est dentro de los listados de contribuyentes
obligados para diciembre de este ao o enero del prximo.
2. Busca un proveedor autorizado por SUNAT. La entidad public una resolucin que
registra y regula a las empresas autorizadas por ellos para prestar servicios de facturacin
electrnica. Los Proveedores de Servicios Electrnicos (PSE) autorizados son los nicos y
total responsables de la conformidad tcnica que exige SUNAT para la emisin de los
comprobantes de pago.
En este link puedes revisar el listado de Proveedores de Servicios Electrnicos (PSE)
autorizados por la SUNAT.
3. Opta por una solucin que sea capaz de llegar y atender a todos. La verdadera
facturacin electrnica requiere que tanto proveedor y comprador se puedan comunicar
electrnicamente. Si eres una empresa que tiene dentro de sus clientes entidades
pequeas, medianas, grandes, microempresas e independientes, debes asegurarte que el
sistema de facturacin elegido pueda comunicarse con todas ellas sin mayor problema.
4. Busca la participacin inter reas en la implementacin. Los cambios ms importantes
en la implementacin de la facturacin electrnica son los procesos de automatizacin y la
integracin en los sistemas de TI como en las cuentas por pagar y cobrar. Por eso, para
una exitosa implementacin de facturacin electrnica debe haber una colaboracin
inter reas y el soporte entre TI, contabilidad, finanzas y tesorera.
5. Planifica contar con los recursos humanos y financieros. Insertar el sistema de
emisin electrnica puede implicar costos para aquellas empresas que cuenten con un
sistema de planificacin de recursos empresariales (ERP) y que se integren con un
proveedor, mientras para que las que no lo tienen, el costo puede ser cero. As mismo, el
recurso humano previsto durante la implementacin involucra sobre todo a personas del

rea de contabilidad/finanzas y de sistemas, quienes durante el proceso tendrn una


participacin activa ya que de ellos proviene la informacin que se deber colocar en sus
comprobantes de pago segn la necesidad del negocio, el diseo comercial de los
comprobantes, entre otros.
6. Compromete la participacin activa de tu proveedor de ERP. Si tu empresa cuenta con
un proveedor que te brinda el servicio y soporte de ERP, este deber participar activamente
durante todo el proceso, desde las primeras actividades requeridas en la implementacin
hasta la ejecucin del sistema de facturacin electrnica.
7. Encuentra un producto a la medida del tamao de tu empresa y de tus necesidades
que te permita costearlo. Debes de considerar que el costo de dicho producto estar
contemplando ciertas variables como tipo y cantidad de comprobantes de pago y
documentos de negocio a emitir y recibir, personalizacin de dichos documentos, cantidad
de razones sociales, cantidad de locales, entre otros.
8. Busca una solucin adecuada a las variables de tu negocio y localidad. Cada negocio
es diferente, y dependiendo de donde se ubique las realidades y necesidades tambin son
distintas, entre ellas asistencia de soporte tcnico, conectividad a Internet.
9. No necesitas adquirir equipo adicional para la implementacin. No es necesario
incurrir en gastos como servidores o software.

10.

Calcula bien la cantidad de comprobantes pre-impresos que vas a utilizar. Al ser


emisor electrnico, ya todos tus comprobantes de pago y documentos de negocio tambin
lo sern. Sin embargo, la SUNAT ha contemplado situaciones de contingencia que permite
que una empresa pueda presentar un resumen de comprobantes impresos, en caso no los
pueda presentar de manera electrnica. Entre los motivos se encuentran: falla en la
conexin con Internet, fallas en el fluido elctrico, desastres naturales, robo, fallas en el
servicio de emisin electrnica, ventas por emisores itinerantes.

Sobre Efact
Efact es una empresa especializada en brindar soluciones que le permitan a las empresas
emitir y recibir documentos de negocio como facturas, boletas, notas de crdito y dbito, de
manera electrnica. Es parte del grupo Alfa1lab que cuenta con ms de 18 aos de experiencia
en el desarrollo de infraestructuras de comercio electrnico a nivel global. Cuenta con el
servicio ms completo de facturacin electrnica del mercado, ofreciendo soluciones y
productos para pequeas, medianas y grandes empresas. Se ha convertido en la firma lder por
contar con un equipo de profesionales expertos y especialistas en el manejo del lenguaje
OASIS UBL (ISO/IEC 19845), estndar internacional de facturacin electrnica; tener un alto
volumen de procesos de homologacin exitosos con el ente regulador; y por la cantidad de
clientes de los distintos sectores econmicos del pas.