Berbagi Ilmu

Tips Microsoft Access : Membuat Form Data

dan Foto
Posted by omiyan 21 Mei 2012 40 Komentar
Filed Under cara membuat form di access, Membuat Aplikasi Surat Masuk, Membuat Form
Data dan Foto di access, membuat form foto di access, Tips menampilkan foto di access

3 Votes
Halo semua lama juga saya tidak membuat postingan di Blognya Omiyan, maklum saya lagi
asyik berjualan hehehe disitus Jersey Sepeda Murah. Alhamdulillah masih banyak yang mau
membaca tulisan disini.
Postingan kali ini adalah untuk memenuhi permintaan dari Bapak Pae Sulaeman pada
komentarnya di tulisan yang berjudul Tips Microsoft Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk
Edisi Lengkap (bag. 1), yaitu :
Mantaap, thanks ilmunya. kalo boleh sy minta cara membuat form yg menampilkan foto
misalnya sy mau membuat Form identitas siswa/pegawai lengkap dgn tampilan fotonya. trims
atas tanggapannya.
Yuk kita bahas dan sebaiknya langsung dipraktekkan supaya mudah dimengerti :

Langkah Pertama
Buka worksheet microsoft access lalu buatlah Database dengan nama Datasiswa, dengan cara :

Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama Datasiswa.accdb,lalu pilih

Creat,

Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan kita berinama
Tbldatasiswa.

Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya buatlah data seperti gambar

berikut ini :
Nomor ID akan muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan adalah
Auto Number, Nis_Siswa data typenya Text jika data yang dimasukkannya seperti A1001
tetapi jika yang dimasukkannya 1001 maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa
kita ubah dengan Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan
format Medium Date dan untuk Foto kita menggunakan data typenya adalah Attachment
dengan tujuan untuk menampilkan file gambar.

Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai keinginan anda atau bisa
seperti contoh yang saya buat berikut ini : Perhatikan file attachment untuk mengisinya
tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.

Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan
menjadi foto data siswa tersebut.

Langkah Kedua
Setelah langkah pertama selesai kita buat selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya yaitu
membuat Form. Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara arahkan cursor ke
Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Form bisa pilih Form, Split Form, Multiple
Form atau model form lainnya.

Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi selanjutnya.

Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Perhatikan
file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi modelnya terlalu kecil dan
kurang menarik (menurut penulis) tetapi jika anda sudah merasa nyaman anda bisa
dibilang sudah selesai dalam membuat sebuah form tinggal menata bentuk dan
ukurannya saja.

Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu pilih Design View blok
semua data dengan cara mengklik tanda [+] lalu kita Delete.

Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan lupa ubah Default View
menjadi Single Form dan Scroll Bars menjadi Neither

Klik Tab Design perhatikan di Form Controls pilih Rectangle dengan cara klik lalu taruh
di Detail untuk ukuran Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan

gambar

(bidang

putih)

Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik maka dibilah kanan
akan muncul Form Properties Sheet terus di Back Style ubah perintah Transparant
menjadi Normal, dan Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text),
sehingga tampilannya seperti dibawah ini :

Save
form tersebut dengan nama Form Data Siswa.

Langkah Ketiga
Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang berada di tabel tersebut yaitu sebagai berikut
:
o Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List dan cara yang kita lakukan
adalah dengan drag and drop data seperti ID, Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas,
Tgl_Lahir dan Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah kita
buat
tersebut,
dan
hasilnya
seperti
dibawah
ini
:

at
au untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan masing-masing user.

Langkah Keempat
Selanjutnya adalah kita akan membuat tombol-tombol perintah baik untuk menambah data baru,
merefresh form, menyimpan data yang sudah kita rekam, menutup form serta melihat data
sebelum dan sesudah data yang kita input.
Untuk membuat perintah-perintah tersebut semua terdapat di form Controls yaitu di Button, jika
masih bingung perhatikan gambar berikut ini :

Klik Button lalu arahkan tempat yang akan kita buat

perintahnya :

Untuk membuat perintah Tambah Data dan Save Data pilih Kategori Record Operations
lalu untuk Actions pilih Add New Record atau Save Record sesuai perintah yang ingin
kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text
selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).

Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih kategori Form Operations
lalu untuk Actions pilih Refresh Form Data atau Close Form sesuai dengan perintah yang
ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi
Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).

Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal dan data akhir pilih
kategori Record Navigations lalu untuk Actions pilih Go To First Record, Go To Last
Record, Go To Next Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang
ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next, format tampilan tidak kita ubah tetap
(Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).

Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan seperti ini :

Tampila
n jadi lebih menarik bukan, secara keseluruhan kita sudah bsia dibilang selesai membuat
form data dan foto tinggal kita mengedit Titlenya saja dan untuk urusan ini saya serahkan
kepada sahabat semua.